Data Recovery là gì? Những phần mềm giúp khôi phục dữ liệu miễn phí hiệu quả nhất

Data Recovery là gì?

Data Recovery có nghĩa là khôi phục dữ liệu hoặc phục hồi các dữ liệu. Đây là quá trình phục hồi, lấy lại những dữ liệu, thông tin nằm trong các thiết bị lưu trữ mà các phương tiện tiêu chuẩn không thể tiến hành truy cập được do đã bị người dùng xóa đi trước đó hoặc là bị hư hỏng, bị mắc những lỗi nhất định đối với các phương tiện kỹ thuật số.

Khôi phục dữ liệu, thông tin không được áp dụng cho những trường hợp mà dữ liệu chưa được tiến hành ghi chép vào trong bộ lưu trữ liên tục, chẳng hạn như các tài liệu đã được khởi tạo nhưng không thể lưu vào trong ổ đĩa cứng do gặp sự cố mất điện.

Những trường hợp mất dữ liệu cần Data Recovery

Người dùng sẽ cần quá trình phục hồi dữ liệu Data Recovery trong những trường hợp sau:

Người dùng vô tình xóa tệp hoặc thư mục

Mục đích chính của việc xóa tệp là bỏ đi những tệp không còn sử dụng tới, giải phóng không gian trong bộ nhớ để có đủ không gian lưu trữ các tập mới. Tuy nhiên thực tế là không gian lưu trữ sẽ không bị xóa trống ngay mà nội dung tệp vẫn sẽ còn tồn tại, lưu giữ lại ở trên bộ nhớ cho đến khi mà không gian lưu trữ này được dùng lại để lưu trữ thêm một tệp mới.

Vì thế, việc người dùng cần phải làm đầu tiên là tạm ngừng những công việc lưu trữ, ghi, sao chép hoặc là cắt dán tệp ở trên thiết bị máy tính sau đó tiếp tục sử dụng đến những phần mềm khôi phục dữ liệu để có thể lấy lại được những dữ liệu đã bị mất. Nhìn chung, dù là nguyên nhân rất phổ biến là xóa nhầm dữ liệu nhưng việc khắc phục rất đơn giản.

Lỗi định dạng hệ thống các tệp tin

Định dạng hệ thống tệp tin hoàn toàn có thể bị dính lỗi, chẳng hạn như lỗi chỉ định sai phân vùng đĩa hoặc có thể là do bị xử lý sai bộ lưu trữ (ví dụ: thiết bị NAS thường sẽ định dạng bộ nhớ trong sau khi cố định cấu hình lại RAID).

Quy trình định dạng khởi tạo ra cấu trúc hệ thống tệp tin trống ở trên bộ nhớ lưu trữ và có thể thực hiện ghi đè lên trên bất kỳ một thông tin nào. Nếu định dạng của hệ thống tệp tin mới và tệp tin cũ bị trùng nhau, nó có thể sẽ phá hủy hoàn toàn cấu trúc hệ thống tệp tin hiện đang có bằng cách là ghi đè lên chúng bằng một cấu trúc hoàn toàn mới và sau đó thì có thể xóa sạch đi những thông tin dữ liệu của người dùng.

Cấu trúc hệ thống tệp tin bị trục trặc, lỗi hỏng

Những hệ thống tệp tin hiện đại đều sở hữu khả năng bảo vệ tương đối tốt đối với một số các lỗi nội bộ, tuy nhiên, chúng cũng “bất lực” trước những trục trặc về phần cứng hoặc các lỗi phần mềm. Ngay cả khi một phần nhỏ thông tin dữ liệu được ghi, lưu trữ sai vào trong một vị trí không đúng ở trên bộ nhớ thì vẫn có thể sẽ gây ra một sự phá hủy về cấu trúc hệ thống các tệp tin, phá vỡ đi những liên kết về đối tượng hệ thống các tệp tin và làm cho những hệ thống này không thể đọc được các dữ liệu.

Ngoài ra, những vấn đề sự cố này cũng có thể xảy ra do gặp phải trường hợp bị mất điện hoặc gặp lỗi về phần cứng.

Bị mất thông tin phân vùng

Đây là lỗi có thể xảy ra do hoạt động “fdisk” không được thực hiện đúng, thành công hoặc là gặp phải lỗi đến từ chính người dùng, thường sẽ dẫn đến việc bị mất thông tin về vị trí và mất kích thước của một phân vùng.

Gặp lỗi từ thiết bị vật lý

So với các lỗi được đề cập ở trên chủ yếu xuất phát từ bên trong phần mềm của máy vi tính. lỗi đến từ các thiết bị vật lý như là: ổ đĩa bị vỡ, gãy, cháy nổ, hư hỏng, đĩa đọc bị 

So với những lỗi ở trên xuất phát từ bên trong phần mềm máy tính, lỗi đến từ thiết bị vật lý như: ổ đĩa bị cháy, ổ bị gãy, bị hư hỏng, đĩa từ bị trầy xước, đầu đọc thông tin bị trục trặc hỏng, bo mạch bị cháy… sẽ phức tạp hơn nhiều và khó để khắc phục. Xác suất để có thể khôi phục dữ liệu Data Recovery cũng sẽ thấp hơn.

Nếu bạn nghi ngờ có xảy ra bất cứ một sự cố vật lý nào có liên quan đến tình trạng của bộ nhớ (ví dụ: thiết bị không thể khởi động được, phát ra những tiếng ồn lạ bất thường, thiết bị dùng thời gian dài trở nên quá nóng, gặp phải những sự cố bất thường khi đọc dữ liệu, v.v.), thì bạn không nên tự mình kiểm tra, tháo dỡ thiết bị hoặc thực hiện bất kỳ một phương pháp khắc phục, sửa chữa nào cả. Điều cần phải làm là mang bộ lưu trữ bị lỗi hỏng đó đến các công ty có khả năng phục hồi dữ liệu chuyên dụng.

Những cách hiệu quả để khôi phục dữ liệu hiệu quả nhất

Các kỹ thuật Data Recovery sẽ được chia ra thành hai loại: Sử dụng phần mềm chuyên dụng và phục hồi bằng các kỹ thuật có liên quan đến việc khôi phục, sửa chữa hoặc là thay thế các bộ phận, thành phần của phần cứng đã bị hỏng hóc ở trong môi trường nghiên cứu đặc biệt hoặc phòng thí nghiệm.

Sử dụng các phần mềm chuyên dụng

Phương pháp khôi phục dữ liệu bằng các phần mềm chuyên dụng thường sẽ được sử dụng khá phổ biến trong rất nhiều các trường hợp khác nhau. Khi một tệp được đánh dấu là đã bị xóa thì không gian mà chúng từng chiếm hữu về cơ bản sẽ là chỗ để dành cho các tệp mới, một số các thông tin để nhận dạng của các tệp này cũng sẽ bị loại bỏ. Tuy nhiên, phần mềm Data Recovery sẽ quét các thiết bị lưu trữ các dữ liệu của bạn để từ đó có thể tìm ra các tệp ở trạng thái này và nó có thể giúp cho bạn có thể khôi phục lại chúng.

Thông thường, phần mềm dùng để khôi phục dữ liệu sẽ cung cấp cho người dùng những bản xem trước các tệp có thể thực hiện việc khôi phục và cho phép người dùng có thể lọc ra những kết quả để có thể hiểu rõ hơn về những tệp đã có sẵn. Sau đó, bạn có thể dễ dàng thực hiện khôi phục lại rất nhiều các loại tệp khác nhau bao gồm các văn bản tài liệu, hình ảnh, video clip, âm thanh, các email,..

Sửa chữa vật lý

Việc sửa chữa vật lý  đối với các thiết bị hỏng hóc sẽ được tiến hành bởi đội nhữ những chuyên gia trong các trường hợp lỗi nghiêm trọng nhất, chẳng hạn như khi một số chi tiết, bộ phận bên trong ổ đĩa không còn có thể hoạt động bình thường. Trong trường hợp này, tất cả những biện pháp được đưa ra đều nhằm hướng đến việc trích xuất ra một lần tất cả những nội dung quan trọng mà không có khả năng tiếp tục sử dụng những thiết bị đã bị lỗi, ảnh hưởng.

Những phần mềm Data Recovery hiệu quả nhất hiện nay

Dưới đây là một số những phần mềm giúp khôi phục dữ liệu hiệu quả nhất:

Recuva

Recuva được đánh giá là một trong những phần mềm, công cụ giúp khôi phục dữ liệu miễn phí tốt nhất trên thị trường hiện nay. Phần mềm này vô cùng dễ sử dụng và có thể hỗ trợ được rất nhiều các tính năng nâng cao tùy chọn khác. Phần mềm Recuva cho phép có thể khôi phục được những tệp từ ổ đĩa cứng, ổ đĩa ngoài (USB, v.v.), trong đĩa BD / DVD / CD và từ trong thẻ nhớ. Một số những tính năng nổi bật của phần mềm Recuva bao gồm:

• Có đầy đủ các tính năng sử dụng như của bản trả phí và rất dễ thao tác sử dụng
• Khôi phục lại được các tập tin đã bị xóa ở trên hệ thống máy tính
• Khôi phục lại được tập tin nằm trên ổ đĩa đã bị hỏng hoặc đã bị format
• Hỗ trợ lấy lại dễ dàng những email đã bị xóa trước đó
• Khôi phục các dữ liệu ở trên thẻ nhớ, dữ liệu trong thiết bị lưu trữ ngoài, trong máy nghe nhạc và thậm chí là nhạc ở trên iPod
• Phục hồi lại những văn bản tài liệu Word chưa được lưu trữ
• Xóa đi an toàn những tệp mà người dùng muốn xóa vĩnh viễn

Puran File Recovery

Bên cạnh phần mềm Recuva, thì phần mềm Puran File Recovery cũng là một trong các loại phần mềm giúp phục hồi dữ liệu miễn phí tốt nhất trên thị trường hiện nay. Phần mềm này rất dễ thao tác, sử dụng, cho phép bạn có thể quét được ở trên bất kỳ ổ đĩa nào mà Windows phát hiện, đồng thời còn có chức năng là cung cấp thêm rất nhiều các tùy chọn nâng cao. Puran File Recovery còn hỗ trợ người dùng khôi phục lại các phân vùng đã bị mất với điều kiện là chúng chưa được ghi đè lên. Một số những tính năng nổi bật của phần mềm Puran File Recovery được biết đến như:

• Có thể chạy ổn định được ở trên mọi phiên bản của hệ điều hành Windows
• Cho phép người dùng được xem trước thư mục và dung lượng của tệp tin cần khôi phục
• Hỗ trợ tìm kiếm hơn 50 loại tệp tin khác nhau, có thể lọc được kết quả tìm kiếm nhanh chóng theo rất nhiều các định dạng khác nhau như ảnh, tài liệu, video, file nén …
• Hỗ trợ một phiên bản portable không cần phải tiến hành cài đặt cho hệ điều hành Windows 32 và 64 bit
• Khôi phục dữ liệu được ở trên một số định dạng khác nhau như NTFS, FAT12/16/32
• Phần mềm này khá nhẹ, không tốn nhiều dung lượng.

EaseUS Data Recovery Wizard

Đây là một trong những phần mềm tốt nhất trong số những phần mềm chuyên dụng khôi phục dữ liệu bị xóa . EaseUS Data Recovery Wizard có cả bản miễn phí và phiên bản trả phí. Thao tác khôi phục tệp tin khá đơn giản, ngoài ra, phần mềm này còn có giao diện đẹp và rất thân thiện. EaseUS Data Recovery Wizard có thể hỗ trợ khôi phục được tệp đã bị xóa trên hầu hết những thiết bị dùng để lưu trữ: ổ cứng, thẻ nhớ, đầu thu, đĩa quang, thiết bị IOS,.. Một số những tính năng nổi bật của EaseUS Data Recovery Wizard như:

• Hoạt động hiệu quả ở trên cả hai hệ điều hành Windows và MacOS
• Giao diện vô cùng thân thiện và thao tác khôi phục dữ liệu dễ dàng đơn giản
• Hỗ trợ sao lưu các kết quả quét để cho những lần khôi phục sau để không cần phải mất nhiều thời gian scan lại.

Việc sử dụng quy trình Data Recovery bằng phần mềm có thể thực hiện đơn giản. Tuy nhiên nếu ổ cứng bị hỏng thì bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia máy tính.