Hóa đơn trực tiếp là gì? Điểm khác biệt giữa hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT

Thứ bảy, 12/11/2022-16:11

Hóa đơn trực tiếp là một trong những loại hóa đơn bán hàng thông dụng nhất hiện nay. Vậy hoá đơn trực tiếp là gì? Phân biệt hoá đơn trực tiếp với hoá đơn VAT? Đọc bài viết dưới đây của chúng tôi để có được câu trả lời chính xác nhất nhé!

BÀI LIÊN QUAN

Những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Các loại hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Cá nhân cho thuê nhà có phải xuất hóa đơn hay không?

Hóa đơn trực tiếp là gì?

Về định nghĩa hóa đơn trực tiếp là gì?, có thể hiểu đây là loại hóa đơn bán hàng trực tiếp hay hóa đơn thông thường.

Hóa đơn trực tiếp là loại hóa đơn được cấp bởi chi cục Thuế cho cá nhân/tổ chức kinh doanh nộp thuế trực tiếp khi giao dịch mua bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ.

Đây còn được coi là hóa đơn bán lẻ dành cho các cửa hàng, hộ cá nhân kinh doanh (không phải các công ty). Những cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp sẽ không được sử dụng hóa đơn VAT.

Hóa đơn chuyển đổi là gì? Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, có nhiều trường hợp doanh nghiệp cần chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như: người mua yêu cầu, kẹp vào chứng từ thanh toán, hay chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa,… Vậy hóa đơn chuyển đổi là gì? Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng pháp lý như thế nào? hãy tham khảo bài viết của chúng tôi để nắm bắt đầy đủ thông tin nhé!

Chỉ có hóa đơn do chi cục Thuế cấp mới được xem là hóa đơn có giá trị và hợp pháp

Những đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp

Cũng như các hóa đơn khác, hóa đơn trực tiếp được quy định về những đối tượng được phép sử dụng, họ là các cá nhân và tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp. Cụ thể là:

Các tổ chức kinh doanh không phải là doanh nghiệp bao gồm hợp tác xã, ban quản lý dự án, các nhà thầu nước ngoài
Các tổ chức hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh chuyên ngành khác.
Các hộ, các cá nhân kinh doanh
Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, theo tỷ lệ % doanh thu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp đang dùng hóa đơn đặt in, tự in có rủi ro cao về thuế
Doanh nghiệp đang dùng hóa đơn đặt in, tự in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi gian lận thuế, trốn thuế.

Ngoài ra, những đối tượng sử dụng hoá đơn bán hàng trực tiếp thì không dùng hoá đơn điện tử và không thể nộp thuế trực tuyến qua mạng.

Hoá đơn trực tiếp áp dụng với đối tượng sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp

Một số câu hỏi thường gặp về hóa đơn bán hàng trực tiếp

Sau đây là những câu hỏi thường gặp về hóa đơn bán hàng trực tiếp, bạn có thể tham khảo để trau dồi thêm cho mình nhiều kiến thức bổ ích.

Dùng hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?

Theo Khoản 10, Điều 1, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định về điều kiện được khấu trừ thuế GTGT: “Đơn vị có các hóa đơn GTGT hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào, chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu, chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho đơn vị bên phía nước ngoài theo như hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.”

Căn cứ theo quy định trên, để được khấu trừ thuế thì bắt buộc phải có hóa đơn GTGT. Trong khi đó, hóa đơn trực tiếp chỉ là hóa đơn bán hàng thông thường. Bởi vậy, khi bạn sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp sẽ không được khấu trừ thuế và đơn vị, cá nhân kinh doanh vẫn cần thực hiện đóng thuế theo đúng quy định của nhà nước.

Hóa đơn trực tiếp không được khấu trừ thuế

Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp chủ thế/doanh nghiệp

Hiện nay có rất nhiều trường hợp đơn vị cung cấp hóa đơn thông thường tuy nhiên bạn không nên ham rẻ mà để vướng vào những rắc rối không đáng có. Hơn nữa, hóa đơn bán hàng trực tiếp được cấp bởi Chi cục thuế mới được coi là hợp pháp.

Chính vì vậy, tốt nhất bạn nên chuẩn bị hồ sơ thủ tục theo đúng quy định trong Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC và nộp tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm như sau:

Đơn của chủ thể, doanh nghiệp đề nghị mua hóa đơn (ban hành kèm theo TT39): 02 bản
Bản cam kết giữa cá nhân/doanh nghiệp với đơn vị trực tiếp mua háo đơn mẫu số CK01/AC (ban hành kèm theo TT39): 02 bản
Giấy phép đăng ký doanh nghiệp (sao y bản chính): 02 bản
Chứng minh thư của người đi mua và giấy ủy quyền (nếu là người ủy quyền): 02 bản

Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp tại Cơ quan Thuế

Những điều cần lưu ý khi mua hóa đơn trực tiếp là gì?

Sau đây là một vài lưu ý cho bạn khi mua hóa đơn bán hàng trực tiếp

Trước khi mua hóa đơn trực tiếp, doanh nghiệp sẽ phải đóng dấu mộc vuông ở phần Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn.
Số lượng hóa đơn các tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh có thể mua lần đầu sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.
Lần đầu mua hóa đơn bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kể từ lần mua thứ hai về sau chỉ cần làm Đơn đề nghị mua hóa đơn
Các hóa đơn trực tiếp mà doanh nghiệp mua tại cơ quan thuế đã được thông báo phát hành nên doanh nghiệp không cần làm thủ tục này. Doanh nghiệp có thể tiến hành sử dụng hóa đơn đó ngay trong ngày.
Để không xảy ra sai sót, bạn cần lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn trực tiếp theo từng quý kể cả khi không sử dụng. Trong trường hợp các doanh nghiệp đã có vi phạm về thuế thì phải lập báo cáo theo từng tháng.

Bạn nên mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế để đảm bảo tính hợp pháp

Điểm khác biệt giữa hóa đơn VAT và hóa đơn trực tiếp là gì?

Khi đã hiểu rõ hóa đơn trực tiếp là gì? sau đây chúng tôi sẽ giúp bạn phân tích những điểm khác biệt cơ bản giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng:

Nội dung	Hóa đơn trực tiếp	Hóa đơn giá trị gia tăng
Thuế suất	Hóa đơn trực tiếp không có ghi dòng thuế suất và tiền thuế	Hóa đơn giá trị gia tăng có ghi đầy đủ dòng thuế suất và tiền thuế
Con dấu	Dấu tròn hoặc dấu vuông của doanh nghiệp	Dấu tròn thể hiện thông tin doanh nghiệp
Hình thức kê khai	Chỉ kê khai hóa đơn đầu ra, không kê khai đầu vào	Phải kê khai cả hóa đơn đầu vào và đầu ra đủ điều kiện khấu trừ
Chữ ký	Chữ ký của người bán hàng	Cần cả chữ ký của giám đốc và người bán
Đối tượng lập hóa đơn	Những chủ thể, doanh nghiệp áp dụng kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, sản xuất phi thuế quan Doanh nghiệp kinh doanh một số dịch vụ đặc thù theo quy định Hộ kinh doanh cá thể nộp thuế khoán, hóa đơn của Cơ quan thuế	Các chủ thể, doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế và tính thuế theo phương pháp khấu trừ
Đối tượng phát hành	Cơ quan thuế	Doanh nghiệp tự in, đặt in hoặc có thể đặt mua từ cơ quan thuế

Phân biệt hóa đơn trực tiếp với hóa đơn VAT

Lời kết

Sau khi theo dõi bài viết trên của chúng tôi chắc hẳn các bạn đã nắm được một số thông tin cơ bản về hóa đơn trực tiếp là gì và sự khác nhau giữa hóa đơn trực tiếp và hóa đơn GTGT rồi đúng không? Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc hàng ngày. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi.