Tổng hợp những bài mẫu lập kế hoạch cho bản thân ấn tượng

Lập kế hoạch là gì?

Lập kế hoạch cho bản thân (Personal Planning) là việc xác định các mục tiêu và lựa chọn các phương thức hành động để đạt được các mục tiêu. Cụ thể đó là quá trình bạn liệt kê ra tất cả công việc cần làm trong một danh sách và sắp xếp chúng theo những mục như thời gian hay mục tiêu quan trọng nhất cần làm trước.

Xác định trước phải làm gì, làm như thế nào và vào khi nào. Việc lập kế hoạch là bắc một nhịp cầu từ trạng thái hiện tại đến chỗ mà chúng ta muốn có trong tương lai.

Để có thể tạo nên một bản hoàn chỉnh nhất, bạn có thể tham khảo các mẫu lập kế hoạch cho bản thân có sẵn trên thị trường hiện nay.

Các bước để lập kế hoạch cho bản thân hiệu quả

Để một bản kế hoạch cho bản thân được hoàn thiện, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu 

Bạn hãy dành thời gian đủ lâu để bắt đầu liệt kê ra giấy những mục tiêu mà bạn muốn đạt được, sau đó sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng, đánh giá mục tiêu nào được và chưa được, mục tiêu nào nên thực hiện trước và mục tiêu nào thực hiện sau.

Để có động lực vững chắc hơn trong quá trình thực hiện, bạn nên suy nghĩ về lý do mà bạn muốn thực hiện mục tiêu đó là gì? Điều quan trọng nhất chính là hiểu được bản thân thật sự muốn gì, mong muốn đạt được điều gì ở trong tương lai. Nó sẽ là điểm tựa vững chắc giúp bạn vượt qua mọi khó khăn khi bắt đầu mục tiêu đó mà không bỏ cuộc.

Hãy bắt đầu hình dung rõ bức tranh thành công khi đạt được và đặt ra thời gian cụ thể để đạt được mục tiêu. Mặc dù, thời gian dự đoán hoàn thành có thể bị thay đổi do tác động từ nhiều yếu tố khác nhau, nhưng kế hoạch chính là một công cụ hỗ trợ bạn từng bước tiến gần đến thành công hơn.

Bước 2: Xác định các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Nếu thời gian thực hiện của bạn quá dài 4 đến 5 năm sẽ khiến cho bạn dễ dàng nản chí và kiệt sức, đôi khi là mất phương hướng và không có mốc thời gian cụ thể để thực hiện mục tiêu dễ dàng bởi sẽ có nhiều thay đổi, phát sinh.

Vì vậy, việc cụ thể hóa những việc cần làm, càng cụ thể càng tốt.  Khi bạn đã thiết lập được các mục tiêu lớn, có được bức tranh lớn, bạn có thể chia mục tiêu lớn của mình thành các phần nhỏ hơn với thời gian ngắn hơn.

Ví dụ: Kế hoạch của  bạn có thời gian là 4 năm, hãy chia rõ kế hoạch nhỏ theo từng năm một, và mỗi năm sẽ chia nhỏ ra theo 12 tháng.

Việc chia nhỏ thời gian thực hiện sẽ cho bạn thấy các nhiệm vụ cụ thể và chi tiết, đóng vai trò rất lớn trong việc khuyến khích và tạo nguồn cảm hứng tốt hơn cho bạn. Việc này đặc biệt có ích nếu như chiến lược của bạn phức tạp hơn, đi từ các mục tiêu nhỏ để đạt được mục tiêu lớn bạn sẽ dễ dàng tiến bộ và thành công hơn.

Bước 3: Tìm hình mẫu bạn muốn trở thành

Khi đã xác định được mục tiêu cụ thể, bạn hãy tìm hiểu về mục tiêu đó. Trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng sẽ có người đã đi trước, bạn có thể tìm hiểu từ mọi người xung quanh như: bố mẹ, anh chị em, bạn bè, đồng nghiệp, họ hàng,…. Người đã có thâm niên trong mục tiêu mà bạn dự định.

Hãy chọn ra người bạn đánh giá cao nhất và nghiên cứu đường đi của họ. Điều đó, sẽ gợi ý cho bạn có hướng đi tốt và rút ngắn thời gian tìm hiểu những thông tin đại trà không đi vào thực tế, vừa mất công sức và thời gian. Song song đó, bạn sẽ loại bỏ bớt được các rủi ro, tiến đến thành công nhanh chóng hơn.

Bước 4: Linh hoạt trong mục tiêu

Không phải mục tiêu nào đề ra cũng sẽ hoàn thành theo đúng thời gian dự tính 100%, bởi cuộc sống luôn thay đổi, chúng ta không biết trước được điều gì sẽ đến. Vì vậy, trước khi thực hiện kế hoạch đó, bạn hãy dành thêm thời gian để liệt kê các rủi ro mình sẽ gặp phải, nếu bạn thực sự chấp nhận được các khó khăn đó thì hẵng bắt đầu thực hiện mục tiêu.

Điều này không chỉ giúp bạn  chuẩn bị sẵn tinh thần khi có thể gặp những sự cố hoặc thất bại mà còn giúp bạn giảm bớt sự rối trí và nản lòng. Tinh thần của bạn sẽ nhanh chóng được vực dậy, nắm bắt được tình hình, linh hoạt xoay chuyển mục tiêu của mình sao cho hợp lý nhất, đó là tiền đề để bạn có hướng đi mới đúng đắn hơn.

Bước 5: Tạo môi trường tích cực

Sau 4 bước trên, đây là bước khá quan trọng, vì khi bắt đầu mục tiêu của chính mình, ngoài các thiện chí nhận được, bạn sẽ nhận không ít những ý kiến trái chiều từ chính người thân, gia đình, bạn bè. Mỗi người sẽ có những góc nhìn và nhận định khác nhau, mặt khác các phản hồi tiêu cực đó còn đến từ việc họ không đủ kinh nghiệm, sự tự tin hoặc tầm nhìn để hiểu được những gì mà bạn nhìn thấy.

Vì thế, việc lựa chọn chia sẻ bản kế hoạch của bạn cho ai cũng rất cần thiết và điều quan trọng là hãy đặt niềm tin vào bản thân, hiểu được chính mình thì sẽ không bị lung lay vì những lời phê phán tiêu cực từ người khác. Hãy tạo cho mình một môi trường tích cực, tiếp xúc với những người đang không ngừng phấn đấu vì ước mơ, có cùng chí hướng, có thể hiểu được bạn và đó sẽ là nguồn động lực to lớn.

Mẹo giúp bạn lập kế hoạch cho bản thân hiệu quả

Để lập kế hoạch cho bản thân một cách thông minh, khoa học và chi tiết nhất, bạn hãy ghi nhớ các mẹo sau đây:

Viết ra giấy điều bạn muốn thực hiện

Bạn đừng nghĩ rằng não bộ của bạn có thể hình dung và ghi nhớ được tất cả mọi kế hoạch. Có rất nhiều chi tiết quan trọng có thể bị bỏ lỡ khi quá nhiều ý tưởng đến cùng một lúc. Bởi vậy, mọi chiến lược, kế hoạch và hướng thực hiện, hãy viết hết ra giấy một cách chính xác, rõ ràng.

Xác định được hình mẫu lý tưởng nếu có

Nếu đã từng có người thử thực hiện kế hoạch giống của bạn và đã thành công, thì bạn có thể tận dụng hướng đi của họ để làm mẫu cho mình. Dựa trên kinh nghiệm thực tế họ đã trải qua, bạn có thể rút ra kinh nghiệm cho bản thân mình. Bạn sẽ loại bỏ bớt được những rủi ro đồng thời rút ngắn được thời gian thực hiện kế hoạch và tiến đến thành công nhanh chóng hơn.

Chia nhỏ mục tiêu

Có rất nhiều mục tiêu được đặt ra mà chẳng bao giờ thực hiện được vì có quá nhiều thay đổi và phát sinh. Bởi vậy, đừng gộp chung các mục tiêu đó vào làm một mà hãy chia nhỏ từng mục tiêu qua từng giai đoạn, cụ thể hóa và chi tiết từng đầu việc bạn cần làm. Như vậy, bạn dễ gặt hái được thành công hơn.

Áp dụng mô hình 5W

5W là viết tắt của 5 câu hỏi, đó là:

• What: Bạn muốn đạt được mục tiêu gì?
• Where: Bạn sẽ đạt mục tiêu đó ở đâu?
• When: Thời điểm bạn thực hiện mục tiêu thành công là khi nào?
• How: Bạn sẽ thực hiện mục tiêu đó như thế nào?
• Who: Trong quá trình thực hiện mục tiêu, ai sẽ hợp tác với bạn, ai sẽ giúp đỡ bạn, hỗ trợ bạn và ai là người cố vấn cho bạn?

Tổng hợp các mẫu lập kế hoạch cho bản thân ấn tượng

Dưới đây là một số bài mẫu lập kế hoạch cho bản thân chúng tôi đã tổng hợp: 

- Mẫu lập kế hoạch cho bản thân về công việc:

- Mẫu kế hoạch cho bản thân trong công việc trong tháng:

- Bài mẫu kế hoạch cho bản thân viết ra giấy:

- Bản kế hoạch nghề nghiệp tương lai mẫu sau khi ra trường:

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ đến bạn các bài mẫu lập kế hoạch cho bản thân. Việc lập kế hoạch sẽ đem lại cho bạn nhiều lợi thế, khi liệt kê kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ mô phỏng được quá trình của mục tiêu mà bạn hướng tới, từ đó dễ dàng nhìn thấy được những khó khăn, kiểm soát được rủi ro phát sinh và tăng tỷ lệ thành công cho mục tiêu đó.