Hướng dẫn thủ tục làm sổ KT3 đúng và mới nhất năm 2021

Làm sổ kt3 là gì? Câu hỏi được nhiều người đặt ra và muốn tìm lời giải đáp chính xác nhất. Trên thực tế thì KT3 chính là chữ viết tắt của thể tạm trú và sổ tạm trú dài hạn. Nhiều người còn gọi việc đăng ký tạm trú này là thủ tục làm hộ khẩu kt3. Trong đó, sổ tạm trú dài hạn có hình thức là một cuốn sổ có đăng ký chỗ ở cho người sở hữu cuốn sổ đó. Thông qua đó chứng nhận nơi sinh sống tạm trú của chủ sở hữu cuốn sổ. 

Trên thực tế KT3 không có giá trị vô thời hạn như nhiều người vẫn nhầm lẫn. Ngược lại một cuốn sổ tạm trú có thời hạn là 24 tháng kể từ ngày được cấp sổ. Trong trường hợp bạn vẫn có nhu cầu sử dụng có thể xin cấp lại hoặc gia hạn theo quy định. Nhờ đó, sẽ đảm bảo việc bạn đang sinh sống, học tập và làm việc tại địa phương này là hợp pháp. Bên cạnh đó, đăng ký tạm trú còn mang đến rất nhiều quyền lợi. Và chỉ khi đăng ký tạm trú bạn mới có thể làm được những việc sau: 

• Hoàn tất công việc đăng ký quyền sử dụng đất, nhà ở tại địa phương có tạm trú.
• Có thể sang tên, cho thuê hoặc mua bán các loại hình bất động sản tại nơi tạm trú
• Sang tên hoặc đăng ký chủ sở hữu cho các phương tiện giao thông như xe máy, ô tô.
• Đăng ký kinh doanh
• Vay vốn hoặc vay thế chấp tại các ngân hàng
• Đăng ký nhập học cho con, bảo hiểm và bằng lái xe,…

Việc thực hiện thủ tục làm sổ KT3 là vô cùng quan trọng đảm bảo quyền và lợi ích cho người dân khi đến một khu vực, tỉnh thành khác sinh sống. Không có sổ tạm trú công dân sẽ không thể hoàn thành các công việc và mục tiêu của mình. Nhưng để có thể đăng ký cấp sổ lại cần một số điều kiện. Vậy điều kiện để làm KT3 là gì?

Điều kiện đăng ký sổ KT3

Để được cấp sổ KT3 người thực hiện cần phải đáp ứng các điều kiện. Đây cũng chính là lý do nhiều người khi đăng ký tạm trú lại không hiểu vì sao mình không được cấp. Những điều kiện đăng ký sổ KT3 bao gồm:

• Người đăng ký phải có đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân. 
• Đã đăng ký thường trú tại các tỉnh thành phó khách địa điểm đăng ký tạm trú. 
• Người đăng ký là chủ sở hữu nhà đất tại khu vực chuẩn bị đăng ký làm sổ KT3. 
• Có giấy chứng nhận, xác thực từ chủ nhà nếu trong trường hợp đi thuê hoặc mượn nhà. 
• Người đăng ký làm sổ tạm trú phải sống và làm việc tại khu vực đăng ký làm sổ KT3 ít nhất là 30 ngày.

Điều kiện đăng ký làm sổ KT3 không quá phức tạp. Người đăng ký chỉ cần đáp ứng các điều kiện trên là có thể đăng ký làm sổ tạm trú. Nhưng bạn đã nắm rõ thủ tục làm sổ KT3 chưa? Nếu chưa, hãy theo dõi phần thông tin tiếp theo.

Thủ tục làm sổ KT3 hoàn chỉnh

Thủ tục làm giấy KT3 không quá phức tạp. Nhưng nếu bạn không có kinh nghiệm thì hãy ghi lại các thông tin quan trọng. Nhờ đó trong quá trình thực hiện sẽ không bị lúng túng, mất thời gian và công sức đi lại. 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú

Đầu tiên sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ làm KT3 đầy đủ, đúng theo mẫu. Hãy nhớ rằng việc chuẩn bị thiếu giấy tờ, hoặc không đúng mẫu sẽ phải chuẩn bị lại và không đủ điều kiện cấp KT3. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm: 

• Bản khai nhân khẩu theo mẫu HK01);
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu HK02);
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Trong trường hợp được chủ hộ có sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đồng ý cho đăng ký tạm trú, thì lúc này không cần giấy tờ chứng minh về chỗ ở.
• Đối với trường hợp thuê mượn, ở nhờ chỗ ở hợp pháp phải giấy chứng nhận đồng ý cho đăng ký tạm trú của người cho thuê, cho mượn tại phiếu báo thay đổi nhân khẩu có khi rõ về tên tuổi và thời gian.
• Chứng minh thư nhân dân hoặc giấy xác nhận tại nơi đăng ký thường trú. 

Thủ tục làm sổ KT3 yêu cầu chứng minh chỗ ở hợp pháp cần chuẩn bị: Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu; Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp: Văn bản cam kết về việc có chỗ ở phải là của mình không có tranh chấp về quyền sử dụng.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tạm trú

Trong quy trình làm KT3, người thực hiện sẽ nộp hồ sơ tại Công an xã, phương hoặc thị trấn nơi đăng ký tạm trú. Tron trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ được viết giấy biên nhận. Ngược lại nếu chưa đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn người dân bổ sung. Riêng với trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện sẽ không tiếp nhận và trả lời rõ ràng thông qua văn bản trình bày lý do không tiếp nhận.

Ngoài ra, hãy chú ý thời gian đi nộp hồ sơ đăng ký tạm trú. Vào các ngày thứ 2 đến thứ 6 trong giờ hành chính. Vào ngày thứ 7, chủ nhật và ngày lễ cơ quan hành chính nhà nước không làm việc. 

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký tạm trú

Trong thủ tục làm sổ KT3, sau khi nộp hồ sơ và hồ sơ được tiếp nhận, xử lý bạn sẽ được nhận kết quả đăng ký tạm trú. Cụ thể hơn:

• Trong trường hợp được giải quyết đăng ký bạn sẽ nộp lệ phí và nhận lại sổ tạm trú – Kt3. 
• Trường hợp không được giải quyết sẽ nhận lại hồ sơ, kiểm tra lại toàn bộ các loại giấy tờ và tài liệu. Đồng thời sẽ nhận văn bản trả lời lý do không tiếp nhận đăng ký tạm trú.

Trong trường hợp được nhận sổ đăng ký tạm trú cần kiểm tra các thông tin có trên sổ xem chính xác chưa. Bao gồm: họ tên, ngày tháng năm nhận kết quả. Nếu không chính xác báo lại ngay để được chỉnh sửa. 

Thời hạn để giải quyết và lệ phí đăng ký tạm trú

Bên cạnh nắm rõ các bước thực hiện thủ tục làm sổ KT3, chúng ta hãy cùng cập nhật thời gian để giải quyết và lệ phí. Có như vậy, trong quá trình thực hiện thủ tục sẽ chủ động hơn.

Hiện nay quy định hiện hành về thời gian làm sổ tạm trú là 2 ngày. Thế nhưng vì những lý do khách quan như hồ sơ quá nhiều, hết phôi thì có thể kéo dài hơn. Thế nên thời gian giải quyết có thể kéo dài lên đến 10 ngày tùy tình hình thực tế. Bạn cũng đừng lo lắng quá rất ít trường hợp kéo dài thời gian xảy ra so với quy định hiện hành.

Lệ phí cần đóng khi thực hiện thủ tục làm sổ KT3 thường là 30.000 đồng. Nhưng mức phí này lại còn phụ thuộc vào thời điểm bạn đi đăng ký cấp sổ. Ví dụ khi đăng ký làm KT tại Hà Nội: Đăng ký tạm trú là 5.000 đến 10.000 đồng; cấp lại sổ dao động khoảng 8 - 15 nghìn đồng; phí gia hạn tạm trú 5 - 10 nghìn đồng; điều chỉnh do người đăng ký làm sai mất khoảng 5 - 10 nghìn đồng, trường hợp cơ quan chức năng sai sẽ không mất phí. Tuy nhiên không làm thủ tục đăng ký tạm trú sẽ bị xử phạt. Và bạn đã biết mức phạt là bao nhiêu chưa?

Không làm thủ tục đăng ký sẽ bị phạt bao nhiêu?

Lệ phí làm thủ tục đăng ký cấp sổ KT3 khá thấp. Thế nhưng nếu không làm thủ tục đăng ký sẽ bị phạt hành chính. Vậy số tiền bị phạt là bao nhiêu?

• Không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, tạm trú nhận mức phạt tiền từ 100.000 - 300.000.
• Đối với hành vi tẩy xóa, sửa chữa thông tin làm sai lệch nội dung trên sổ tạm trú, hộ khẩu hoặc bất kỳ các giấy tờ khác sẽ bị phạt từ 1 - 2 triệu đồng.
• Trong trường hợp giả mạo giấy tờ, hồ sơ nhằm mục đích được đăng ký tạm trú phạt từ  2 - 4 triệu đồng.
• Cho người khác mượn đăng ký tạm trú để thực hiện hành vi vụ lợi hoặc người đăng ký không sinh sống tại địa điểm đăng ký sẽ bị phạt từ 2 - 4 triệu đồng.

Việc xử phạt này sẽ được tiến hành tùy thuộc vào mức độ vi phạm cụ thể. Nhưng trên thực tế, nhiều người lại không thể phân biệt giữa cư trú, thường trú, tạm trú và lưu trú. Vậy những khái niệm này có đặc điểm gì?

Phân biệt cư trú, thường trú, tạm trú, lưu trú

Việc nhầm lẫn không phân biệt được giữa cư trú, thường trú, tạm trú và lưu trú là vấn đề thường gặp. Vậy làm thế nào để có thể phân biệt giữa các khái niệm này. Qua đó khi làm thủ tục đăng ký sổ KT3 cũng không bị nhầm lẫn và bỡ ngỡ. 

Cư trú là chính là chỗ ở hợp pháp thường xuyên sinh sống. Cư trú bao gồm: Nơi thường trú và nơi tạm trú. Như vậy chúng ta sẽ phải phân biệt thường trú, tạm trú và lưu trú.

Phân biệt sổ tạm trú KT2, KT3, KT4

Để phân biệt giữa thường trú, tạm trú và lưu trú không hề khó khăn, chỉ cần chúng ta tình ý một chút sẽ không bị nhầm lẫn. Bên cạnh đó, việc phân sổ tạm trú KT2, KT3, KT4 cũng rất quan trọng mà ai cũng cần nắm rõ. Những loại sổ này khác nhau ở chỗ nào?

• KT2: Là cuốn sổ tạm trú dài hạn. Được áp dụng với những công đang cư trú tại địa phương thuộc tỉnh và thành phố, khác với quận/huyện đăng ký thường trú của công dân đó. 
• KT3: Là cuốn sổ tạm trú dài hạn. Tuy nhiên được áp dụng với công dâng đang đăng ký cư trú tại tỉnh và thành phố khác với tỉnh, thành phố đăng ký thường trú của công dân đó. 
• KT4: Là cuốn sổ tạm trú ngắn hạn áp dụng đối với những công dân đang cư trú tại tỉnh, thành phố khác với tỉnh, thành phố đăng ký thường trú của công dân đó.

Tuy nhiên KT3 là sổ tạm trú dài hạn những vẫn có thời hạn quy định là 2 năm. Sau 2 năm thì có thể gia hạn hoặc xin cấp lại. Việc phân biệt sổ tạm trú KT2, KT3, KT4 là rất quan trọng. Qua đó, công dân sẽ biết được mình thuộc diện nào để tiến hành làm thủ tục và hồ sơ đăng ký.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn thủ tục làm sổ KT3 hoàn chỉnh năm 2021. Nhìn chung thủ tục đăng ký làm sổ KT3 không rườm rà, mất thời gian. Thế nhưng công dân thực hiện đăng ký cấp sổ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ tránh mất thời gian và công sức đi lại.