Nền tảng làm việc, cộng tác trên môi trường số thế hệ mới là gì

Nền tảng làm việc, cộng tác trên môi trường số thế hệ mới là gì?

Nền tảng làm việc, cộng tác ở trên môi trường số thế hệ mới sẽ là một nền tảng giúp cho nhân viên, người lao động, công chức, viên chức có thể lên đó làm việc một cách đơn giản, dễ dàng, quy trình thực hiện công việc, tri thức công việc và nhật ký hoạt động đều sẽ ghi chép, lưu trữ lại, từ đó, dễ dàng cộng tác, có thể dễ dàng chuyển giao nhiệm vụ công việc, dễ dàng kế thừa.

Nếu như triển khai ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại để hỗ trợ các cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên doanh nghiệp, người lao động xử lý nhiệm vụ công việc một cách nhanh chóng hơn, đơn giản và thuận tiện hơn ở một số các tác vụ cụ thể sử dụng trong các hệ thống, những ứng dụng riêng lẻ, làm việc dựa trên một nền tảng cộng tác chung sẽ hỗ trợ hiệu quả toàn bộ những quy trình nghiệp vụ đã được chuẩn hóa.

Và vì toàn quá trình đều như vậy, nên sẽ không cần phải thực hiện xử lý kết hợp giữa công nghệ điện tử và công việc bàn giấy. Và vì toàn trình như vậy, nên đội ngũ các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động sẽ bắt buộc phải truy cập vào trong nền tảng mới có thể làm việc được. Có như vậy, quá trình chuyển đổi số mới có thể thực sự phát huy được tính hiệu quả trọn vẹn. Như vậy, bạn đã có thể hiểu được nền tảng làm việc, cộng tác trên môi trường số thế hệ mới là gì?

Đặc điểm và ưu điểm của môi trường làm việc số thế hệ mới

Nền tảng làm việc môi trường số thế hệ mới có những đặc điểm và ưu điểm như sau:

Đặc điểm

• Quản lý, điều hành công việc tập trung chỉ trên một nền tảng duy nhất.
• Những thành viên ở trong một đơn vị doanh nghiệp sẽ được phân quyền để có thể truy cập thông tin, dữ liệu ở bất cứ nơi đâu khi có mạng internet mà không cần phải ngồi tập trung tại một địa điểm không gian địa lý.
• Thực hiện số hóa cho toàn bộ quy trình thực tế của các đơn vị doanh nghiệp mọi công việc từ đó sẽ có quy trình thống nhất để việc hợp tác có thể đạt được hiệu quả cao nhất.
• Nhân viên của doanh nghiệp, tổ chức có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu chỉ cần sở hữu tài khoản để tiến hành truy cập vào môi trường làm việc số.
• Giao tiếp, trao đổi, hội họp ở trên môi trường số.

Ưu điểm

• Kết nối, tương tác một cách nhanh chóng với tất cả các nhân viên từ mọi bộ phận, phòng ban, chi nhánh mà không bị giới hạn, cản trở bởi yếu tố thời gian, không gian địa lý, khoảng cách.
• Tối ưu hoá được mọi yếu tố quy trình làm việc của doanh nghiệp, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành tối đa.
• Nâng cao được năng suất làm việc của cán bộ nhân viên do ứng dụng các loại hình công nghệ mới vào quá trình làm việc, dần loại bỏ những thao tác thủ công.
• Tạo ra một môi trường làm việc an toàn, lý tưởng, gia tăng tối đa sự gắn bó lâu dài với công ty của các nhân viên.

Những xu hướng nổi bật của môi trường làm việc số thế hệ mới

Nhìn chung, nền tảng làm việc, cộng tác ở trên môi trường số có những xu hướng như sau:

Số hóa

Số hóa là một quá trình mà hầu hết các doanh nghiệp trên toàn thế giới đều phải đối mặt và nó cũng đang từng bước làm thay đổi thế giới, không gian làm việc của con người. Những thông tin, hồ sơ trên giấy và những quy trình thủ công sẽ dần dần được chuyển đổi sang hình thức định dạng kỹ thuật số.

Sự chuyển đổi này sẽ không làm thay đổi những thông tin, dữ liệu ban đầu mà chỉ giúp các dữ liệu, thông tin sẽ được mã hóa kỹ thuật số thành các bit và byte.

Mặc dù, quá trình chuyển đổi từ một quy trình làm việc thủ công chuyển sang hình thức kỹ thuật số sẽ không diễn ra nhanh chóng, chỉ trong thời gian “một sớm một chiều” nhưng quá trình số hóa vẫn đang được hầu hết các công ty kết hợp trong chiến lược của doanh nghiệp để từ đó có thể đảm bảo về khả năng cạnh tranh của bản thân. Đây là xu hướng được hình thành nên do ảnh hưởng từ sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện nay.

Công nghệ hỗ trợ cho con người tối đa

Vai trò của người lao động trong quá trình sản xuất đang ngày càng chứng kiến những sự thay đổi to lớn. Họ trở thành những người giám sát, điều hành hệ thống máy móc. Những quy trình làm việc thông thường và những hoạt động vận hành hiện nay đều được thực hiện tự động bằng các thiết bị máy móc. Con người chỉ đóng vai trò theo dõi và can thiệp vào công việc trong những trường hợp khẩn cấp và cần thiết.

Những hình thức làm việc tương tác mới giữa con người và công nghệ, máy móc đang dần dần được xuất hiện. Ban đầu, máy móc, phần mềm chịu sự điều khiển, giám sát của con người rồi sau đó trở thành người “đồng nghiệp” của họ. Và sau đó là sự liên kết, hợp nhất giữa con người và thiết bị máy móc, thậm chí có thể sẽ là sự tiếp quản hoàn toàn của hệ thống máy móc.

Địa điểm làm việc linh hoạt

Hiện nay, nhu cầu về sự cân bằng giữa cuộc sống riêng tư và công việc của đội ngũ người lao động đang ngày càng gia tăng mạnh mẽ. Chính vì thế, đa số các công ty hiện có xu hướng chú trọng, quan tâm hơn đến tính linh hoạt của môi trường làm việc. Tại công ty Microsoft, các nhân viên có thể chủ động hơn trong việc lựa chọn, đề xuất về vị trí ngồi làm việc của mình.

Các doanh nghiệp công nghệ thông tin của Mỹ cũng đã nỗ lực phát triển xu hướng này trở thành “quyền tự do về địa điểm việc làm”. Nhân viên có thể lựa chọn ngồi làm việc tại văn phòng của công ty, “văn phòng tại nhà” hoặc là di chuyển đến một nơi cụ thể nào đó. Nhờ có mô hình “văn phòng tại nhà”, người lao động sẽ không bị bó buộc mình trong bất cứ một loại hình không gian làm việc nào.

Con người là trung tâm cho mọi hoạt động

Môi trường làm việc số thế hệ mới đề cao tối đa cảm nhận của đội ngũ nhân viên tại nơi làm việc, lấy các nhân viên ra làm trung tâm cho tất cả những hoạt động vận hành của doanh nghiệp.

Những nhà quản lý đã cho phép đội ngũ nhân viên có thể tham gia đóng góp vào trong quá trình giám sát, quản lý các nhân sự, giúp cải thiện tối đa không khí làm việc để các nhân viên có thể cảm thấy dễ chịu, thoải mái hơn và tạo nên một không gian làm việc có tính hiệu quả cao. Đây là một xu hướng hiện đại thể hiện được sự phát triển của môi trường văn hóa doanh nghiệp.

Xu hướng môi trường làm việc hợp tác bền vững

Môi trường làm việc hợp tác trong tiếng Anh được gọi là “co-working”. Khái niệm “co-working” nói về sự kết hợp làm việc giữa các nhân viên tại những văn phòng chung. Ở nhiều nơi trên thế giới và tại Việt Nam, hiện nay đã có không gian “làm việc hợp tác”, trong đó những chuyên gia làm việc tự do và những công ty “trẻ”, startup có thể thuê chung cùng một khu vực làm việc nhưng quy trình triển khai làm việc của mỗi bên thì lại tách rời khỏi nhau.

Bất kỳ người nào thuê không gian chung trong thỏa thuận “co-working” cũng sẽ được hưởng lợi, tiện ích từ hệ thống cơ sở hạ tầng của khu văn phòng và cũng sẽ không bị gò bó về mặt thời gian.

Những cơ hội và thách thức của môi trường làm việc số 

Sự hình thành và phát triển của nền tảng làm việc, cộng tác trên môi trường số thế hệ mới đã đưa đến cho người lao động rất nhiều những cơ hội và thách thức như sau:

Cơ hội

Làm việc trong môi trường số thế hệ mới đem lại rất nhiều cơ hội như:

• Phát huy tối đa khả năng của bản thân: Hệ thống, máy móc, trang thiết bị hiện đại của môi trường kỹ thuật số có thể dần thay thế cho một số hoạt động con người. Tuy nhiên, một số hoạt động sáng tạo không thể do thiết bị máy móc đảm nhận mà vẫn cần phải sự tham gia hoạt động của con người. Dưới sự trợ giúp của các ứng dụng, công nghệ hiện đại, người lao động sẽ có cơ hội để phát huy tối đa trí thông minh, sáng tạo, các kỹ năng, khả năng giám sát điều khiển máy móc của bản thân mình. Môi trường làm việc số sẽ giúp cho người lao động có thể phát huy được hết khả năng của mình. Ngoài ra, môi trường này cũng giúp cho người lao động có thể rèn luyện thêm những kỹ năng cần thiết trong quá trình hoạt động làm việc như: khả năng làm việc nhóm, sự thích ứng, khả năng tư duy, khả năng nắm bắt xu hướng thời đại, khả năng quản lý thời gian,…
• Khả năng làm việc “không giới hạn”: Môi trường làm việc kỹ thuật số hiện đại sẽ không gò bó người lao động trong bất cứ môi trường nào. Nếu không làm việc văn phòng thì có thể làm tại nhà hoặc bất cứ địa điểm nào họ thấy thoải mái.
• Môi trường làm việc sáng tạo: Có thể thấy môi trường làm việc 4.0 rất khác biệt so với môi trường làm việc kiểu truyền thống trước đây. Người lao động sẽ được làm việc trong môi trường hiện đại, với sự trợ giúp của các công nghệ hiện đại để hoàn thành tốt công việc, và không bị gò bó cả về tinh thần lẫn vật chất.

Thách thức

Bên cạnh những cơ hội hấp dẫn thì môi trường làm việc số cũng có nhiều thách thức như:

• Dễ mất việc: Một số ngành nghề được thay thế bằng máy móc khiến cho con người mất đi cơ hội việc làm ví dụ như công nhân làm việc trong các nhà máy da giày, dệt may…
• Nguồn nhân lực cần trình độ cao hơn: Việc các doanh nghiệp sử dụng công nghệ hiện đại khiến người lao động cũng phải có trình độ kiến thức cao hơn. Khi hiểu rõ về nền tảng làm việc, cộng tác trên môi trường số thế hệ mới là gì thì người lao động sẽ hiểu được rằng cần có trình độ chuyên môn cao để làm việc trong môi trường này.

Nền tảng làm việc, cộng tác trên môi trường số thế hệ mới đem lại cho người lao động rất nhiều những lợi ích khác nhau, giúp công việc được giải quyết nhanh gọn dễ dàng hơn.