Giờ hành chính là gì? Các quy định chung về giờ hành chính mới nhất 2022

Khái niệm giờ hành chính là gì? 

Đây là khung giờ được hiểu là giờ làm việc trong một ngày thường kéo dài trong 8 tiếng và không tính thời gian nghỉ trưa. Giờ hành chính thường sẽ tính từ 08:00 - 12:00 và 13:00 - 17:00 trong các ngày thứ hai đến thứ sáu và nghỉ thứ bảy và chủ nhật (có nhiều doanh nghiệp chỉ được nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật hoặc chỉ mình ngày thứ 7). 

Còn việc quy định giờ hành chính bắt đầu từ mấy giờ và kết thúc làm việc đến mấy giờ sẽ là do từng công ty, cơ quan, tổ chức hay tùy thuộc vào tính chất công việc. 

Giờ hành chính thường chỉ áp dụng cho những người làm trong lĩnh vực nhân viên văn phòng. Do đó, nếu bạn muốn tìm việc nhanh làm giờ hành chính thì bạn cần phải chú ý đến vấn đề này để khi phỏng vấn có thể hỏi cụ thể hơn về giờ làm việc để cân bằng giữa công việc và thời gian nghỉ ngơi của mình. 

Các quy định chung về giờ hành chính là gì? 

Trước hết là quy định về khung giờ hành chính. 

Về giờ hành chính 

Hiện nay, nhà nước và những tổ chức cá nhân đều quy định về giờ làm hành chính là thời gian làm việc bắt đầu 8 giờ trong một ngày không tính thời gian nghỉ trưa và cũng không phân biệt chức vụ. 

Giờ hành chính sẽ được chia làm 2 buổi là sáng và chiều. 

Thường buổi sáng, người lao động sẽ làm việc khoảng 4 giờ. Còn buổi chiều cũng sẽ làm việc 4 giờ. Theo dự thảo của bộ luật Lao động sửa đổi mới nhất thì giờ hành chính dự kiến sẽ bắt đầu từ 8h30 và sẽ kết thúc vào 17h30 cùng ngày. 

• Buổi sáng: Bắt đầu từ 8h30' sáng và kết thúc 12 giờ trưa. 

• Buổi Trưa: Giờ nghỉ trưa là 60 phút 

• Buổi chiều: Bắt đầu làm từ 13h00' và kết thúc 17h30 

Và cũng có một số tổ chức sẽ dựa vào tính chất công việc nên cũng sẽ có thời gian bắt đầu sớm hơn hay muộn hơn 30 phút để phù hợp với công việc hơn. 

Với các cơ quan nhà nước thì thời gian hành chính thường được điều chỉnh theo mùa chủ yếu là hai mùa là mùa đông và mùa hè. Thời gian bắt đầu vào mùa hè thì sẽ thường sớm hơn thời gian bắt đầu vào mùa đông khoảng 30 phút. 

Ngày làm việc của các cán bộ nhân viên làm trong nhà nước là từ thứ 2 đến thứ 6. Đối với cơ quan tổ chức khác nếu làm việc mỗi ngày chỉ 7,5 giờ thì sẽ làm từ thứ 2 đến sáng thứ 7. 

Ngày nghỉ của các cán bộ công nhân viên làm việc theo giờ hành chính 

Người lao động làm theo giờ hành chính sẽ có khoảng 12 ngày trong một năm dương lịch để nghỉ lễ. Các ngày đó bao gồm: 

• Nghỉ Tết dương lịch (1 ngày) 

• Nghỉ lễ Giỗ tổ Hùng Vương (1 ngày) 

• Nghỉ lễ ngày 30/4 Giải phóng miền nam thống nhất đất nước (1 ngày) 

• Nghỉ lễ ngày 1/5 quốc tế lao động (1 ngày) 

• Nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 (1 ngày)

• Nghỉ Tết nguyên đán 7 ngày, thường sẽ bắt đầu nghỉ từ 2 ngày của cuối năm đến mùng 5 tết âm lịch và mùng 6 bắt đầu đi làm lại. 

Bên cạnh đó, các cán bộ và công nhân viên khi làm theo giờ hành chính cũng sẽ có 12 ngày nghỉ phép tiếng anh trong 1 năm để họ có thể thoải mái thu xếp công việc cá nhân của mình cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh đột ngột.

Đặc điểm của những người làm việc giờ hành chính là gì? 

Thời gian làm việc

Khi bạn làm việc trong quy định thời gian là giờ hành chính thì bạn sẽ tự tạo được thói quen, kỷ luật về thời gian. Đây là công việc làm theo khung giờ cố định nên quỹ thời gian của bạn phụ thuộc rất lớn vào khung giờ làm việc hành chính.

Mỗi sáng bạn phải thức giấc đúng giờ để có thể đi làm đúng thời gian quy định của cơ quan, tổ chức mà mình làm việc.

Tất nhiên rằng khi bạn làm việc theo hành chính thì thời gian làm việc phải chuẩn chỉ cho nên khi kết thúc giờ làm việc cũng đồng nghĩa với sự thoải mái tự do vì không bị ai làm phiền ngoài giờ làm việc nữa. 

Bạn không phải gánh thêm bất kỳ trách nghiệm nào đó ngoài giờ làm việc bởi vì “hết giờ là hết việc”. Công việc làm theo giờ hành chính thường đòi hỏi bạn phải ngồi lì trong công ty 8 tiếng đồng hồ mỗi ngày cho nên đôi khi bạn sẽ bị gò bó, hơi khó chịu một chút nhưng đổi lại bạn sẽ học được cách kiên trì và có tính lì trong công việc. 

Khi làm việc theo giờ hành chính cũng đồng nghĩa với việc bạn không phải làm thêm giờ hay làm thêm giờ thì bạn sẽ được thêm tiền.

Về môi trường làm việc 

Khi bạn làm việc theo giờ hành chính thì tức là nơi bạn làm việc có rất nhiều nhân viên và bạn tha hồ có thể làm quen cũng như tạo dựng mối quan hệ mà không cảm giác bị cô đơn. Xung quanh bạn luôn có nhiều người để bạn có thể học hỏi cũng như tâm sự những lúc mệt mỏi. 

Nhưng cái gì cũng có hai mặt, bạn có thể gặp nhiều rắc rối từ những đồng nghiệp xấu tính và hay soi mói, đặc biệt là chuyên đi mách lẻo chuyện của bạn và báo cáo sếp. 

Đôi khi môi trường văn phòng lại làm bạn khó chịu như vậy nhưng đổi lại những gì bạn nhận được từ nó lại giúp ích cho bạn rất nhiều, cách làm việc chuyên nghiệp và học hỏi những kinh nghiệm từ những người giỏi hơn mình đặc biệt là tư duy lạc quan và cách nhận biết người tốt và xấu. 

Về ngày cuối tuần 

Bạn có thể làm việc như một cỗ máy trong tuần làm việc nhưng đổi lại bạn có 2 ngày cuối tuần nghỉ ngơi và làm những việc mình thích. Bạn có thể dành thời gian đó cho gia đình mà không phải vướng bận bất kỳ công việc gì. 

Về trang phục làm việc 

Đồng phục cho nhân viên chính là một trong những phương thức để công ty quảng bá hình ảnh của mình với cộng đồng. Đối với một số công ty, đơn vị hay tổ chức có sử dụng đồng phục riêng cho các cán bộ công nhân viên. Do vậy, bạn làm việc trong môi trường này thì phải tuân thủ và mặc đúng đồng phục của công ty theo quy định. Điều này khiến bạn đôi lúc cảm thấy khó chịu vì không được ăn mặc theo sở thích của mình. 

Đối với một số đơn vị khác thì sẽ không bắt ép nhân viên phải mặc đồng phục mà lại có một số yêu cầu về trang phục để đi làm và nhân viên tự chuẩn bị theo sở thích cá nhân nhưng vẫn đúng quy định của công ty. 

Tổng kết

Như vậy, chúng ta đã hiểu qua về giờ hành chính là gì và những quy định của giờ hành chính. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu hơn về những công việc làm theo khung giờ này để lựa chọn một công việc phù hợp nhất với bản thân bạn.