Cách thiết kế kho hàng với những nguyên tắc tối ưu nhất

Thiết kế kho chứa hàng là một trong những bước vô cùng quan trọng khi xây dựng, sắp xếp kho hàng chuyên nghiệp. Việc làm này không chỉ giúp nhà kho lưu trữ hàng hóa hiệu quả mà còn tận dụng triệt để toàn bộ không gian kho. Đảm bảo quá trình quản lý kho thuận tiện, đơn giản, không tốn quá nhiều chi phí và công sức. Vậy khi thiết kế khu vực này, chủ đầu tư cần áp dụng những nguyên tắc nào?

Tầm quan trọng của việc thiết kế kho chứa hàng

Thiết kế kho chứa hàng hóa là hoạt động tổ chức, phân phối và sắp xếp không gian kho, tạo thành khu vực lưu trữ và vận hành các loại hàng hóa. Đây là nhiệm vụ cần thiết, vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

Khi thiết kế không gian kho chứa hàng hóa đảm bảo tiêu chí thẩm mỹ sẽ ảnh hưởng rất lớn tới quá trình tìm kiếm, vận hành hàng hóa trong kho. Cách làm này giúp nhân công tiết kiệm thời gian và công sức mỗi khi cần lấy hàng hóa.

Bên cạnh đó, việc sắp xếp, bố trí hàng hóa gọn gàng, phân chia theo từng khu vực sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa diện tích. Điều này giúp giảm bớt chi phí thuê mặt bằng khi cần lưu trữ lượng lớn hàng hóa.

Ngoài ra, với các doanh nghiệp có quy mô sản xuất lượng lớn hàng hóa mỗi ngày thì việc thiết kế kho sẽ phát huy tối đa hiệu quả. Hàng hóa được sắp đặt đúng nơi và phân chia rõ ràng, giúp quản lý kho nhanh chóng tìm được hàng cần lấy mà không phải tìm kiếm trong đống lộn xộn.

Tiêu chuẩn thiết kế kho hàng

Với tầm quan trọng của việc thiết kế kho chứa hàng hóa, bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng không nên bỏ qua công đoạn này. Để phát huy tối đa công dụng của kho hàng, bạn cần áp dụng các tiêu chuẩn thiết kế như sau:

Mục tiêu của kho hàng

Trước tiên, doanh nghiệp, đơn vị chứa hàng hóa cần xác định chính xác mục tiêu xây dựng và thiết kế kho để làm gì. Căn cứ vào đó lên kế hoạch thiết lập những yếu tố đáp ứng nhu cầu sử dụng kho. Chẳng hạn như: Kích thước, diện tích, tỷ lệ kho, phân chia từng kho chứa hàng hóa nào, cấu trúc kho hàng,...

Vị trí địa điểm của nhà kho

Điều quan trọng nhất là vị trí địa điểm của nhà kho phải gần với dịch vụ vận chuyển. Đảm bảo quá trình tháo dỡ, sắp xếp và vận chuyển hàng hóa được nhanh chóng, phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng nên chọn vị trí thuận lợi, giúp ích cho cả phía đơn vị cung ứng. Việc thiết kế kho hàng đáp ứng được cả hai yếu tố này càng khiến kho chứa hàng của bạn hoạt động thông suất, ít trục trặc.

Không gian nhà kho

Không gian kho chứa hàng cần phải phân chia theo từng khu vực như: Tiếp nhận hàng, lựa chọn, lưu trữ, đóng gói và gửi đi. Để làm được điều này, đơn vị kho hàng phải am hiểu về đặc tính của mỗi loại hàng hóa.

Tiếp theo cần xác định hàng hóa trong kho có cần lưu trữ theo mùa vụ hay không. Từ đó, thiết kế không gian kho với diện tích phù hợp với lượng hàng hóa lớn trong các giai đoạn cao điểm, nhằm tránh tình trạng thiếu hoặc dư chỗ.

Ngoài ra, khi thiết kế kho theo công nghệ mô hình sản xuất, không gian nhà kho phải đáp ứng các yếu tố sau:

• Không gian trong kho bố trí ở vị trí tách biệt từng khu vực hàng hóa với nhau. Lưu ý, không thiết kế kho hàng chồng chéo dễ dẫn tới việc xuất, nhập và di chuyển hàng hóa gặp trở ngại.
• Kích thước các kệ trong nhà kho phải đảm bảo phù hợp với tải trọng, số lượng hàng hóa cần lưu trữ, vận hành mỗi ngày.
• Khu vực sản xuất hàng hóa nên thiết kế một chiều thông suốt từ khu cung cấp nguồn nguyên liệu cho tới khu hoàn thành sản phẩm.
• Các kho chứa đựng, lưu trữ và bảo quản mọi loại hàng hóa phải được thiết kế an toàn. Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ cẩn thận, tránh các trường hợp hỏng hóc, gặp sự cố không mong muốn.

Kết cấu kiến trúc thiết kế kho chứa hàng

Kết cấu kiến trúc kho chứa hàng hóa phải đáp ứng được tiêu chí vững chãi, bền chắc. Bởi hàng hóa có rất nhiều loại cần được phân chia, bố trí ở mỗi khu vực riêng biệt. Tùy vào nhu cầu của đơn vị kho hàng mà thiết kế kiến trúc kho theo quy mô, phong cách phù hợp. Đảm bảo quá trình lưu trữ hàng hóa được thuận tiện, không gặp sự cố gây hỏng hóc. Cụ thể:

• Trần nhà: Nên sử dụng các chất liệu chống thấm, không bị rạn nứt nhằm giảm tối đa tình trạng ẩm mốc.
• Sàn nhà: Nên sử dụng chất liệu gạch không trơn trượt, độ ma sát cao, dễ cọ rửa và thoát nước hiệu quả.
• Cửa ra vào: Hệ thống cửa tự động đóng mở là lựa chọn tối ưu.
• Tường, góc tường nhà: Sử dụng chất liệu sơn có khả năng chống thấm, dễ vệ sinh và khử trùng.

Áp dụng phương pháp FAST trong thiết kế mặt bằng

Bên cạnh các nguyên tắc kể trên, khi thiết kế mặt bằng kho chứa hàng hóa, chủ doanh nghiệp nên áp dụng theo phương pháp FAST. Cụ thể:

• F – Flow (Dòng chảy): Các hoạt động được hoạch định một cách rõ ràng và logic. Đảm bảo quá trình di chuyển hàng hóa trong kho luôn tuân theo dòng chảy, không bị gián đoạn.
• A – Accessibility (Khả năng tiếp cận): Các công cụ cần thiết và hàng hóa trong kho phải đáp ứng khả năng tiếp cận nhanh chóng, tối ưu quy trình mang lại hiệu quả cao.
• S – Space (Không gian): Không gian được thiết kế tối ưu sẽ giúp các hoạt động trong kho luôn diễn ra thông suốt, ít gặp trục trặc. Để thực hiện điều này, chủ kho chứa hàng có thể lắp đặt các hệ thống, giá kệ lưu trữ mọi hàng hóa.
• T – Throughput (Thông lượng): Quá trình tương tác giữa các loại hàng hóa với không gian trong kho. Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý thiết kế kho hàng có độ cao và khoảng rộng đủ để vận hành hàng hóa thuận tiện.

Những điểm lưu ý khi thiết kế kho hàng

Khi thiết kế các kho chứa hàng hóa, đơn vị thi công cần lưu ý một vài điểm cơ bản sau:

Đặc thù sản phẩm

Yếu tố này quyết định rất lớn tới việc thiết kế kho hàng. Bởi hàng hóa vốn có đa dạng mẫu mã, cần phải xác định rõ chủng loại để phân chia, sắp xếp ở khu vực kho tương ứng.

Bố trí mặt bằng trong thiết kế kho hàng

Mặt bằng kho chứa hàng phải có diện tích tương ứng với số lượng hàng hóa cần lưu trữ mỗi ngày. Diện tích mặt bằng đủ để thiết kế chiều rộng, độ cao kệ hàng và phân tách từng khu vực lưu trữ riêng biệt.

Trang bị đầy đủ các hệ thống theo quy định

• Thiết bị sản xuất: Bao gồm hệ thống ánh sáng, cấp nước,...đảm bảo quá trình sản xuất, lưu trữ và vận hành hàng hóa luôn thông suốt, không bị cản trở trong mọi điều kiện.
• Thiết bị phương tiện an toàn: Hệ thống chống cháy, phòng cháy phải có mặt đầy đủ tại từng vị trí kho hàng. Đảm bảo quá trình xử lý sự cố diễn ra nhanh gọn, tránh tổn thất nặng nề khi gặp vấn đề thời tiết, cháy nổ.
• Hệ thống xử lý khí thải chất thải: Một trong những hệ thống đặc biệt cần lưu tâm khi thiết kế kho chứa hàng hóa. Nhằm giảm tải nguồn chất thải ô nhiễm, bảo vệ môi trường sống xung quanh khu vực kho.

Bố trí các lối đi giữa các kệ kho hàng

Các kệ kho hàng cần được bố trí một lối đi riêng, không gây cản trở, ảnh hưởng tới quy trình vận hành. Đơn vị thiết kế kho nên áp dụng một trong các kiểu lối đi dưới đây:

• Lối đi chéo hình chữ V: Thiết kế lối đi phổ biến, vừa tiện dụng vừa tiết kiệm diện tích nên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Kiểu lối đi này cho phép quá trình quản lý, kiểm kê và bốc dỡ hàng hóa nhanh chóng.
• Lối đi chính giữa: Với lối đi này, mọi hàng hóa được sắp xếp song song với nhau và hướng về chữ V ở giữa. Kiểu thiết kế phù hợp với không gian kho chứa có diện tích nhỏ, muốn tiết kiệm và tận dụng tối đa khoảng trống.
• Lối đi chéo nhau 90 độ: Đây cũng là kiểu thiết kế lối đi kho hàng được áp dụng rộng rãi. Giúp quá trình sắp xếp hàng nhìn tổng quan, tiết kiệm thời gian đi lại và thuận tiện cho xe nâng khi cần tháo dỡ hàng hóa.

Sử dụng hệ thống giá kệ để chứa hàng 

Đơn vị, doanh nghiệp muốn vận hành, lưu trữ các loại hàng hóa được thông suốt và nhanh chóng cần chú trọng trong thiết kế hệ thống giá kệ. Tùy vào quy mô và số lượng hàng hóa mỗi ngày mà áp dụng các kiểu kệ tương ứng.

• Chọn kệ theo số lượng hàng hóa có quy mô nhỏ: Với số lượng hàng hóa ít, trọng tải hàng hóa cần lưu trữ trên mỗi kệ tầm 50 – 100kg/tầng kệ thì đơn vị thiết kế nên chọn kệ chữ V lỗ đa năng.
• Chọn kệ theo nhà kho quy mô trung bình vừa: Tải trọng hàng hóa cần lưu trữ mỗi ngày khoảng 200 – 700 kg/tầng kệ ở mức tầm trung thì chọn kiểu thiết kế kệ trung tải.
• Chọn kệ theo kho hàng công nghiệp lớn: Lưu trữ lượng hàng hóa lớn, nặng phù hợp với các kho hàng công nghiệp nặng, mỗi tầng kệ chứa khoảng 500 kg trở lên. Với kho hàng này, đơn vị kho hàng có thể chọn thiết kế hệ thống kệ: Drive In, Selective, kệ tay đỡ, Double Deep, kệ khuôn, kệ con lăn,...

Nhìn chung, mỗi hệ thống kệ đáp ứng tải trọng, số lượng hàng hóa phù hợp. Quan trọng nhất cần ưu tiên chất liệu kệ cứng cáp, bền chắc, đảm bảo an toàn. Hàng hóa được lưu trữ gọn gàng, không bị rơi đỗ và dễ dàng kiểm kê, vận chuyển khi cần.

Như vậy, việc thiết kế kho chứa hàng vô cùng quan trọng và cần thiết mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng cần lưu ý. Để đảm bảo quá trình lưu trữ, vận hành hàng hóa được thuận tiện, nhanh chóng, không tốn quá nhiều thời gian cũng như chi phí. Và đừng quên theo dõi những bài viết mới nhất được cập nhật nhanh nhất trên meeyland về xây dựng - kiến trúc nhé.