Swb là gì? Nguồn gốc ra đời và những lợi ích khi sử dụng Swb

Khái niệm Swb là gì?

Swb là từ viết tắt của cụm từ Seaway bill, được xem như một loại vận đơn nhằm đáp ứng tính nhanh gọn lẹ trong việc giải phóng hàng cho consignee. Đây là phương thức giải phóng hàng thông qua hệ thống mạng nội bộ website của hãng tàu hoặc thông qua forwarder.

Tuy nhiên, xét về bản chất, Swb không phải là một loại vận đơn nên được gọi là giấy gửi hàng đường biển.

Như vậy, có thể hiểu Swb như là một hợp đồng vận chuyển giữa công ty vận chuyển và khách hàng. Hợp đồng này sẽ thể hiện dưới hình thức dạng file mềm như bản scan hoặc file cứng in ra giấy như bill.

Nếu sử dụng bản cứng bill thì trên bill phải đóng chữ Negotiable, có nghĩa là không có giá trị để mua bán, không thương lượng nên không thể chuyển giao cho bên thứ 3. Hiểu một cách đơn giản thì Swb không có tính sở hữu, không có giá trị pháp lý.

Nguồn gốc ra đời của Swb

Swb có một vai trò quan trọng đối với ngành thương mại quốc tế, giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng và đơn giản hơn. Vậy nguồn gốc ra đời của Swb là gì? 

Hiện nay, việc sử dụng vận đơn Bills of Lading đang gặp nhiều khó khăn, trở ngại trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Theo quy định, hàng muốn đến được tay người nhận thì yêu cầu phải xuất trình được vận đơn gốc. Bên cạnh đó thì việc vận đơn qua đường bưu điện khá chậm, hàng phải mất một thời gian dài mới đến với người nhận.

Hơn nữa, muốn phát hành và sử dụng vận đơn thường tốn kém chi phí và thời gian. Đặc biệt hiện tượng làm giả vận đơn cũng xuất hiện tương đối nhiều. Tuy các đơn vị phát hành đã in chữ nhỏ ở mặt sau nhưng cũng không ngăn được sự bất cập khi sử dụng vận đơn để lưu thông. Đồng thời, với quá trình vận chuyển thủ công phải thông qua bưu điện rất chậm trễ và gây mất thời gian.

Chính vì vậy, Swb - Seaway bill đã ra đời. Về cơ bản, nội dung và hình thức của Swb không khác so với vận đơn thông thường. Điểm khác là mặt sau của Swb chỉ được nhà phát hành ghi chú ngắn gọn hoặc để trống nhằm mục đích tiết kiệm chi phí cho vận đơn.

Bản chất của Swb là gì?

Một vấn đề sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Seaway bill (Swb) chính là bản chất của Swb là gì? Trên thực tế, Swb giữ nhiều chức năng quan trọng đối với vận tải đường biển, là công cụ dùng để thỏa thuận giữa người mua và người bán. Tuy nhiên, Swb chỉ được sử dụng khi người mua và người bán đã tin cậy nhau, đồng thời không có chức năng giống với vận đơn thông thường.

Khi được sử dụng, Swb sẽ đảm bảo tính an toàn cho người dùng. Vì, để có thể nhận được hàng trên Swb, người nhận phải chứng minh được bản thân đúng là người nhận hàng, và phải có giấy giới thiệu trùng khớp thông tin trên Manifest.

Về bản chất, Swb không có chức năng giống như một vận đơn, không có tính pháp lý ràng buộc nên nó được xem như là một giấy tờ chuyển nhượng giữa người mua và người bán với nhau trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Swb được lập dựa vào lòng tin là chủ yếu nên sẽ ẩn chứa rủi ro nhất định.

Seaway bill - Swb được áp dụng khi nào?

Hiểu được Swb là gì sẽ giúp chúng ta dễ dàng hơn khi sử dụng loại giấy tờ này trong thực tế. Sau đây là một số trường hợp áp dụng Seaway bill (Swb):

• Áp dụng đối với bill đích danh, nghĩa là người có tên trong ô Consignee mới được nhận hàng. Ví dụ như bill gốc có thể là bill đích danh hoặc bill theo lệnh, vậy thì ai cầm bill gốc mới có thể lấy được hàng.
• Áp dụng khi thời gian hành trình hàng hóa vận chuyển trên biển ngắn hơn so với thời gian gửi B/L từ cảng xếp đến cảng dỡ.
• Đối với trường hợp các công ty làm ăn uy tín hoặc có mối quan hệ mật thiết với nhau như: công ty mẹ và công ty con, hợp đồng đã chuyển đủ tiền đồng thời người bán có uy tín trên thị trường, các đơn vị forwarder và gom hàng lẻ consolidator là argen của nhau.

Những lợi ích khi sử dụng Swb - Seaway bill

Swb giữ vai trò quan trọng đối với vận tải đường biển, sử dụng Swb sẽ mang đến rất nhiều lợi ích, cụ thể như sau:

Dễ dàng cho người nhận khi nhận hàng

Khi sử dụng Seaway bill người nhận hàng có thể nhận được hàng của mình ngay khi tàu đến cảng dỡ mà không phải xuất trình vận đơn đường biển gốc. Lý do là vì Swb không phải là một chứng từ có tính chất sở hữu hàng hóa. Hàng hóa khi đến cảng dỡ sẽ được người chuyên chở giao trực tiếp cho người nhận trên cơ sở những điều kiện của người chuyên chở hoặc một tổ chức quản lý hàng hóa tại cảng đến.

Không yêu cầu nhất thiết phải gửi bản gốc ở cảng đến

Về bản chất, Swb không phải là chứng từ có giá trị sở hữu hàng hóa, chính vì vậy không nhất thiết phải gửi ngay bản gốc cho người nhận hàng ở cảng đến. Thay vào đó có thể gửi bản sao thông qua hệ thống truyền số liệu tự động. Như vậy, cùng với việc xếp hàng lên tàu, người chuyển hàng có thể gửi Swb cho người nhận hàng chỉ trong vài phút, nhanh chóng tiết kiệm thời gian. Đồng thời không cần phải lo lắng về vấn đề khi giao nhận không có chứng từ.

Giúp hạn chế rủi ro trong việc giao nhận hàng

Đối với Swb, người giao hàng có thể giao hàng cho một người duy nhất khi người đó chứng minh được mình là người nhận hàng hợp pháp. Điều này đã giúp cho các bên hạn chế được những rủi ro trong việc giao nhận hàng, đảm bảo hàng được giao đúng tay người nhận. Bên cạnh đó, do Swb không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa nên trường hợp bị thất lạc hay bị mất cũng sẽ không gây ra hậu quả nghiêm trọng nào. 

Tiết kiệm chi phí cho vận đơn

Các nhà phát hành khi in Seaway bill thì các điều khoản bằng chữ được in ở mặt sau như vận đơn thông thường đã được thay thế bằng việc dẫn chiếu đến các điều kiện, quy định có liên quan đến vận chuyển ở mặt trước bằng một ghi chú ngắn gọn hoặc để trống. Bên cạnh đó, người chuyên chở thay vì phải phát hành tối thiểu 1 bộ 3 bản gốc như khi sử dụng B/L thì chỉ cần phát hành 1 bản gốc đối với Swb. Điều này đã giúp tiết kiệm được chi phí cũng như công sức cho vận đơn.

Lời kết

Nếu bạn đang muốn tham gia hoạt động trong lĩnh vực vận tải đường biển nói riêng hoặc thương mại quốc tế nói chung thì việc tìm hiểu Swb là gì rất quan trọng. Hiểu được bản chất cũng như khi nào Swb được áp dụng sẽ giúp bạn có thêm nhiều tri thức bổ ích, hỗ trợ cho học tập cũng như công việc sau này.