Làm thế nào để lập kế hoạch cá nhân trong 1 ngày hiệu quả nhất?

Những nguyên tắc xây dựng kế hoạch cá nhân một năm

Để lập nên được kế hoạch cá nhân trong một năm hiệu quả nhất thì bạn phải có chi tiết công việc, những kế hoạch của bản thân theo mỗi tháng, ngày, giờ. Việc xây dựng kế hoạch càng chi tiết thì bạn càng có một bản kế hoạch cá nhân hoàn hảo nhất.

Chỉ với một ví dụ đơn giản nhất là bạn sẽ hiểu được rõ nhất về sự quan trọng của một kế hoạch cá nhân, ví dụ như nếu một sớm mai thức dậy bạn đã có sẵn một kế hoạch ngày mới, bạn làm theo đúng những gì mà kế hoạch đó đã đề ra, bạn biết rõ lúc nào trong ngày bạn làm những gì, khoảng thời gian thực hiện công việc đó ra sao, như vậy thì thời gian trong ngày mà bạn đã sắp xếp cho mỗi công việc trở nên có ý nghĩa hơn.

Mặc dù vậy thì vẫn có nhiều người không có kế hoạch trong ngày, sáng thức dậy họ vẫn mơ hồ và mông lung về những thứ phải làm trong một ngày, cứ thế để thời gian trôi nhanh đi một cách vô ích, những kế hoạch vẫn không thực hiện được.

Vậy, để có thể có được một kế hoạch cá nhân trong vòng một năm hoàn hảo nhất thì bạn phải lập kế hoạch chi tiết nhất cho mỗi một thời điểm, từ những kế hoạch chi tiết nhất trong mỗi thời điểm sẽ xây dựng nên được kế hoạch cá nhân trong một năm hoàn hảo nhất.

Những nguyên tắc thời gian khi lập ra được một kế hoạch cá nhân trong một năm

Như những phân tích ở trên, chìa khóa của sự thành công chính là thời gian, mọi người đều biết thời gian của mỗi người đều có 24 giờ trong một ngày như nhau để có thể làm việc, sống, thực hiện được những công việc cần thiết nhất.

Mặc dù vậy thì cách sử dụng thời gian của mỗi người khác nhau dẫn tới có người thất bại nhưng có người lại thành công, có một số nguyên tắc xây dựng khung lập thời gian như sau:

Nguyên tắc 5 phút đồng hồ lập kế hoạch cá nhân 1 năm hoàn hảo nhất

Hãy chỉ sử dụng 5 phút đồng hồ mỗi ngày để làm việc quan trọng nhất, nó ảnh hưởng tới kế hoạch trong vòng một năm của bạn, đây chính là việc bạn bỏ ra năm phút để có thể lập nên được kế hoạch trong một ngày.

Sử dụng năm phút đó để ghi ra giấy những công việc quan trọng trong ngày, từ đó sắp xếp được thời gian cho những công việc đó, việc nào nên ưu tiên làm trước, việc nào thì làm sau, thời gian hoàn thành những công việc là bao nhiêu để bạn biết rõ nhất bản thân nên làm gì? Hãy viết ra những đầu việc chính trong ngày để làm, chỉ với 5 phút đồng hồ như vậy sẽ giúp cho bạn biết được rõ nhất những công việc mà mình cần phải thực hiện.

Nguyên tắc một giờ một phút

Bên cạnh việc sử dụng nguyên tắc 5 phút một ngày thì để có được một kế hoạch cá nhân một năm hoàn hảo nhất bạn cần phải có một kế hoạch cho một phút một giờ. Với một phút này bạn nên đặt chuông báo thức để có dồn sự tập trung của bản thân mình, phải đặt báo thức để xem xét lại kế hoạch của bản thân, biết mình thực hiện kế hoạch ra sao, có bám sát được theo đúng những kế hoạch đã đề ra hay không, nếu như không bám sát được, cần phải có những phương án để có thể tăng thêm năng suất, hoàn thành trơn tru kế hoạch.

Hướng dẫn xây dựng kế hoạch làm việc trong ngày

Có một quyển lịch

Để hoàn thành tốt nhất những kế hoạch trong ngày thì bạn nên có sẵn một cuốn lịch, cuốn lịch này ghi lại những đầu việc sẽ giúp cho bạn theo dõi được thái độ của bản thân, biết được rõ nhất những đầu việc mà bản thân đang làm và sẽ làm.

Khi có một cuốn lịch, bạn nên lưu ý một số điểm như sau: Không nên lựa chọn nhiều cuốn, việc có nhiều cuốn lịch sẽ làm bạn phân tâm, mất tập trung và không dõi theo được những đầu việc.

Cách tốt nhất để bạn phải làm đó chính là có một cuốn lịch, ghi lại mọi thứ mà bạn cần phải làm, từ học tập, rèn luyện, công việc cho tới cuộc sống, ghi lại mọi công việc đó vào cuốn lịch đó và thực hiện theo mỗi một công việc mà cuốn lịch đã ghi ra.

Cách ghi chi tiết đầu việc vào lịch

Hằng ngày bạn sẽ có rất nhiều đầu việc cần phải thực hiện, nhưng bạn phải lọc ra được những việc quan trọng nhất, việc khẩn cấp, và những việc thường ngày. Việc chọn lựa được những đầu việc để có thể ghi vào lịch là một trong những việc quan trọng nhất mà bạn cần phải học và làm, nếu ghi chi tiết và cẩn thận những đầu việc nó sẽ giúp cho bạn hoàn thành những đầu việc tốt nhất.

Việc nào nên được ưu tiên hoàn thành trước? Những công việc cần khối lượng thời gian như thế nào? Xét kỹ về mức độ giải quyết, đầu việc nào là khó khăn nhất

Đánh dấu những đầu việc ưu tiên

Việc có thể tìm ra được những đầu việc để có thể ghi vào lịch thì bạn nên tìm ra được những việc quan trọng nữa, những việc này phải được đánh dấu lại để làm trước, thực hiện được việc trả lời những câu hỏi trên, từ đó tìm ra được những việc quan trọng.

Đặt ra hạn làm cho mỗi đầu việc

Sau khi đã đánh dấu ra được những nhiệm vụ quan trọng nhất thì bạn phải đặt ra thời hạn hoàn thành công việc đó, tùy thuộc vào mức độ quan trọng và cấp thiết của mỗi đầu việc mà bạn có thể đưa ra một hạn hoàn thành cụ thể hơn đối với những công việc đó.

Thời gian dự kiến hoàn thành những công việc đó sẽ giúp cho bạn đôn đốc được bản thân mình, éo bản thân phải thực hiện và hoàn thành chúng trong khoảng đó. Mặc dù vậy thì nếu như bạn không căn chỉnh được đúng thời gian hoàn thành công việc đó thì bạn sẽ rơi vào trạng thái vô cùng căng thẳng và đôi khi sẽ không kịp để hoàn thành chúng, nên bạn phải đặt ra được một thời gian thích hợp cho mỗi một công việc để có được kết quả tốt nhất.

Lưu ý những thời gian nghỉ giữa những đầu việc

Phần lớn mọi người khi lập ra kế hoạch thường thiếu những thời gian nghỉ cho vào kế hoạch, dẫn tới tình trạng thiếu thời gian để có thể thực hiện được những kế hoạch đã làm ra, để có thể tính chính xác nhất những thời gian bạn phải tính cả những thời gian từ khi bắt  đầu tới khi kết thúc, thu dọn lại mọi thứ tàn dư sau công việc đó.

Việc có thể tính toán chi tiết được thời gian sẽ giúp cho bạn xây dựng được một kế hoạch cá nhân phù hợp với thời gian thích hợp. Bên cạnh đó, bạn phải dư thêm ra chút ít thời gian để khi thực hiện những công việc đó thì bạn sẽ không bị chậm trễ trong việc hoàn thành công việc. Bạn cũng nên tìm hiểu thêm những công việc nhỏ ngoài những việc lớn để chắc chắn rằng những công việc nhỏ đó bạn cũng đã dành thời gian để hoàn thành.

Hướng dẫn lập ra kế hoạch trong một tuần

Kế hoạch cá nhân trong một năm được xây dựng nên từ bản kế hoạch trong một ngày và một tuần, với một số hướng dẫn bên trên bạn có thể lập ra được một kế hoạch hoàn hảo nhất trong một ngày, vậy thì kế hoạch cá nhân trong một tuần sẽ như thế nào hãy tìm hiểu nhé.

Một tuần chính là một khoảng thời gian từ thứ hai tới chủ nhật, việc lập ra được những kế hoạch trong một tuần sẽ khó hơn việc lập nên một kế hoạch cá nhân trong một ngày, bạn có thể cần phải lên được kế hoạch riêng cho mỗi ngày từ thứ hai tới chủ nhật, hãy sắp xếp những công việc trong tuần một cách hợp lý để có thể hoàn thành tốt nhất công việc theo đúng thời gian đã sắp xếp nhé.

Việc có thể lập ra được kế hoạch trong một tuần thì bạn nên có một cái nhìn tổng quan nhất về những đầu việc lớn có trong tuần, tính toán được thời gian cũng như sắp xếp chúng vào những ngày, cần có một cái khung công việc giúp bạn lên được một kế hoạch chi tiết và tỉ mỉ nhất.

Lên được kế hoạch làm việc trong tháng

Việc lập nên được kế hoạch cá nhân theo tháng thì còn phải dựa trên những nguyên tắc của lập kế hoạch theo ngày và theo tuần, tuy vậy thì đối với việc lập kế hoạch theo tháng thỉ bạn nên có một cái nhìn tổng quát nhất như:

• Thứ nhất thì người lập kế hoạch theo tháng cần phải có cái nhìn tổng quan nhất những công việc trong một tháng cần phải thực hiện, hãy sử dụng ma trận plan để tìm ra được những công việc cụ thể nhất, có thể lập theo những bước như: Liệt kê ra trong tháng đó có những công việc gì cần phải thực hiện. Tìm ra những công việc cần ưu tiên, những việc nào quan trọng, những việc khẩn cấp từ đó đưa ra những công việc quan trọng đó trong đầu. Sắp xếp những công việc được ưu tiên lên trước, phân bố nhiều thời gian thực hiện những công việc đó.

Bên trên là những cách bạn xây dựng một kế hoạch tháng, kế hoạch này càng chi tiết bao nhiêu thì khả năng bạn hoàn thành được kế hoạch và mục tiêu đã đặt ra càng dễ dàng.

Như bạn đã biết, lập nên một kế hoạch cá nhân là một việc vô cùng quan trọng, bạn nên xây dựng chặt chẽ nhất kế hoạch trong một ngày, hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên, bạn đã có thể tự lập cho bản thân một kế hoạch cá nhân hoàn hảo nhất, giúp cho công việc và cuộc sống của bạn diễn ra đúng ý hơn.