Giải đáp “Nhân viên văn phòng học ngành gì?”

Nhân viên văn phòng là gì?

Trước khi tìm hiểu làm nhân viên văn phòng thì học ngành gì thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm nhân viên văn phòng là gì? Đây là thuật ngữ để chỉ những những người thực hiện các công việc nhất định thuộc lĩnh vực hành chính.

Thuật ngữ này trong tiếng Anh gọi là “office staff“. Hiện nay, trong tất cả các doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đều không thể thiếu bộ phận này.

Họ là bộ phận cốt lõi cần thiết của công ty, nhằm phục vụ cho tất cả các hoạt động của toàn công ty. Công việc của các nhân viên hành chính văn phòng cần làm đó là:

• Lễ tân
• Hành chính
• Văn thư
• Kế toán …

Với tính chất công việc như thế, nhân viên văn phòng luôn được phân chia nhân sự một cách hợp lí để có thể hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.

Làm nhân viên văn phòng học ngành gì?

Nhân viên văn phòng học ngành như công nghệ thông tin, quản trị kinh doanh, kế toán, kiểm toán,... Với các bạn trẻ có định hướng tương lai trở thành một nhân viên văn phòng thì dưới đây là một số ngành nghề hướng nghiệp mà bạn có thể tham khảo. 

Ngành công nghệ thông tin

Có thể nói trong thời đại công nghệ 4.0, công nghệ thông tin đang trở thành một ngành nóng được nhiều bạn trẻ hướng đến. Nhất là ở thời điểm hiện tại, nguồn nhân lực cho các nghề như lập trình viên, develop web đang thực sự thiếu hụt. Những con người có năng lực và chuyên môn cao được rất nhiều công ty chào đón với một chính sách lương thưởng hấp dẫn.

Ngành công nghệ thông tin sẽ gồm một số ngành hoc như sau:

• Khoa học máy tính: Lập trình viên, chuyên viên phân tích, thiết kế cho lĩnh vực công nghệ thông tin…
• Mạng máy tính và truyền thông dữ liệu: Gồm chuyên viên phát triển quản trị mạng hay chuyên viên phát triển phần mềm mạng và ứng dụng…
• Công nghệ phần mềm: Lập trình viên thiết kế website và nhân viên IT…
• Kỹ thuật máy tính: Lập trình viên mảng lập trình nhúng hay nhân viên IT chịu trách nhiệm hệ thống và phần mềm…

Ngành quản trị kinh doanh

Đây là một ngành học đa nghề nghiệp mà các bạn có mục tiêu hướng tới nhân viên văn phòng có thể hướng đến. Bộ phận kinh doanh của các công ty luôn yêu cầu những người có năng lực đảm nhiệm. Quản trị kinh doanh sẽ có các ngành học bao gồm: 

• Quản trị doanh nghiệp
• Quản trị kế hoạch tài chính
• Quản trị marketing
• Quản trị chiến lược kinh doanh
• Quản trị nguồn nhân lực
• Quản trị Logistic về mảng chuỗi cung ứng

Kế toán hoặc kiểm toán viên

Đây là những chức vụ đóng vai trò cốt cán trong doanh nghiệp và không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Những người làm nghề kế toán/kiểm toán viên là những người sẽ chịu trách nhiệm hầu như toàn bộ vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.

Bởi tính chất công việc khá nhiều và vất vả, nhất là các công ty hoặc doanh nghiệp chuyên về đầu tư và kinh doanh, thế nên mức lương của những người làm ngành này có thể nhận thuộc loại cao nhất hiện nay. Nếu bạn không ngại làm việc với các con số và có sẵn bản tính kỹ càng, tỉ mỉ thì có lẽ công việc văn phòng này sẽ phù hợp để bạn hướng đến.

Ngành chuyên viên tư vấn

Chuyên viên tư vấn cũng là một ngành học đa nghề khi mà ngành này có thể trải dài trong nhiều lĩnh vực như từ bất động sản, tài chính, kinh doanh, chăm sóc khách hàng, chăm sóc sức khỏe… Nói dễ hiểu một chút, là công việc là một chuyên viên tư vấn sẽ là cánh cửa kết nối giữa những người bán hàng và người mua hàng. 

Với mỗi ngành sẽ có một đặc trưng riêng cho nên nếu bạn làm chuyên viên tư vấn cho ngành nào thì cũng cần học tập và được đào tạo bài bản theo chương trình học của ngành đó. Các kỹ năng mềm bạn cần phải rèn luyện nếu muốn trở thành một chuyên viên tư vấn bao gồm:

• Có khả năng truyền đạt bằng lời nói
• Sở hữu được kỹ năng viết tốt là một lợi thế, đây là thế mạnh giúp bạn có thể truyền tải thông điệp của sản phẩm bằng email hoặc văn bản đến với khách hàng.
• Khả năng nhạy bén trong tư duy và khả năng hoạt ngôn để có thể làm chủ cuộc trò chuyện với khách hàng.
• Nắm bắt tốt tâm lý của khách hàng
• Khả năng đàm phán tốt

Ngành văn thư lưu trữ

Ngành văn thư lưu trữ là ngành mà bạn sẽ nhận công việc chịu trách nhiệm sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, khai thác một cách có khoa học các tài liệu của các cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp. 

Một số kiến thức chủ chốt của ngành văn thư lưu trữ mà bạn cần có: soạn thảo văn bản, đóng dấu, ký văn bản sao cho đúng thể thức quy định hay quản lý văn bản sao cho hợp lý logic, biết cách quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu đúng quy định pháp luật,… 

Nghề telesale ít người biết đến

Telesale là công việc của các nhân viên trong doanh nghiệp làm nhiệm vụ tiếp xúc với khách hàng và bán hàng thông qua điện thoại. Đây là ngành nghề mới ra đời những năm gần đây như một giải pháp bán hàng để chăm sóc và phục vụ thói quen mua hàng trực tuyến của người tiêu dùng.

Làm nhân viên văn phòng với nghề chuyên gia kinh tế

Các nhà kinh tế sẽ làm các công việc như nghiên cứu sản xuất và phân phối tài nguyên hàng hóa dịch vụ bằng cách thu thập, phân tích dữ liệu. Bên cạnh đó gồm có nghiên cứu xu hướng, đánh giá các nền kinh tế. Thu nhập trung bình của người làm trong lĩnh vực này khoảng 100.000 USD/năm.

Ngành tài chính ngân hàng

Ngành tài chính ngân hàng cũng nằm trong top các công việc làm nhân viên văn phòng. Tài chính ngân hàng là ngành học khá rộng và liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch tài chính, lưu thông, vận chuyển tiền tệ. Thông qua ngân hàng và các công cụ tài chính được ngân hàng phát hành nhằm bảo lãnh, thanh toán và chi trả trong nội địa và quốc tế.

Ngành quản lý nguồn nhân lực

Công việc của những người làm trong lĩnh vực này đó là lên kế hoạch, chỉ đạo, phối hợp các khu vực hành chính của một tổ chức. Công việc cụ thể là giám sát việc tuyển dụng và phỏng vấn tuyển dụng nhân viên mới. Tham khảo ý kiến với giám đốc điều hành về quy hoạch chiến lược, là mối liên kết giữa quản lý và nhân viên của mình.

Nhân viên định phí bảo hiểm

Những người thuộc lĩnh vực này có công việc đó là phân tích chi phí tài chính, các nguy cơ và rủi ro. Là ngành phối hợp giữa toán học và kinh doanh, kết hợp giữa phân tích, thống kê với lý thuyết tài chính. Nhằm mục đích để đánh giá rủi ro cho khách hàng, doanh nghiệp và giảm thiểu các rủi ro.

Nhân viên SEO 

SEO hay còn được gọi là làm tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Người làm SEO có trách nhiệm giúp nâng cao thứ hạng của một website trong các trang kết quả của những công cụ tìm kiếm (Google). Khi SEO hiệu quả, thứ hạng đứng ở vị trí top sẽ làm thu hút được nhiều khách hàng. Ngoài ra còn giúp quảng bá thương hiệu, nâng cao doanh số và tăng cường lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Nhất là trong bối cảnh thương mại với thời đại internet phát triển bùng nổ.

Tìm việc làm nhân viên văn phòng ở đâu? 

Với sự phát triển của internet, tìm việc làm trực tuyến hiện ngày càng trở nên thông dụng. Chỉ cần một cú nhấp chuột, bạn cũng đã có thể tìm được nhiều thông tin của hàng trăm doanh nghiệp đang cần tuyển dụng nhân sự. Vì vậy, bạn nên theo dõi các thông tin từ các trang tuyển dụng là những trang web uy tín.

Trên đây là những giải đáp thắc mắc về nhân viên văn phòng học học ngành gì. Việc chọn ngành học để theo đuổi là chưa bao giờ dễ dàng với mọi người. Tùy thuộc vào sở thích, năng lực của mỗi người để các bạn theo đuổi các lĩnh vực khác nhau. Chúc các bạn thành công!