Tìm hiểu thủ tục hợp thức hóa nhà đất mới nhất hiện nay

Thủ tục hợp thức hóa nhà đất là việc được thực hiện nhằm hoàn tất mọi thú tục pháp lý để được cấp sổ đỏ, sổ hồ cho mảnh đất. Tuy nhiên, về bản chất hợp thức hóa là gì cũng như quy trình, thủ tục thực hiện thì không phải ai cũng nắm rõ. Khám phá ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề hợp thức hóa này.

Hợp thức hóa nhà đất là gì?

Hợp thức hóa nhà đất được hiểu là thủ tục xin cấp sổ hồng, sổ đỏ lần đầu với nhà, đất chưa có sổ hoặc nhà hay đất đã có đủ điều kiện cấp sổ.

Hiểu một cách đơn giản, làm hồ sơ hợp thức hóa nhà đất chính là việc xin cấp cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ,quyền sở hữu nhà ở và các tài sản có giá trị khác. Trong trường hợp tài sản này gắn liền gắn liền với đất, đã có đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với mảnh đất đó.

Các trường hợp được thực hiện thủ tục Hợp thức hóa nhà đất

Điều 99 Luật Đất đai số 45/2013/QH13 của Bộ tư pháp đã quy định rất rõ về các trường hợp được thực hiện thủ tục Hợp thức hóa nhà đất. Đồng nghĩa với việc được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.

• Những người đang sử dụng đất và có đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Quyền sở hữu nhà ở cùng các loại tài sản khác gắn liền với đất theo quy định.
• Người được Nhà nước giao cho đất hoặc cho thuê đất kể từ sau ngày Luật đất đai 2013 có hiệu lực.
• Cá nhân được chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, được thừa kế hoặc nhận tặng cho quyền sử dụng đất hay nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất. Người nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp xử lý hợp đồng thế chấp bằng quyền sử dụng đất nhằm mục đích thu hồi nợ.
• Người trúng đấu giá quyền sử dụng của mảnh đất, lô đất.
• Người sử dụng đất đề nghị cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đã bị mất.
• Người mua nhà ở hoặc tài sản khác gắn liền với đất.
• Người được quyền sử dụng đất theo kết quả hòa giải đối với trường hợp tranh chấp đất đai. Ngoài ra, người được cấp quyền sử dụng đất theo bản án hoặc quyết định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã được thi hành.
• Người sử dụng đất thuộc các khu công nghiệp, cụm công nghiệp, các khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc những khu kinh tế.
• Người được Nhà nước thanh lý hay hóa giá nhà ở gắn với đất ở. Hoặc trong trường hợp người mua nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước.
• Người sử dụng đất tách thửa hay hợp thửa. Nhóm người sử dụng đất hoặc bao gồm các thành viên trong hộ gia đình, hai vợ chồng. Tổ chức sử dụng đất chia tách, hợp nhất về quyền sử dụng đất hiện có.

Hợp thức hóa nhà đất bằng giấy tờ viết tay gồm các trường hợp 

Có 2 trường hợp chính hợp thức hóa nhà đất bằng giấy tờ viết tay.

a, Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất ổn định, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp đó.

Cụ thể như sau:

• Những giấy tờ về quyền được sử dụng đất được tính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993. Những giấy tờ này do các cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, của Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam, hiện tại là Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời ( hay hồ sơ hợp thức hóa nhà đất) và do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong loại Sổ đăng ký ruộng đất hoặc Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993.
• Giấy tờ hợp pháp có nội dung về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc các tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa hoặc nhà tình thương gắn liền với đất.
• Giấy tờ về quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993. Loại giấy tờ này do chính Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993.
• Giấy tờ về thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở hoặc các loại giấy tờ mua nhà ở thuộc về quyền sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ về quyền sử dụng đất do chính các cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất.
• Các loại giấy tờ khác và được xác lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 theo quy định của Chính phủ.

b, Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất trước ngày Luật đất đai 2013 có hiệu lực thi hành mà không có các giấy tờ quy định nhưng có:

• Hộ khẩu thường trú tại địa phương, người trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản hay làm muối tại các vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, những vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, nay đã được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận là người đã sử dụng đất ổn định, không có tranh chấp. Quý khách hàng cần biết rõ về cách thức làm hồ sơ hợp thức hóa nhà đất để thuận tiện hơn trong việt sử dụng đất.
• Sử dụng đất ổn định tính từ trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 và không vi phạm pháp luật về đất đai. Nay đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đất không có tranh chấp, phù hợp với điều kiện quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị hoặc quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước cấp phép.
• Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu Hợp thức hóa nhà đất sẽ trực tiếp liên hệ và thực hiện thủ tục tại UBND cấp quận/huyện.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện hợp thức hóa

Biểu mẫu nhà nước quy định

Trong biểu mẫu nhà nước quy định sẽ bao gồm một số loại giấy tờ quan trọng như:

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.
• Bộ hồ sơ kê khai thuế.

Thông thường, những người có muốn thực hiện hợp thức hóa sẽ chủ động đến trực tiếp cơ quan nhà nước để lấy các mẫu này.

Giấy tờ về nguồn gốc nhà đất

Giấy tờ về nguồn gốc nhà đất để chỉ các loại giấy tờ như:

• Giấy tờ về mua bán, cho tặng nhà hoặc đất bằng giấy tay (nhưng không có công chứng, chứng thực của nhà nước).
• Kê khai nhà đất năm 1977 và kê khai nhà đất năm 1999.
• Các giấy tờ được cấp trong chế độ cũ.
• Giấy tờ được cấp nhà hoặc đất từ một số đơn vị như: trường học, bệnh viện, đơn vị của nhà nước cho nhân viên.
• Các loại giấy tờ xác lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 theo quy định của Chính phủ.
• Quyết định cấp số nhà, các hợp đồng điện nước, quyết định xử phạt vi phạm hành chính và biên bản về việc việc vi phạm hành chính.

Hồ sơ kỹ thuật thửa đất

• Bản vẽ hiện trạng nhà đất.
• Bản vẽ sơ đồ nhà đất.

Giấy tờ về nhân thân

• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu.
• Hộ khẩu, đăng ký kết hôn.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ này, người thực hiện nộp tại Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ thuộc UBND cấp xã, phường. Hoặc tại một số khu vực khác sẽ nộp tại Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ thuộc Văn phòng đăng ký đất đai.

Quy trình hợp thức hóa nhà đất bằng giấy tờ viết tay

• Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ hợp thức hóa nhà đất làm QSDĐ

Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, phường thị trấn, sau đó hồ sơ của người nộp sẽ được chuyển lên UBND cấp huyện.

• Bước 2: Kiểm tra và viết phiếu hẹn trả kết quả

Bộ phận có thẩm quyền tại các cơ quan giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp thức hóa nhà đất sẽ tiếp nhận và kiểm tra. Sau đó sẽ viết phiếu để hẹn trả kết quả.

• Bước 3: Tiếp tục chuyển hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan Phòng Đăng ký quyền sử dụng đất có chứng năng liên quan nơi có đất.

• Bước 4: Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất thực hiện thẩm định hồ sơ, xác minh thực địa

Cơ quan UBND xã, thị trấn sẽ tiến hành xác nhận vào hồ sơ hợp thức hóa nhà đất xin sổ hồng về tình trạng của thửa đất. Đồng thời, khi hồ sơ đã đạt đủ điều kiện thì sẽ viết Giấy chứng nhận, gửi kèm hồ sơ xin hợp thức hóa nhà đất và chuyển đến Phòng Tài nguyên và Môi trường. Kế tiếp, các giấy tờ này sẽ được trình chủ tịch UBND huyện ký giấy chứng nhận.

• Bước 5: Kiểm tra và đánh giá hồ sơ hợp thức hóa nhà đất xin cấp QSDĐ

Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ. Tiến hành xác nhận vào đơn xin hợp thức hóa nhà đất khi đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận quyền sử đất hoặc bổ sung ý kiến đối với các trường hợp không đủ điều kiện.

• Bước 6: Trả hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận QSDĐ

Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất tiến hành chuyển kết quả cho bộ phận trả hồ sơ hoặc chuyển đến UBND xã để trả kết quả cho người sử dụng đất.

• Thời gian cấp giấy chứng nhận QSDĐ

Theo quy định, thời hạn tối đa tại cơ quan thẩm quyền là 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Trên đây là tổng hợp kiến thức giúp giải đáp thắc mắc của bạn đọc về hợp thức hóa nhà đất là gì, quy trình, thủ tục để tiến hành thực hiện hợp thức hóa nhà đất. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị một cách tốt nhất các loại hồ sơ, giấy tờ, hỗ trợ quá trình thực hiện diễn ra thuận tiện và nhanh chóng hơn.