Saas là gì? Những điều bạn cần biết về mô hình điện toán đám mây Saas

1. Định nghĩa Saas là gì?

Bạn có biết Saas là gì? Theo các chuyên gia, Saas là từ viết tắt của cụm từ Software-as-a-Service. Đây được xem là một trong những điện toán đám mây phổ biến nhất hiện nay. Saas thực chất là mô hình phân phối những dịch vụ ứng dụng phần mềm. Trong đó, nhà cung cấp chỉ bán dịch vụ dựa trên phần mềm mà không bán sản phẩm phần mềm đó.

Nói theo một cách đơn giản hơn, tức là nhà cung cấp sẽ tạo ra và duy trì một phần mềm nào đó chạy trên web. Sau đó, người dùng chỉ cần trả một khoản phí đăng ký định kỳ (năm, quý, tháng) thì có thể dễ dàng thông qua mạng internet để truy cập từ xa.

Hiện nay, Saas được coi là một mô hình điện toán 4.0 ưu việt hơn hẳn so với những phần mềm on-premise đang có mặt trên thị trường. (On-premise là những dạng phần mềm mà được doanh nghiệp mua lại thông qua một giấy phép vĩnh viễn).

2. Một vài đặc điểm nổi trội của Saas?

2.1.Giao thức mở

Các ứng dụng của Saas thông thường sẽ được thiết kế và lập trình sẵn trên các nền tảng web nên hầu như không thể truy cập trực tiếp vào dữ liệu nội bộ. Do đó, Saas sẽ cung cấp và hỗ trợ những giao thức mở cũng như giao diện lập trình cho người dùng.

2.2. Tùy biến và cấu hình

Cấu hình của Saas thực chất cũng không gọi là quá đặc biệt hơn so với những cấu hình của các ứng dụng khác. Chính vì vậy, người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh các tính năng hay các yếu tố giao diện để phù hợp, tương thích với nhu cầu của doanh nghiệp. Đây cũng chính là một đặc điểm giúp Saas dễ dàng tích hợp với các phần mềm. Mà không cần đến sự trợ giúp của các phần mềm song song.

2.3. Chia sẻ thông tin

Nếu như ở các ứng dụng bình thường khác bạn sẽ mất nhiều thời gian cho việc chuyển giao dữ liệu qua lại, thì với Saas sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong vấn đề này. Saas có chức năng chia sẻ mọi thông tin, dữ liệu cũng như việc chỉnh sửa từ nhiều nguồn khác nhau, chỉ cần thông qua một liên kết. Đấy là việc mà chỉ những phần mềm dịch vụ có khả năng lưu trữ tập trung mới có thể thực hiện được.

3. Saas có những ưu và nhược điểm gì?

3.1. Những ưu điểm của Saas

3.1.1. Tối ưu hóa chi phí

Các doanh nghiệp khi đã lựa chọn Saas sẽ tiết kiệm được chi phí so với những mô hình khác. Bởi vì Saas không cần tốn quá nhiều tiền cho việc mua key. Đồng thời, việc không gian phần cứng để xây dựng và cài đặt dữ liệu cũng không cần tiêu tốn quá nhiều chi phí. Do Saas được nhà cung cấp dịch vụ cho phép chạy trên web của họ. Điều này giúp cho doanh nghiệp không cần phải lo lắng về những chi phí phát sinh khác như bảo trì hay hỗ trợ.

3.1.2.Tiết kiệm nhân lực và thời gian

Saas được xem là một giải pháp ưu việt hơn rất nhiều so với on-premise truyền thống. Bởi vì thường thì các bộ phận hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ sẽ đến trực tiếp doanh nghiệp. Sau đó, giúp thiết lập tài khoản cũng như hướng dẫn nhân viên cách sử dụng. Việc này thường chỉ kéo dài chưa đến 2 ngày. Tuy nhiên, nếu như theo cách truyền thống, doanh nghiệp phải mất để ít nhất là 6 tháng. Đồng thời, nhiều bộ phận khác phải tạm ngưng để hỗ trợ. 

3.1.3. Luôn được cập nhật phiên bản mới nhất

Trong quá trình sử dụng, một khi có vấn đề về kỹ thuật phát sinh, doanh nghiệp của bạn cũng không cần một bộ phận IT để giải quyết. Bởi vì mọi trách nhiệm lúc này thuộc về nhà cung cấp. Thông thường, họ sẽ đảm bảo cho máy chủ luôn được trong trạng thái tốt nhất và sẵn sàng làm việc.

3.1.4. Cho phép sử dụng ở bất cứ đâu

Với Saas bạn có thể dễ dàng truy cập phần mềm ở bất kỳ trình duyệt của bất kỳ thiết bị nào. Chỉ cần thiết bị đó có sự kết nối mạng internet là được. Để hỗ trợ tốt cho người dùng, Saas hiện nay đã được phát triển trên tất cả các hệ điều hành của Android, iOS, Window. Đồng thời, trên các trình duyệt như Firefox, Chrome,...

3.1.5. Saas có khả năng tích hợp và mở rộng

Hầu hết các phần mềm của Saas đều được tối ưu hóa trên hệ thống API. Nghĩa là Saas cho phép trao đổi và đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng của cả những nhà cung cấp khác nhau. Việc này giúp tiết kiệm thời gian cũng như hệ thống hóa quy trình. Bên cạnh đó người dùng hoàn toàn có thể thêm nhiều tài khoản hay tích hợp nhiều phần mềm lại với nhau. Mà cơ sở dữ liệu của bạn không bị bất kỳ ảnh hưởng nào. 

3.2 Paas có những nhược điểm như thế nào?

Độ bảo mật chưa cao: Người dùng đôi lúc sẽ cảm thấy lo lắng việc bị rò rỉ thông tin ra bên ngoài, do server được đặt ở nhà cung cấp dịch vụ. Mặc dù các nhà cung cấp luôn cam kết bảo mật trong các điều khoản của họ. Nhưng nếu lựa chọn Saas, bạn cần xem xét và kiểm tra kỹ về mức độ bảo mật này.

Chỉ sử dụng được khi có kết nối mạng: Đối với mô hình Saas này, đòi hỏi bạn phải có thiết bị được kết nối mạng Internet. Điều này dẫn đến sự bất tiện trong trường hợp vùng của bạn không có tín hiệu.

Việc cập nhật các phiên bản mới gây khó khăn cho người dùng: Bởi vì họ đã quen với phiên bản cũ trước đó. Do đó, việc đột ngột thay đổi giao diện khiến người dùng gặp không ít sự bỡ ngỡ. Việc này khiến họ phải mất nhiều thời gian để làm quen và thành thạo với giao diện mới.

4. Việt Nam đã có những mô hình Saas nào?

Theo hiệp hội điện toán đám mây của Châu Á, vào năm 2016 Việt Nam là một trong những quốc gia có tốc độ phát triển nhanh trong ngành này, đứng thứ 14 của châu lục. Đây được xem là một tín hiệu tích cực cho các giải pháp công nghệ mang tính cách mạng cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Hiện nay, có rất nhiều mô hình Saas hữu ích đang có trên thị trường là do các công ty công nghệ của Việt Nam nghiên cứu và phát triển. Một số doanh nghiệp có thể kể đến như là Misa, Base,... Sản phẩm của họ là những phần mềm kế toán hành chính MISA SME.NET, hệ thống quản lý khách hàng BiakiCRM, phần mềm quản trị hiệu suất iHCM, phần mềm quản lý nhân sự 1Offfices,...

5. Những dịch vụ hữu ích của Saas hiện nay

Dịch vụ ứng dụng của Saas là gì? Dịch vụ Saas thông dụng và phổ biến nhất hiện nay chính là các ứng dụng của nhà Google. Chúng bao gồm Calendar cho việc xem lịch và sắp xếp lịch trình, Gmail cho việc nhận và gửi email, Drive cho việc lưu trữ thông tin và dữ liệu. Slides, Sheets, Docs cho việc tạo, sửa và lưu các tài liệu,...

Ngoài ra còn có một số phần mềm quản lý Saas nổi tiếng khác, như là Amazon Web Services, Dropbox, Misa, Mailchimp, Oracle Slack, ServiceNow, Salesforce, IBM, Microsoft…

Lời kết

Như vậy qua bài biết này, hy vọng đã cung cấp được cho bạn thêm những thông tin cơ bản để hiểu về mô hình điện toán đám mây Saas là gì. Mặc dù có thể nói Saas vẫn chưa phải là một mô hình quá hoàn hảo, bởi vì nó vẫn còn những bất cập và nhược điểm. Tuy nhiên, các nhà cung cấp đã và đang ngày càng chỉnh sửa và hoàn thiện để mang lại những dịch vụ phần mềm tốt nhất cho người dùng.