Thành phẩm là gì? Những thông tin bạn cần biết về hàng tồn kho thành phẩm

Những thông tin cần biết xoay quanh thành phẩm

Trong quá trình sản xuất một sản phẩm, mặt hàng nào đó, có ba loại hàng tồn kho đã được phân loại và được sắp xếp theo trình tự thời gian trong quá trình sản xuất. Đó chính là nguyên liệu thô, những hàng hóa trong quá trình sản xuất và thành phẩm.

Thành phẩm chính là một kết quả sau cùng của quá trình sản xuất, tuy vậy nếu như xét về mặt lý thuyết thì vẫn chưa mang lại những giá trị thực tế nào cho doanh nghiệp hoặc công ty. Vậy thì thành phẩm thực chất có nghĩa là gì? Hãy cùng tìm hiểu về thành phẩm ngay sau đây nhé.

Định nghĩa thành phẩm là gì?

Thành phẩm là những sản phẩm đã qua hoặc được hoàn thành trong quá trình sản xuất nhưng chưa được bán cũng như phân phối rộng rãi tới tay của người tiêu dùng cuối cùng. Khi sản phẩm tới được tay của người tiêu dùng hoặc khách hàng thì lúc đó mới chính là công đoạn cuối cùng trong quá trình xử lý hàng hóa và sản phẩm.

Những sản phẩm cũng như thành phẩm đã được mua và sẵn sàng để có thể bán ra và phân phối tới tay của người tiêu dùng chính là hàng hóa. Một số những mặt hàng được mua dưới dạng là một nguyên liệu thô sẽ được sử dụng để có thể sản xuất ra thành phẩm, nếu như một sản phẩm đã được hoàn thành một phần thì nó có tên gọi là thành phẩm hiện đang trong quá trình xử lý. Nếu như sản phẩm không còn cần thêm bất cứ một công đoạn chế biến nào nữa và sẵn sàng được phân phối rộng khắp và tiêu thụ nó sẽ trở thành thành phẩm.

Mặc dù vậy thì thành phẩm chính là một thuật ngữ có tính chất tương đối, đôi khi thành phẩm của một người bán còn có thể trở thành nguyên liệu thô của phía người mua. Ví dụ về một nhà máy bột mì và sản xuất bột mì thì họ mua ngũ cốc dưới dạng nguyên liệu thô và được xay sau đó đóng gói hoàn thiện sau đó bán ra cho những tiệm bánh thành một sản phẩm hoàn thiện. Đối với những tiệm bánh, bột mì được coi là một dạng nguyên liệu thô đã được sử dụng để có thể sản xuất thành phẩm của họ như bánh ngọt, bánh mì hoặc bánh mặn.

Thành phẩm trong lĩnh vực hạch toán kế toán

Tồn kho thành phẩm được thể hiện và ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoặc công ty dưới dạng tài sản ngắn hạn hoặc một tài sản lưu động, thông thường thì hàng tồn kho thành phẩm được coi là một tài sản ngắn hạn vì dự kiến chúng sẽ được bán hết trong vòng một năm thay vì tài sản dài hạn.

Vào cuối mỗi kỳ kế toán thì hàng tồn kho thành phẩm thường được kết hợp cùng với nguyên vật liệu thô và những thành phẩm đang trong quá trình xử lý để có thể gộp chung thành một tên gọi là hàng tồn kho duy nhất có trong bảng cân đối kế toán của công ty.

Những hàng hóa thành phẩm thường được đánh dấu cũng như sẽ được bán ra với giá trị tăng cao lên khi so với giá mua vào ban đầu. Số tiền đánh dấu có thể không giống nhau nhưng nhìn chung thì những khoản đánh dấu đều có giá nhỉnh hơn giá của nhà sản xuất ban đầu tới 50%.

Quá trình tạo nên thành phẩm từ những nguyên liệu thô

Tồn kho nguyên liệu thô

Tồn kho nguyên vật liệu là mọi thành phần hoặc những bộ phận cơ bản sẽ được sử dụng trong quá trình sản xuất ra những hàng hóa hoặc sản phẩm. Chúng được coi là kho nguyên liệu thô cho tới khi chúng được kết hợp với những sức lao động của con người, tới lúc đó thì hàng tồn kho không còn nguyên vẹn nữa, nó đã được chuyển ra khỏi môi trường lưu kho đầu tiên và đang trong quá trình dần được hoàn thiện hẳn hoi.

Những thành phẩm trong quá trình xử lý

Thành phẩm hiện đang trong quá trình xử lý chính là trạng thái nằm giữa thành phẩm tồn kho và nguyên liệu thô. Dễ hiểu hơn thì đây chính là quá trình sản xuất thực tế được thực sự diễn ra. Có một số những quá trình sản xuất rất ngắn hoặc không yêu cầu phải báo cáo một cách chi tiết hoặc cụ thể về tồn kho thành phẩm hiện đang trong quá trình xử lý, trong một số những trường hợp đó thì doanh nghiệp sẽ chuyển thẳng từ loại tồn kho nguyên vật liệu thô sang loại tồn kho thành phẩm.

Thành phẩm tồn kho

Khi quá trình sản xuất tới bước cuối cùng, thành phẩm có trạng thái đang trong quá trình xử lý sẽ trở thành một sản phẩm hoàn chỉnh nhất, thành phẩm tồn kho đóng góp một phần đáng kể tới doanh thu cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp và công ty.

Hàng thành phẩm tồn kho và cách tính giá trị

Công thức tính giá trị hàng tồn kho

Sản phẩm và thành phẩm được coi là phần mở rộng của hàng tồn kho, chúng chính là những sản phẩm đang ở trong quá trình sản xuất cũng như đang ở trong trạng thái đã sẵn sàng để cung cấp và phân phối rộng rãi tới tay của người tiêu dùng.

Những công ty tính toán thành phẩm cũng như sản phẩm thông qua một công thức để có thể giúp tạo ra được những tỷ lệ tồn kho nhằm xác định được những giá trị của hàng hóa bán ra. Giống như đã đề cập ở trên thì thông thường hàng tồn kho thành phẩm được xem là một tài sản ngắn hạn thay vì tài sản ngắn hạn thay vì tài sản dài hạn vì chúng dự kiến sẽ được bán ra thị trường trong vòng một năm.

Những doanh nghiệp đều không bỏ qua được những thao tác tính toán những giá trị của thành phẩm cũng giống như những thao tác như định giá hàng tồn kho, việc tính được toàn bộ những giá trị của thành phẩm có thể giúp chủ doanh nghiệp xác định được những giá trị tài sản của họ để có thể ngăn ngừa sự lãng phí về vật chất và đảm bảo được lợi nhuận.

Có thể coi rằng việc xác định được giá trị thành phẩm tồn kho cũng giống như việc phân tích những mối quan hệ giữa đầu vào của sản phẩm và cả đầu ra của sản phẩm, điều này giúp đảm bảo được rằng hàng tồn kho không hề được sản xuất với tốc độ mà doanh số lợi nhuận bán hàng không thể theo kịp và còn giúp tránh bán được những mặt hàng tồn kho không có sẵn.

Công thức tính được giá trị của hàng thành phẩm là: Giá trị của hàng tồn kho thành phẩm = Giá vốn sản xuất - Giá vốn bán hàng hóa + Giá trị thành phẩm từ kỳ báo cáo trước.

Sự quan trọng của việc tính toán tồn kho thành phẩm là gì?

Xác định được những lợi nhuận gộp và tài sản lưu động

Thông thường, hàng tồn kho được coi là yếu tố căn bản nhất góp phần thúc đẩy nên lợi nhuận và còn được coi là một tài sản lớn nhất của nhà sản xuất, việc kiểm đếm chính xác nhất tài sản hiện tại làm cho những ngân sách hoạt động trong tương lai cũng như những ngân sách tài chính của doanh nghiệp, công ty được tính toán một cách chuẩn xác nhất có thể.

Làm doanh nghiệp giảm thiểu được những nguyên liệu thừa

Nếu như bạn biết chính xác nhất những lượng hàng tồn kho mà doanh nghiệp hoặc công ty có thể sản xuất thì bạn sẽ có những kế hoạch thu mua nguyên liệu thô một cách khôn ngoan hơn, bạn cũng có thể tự điều chỉnh mức dự trữ an toàn của doanh nghiệp và để lại số lượng ít hàng tồn kho hơn, điều này còn giúp giải phóng được tiền mặt và giảm thiểu những chi phí tồn kho và lưu trữ.

Thúc đẩy hiệu quả sản xuất

Trong quá trình sản xuất, một công ty và doanh nghiệp cần phải theo dõi chặt chẽ nhất những chi phí cho việc thu mua nguyên vật liệu cũng như những chi phí để có thể trả cho lao động, những thao tác này cho phép điều chỉnh những quy trình và có thể tích hợp sự tự động hóa và thường lặp lại theo hướng quản lý hàng tồn kho một cách có khoa học và hiệu quả hơn.

Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho

Một lợi ích lớn của việc biết cách tính toán được hàng tồn kho thành phẩm là bạn có thể xác định được những tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho thành phẩm, tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho thành phẩm chính là một tỷ số có tác dụng đo lường được tốc độ mà một hàng tồn kho thành phẩm của một công ty hoặc doanh nghiệp được bán cũng như được thay thế (chuyển hóa) trong một khoảng thời gian cụ thể.

Công thức xác định tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho thành phẩm hàng năm đó là:

Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho thành phẩm = Giá vốn hàng năm/ Trung bình của giá trị hàng tồn kho thành phẩm cuối kỳ.

Mức tồn kho thành phẩm lý tưởng nhất là như thế nào?

Mức tồn kho thành phẩm lý tưởng còn phụ thuộc rất lớn vào những doanh nghiệp và công ty. Tổng quan thì những doanh nghiệp đều muốn giảm thiểu đi nhiều nhất những hàng tồn kho thành phẩm để có thể giảm thiểu đi nhiều nhất những chi phí lưu kho của hàng hóa hoặc sản phẩm. Giảm thiểu triệt để ở đây có nghĩa như thế nào và tới mức ra sao mà lại có một ý nghĩa khác nhau đối với mỗi một doanh nghiệp.

Về cơ bản nhất thì quá trình biến nguyên vật liệu thô thành loại hàng hóa tồn kho chính là bản chất của thành phẩm. Sự khác biệt nhất giữa thành phẩm cũng như hàng tồn kho đó chính là một thành phẩm đã sẵn sàng để bán cũng như xuất xưởng, còn hàng tồn kho chính là bất cứ một loại sản phẩm và vật liệu nào đó được sử dụng để có thể tạo ra thành phẩm và sản phẩm.

Như vậy thì thông qua bài viết và những thông tin hữu ích trên đây, nhiều người trong số bạn đã hiểu rõ nhất thành phẩm có nghĩa là gì cũng như những thành phẩm trong hạch toán kế toán có nghĩa như thế nào, từ đó hiểu rõ hơn về quá trình tạo ra được những thành phẩm từ nguyên liệu thô.