Những điều thú vị khi ứng tuyển vào vị trí thư ký y khoa

Khi cuộc sống đang ngày càng phát triển mạnh mẽ thì nhu cầu chăm sóc sức khỏe của con người càng lớn, đó cũng là lý do mà ngành y vẫn luôn chiếm một vị trí vôc ùng quan trọng.

Chúng ta vẫn thường thấy các bác sĩ rất tất bật với công việc, làm việc 24/24  với áp lực lớn, để có thể giảm tải áp lực và sắp xếp công việc một cách hiệu quả thì vị trí thư ký y khoa đã được tuyển dụng rộng rãi trong các bệnh viện. Công việc này giống như một người trợ lý nhưng có gì khác so với trợ lý của các lĩnh vực khác

1. Thư ký y khoa là gì?

Hiểu theo cách đơn giản, thư ký y khoa là người giữ vị trí vô cùng quan trọng trong việc hỗ trợ cho các y bác sĩ trong khâu trả kết quả sắp xếp công việc và thời gian làm việc hiệu quả. Đồng thời, họ cũng có nhiệm vụ mục tiêu số hóa tại các bệnh viện qua đps sẽ giảm tải được một khối lượng công việc lớn cho bác sĩ.

Đối với ngành Y thì sự cẩn trọng là điều bắt buộc phải có nên đây cũng chính là một tiêu chuẩn cần thiết đối với thư ký y khoa vì họ là người trực tiếp đánh máy kết quả khám chữa bệnh cho bệnh nhân. 

Hiện nay, khi nền y tế nước nhà đang phát triển mạnh mẽ thì việc tìm kiếm ứng viên thư ký y khoa cũng không quá khó khăn. Song, để tìm được một thư ký y khoa giỏi thì sẽ có những yêu cầu khắt khe được đặt ra chứ không thể tùy tiện tuyển dụng. 

2. Mô tả chi tiết công việc thư ký y khoa 

Thư ký y khoa cũng là một vị trí phải đảm nhận rất nhiều công việc khác nhau và phải chịu khá nhiều áp lực công việc nên đương nhiên họ sẽ phải hội tụ nhiều kĩ năng làm việc để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Đưa thông tin vào phần mềm quản lý 

Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất của thư ký y khoa khi nhập các dữ liệu của bệnh nhân bao gồm: thông tin, thể trạng sức khỏe, kết quả khám bệnh vào phần mềm quản lý để bệnh viện có thể lưu trữ thông tinh bệnh nhân và quản lý hồ sơ bệnh nhân một cách dễ dàng. 

Bên cạnh nhiệm vụ nhập liệu những thông tin của bệnh nhân thì thư ký y khoa còn chịu trách nhiệm chuyển tiếp các thông tin đã nhập liệu đến các phòng ban liên quan để họ sẽ xử lý tiếp các khâu sau và nắm bắt được tình hình bệnh án của bệnh nhân rồi đưa ra một phác đồ điều trị trong quá trình bệnh nhân điều trị tại bệnh viện.

Xây dựng kế hoạch làm việc cho đội ngũ bác sĩ và điều dưỡng

Trong số các nhiệm vụ một thư ký y khoa phải đảm nhận thì họ sẽ phải kiêm luôn công việc lên kế hoạch và sắp xếp lịch làm việc cho các bác sĩ và điều dưỡng tránh để lịch trình chồng chéo ảnh hưởng đến tốc độ và kết quả làm việc.

Đối với các bác sĩ thì việc sắp xếp lịch làm việc cực kì quan trọng vì  cường độ làm việc của họ rất cao nên thực hiện công việc theo kế hoạch đã được thư ký y khoa sắp xếp sẽ giúp họ giảm tải bớt lượng công việc và giúp họ đem lại năng suất làm việc cao hơn.

Xử lý các thủ tục liên quan đến giấy tờ

Thông thường, thư ký y khoa sẽ phải nhận trách nhiệm xử lý toàn bộ các giấy tờ liên quan đến hành chính, hồ sơ bệnh nhân, giấy tờ liên quan trong bệnh viện. Đồng thời, nếu như bệnh nhân có nhu cầu bảo hiểm y tế và các vấn đề về thuế tại bệnh viện cũng sẽ cần thư ký y khoa hỗ trợ và xử lý.

Giúp bệnh nhân trong việc thực hiện các thủ tục

Khi bệnh nhân đến thăm khám tại bệnh viện đều phải thực hiện lần lượt các thủ tục nhưng không phải ai cũng biết làm những việc gì. Do đó, thư ký y khoa sẽ phải có nhiệm vụ hướng dẫn bệnh nhân làm các thủ tục đó theo đúng quy trình để rút ngắn thời gian khám chữa bệnh. Nếu như trong quá trình khám chữa bệnh mà bệnh nhân có bất cứ thắc mắc gì liên quan đến thủ tục, tư vấn thì thư ký y khoa cũng có trách nhiệm phải giải đáp.

Tổ chức các cuộc họp nội bộ

Thông thường tại các khoa sẽ phải tổ chức các buổi họp để tổng kết lại quá trình làm việc trong ngày, tuần, tháng của các y bác sĩ. Lúc này, thư ký y khoa phải lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị những tài liệu liên quan để buổi họp diễn ra một cách thuận lợi.

Một số công việc khác trong bệnh viện

Bên cạnh những công việc chính phải chịu trách nhiệm thì thư ký y khoa còn phải đảm nhận, hỗ trợ một số công việc cho các phòng ban khác như: 

-Xử lý các vấn đề nghiệp vụ chuyên môn trong lĩnh vực điều dưỡng.

-Quản lý các vấn đề liên quan đến hành chính văn phòng trong nội vụ của bệnh viện. 

-Thực hiện triển khai hoàn thành các công việc khác khi bác sĩ, trưởng khoa bệnh viện yêu cầu.

- Biết và sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm cơ bản. Đảm bảo các hồ sơ, giấy tờ luôn có thông tin chính xác nhất khi chuyển đến các bác sĩ và lãnh đạo trong bệnh viện.

- Đồng thời, thư ký y khoa cũng cần phải có kiến thức về tiếng Anh cơ bản để đọc được các tài liệu y khoa liên quan hay trao đổi với các bác sĩ nước ngoài. 

- Có khả năng thích ứng và chịu mọi áp lực trong công việc vì đây là một môi trường vô cùng bận rộn. Đồng thời, thư ký y khoa cũng phải biết cách sắp xếp công việc và bố trí thời gian một cách hợp lý. 

3. Những yêu cầu bắt buộc tuyển dụng vị trí thư ký y khoa

Để tuyển dụng được một thư ký y khoa giỏi thì bắt buộc các bệnh viện phải đưa ra những tiêu chí tuyển dụng cụ thể để các ứng viên xem xét ứng tuyển vào vị trí này. Một số yêu cầu cơ bản thường được đưa ra với thư ký y khoa như sau: 

- Ứng viên phải đảm bảo tốt nghiệp ít nhất từ trung cấp trở lên với các ngành học liên quan đến điều dưỡng, y tế và phải có kiến thức chuyên sâu về ngành Y hoặc có chứng chỉ nghề thư ký y khoa.

- Thông thường ứng viên sẽ dao động trong độ tuổi từ 20 đến 30 tuổi có ngoại hình và giao tiếp tốt. Bên cạnh đó, họ phải là người có tính cách hòa đồng, thân thiện, nhiệt tình.

- Sử dụng thành thạo tin học và có kiến thức cơ bản về tiếng Anh để có thể giao tiếp và đọc các tài liệu y khoa nước ngoài. Đồng thời, phải sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm hỗ trợ, quản lý hồ sơ bệnh nhân. 

- Thích ứng được trong môi trường làm việc nhiều áp lực, có thể đi công tác xa và sắp xếp công việc hợp lý. 

4. Mức thu nhập trung bình của một thư ký y khoa

Mức thu nhập của thư ký y khoa còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm. Thông thường một thư ký y khoa mới vào nghề chưa có nhiều kinh nghiệm thì thu nhập chỉ dao động từ 6 đến 8 triệu đồng/tháng. 

Tuy nhiên, mức lương này có thể thay đổi theo thời gian tùy vào kinh nghiệm tích lũy được trong thời gian làm việc của thư ký y khoa tại bệnh viện. Bên cạnh các quyền lợi cơ bản thì thư ký y khoa còn được hưởng thêm nhiều quyền lợi khác khi làm trong bệnh viện như các khoản phụ cấp, thưởng dịp đặc biệt…

Đối với những người đã có kinh nghiệm trong nghề thì mức thu nhập có thể cao hơn và dao động trong khoảng từ 10-15 triệu/tháng. Mức lương này cũng có thể thay đổi và tăng lên theo thời gian nếu bạn được thăng cấp trong khi làm việc có năng lực. 

Bên cạnh mức lương thì điều khiến nhiều người chọn ứng tuyển vào vị trí này chính là được hưởng nhiều quyền lợi và các chính sách về bảo vệ sức khỏe cá nhân, được tham gia đầy đủ các chính sách bảo hiểm. Đồng thời, đây cũng chính là một môi trường làm việc chuyên nghiệp, phù hợp cho những người mới ra trường muốn có thêm cơ hội học tập, trau dồi kiến thức. Nếu như bạn thật sự có năng lực thì việc được cất nhắc lên các vị trí cao hơn không hề khó.

Vị trí thư ký y khoa là một trong những công việc có nhiều cơ hội để phát triển nhưng cũng chỉ dành cho những người có kiến thức chuyên môn về ngành y và kinh nghiệm phong phú. Để ứng tuyển vào vị trí này ứng viên bắt buộc phải có những tiêu chí tuyển dụng thì mới có thể đảm nhận công việc một cách tốt nhất.