Cần làm gì khi tên chủ sử dụng đất khác tên ghi trên sổ hộ khẩu?
Hỏi:
“Tôi được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên Hoàng A Lò cấp năm 1998. Giấy tờ tùy thân gồm CMND và sổ Hộ khẩu mang tên Hoàng Văn Lò. Khi làm thủ tục thế chấp, Ngân hàng hướng dẫn tôi làm giấy có xác nhận của UBND xã, nội dung: Hoàng A Lò và Hoàng Văn Lò là một người. Khi nộp hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất không thực hiện thủ tục đăng ký và yêu cầu tôi làm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận do sai tên (cũng do giấy chứng nhận của tôi đã cũ, rách). Xin hỏi có đúng không?” - Hoàng Văn Lò.
Trả lời:
Liên quan đến câu hỏi của anh Lò, Luật sư Lê Văn Quyền - Đoàn Luật sư TP Hà Nội xin tư vấn như sau:
Với thông tin mà anh Lò cung cấp, giấy tờ cá nhân (gồm chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) ghi 2 tên khác nhau là Hoàng A Lò và Hoàng Văn Lò. Vậy, luật sư sẽ chia thành 2 trường hợp:
1. Trường hợp có hai tên
Anh Lò cần xuất trình giấy tờ chứng minh mình có 2 tên ((ví dụ: giấy khai sinh, CMND ghi hai tên, hoặc sổ hộ khẩu ghi thêm mục “bí danh (tên thường gọi)). Như vậy, anh không cần đính chính tên chủ sử dụng đất trước khi đăng ký thế chấp, thay vào đó có thể tiến hành thủ tục đăng ký thế chấp theo quy định của pháp luật.
Khi sang tên sổ đỏ có cần sổ hộ khẩu không?
Trong tranh chấp đất đai thì xác định tư cách pháp lý của các chủ thể như thế nào?
Trong quá trình quản lý, sử dụng đất đai có thể sẽ phát sinh nhiều tranh chấp. Chẳng hạn tranh chấp giữa cơ quan quản lý nhà nước với người sử dụng đất; Tranh chấp giữa những người sử dụng đất với nhau… Việc xác định chủ thể của một quan hệ tranh chấp và làm rõ nội hàm khái niệm tranh chấp đất đai là rất cần thiết.Sổ hộ khẩu là gì? Các thủ tục liên quan đến sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu là gì? Sổ hộ khẩu là loại giấy tờ cần thiết và quan trọng đối với mọi công dân. Hầu hết tất cả các thủ tục hành chính cũng như các giao dịch trong đời sống thường nhật đều cần đến sự có mặt của sổ hộ khẩu.
2. Trường hợp chỉ có một tên
Anh cần xác định rõ Hoàng A Lò hay Hoàng Văn Lò mới là tên khai sinh. Tên chính xác của công dân được ghi trên Giấy khai sinh.
Theo Khoản 2 Điều 5 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch: “Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó”.
Theo đó, tên của anh Lò được ghi trên tất cả các giấy tờ (chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu hay giấy chứng nhận quyền sử dụng...) đều phải ghi đúng với tên ghi trên giấy khai sinh.
Sau khi kiểm tra giấy khai sinh sẽ có hai trường hợp xảy ra:
- Trường hợp một: Tên trên chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu (Hoàng Văn Lò) là tên sai: Anh cần làm thủ tục cấp lại chứng minh nhân dân và đính chính tên trên sổ hộ khẩu.
- Trường hợp thứ hai: Tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Hoàng A Lò) là tên sai: Anh cần làm thủ tục đính chính thông tin về tên gọi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp. Sau khi đính chính tên trên giấy chứng nhận, thì tiến hành thủ tục đăng ký thế chấp theo quy định của pháp luật.
Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 86 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đất đai:
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính. Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.
Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.
- Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Nếu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình đã cũ, rách thì anh có thể làm thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận theo hướng dẫn tại Điều 76 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đất đai:
- Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận
- Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
+ Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận;
+ Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
+ Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.