Bưu phẩm là gì? Nên chọn đơn vị vận chuyển nào uy tín và nhanh chóng

Bưu phẩm là gì?

Khái niệm bưu phẩm

Bưu phẩm là tên gọi chung cho các loại giấy tờ, chứng từ, thư từ,… cụ thể như sau:

• Thư là bản chữ viết tay, bản sao in nội dung thông tin riêng giữa người gửi và người nhận. Thư sẽ được bỏ vào phong bì dán kín và được đảm bảo bí mật theo đúng quy định của Hiến Pháp. Một bì thư không để vật phẩm, hàng hóa quá 2kg.
• Ấn phẩm là một loại tài liệu chứa thông tin riêng mà người gửi muốn chuyển đến người nhận. Các loại ấn phẩm gửi đi có trọng lượng tối đa là 2kg.
• Học phẩm cho người mù là những tài liệu, bản in, bảng viết chữ in nổi cho người mù hoặc các loại giấy đặc biệt dành riêng cho người mù. Khối lượng của loại học phẩm này không quá 7kg.
• Gói nhỏ là loại túi, gói đựng vật phẩm hàng hóa nhưng có tính chất thông tin riêng. Khối lượng gói nhỏ gửi vận chuyển tối đa là 2kg.
• Túi M là loại túi đặc biệt có chứa nhiều loại vật phẩm và hàng hóa như sách vở, tạp chí, ấn phẩm, báo của một người gửi đến cho một người khác tại một địa chỉ. Trọng lượng tối đa là 30kg/túi.

Giới hạn kích thước của bưu phẩm là gì?

Không chỉ quy định chi tiết từng loại bưu phẩm gửi vận chuyển, nhiều bên giao nhận hàng còn giới hạn kích thước của các bưu phẩm. Chỉ có một số loại bưu thiếp, Aérogamme (giấy gửi thư máy bay) được Liên minh Bưu chính quốc tế (UPU) công nhận không cần phong bì. Loại giấy này được phết keo trên mép gấp có sẵn, nội dung thư tín được viết vào mặt trong, sau đó gấp kín theo nếp gấp của phong bì. Không được bỏ thêm bất cứ vật gì trong thư này.

Còn lại các loại bưu phẩm khác sẽ được quy định cụ thể về kích thước tối đa và tối thiểu. Do đó, bạn nên chú ý để không gửi hàng vượt quá kích thước cho phép. Quy định cụ thể như sau:

• Kích thước tối đa tổng D + R + H là 900mm
• Kích thước tối thiểu với một mặt kích thước tối thiếu 90mm x 140mm, sai số 2mm
• Giới hạn kích thước của bưu thiếp tối đa 120mmx235mm, với sai số 2mm, tối thiểu 90mm x 140mm, +_ 2mm.
• Giới hạn kích thước Aérogamme: Tối đa 110mm x 220mm với sai số 2mm, tối thiểu tương tự bưu thiếp

Bưu kiện là gì?

Đôi nét về bưu kiện

Bưu kiện (hay parcel) là những kiện hàng có trọng lượng nặng chứa vật phẩm, hàng hóa cần vận chuyển. Đối với những bưu kiện cồng kềnh hay có hình thức, nội dung đặc biệt không thể xếp chung với các bưu kiện khác. Đòi hỏi đơn vị vận chuyển có cách thức giao nhận và bảo vệ riêng.

Kích thước và khối lượng tiêu chuẩn của bưu kiện

Hiện nay, việc gửi bưu kiện đã rất quen thuộc với mọi người nhưng không phải ai cũng nắm rõ các quy định về việc đóng gói cũng như quy trình vận chuyển. Mỗi bưu kiện gửi cho đơn vị vận chuyển phải có khối lượng đảm bảo tiêu chuẩn như sau:

• Khối lượng tối đa của những bưu kiện gửi trong nước là 31,5kg. Những bưu kiện không thể tách rời thì có thể vượt khối lượng tối đa nhưng không quá 50kg.
• Với những bưu kiện gửi ra nước ngoài, khối lượng tối đa là 31,5kg. Một số nước có khối lượng bưu kiện dưới mức hoặc trên mức quy định này thì thực hiện theo thông báo của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam.
• Kích thước tối đa là 1.5m đối với một chiều kích thước bất kỳ hoặc 3m đối với tổng chiều dài và chu vi không đo qua chiều dài đó, và tối thiểu không được nhỏ hơn 90x140mm.
• Kích thước tối thiểu không được nhỏ hơn 90x140mm với sai số +_ 2mm.

Thực trạng của dịch vụ vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện hiện nay

Việc gửi và nhận hàng hóa đã trở nên quá quen thuộc với nhiều người nhưng không phải ai cũng hiểu rõ và hiểu hết về hoạt động của bưu kiện, bưu phẩm là gì. Do không tìm hiểu kỹ nên chọn nhầm những đơn vị vận chuyển không uy tín. Điều này không chỉ khiến cho việc vận chuyển hàng hóa không được đảm bảo an toàn mà còn gây ảnh hưởng đến công việc của nhiều người.

Một số rủi ro dễ gặp phải khi chọn đơn vị vận chuyển không uy tín như:

• Người nhận bị giao chậm đơn hàng.
• Hàng hóa bị giao nhầm, thất lạc, mất cắp hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Bị đánh tráo hàng hóa hoặc xử lý chậm khiến quá trình vận chuyển bị ảnh hưởng.
• Quy trình vận chuyển không chuyên nghiệp, nhân viên không nhiệt tình hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
• Bên cạnh những tình huống đáng tiếc có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển do chọn phải đơn vị giao nhận không uy tín, nhiều người còn bị lừa do không hiểu rõ về dịch vụ gửi nhận bưu kiện, bưu phẩm là gì.

Nhiều đối tượng lừa đảo đã lợi dụng danh nghĩa là nhân viên của đơn vị vận chuyển gọi điện thông báo cho mọi người có bưu phẩm quan trọng gửi đến. Để nhận được bưu phẩm đó bạn phải trả phí vận chuyển, đóng thuế phí. Nếu bạn làm theo yêu cầu mà không xác nhận lại thông tin thì có thể bị mất một khoản tiền rất lớn.

Đơn vị nào vận chuyển bưu phẩm nhanh nhất?

Rủi ro trong quá trình vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện là điều không thể lường trước và không ai dám chắc 100% điều này không diễn ra. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể phòng tránh và hạn chế điều đó nếu tìm được cho mình một công ty vận chuyển uy tín. Họ sẽ luôn đảm bảo mang đến cho bạn dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, chất lượng, an toàn.

Thế nhưng, trên thị trường đang có rất nhiều công ty vận chuyển hoạt động cùng lúc, mỗi đơn vị lại có ưu nhược điểm riêng khiến khách hàng khó khăn trong việc lựa chọn. Nếu bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển của đơn vị nào thì có thể tham khảo dịch vụ chuyển phát nhanh VNPost, EMS, dịch vụ thu hộ,...Các đơn vị này đều có app theo dõi lộ trình vận chuyển đơn hàng nên bạn hoàn toàn có thể chủ động kiểm tra bưu phẩm của mình.

Lời kết

Hy vọng với bài viết trên đây chúng tôi đã giải đáp được cho bạn khái niệm bưu phẩm là gì cũng như những điều cần nhớ khi sử dụng dịch vụ vận chuyển nhanh. Đồng thời, lựa chọn cho mình một đơn vị giao nhận uy tín và chất lượng để không bị mắc lừa và mất tiền oan.