Cách viết CV bằng tiếng Anh và những lưu ý khi gửi CV cho nhà tuyển dụng

CV tiếng Anh là gì?

CV tiếng Anh là viết tắt của từ Curriculum Vitae có nghĩa là sơ yếu lý lịch, đây chính là bản mô tả chi tiết về mỗi ứng viên khi xin việc vào một công ty nào đó, về cơ bản CV giống như một bản giới thiệu để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được các thông tin cơ bản nhất về bạn như tên, tuổi, sở trường, quá trình làm việc... Vì thế, đây cũng chính là một trong những yếu tố và giấy tờ quan trọng bắt buộc phải có mỗi khi xin việc. Thông thường, CV là bản bạn sẽ phải tự tạo nhưng trên các trang mạng xã hội cũng đã có những bộ khung sẵn dành cho bạn, thậm chí, chỉ với chiếc điện thoại di động bạn cũng có thể tự tạo được một bản CV hoàn chỉnh.

Cách viết CV tiếng Anh chuẩn nhất

Về cơ bản một mẫu CV tiếng Anh sẽ phải điền đầy đủ các thông tin cơ bản như sau:  

• Thông tin cá nhân
• Mục tiêu nghề nghiệp
• Trình độ học vấn, bằng cấp
• Kinh nghiệm làm việc
• Các thành tựu đạt được
• Các kỹ năng cá nhân

Thông tin cá nhân (Personal details)

Thông tin cá nhân là phần đầu tiên và bắt buộc trong mọi bản CV để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt thông tin cơ bản về ứng viên, bạn sẽ phải cung cấp những thông tin như sau trong phần đầu này:  Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Địa chỉ thường trú, Số điện thoại liên lạc, Địa chỉ email của ứng viên. 

Một số lưu ý ở trong mục sau:

Khi làm CV theo bất cứ ngôn ngữ nào thì bắt buộc phải có ảnh đại diện trong CV, nên lựa chọn những bức ảnh chân dung thay vì ảnh tự sướng. 

Đặt địa chỉ email một cách nghiêm túc nên lấy chính tên của bạn không sử dụng ngôn ngữ, kí tự đặc biệt. 

Mục tiêu nghề nghiệp (Career objective)

Mục tiêu nghề nghiệp trong CV giống như một lời quảng cáo để nhà tuyển dụng hiểu được về ý chí của bạn trong công việc. Đây là phần mà nhiều ứng viên lơ là nên chỉ viết một cách rập khuôn hay sao chép nên không đọng lại ấn tượng gì trước nhà tuyển dụng. Khi tạo CV bằng tiếng Anh cần phải đảm bảo có các yếu tố sau để quảng cáo cho bản thân theo cách tốt nhất: 

Short and simple: Đối với mục tiêu nghề nghiệp hãy viết một cách thật đơn giản, tránh dài dòng, lê thê, mang tầm vĩ mô khó hiểu. Theo lời khuyên của những người có kinh nghiệm chỉ nên dùng đúng 2 câu để nói về career goal của riêng mình.

What’s in it for them: đặt mục tiêu của bản thân gắn liền với vị trí mà bạn ứng tuyển cũng như sự phát triển của công ty bạn đang muốn ứng tuyển.

Be specific: Hãy nói thẳng những mong muốn của bạn trong công việc để nhà tuyển dụng xem có thể tìm thấy tiếng nói chung không tránh mất thời gian cho đôi bên. 

Trình độ học vấn (Education and qualification)

Với mục Education and qualification trong CV các ứng viên chỉ cần điền về trường học nơi mình đã được đào tạo cùng với các chứng chỉ, bằng cấp đạt được trong quá trình đi học như: Bằng đại học xếp loại nào, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ nghiệp vụ cùng với các giải thưởng bạn đã đạt được trong quá trình đi học.  

Kinh nghiệm làm việc (Work Experience)

Đây là những thông tin rất quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá xem bạn có đủ kinh nghiệm để làm việc ở vị trí này hay chưa. Vì thế, đối với kinh nghiệm làm việc hãy ghi qua tất cả các vị trí bạn đã từng làm ở các công ty khác nhưng cần phải liên quan đến vị trí ứng tuyển chứ không được ứng tuyển vị trí một đằng kinh nghiệm lại một nẻo. 

Kỹ năng cá nhân (Skills)

Nếu như bạn là một người chưa có kinh nghiệm thì một phương pháp cứu cánh chính là hãy liệt kê một vài kỹ năng mềm mà bạn đã học được trong quá trình đi học hoặc làm thực tập sinh. Đây cũng có thể là một điểm cộng cho những thiếu sót trong kinh nghiệm của bạn.  

Dưới đây là một số kỹ năng nghề nghiệp đặc thù của một số ngành mà bạn có thể cho vào bản CV khi nộp cho nhà tuyển dụng:

Presentation skills: kỹ năng thuyết trình

Negotiation skills: kỹ năng đàm phán

Leader ship skills: kỹ năng lãnh đạo

Planning: khả năng lên kế hoạch

Public speaking skills: kỹ năng thuyết trình trước đám đông

Các thành tựu đạt được (Achievements)

Đây là một trong những mục để bạn khẳng định về bản thân với nhà tuyển dụng và để nhà tuyển dụng cộng thêm điểm cho bạn. Nếu như đã từng giành được thành tựu xuất sắc tại các cơ quan khác thì nên liệt kê vào trong CV, nếu như đạt được các thành tựu có liên quan tới vị trí ứng tuyển chắc chắn bạn sẽ được cộng điểm rất lớn. 

Những lưu ý để gửi một bản CV tạo ấn tượng

Tên email

Bước đầu tiên khi gửi CV thường là gửi qua hình thức online nên bạn cần phải lưu ý đến tên email vì đây được xem là ấn tượng đầu tiên để nhà tuyển dụng nhớ đến bạn, nên khi chọn tên email xin việc cần phải nghiêm túc, đứng đắn chứ không nên chọn những tên email kiểu: boycoolngau@gmail.com, chinsu24@gmail.com, longdeptrai@yahoo.com,... Hãy sử dụng họ tên thật để đặt tên email để nhà tuyển dụng có thể nhớ ngay tên bạn. Bên cạnh đó, cũng nên thêm các ký hiệu tắt khiến bạn tự hào như trong lĩnh vực chuyên môn hay trường đại học ví dụ như: linhgiangajc@gmail.com, giabachneu@gmail.com, thuhuonghr@gmail.com...

Tên hiển thị mail

Tên hiển thị email cũng là một trong những điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy nên họ sẽ khá quan tâm. Song, một số người lại không để ý đến tên hiển thị email nên thường gặp phải các sai sót cơ bản như tên hiển thị không phải tên thật hay họ tên không được viết hoa chữ cái đầu. Tuy đây không phải lỗi quá lớn nhưng có thể khiến bạn bị đánh giá thấp trong mắt nhà tuyển dụng về sự không cẩn thận.

Avatar email

Ảnh đại diện email cũng là điều khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn ấn tượng đầu tiên với ứng viên, họ cũng có thể đánh giá sơ bộ thông qua vẻ bề ngoài. Vì thế, avatar nên để hình ảnh của chính bản thân thay vì những hình ảnh nhân vật hoạt hình, anime... Những bức ảnh này vô tình thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và quá trẻ con của bạn nên có thể không phù hợp với công việc đang được tuyển dụng. 

Tiêu đề mail

Đối với tiêu đề email cần phải lưu ý với những trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên ghi tiêu đề email theo form có sẵn thì sẽ được hướng dẫn cụ thể trong phần tin đăng tuyển. Thông thường với các trường hợp này tiêu đề email sẽ được ghi như sau: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty” hoặc “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển  – Ngày tháng ứng tuyển”,… Nếu như đã được yêu cầu thì bắt buộc phải ghi theo mẫu chứ không được ghi một cách tùy tiện theo sở thích của bạn. 

Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không đưa yêu cầu về tiêu đề email thì bạn có thể tham khảo một vài email gửi việc của những người khác. Tuy nhiên, về mẫu tiêu đề email đều giống nhau để dễ dàng phân biệt với loại email thông thường. 

Nội dung mail

Về mặt nội dung là phần chính thì bạn cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là ai, gửi mail để ứng tuyển vào vị trí nào, những kinh nghiệm và năng lực của bạn phù hợp ra sao với công việc, bản thân sẽ thể hiện điều gì trong quá trình làm việc để đảm nhận tốt vai trò ấy. Một số gợi ý cho bạn như sau:

-Bạn hãy mở đầu phần nội dung bằng cụm từ “Kính gửi” thể hiện sự tôn trọng với đối phương. 

-Nếu bạn biết người nhận là một cá nhân cụ thể thì nên ghi rõ cả tên và bộ phận họ làm việc: Kính gửi Anh/chị – phòng ban,…

- Trong trường hợp không biết đối tượng nhận cụ thể thì hãy ghi chung chung mà vẫn thể hiện sự kính trọng là: Kính gửi Bộ phận...– tên Công ty...

File đính kèm

Những file đính kèm cần thiết trong email là đơn xin việc, CV xin việc,… Bên cạnh đó, cần phải phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị đầy đủ tài liệu. Một điều cần chú ý nhất là sử dụng định dạng file PDF để không xảy ra trường hợp truyền tải qua PC khác có thể dẫn đến tình trạng lỗi font chữ. Do đó tránh trường hợp mất điểm hoàn toàn trong mắt nhà tuyển dụng thì hãy thể hiện sự chuyên nghiệp từ các tài liệu đính kèm.  

Dung lượng file đính kèm

Nhiều người chỉ quan tâm đến định dạng mà không để ý tới dung lượng file đính kèm. Tốt nhất không nên chọn những file đính kèm có dung lượng vượt quá 1TB vì như vậy thời gian load CV và xem CV sẽ rất lâu nhiều khi khiến nhà tuyển dụng bỏ qua. Một mẹo nhỏ là bạn nên nén file bằng * .zip để nhà tuyển dụng có thể thuận tiện giải nén khi cần thiết. 

Đây cũng là một cách để đẩy nhanh tiến độ gửi mail và không bị lỗi đường truyền khi gửi. Song, cần phải hệ thống các tệp vào một thư mục cụ thể chứ không nên tách rời, lẻ tẻ những file đính kèm dễ khiến cho quá trình xem CV bị chậm và nhiễu loạn. 

Chữ ký email

Chữ ký email là một phần rất nhỏ thường bị mọi người bỏ quên nhưng lại là đặc điểm thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân bạn trong cách viết email gửi CV cho nhà tuyển dụng. Một chữ kí chuyên nghiệp sẽ phải có đầy đủ các thông tin như: Họ và tên, số điện thoại, thông tin bổ sung khác,… Điều này có thể giúp nhà tuyển dụng có thể thêm các phương thức để tìm hiểu về bạn. 

Lỗi chính tả

Sai chính tả tưởng chừng như là lỗi đơn giản nhất không thể mắc phải nhưng lại là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc nhà tuyển dụng bỏ qua CV của bạn ngay từ lần đầu đọc. Có thể bạn chăm chút rất kỹ cho nội dung và hình thức nhưng chỉ cần một lỗi dấu câu sai hay đánh máy nhanh dẫn đến nhầm lẫn cũng có thể khiến CV bị đánh loại. Đơn giản vì sau khi hoàn thiện email xin việc thì cần phải đọc lại 2,3 lần nếu như vẫn để xảy ra lỗi sai chính tả chứng tỏ bạn là người không cẩn thận. 

Để tạo một bản CV tiếng Anh chắc chắn bạn phải có sự hiểu biết về ngôn ngữ này, thông thường để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thì bên cạnh CV tiếng Việt hãy gửi cả bản CV bằng tiếng Anh để nhà tuyển dụng đánh giá cao năng lực của bạn. Chúc bạn sẽ vượt qua vòng hồ sơ thành công để đến với vòng phỏng vấn.