Cách làm mẫu lập kế hoạch cho bản thân trong 5 năm tới

Kế hoạch 5 năm là gì?

Kế hoạch 5 năm là một kế hoạch chiến lược, dài hạn để đạt được những mục tiêu cụ thể. Thông thường, kế hoạch 5 năm sẽ bao gồm một số mục tiêu riêng biệt từ nhiều lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của người lập kế hoạch.

Chẳng hạn như mục tiêu cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, mục tiêu tài chính hay là mục tiêu mối quan hệ. Thông thường, mẫu kế hoạch 5 năm của bản thân bao gồm một tài liệu liệt kê tất cả các mục tiêu dài hạn cùng với bảng phân tích các bước để đạt được các mục tiêu đó.

Bản chất các kế hoạch 5 năm là chiến lược và giúp cho bạn tạo ra một cấu trúc trong cuộc sống hàng ngày. Kế hoạch 5 năm là phổ biến so với kế hoạch 1 năm hay 10 năm bởi 5 năm là đủ xa trong tương lai để bạn có thể tạo ra các thay đổi lớn trong cuộc sống, nhưng cũng đủ gần để bạn bắt tay vào hành động ngay lập tức.

Cách lập mẫu kế hoạch 5 năm của bản thân

Việc lập một kế hoạch 5 năm cần trải qua nhiều bước một cách cẩn thận, song tác động mà kế hoạch này đem lại với cuộc sống cho bạn thực sự xứng đáng để dành thời gian đầu tư.

Dưới đây các bước để lập mẫu kế hoạch 5 năm một cách khả thi dành cho chính bạn:

• Xác định phạm vi kế hoạch của bản thân.
• Suy nghĩ về những mục tiêu tiềm năng.
• Thiết lập mục tiêu dài hạn.
• Nghiên cứu quy trình.
• Xác định mục tiêu hàng năm.
• Thiết lập các hành động cụ thể
• Xác định trọng tâm của bạn.
• Tạo sự thay đổi.
• Xem lại kế hoạch.

1. Xác định phạm vi kế hoạch của bản thân

Bạn sẽ bắt đầu bằng cách xác định các danh mục cụ thể để thiết lập mục tiêu. Bạn có thể cân nhắc các lĩnh vực trong cuộc sống của mình chẳng hạn như:

• Sự nghiệp
• Tài chính
• Các mối quan hệ
• Niềm vui
• Gia đình
• Sức khỏe
• Học tập

Quyết định xem bạn muốn tập trung vào một lĩnh vực, một vài lĩnh vực hay là tất cả các lĩnh vực trong kế hoạch 5 năm của bản thân. Viết từng lĩnh vực thành một danh mục trên mỗi một trang giấy.

2. Suy nghĩ về những mục tiêu tiềm năng

Tiếp theo, hãy nghĩ về  những mục tiêu tiềm năng cho từng danh mục, bạn có thể thiết lập mục tiêu dựa trên phương pháp SMART:

• Specific (Cụ thể)
• Measurable (Đo lường được)
• Achievable (Có thể đạt được)
• Realistic (Thực tế)
• Time-bound (Thời hạn)

Để giúp bạn thiết lập các mục tiêu này, trên tờ giấy của bạn cho từng danh mục mục tiêu, hãy tạo hai cột. Trong cột đầu tiên, bạn hãy viết các mục tiêu khả thi mà bạn muốn hoàn thành trong 5 năm. Cột còn lại, bạn hãy liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm và điểm mạnh của bản thân sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu đó. Hãy làm điều này cho mỗi mục tiêu.

3. Thiết lập mục tiêu dài hạn

Xem lại danh sách các mục tiêu tiềm năng của bạn và các kỹ năng, kinh nghiệm bạn có để hỗ trợ đạt được các mục tiêu đó. Trong mỗi danh mục, hãy chọn ra một mục tiêu có khả năng đáp ứng được nhiều các chỉ số SMART. 

4. Nghiên cứu quy trình

Tiếp theo, nghiên cứu cách tốt nhất để có thể đạt được từng mục tiêu. Ví dụ, thu thập thông tin tài liệu từ các chuyên gia trong lĩnh vực đó hay nói chuyện với bạn bè, đồng nghiệp hoặc người cố vấn đã đạt được mục tiêu hoặc để thiết lập những gì mà bạn cần làm để đạt được mục tiêu trong 5 năm.

5. Xác định mục tiêu hàng năm

Sử dụng thông tin từ nghiên cứu của bạn để thiết lập ra các tiêu chuẩn hàng năm. Các mục tiêu này sẽ giúp bạn trên con đường đạt được mục tiêu, nhưng chúng phải có phạm vi, quy mô nhỏ hơn so với mục tiêu 5 năm của bạn.

Ví dụ như: Bạn hiện đang là nhân viên tại một văn phòng công ty lớn, mục tiêu bạn thăng chức quản lý trong 5 năm tới, thì bạn cần xác định các mục tiêu hàng năm như sau:

+ Năm 1: Bạn làm việc trong một dự án lớn của bộ phận.

+ Năm 2: Bạn là người dẫn dắt một dự án lớn của bộ phận.

+ Năm 3: Bạn thăng chức lên vị trí giám sát nhóm.

+ Năm 4: Dẫn dắt 4 dự án dài hạn trở lên.

+ Năm 5: Thăng chức lên vị trí quản lý.

6. Thiết lập các hành động cụ thể

Nhìn vào mục tiêu mỗi năm của bạn, tạo bảng phân tích hàng tháng về các bước bạn cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Nếu cần thiết hoặc hữu ích, bạn hãy cân nhắc thiết lập các bước hàng tuần hoặc thậm chí là hàng ngày để giúp bạn tập trung vào mục tiêu của mình.

Ví dụ: Với mục tiêu trở thành quản lý trong 5 năm tới, bạn bắt đầu bằng việc thiết lập các mục tiêu hàng tháng để thực hiện 1 dự án lớn của bộ phận, như sau:

+ Tháng thứ 1: Xác định những đồng nghiệp mà ban lãnh đạo thường xuyên lựa chọn cho các dự án. Xác định các kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm mà bạn cần phải có để được chọn cho các dự án.

+ Tháng thứ 2: Trao đổi với các đồng nghiệp mà ban lãnh đạo thường xuyên lựa chọn cho các dự án về kinh nghiệm của họ.

+ Tháng thứ 3: Tăng khối lượng công việc và bộ kỹ năng hoặc một số liệu khác có lợi cho dự án.

+ Tháng thứ 4: Nói chuyện với người giám sát về mong muốn được làm việc trong một dự án lớn.

+ Tháng thứ 5: Đi học để nâng cao nghiệp vụ.

+ Tháng thứ 6: Tiếp tục tăng khối lượng công việc, bộ kỹ năng hoặc một số liệu khác có lợi cho dự án.

+ Tháng thứ 7: Thảo luận về mục tiêu trong đánh giá hoạt động hàng năm.

+ Tháng thứ 8: Tìm tài liệu và sách về quản lý, dẫn dắt.

+ Tháng thứ 9: Đọc ít nhất một quyển sách về quản lý, lãnh đạo mỗi tháng bắt đầu từ tháng này.

+ Tháng thứ 10: Xin vào làm việc trong một dự án.

+ Tháng thứ 11: Làm việc trong một dự án lớn.

+ Tháng thứ 12: Viết phản ánh và đánh giá lại những mục tiêu của năm tới.

7. Xác định trọng tâm của bạn

Xem xét lý do vì sao bạn muốn đạt được mục tiêu này. Khẳng định lý do tại sao bạn muốn theo đuổi mục tiêu này sẽ giúp cho bạn tập trung và quyết tâm trong suốt nhiều tuần, tháng và năm làm việc. Viết lý do ra một tờ giấy và dán nó ở nơi mà bạn sẽ thường xuyên nhìn thấy nó.

8. Điều chỉnh thay đổi

Khi đã viết ra các kế hoạch, đã đến lúc bạn hành động. Bạn cần thực hiện theo các bước bạn đã đặt ra trong các bước trước đó để có thể đạt được mục tiêu dài hạn của bạn. Tiếp theo bạn sẽ có thể cần phải điều chỉnh cụ thể hơn hoặc khái quát hơn với những kế hoạch ngắn hạn của mình khi bắt đầu hướng tới mục tiêu.

9. Xem xét lại kế hoạch của bạn

Ít nhất mỗi năm một lần, hãy xem lại kế hoạch tổng thể 5 năm của bản thân để xem bạn có cần điều chỉnh bất kỳ mục tiêu hàng năm hay mục tiêu hàng tháng nào hay không. Bạn có thể đạt được những mục tiêu dài hạn nhanh hơn bạn tưởng hay bạn có thể thấy rằng bạn cần hơn 5 năm để đạt được mục tiêu. Tiếp tục sửa đổi khi cần thiết cho đến khi bạn đạt được mục tiêu nhé.

Ví dụ như: Bạn được chọn cho một dự án công việc lớn vào tháng thứ 6 trong kế hoạch năm thứ nhất, bạn cần sửa đổi các mục tiêu hàng năm của mình để phản ánh sự thay đổi này và đẩy lên tất cả những mục tiêu hàng năm nếu cần.

Lời kết

Với mẫu lập kế hoạch 5 năm của bản thân, bạn có thể kiểm soát tốt các hoạt động trọng tâm của bản thân để đi đến một mục tiêu rõ ràng. Hi vọng qua bài viết này bạn đã có thêm một phương pháp định hướng hay cho cuộc sống và sự nghiệp của bản thân! Chúc bạn thành công!