Quy trình và thủ tục giao dịch bất động sản-[Khóa học: Quy Trình Và Kỹ Năng Môi Giới BĐS] - Phần 9
Xin chào các bạn đã quay trở lại, ở bài học trước bạn đã hiểu được cách lập hồ sơ và các bước trong thương vụ môi giới. Ở phần này tôi sẽ mang tới cho bạn đầy đủ thông tin để bạn nắm lòng từng bước trong quy trình giao dịch bất động sản. Tôi khẳng định rằng đây là nội dung quan trọng bậc nhất bạn không được bỏ qua.

Bước 1: Đặt cọc
Đây là bước quan trọng bậc nhất trong quy trình giao dịch bất động sản quyết định đến sự thành bại trong các thương vụ giao dịch bất động sản. Đối với phần đặt cọc này tôi sẽ chia sẻ đến bạn 10 điều cần lưu ý mà bạn cần phải ghi nhớ, nếu thiếu điều nào bạn sẽ phải trả giá
Điều 1 - Khi bạn đặt cọc thì bạn phải có thông tin của các bên giao dịch người mua, vợ chồng của người bán 1 cách đầy đủ không được thiếu ai cho dù là 1 người tuyệt đối không được. Một người đứng tên trên tài sản phải đáp ứng đủ 5 điều kiện, nếu có vợ hoặc chồng thì phải có đủ vợ hoặc chồng hoặc không phải có giấy ủy quyền, còn nếu độc thân thì phải có giấy xác nhận độc thân, bạn cần phải thấy được bản gốc giấy chứng nhận chủ quyền nếu không thấy thì khoan đặt cọc bởi có thể là người ấy đang cầm chủ quyền trong ngân hàng và họ đang nợ xấu nó sẽ dẫn tới rủi ro
Điều 2 - Mô tả đầy đủ hiện trạng căn nhà bao gồm cơi nới, xây dựng trái phép để tránh lật kèo, tôi cũng đã mang tới cho bạn thông tin này trong nội dung bài trước
Điều 3 - Bạn phải xác định giá trị mua bán thực tế và giá thỏa thuận trên hợp đồng rất nhiều giao dịch không thành công vì không hiểu điều này. Do đó bạn phải xác định ghi hợp đồng như thế nào để các cơ quan thẩm quyền họ sẽ căn cứ để khai thuế
Điều 4 - Thỏa thuận tiện độ thanh toán và giữ lại sau khi công chứng mua bán, thông thường thì giữ lại 2% thuế thu nhập cá nhân nếu không uy quyền, nếu trong giao dịch có ủy quyền hiện nay, các chi cục thuế sẽ áp với mức 4%
Điều 5- Giá trị cọc và xử lý cọc nếu không mua và bán, trong trường hợp bạn mong muốn không mua mất cọc hoặc không bán mất cọc phải ghi rõ là đền bao nhiêu? Chẳng hạn nếu tôi không mua đền gấp đối với khoản cọc là 100 triệu thì gấp đôi ở đây là 200 triệu cộng với 100 triệu là 300 triệu chứ không phải riêng 200 triệu đó, đó là điều mà bạn tuyệt đối phải lưu ý, về câu từ trong luật dân sự nói như thế này nếu không mua mất cọc, nếu không bán thì đền tiền bằng khoản cọc
Điều 6 - Xác định ngày giờ công chứng, nếu không xác định ngày giờ công chứng sẽ không có cơ sở để lấy cọc của người khác, bạn đâu có quy ước ngày giờ ra công chứng để lấy tiền của khách
Điều 7 - Thời gian giao nhà, có nhiều trường hợp đồng ý giao nhà nhưng tới thời điểm đó họ không giao nhà vì vậy bạn cũng phải lưu ý vấn đề này và đưa vào nội dung đặt cọc
Điều 8 - Chế tài khi bàn giao chậm hoặc không bàn giao, có nhiều trường hợp nhiều năm sau mới nhận được nhà thậm chí phải theo cưỡng chế vì vậy bạn cần có chế tài nếu không giao nhà hoặc giao nhà trễ thì xử như thế nào? Nếu họ bán nhà mà không giao nhà là lừa đảo lúc đó chúng ta lại quy vào phạm trù khác mang tính hình sự, lúc đó chúng ta sẽ có cơ sở để xử lý việc này, cơ quan chức năng sẽ đưa ra hướng xử lý
Điều 9 - Quy định thuế phí do ai nộp: Có trường hợp khi bán nhà xong họ nói tôi bán lỗ rồi… còn không đồng ý mua thì mất cọc. Về phần thuế thì có thuế thu nhập cá nhân, lệ phí công chứng phí xóa thế chấp,... bạn cần phải xác định đúng và đầy đủ các loại này để tránh rủi ro thiệt hại
Điều 10 - Thanh toán mọi khoản dịch vụ và tiện ích cho đến lúc giao nhà

Ví dụ đến thời điểm giao nhà nhưng họ chưa đóng tiền điện 2 tháng, khi bạn sở hữu bạn không đóng bù lại 2 tháng bạn bị cắt điện. Họ không quan tâm chủ cũ chi quan tâm tới vị trí này chưa đóng tiến
Trước khi đặt cọc bạn phải thỏa thuận đúng 10 điều nếu thiếu điều nào bạn sẽ phải trả giá, đó là 10 điểm bắt buộc mà bạn phải lưu ý trong bước thứ nhất quy trình giao dịch
Bước 2: Công chứng
Khi chúng ta ra công chứng phải yêu cầu
Bên bán
- Giấy chứng nhận sở hữu
- Giấy trước bạ
- Giấy tờ nhân thân của cả vợ lẫn chồng khi kết hôn hoặc độc thân thì phải có giấy xác nhận độc thân
- Biên bản kê khai thừa kế nếu có thừa kế
- CMND hộ khẩu của các bên
- Các bạn có thể photo sẵn và đến công chứng đối chiếu là xong,
Bên mua
- CMND, hộ khẩu
Bước 3: Thỏa thuận bàn giao nhà
Coi như bạn đã thanh toán hoàn toàn thì người bán phải bàn giao nhà bạn cần lưu ý như sau:
- Lập biên bản bàn giao nhà bao gồm những gì, có giống những gì thỏa thuận khi đặt cọc không
- Đồ vật có bị tráo đổi và hư hỏng trong quá trình hay không? vì đôi khi có những người thỏa thuận xong thì bán 1 nẻo giao nhà 1 nẻo
- Biên bản bàn giao nhà ghi luồn chỉ số điện nước tại thời điểm bàn giao nhà
Bước 4: Khai thuế
Khi chúng ta công chứng xong chúng ta phải khai thuế, tôi khuyên cả người bán và mua nên đi khai thuế hoặc ủy quyền cho người nào đó nhưng thông thường thì nên để người mua đi khai thuế vì họ nắm được thời gian và điều kiện trong khai thuế, các vấn đề liên quan tới thủ tục sau này, thiếu các chứng từ thuế đó chắc chắn bạn sẽ không làm được chủ quyền

Có 2 loại thuế
Thuế thu nhập: 2% giá trị trên hợp đồng giao dịch do người bán đóng. Nếu 2% giá trị hợp đồng thấp hơn giá quy định của nhà nước thì cơ quan quản lý thuế sẽ áp dụng theo đơn giá nhà nước.
Thuế trước bạ: Thuế trước bạ thì thường thường người mua sẽ đóng với tỷ lệ đóng 0,5 % giá trị nhà đất theo giá nhà nước, đặc biệt chúng ta chỉ thanh toán phần còn lại của giá trị mua bán sau khi chúng ta nhận biên lai thuế của bên bán, đây là vấn đề quan trọng bởi khi bạn ra công chứng trả 100% rồi thì ít khi chúng ta xảy ra trường hợp người bán họ đi đóng thuế vì vậy tôi muốn bạn giữ lại 2 - 4% trên giá thực kẻo bạn sẽ mất đi 1 khoản phí
Bước 5: Đăng bộ

Có đôi khi chúng ta đăng bộ luôn cùng thời điểm khai thuế nhưng thông thường tùy theo quy định quận huyện khi chúng ta đăng bộ sẽ có thủ tục hồ sơ sau đây:
- Hợp đồng công chứng mua bán
- Giấy chủ quyền bản gốc
- Hồ sơ trước bạ bản gốc và các chứng từ thuê
- Giấy tờ nhân thân của chủ bán và mua
- Bản vẽ
Một số trường hợp sẽ được yêu cầu bản vẽ trong trương hợp đổi sổ và không muốn sử dụng sổ cũ vì lý do nào đó như thông tin không còn rõ. Nếu bạn đổi sổ mới bạn phải nộp hết hợp đồng công chứng kèm theo hồ sơ cộng thêm bản vẽ mới khi đó bạn sẽ được đổi sổ và được hướng dẫn chi tiết.
Bước 6: Chứng nhận sở hữu
Người mua hoặc người được ủy quyền đi nhận hồ sơ bạn cần mang theo
CMND - Biên nhận - Giấy ủy quyền nếu cần
Lưu ý: bạn cần kiểm tra bản vẽ thông tin cá nhân trước khi rời khỏi phòng tài nguyên môi trường
Với những chia sẻ mà tôi mang tới cho bạn trong bài hôm nay tôi đã giúp bạn có được đầy đủ thông tin về tìm kiếm, xử lý thông tin, kết thúc thương vụ, chúc các bạn thành công chungs ta sẽ gặp nhau trong những nội dung tiếp theo!
Xem lộ trình khóa học quy trình và kỹ năng môi giới bất động sản - Trương Anh Tú
- Phần 1: Thông tin cung - cầu bất động sản
- Bài 1. Thông tin nguồn cung bất động sản qua phương tiện truyền thông
- Bài 2. Các nguồn thông tin khác về cung bất động sản
- Bài 3. Thông tin kỹ thuật và cách tính hướng bất động sản
- Bài 4. Các thông tin pháp lý trong giao dịch bất động sản
- Bài 5. Tư cách pháp lý của người giao dịch bất động sản
- Bài 6. Thông tin nguồn cầu bất động sản
- Bài 7. Xác định đối tượng và các bên tham gia giao dịch bất động sản
- Phần 2: Quy trình và thủ tục giao dịch bất động sản
- Phần 3: Kỹ năng môi giới bất động sản
- Bài 10. Kỹ năng tư vấn mua bất động sản
- Bài 11. Kỹ năng và nguyên tắc tư vấn trước khi bán bất động sản
- Bài 12. Vấn đề tu sửa và định giá trước khi bán bất động sản
- Bài 13. Kỹ năng tư vấn bán căn hộ
- Bài 14. Kỹ năng tư vấn bán đất nền
- Bài 15. Kỹ năng tư vấn bán nhà phố và bán cho nhà đầu tư
- Bài 16. Kỹ năng soạn thảo hợp đồng giao dịch bất động sản
- Phần 4: Marketing bất động sản