Database là gì? Vai trò của Database

Khái niệm Database 

Database hay cơ sở dữ liệu là một tập hợp có tổ chức của những thông tin, dữ liệu được lưu trữ dưới dạng các tệp tin, lưu trữ trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể truy cập được bằng các hệ thống máy tính. Database còn có thể được lưu trữ ở trên những thiết bị có khả năng ghi nhớ ví dụ như USB, ổ cứng, ổ ghi, đĩa CD,...

Một số Database thông dụng quen thuộc, phổ biến trong đời sống có thể kể đến như bảng lương, bảng chấm công, danh sách nhân viên, danh sách học sinh, bảng kiểm kê hàng hóa,...

Phân loại Database 

Hiện tại, Database được phân loại như sau:

Phân loại theo mục đích sử dụng

• Cơ sở dữ liệu database dạng file: đây là dạng database cơ bản, các dữ liệu này sẽ được lưu trữ ở dưới dạng các tệp tin. Các dạng tệp tin phổ biến nhất thường được sử dụng sẽ có dạng *.mdb, text, *.dbf, ascii.
• Database quan hệ: đây được đánh giá là loại database phổ biến thông dụng nhất, mối quan hệ của các loại dữ liệu này sẽ được thể hiện ở dưới dạng bảng trực quan, dễ hiểu và dễ dàng quản lý. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu chính là những tên tuổi tiêu biểu, nổi tiếng của database quan hệ. Ví dụ: MySQL, Oracle, SQL Server,...
• Database phân tán: là dạng database mà dữ liệu thông tin sẽ được lưu trữ phân tán ra nhiều nơi khác nhau chứ không phải tập trung lại tại cùng một địa điểm. Database phân tán bao gồm database chung nằm trong cùng các máy tính cục bộ đóng vai thực hiện nhiệm vụ vai trò thu thập thông tin,...
• Database phân cấp: là hệ quản trị cơ sở dữ liệu được lưu trữ và phân cấp dưới dạng cây hoặc là sơ đồ phả hệ. Tiêu biểu nhất chính là cách tổ chức dữ liệu thông tin của hệ điều hành Windows.
• Database hướng đối tượng: Đây là dạng dữ liệu cũng được lưu trữ thông tin ở trong các bảng dữ liệu. Điều khác biệt là những bảng này có bổ sung thêm những tính năng hướng đến các đối tượng cụ thể như lưu trữ thêm về các hành vi, nhằm thể hiện cụ thể các hành vi của đối tượng. Mỗi bảng sẽ được xem như một lớp dữ liệu khác nhau. Một dòng dữ liệu nằm trên bảng sẽ là một đối tượng riêng biệt. Các hệ quản trị có hỗ trợ các database hướng đối tượng cụ thể như: Oracle, Postgres SQL, MS SQL server.
• Cơ sở dữ liệu nguồn mở: Loại database này thường sẽ được sử dụng ở các đơn vị doanh nghiệp, các tổ chức ở trong các lĩnh vực nhân sự, dịch vụ, kinh doanh, Marketing,... Vì độ “mở” nên có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu để mọi người cùng sử dụng.
• Cơ sở dữ liệu đám mây: Tại đây dữ liệu sẽ được tối ưu và quản lý trong môi trường thực tế ảo, dễ dàng nâng cấp băng thông, khả năng lưu trữ và mở rộng quy mô hệ thống.
• Kho lưu trữ dữ liệu: là kiểu database chuyên dùng để lưu trữ các dữ liệu chính thống, sử dụng nhằm mục đích đưa ra các phân tích, dự đoán, đưa ra quyết định cho các công ty và doanh nghiệp dựa trên một hoặc nhiều nguồn khác nhau.
• Cơ sở dữ liệu đồ thị: đây là loại cơ sở dữ liệu sử dụng mô hình đồ thị cùng với các phép biến đổi nhằm mục đích là thực hiện phân tích và kết nối nhiều loại thông tin, dữ liệu với nhau. Tiêu biểu là database khai thác thông tin dữ liệu từ khách hàng lấy từ nhiều kênh truyền thông khác nhau.
• Database bán cấu trúc: đây là một dạng cơ sở dữ liệu database mới, có thể được sử dụng ở trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Tại đây dữ liệu sẽ được lưu trữ ở dưới dạng XML và được thiết lập tổ chức, quản lý ở trong các loại thẻ tag.

Phân loại Database dựa theo hệ điều hành 

- Database sử dụng hệ điều hành Linux như : MySQL, Mariadb

- Database sử dụng hệ điều hành Windows như : SQL Server - MSSQL

Vai trò và tầm quan trọng của Database

Database có vai trò và tầm quan trọng rất lớn:

Database giúp đảm bảo về vấn đề an toàn dữ liệu

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc các đơn vị doanh nghiệp bị kẻ xấu đánh cắp thông tin dữ liệu quan trọng rất dễ có thể xảy ra. Chính vì thế việc lựa chọn Database là một loại công cụ có khả năng lưu trữ một cách an toàn đã dần dần trở thành xu hướng chung của toàn thế giới, với mức độ bảo mật thông tin là cực kỳ cao.

Việc sử dụng những tệp tin có định dạng là .csv hay .xml có thể giúp cho người dùng tối ưu, dễ dàng chuyển vào những kho database an toàn, bảo mật cũng như thuận tiện cho việc sử dụng, phân tích dữ liệu.

Lưu trữ các thông tin lớn, có hệ thống

Ưu điểm lớn nhất không thể không nhắc đến của Database chính là sự sắp xếp, tổ chức dữ liệu khoa học, có hệ thống. Dữ liệu sẽ được lưu trữ, sắp xếp theo trình tự rõ ràng, có cấu trúc cụ thể mang tính đồng bộ, nhất quán. Nhờ những ưu điểm này mà người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, phân chia, sắp xếp và sử dụng các dữ liệu mình cần một cách đơn dàng, nhanh chóng và chính xác.

Đảm bảo được khả năng truy xuất các dữ liệu

Với một khối lượng công việc khổng lồ của các đơn vị doanh nghiệp hiện nay, nhu cầu truy cập hệ thống dữ liệu để lấy được chính xác thông tin của đội ngũ nhân viên trong công ty là rất cao.

Đây là lúc ưu điểm về khả năng truy xuất dữ liệu kịp thời, hiệu quả, nhanh chóng của database so với các cách lưu trữ truyền thống phát huy một cách hiệu quả. Chính vì thế mà mọi người có thể dễ dàng sử dụng các thông tin, dữ liệu cần thiết ở trong cùng một thời điểm.

Hạn chế tối đa tình trạng trùng lặp dữ liệu

Do tất cả những dữ liệu thông tin đều được tập trung lưu trữ tại database, nên người dùng sẽ không cần phải lo lắng về việc các dữ liệu mới được tải lên sẽ trùng lặp với những thông tin dữ liệu cũ đã có sẵn, nhờ có cơ chế phát hiện ra sự trùng lặp của hệ thống database. Điều này sẽ giúp các đơn vị doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều tài nguyên trong việc thực hiện lưu trữ và tìm kiếm các thông tin dữ liệu.

Linh hoạt thay đổi dựa theo nhu cầu

Dữ liệu thông tin được lưu trữ theo dạng số hóa có thể giúp cho các doanh nghiệp linh hoạt thay đổi được kích thước, quy mô lưu trữ dựa theo nhu cầu sử dụng thực tiễn từ những loại dữ liệu chỉ dài vài chục trang như bảng chấm công, bảng lương, danh sách các nhân viên, phòng ban, danh sách quà tặng,... Cho đến những thông tin dữ liệu lớn, kéo dài tới vài nghìn trang như danh sách khách hàng, danh sách thông tin của người dân ở một địa phương.

Ngoài ra người dùng cũng có thể linh hoạt lựa chọn các loại công cụ ghi nhớ, lưu trữ, từ những chiếc USB, đĩa CD, ổ cứng di động đơn giản cho đến những hệ thống server quy mô lớn, tính chất quản lý vô cùng phức tạp.

Công tác quản lý dễ dàng hơn

Kho dữ liệu Database đang ngày càng phổ biến hơn trong nhiều lĩnh vực khác nhau đời sống, đặc biệt là lĩnh vực lập trình ứng dụng. Vì kho dữ liệu database được sinh ra để hỗ trợ trong việc xử lý, khai thác, thiết lập, lưu trữ dữ liệu thông tin một cách khoa học, có tổ chức.

Nhờ được quản lý một cách chặt chẽ, giám sát hiệu quả mà thông tin dữ liệu sẽ không bao giờ bị trùng lặp, lẫn lộn cũng như tạo ra một quy trình vận hành, làm việc một cách cực kỳ dễ dàng, thuận lợi, chuyên nghiệp trong công tác giám sát, quản lý.

Cải thiện những chiến dịch truyền thông marketing

Thời điểm hiện tại khi công tác marketing, truyền thông PR đang hướng đi theo các nền tảng trực tuyến và nhiều đơn vị doanh nghiệp đặc biệt chú ý, xem trọng mảng quảng bá, truyền thông này.

Chính vì thế, việc triển khai xây dựng được một hệ thống dữ liệu database tốt, hiệu quả sẽ giúp cho các doanh nghiệp sẽ dễ dàng thu thập, lưu trữ các thông tin khách hàng thông qua các trang mạng xã hội hay mạng lưới các kênh truyền thông online của doanh nghiệp.

Thành phần chính của Database

Những thành phần chính của Database bao gồm: 

• Phần cứng: dây chính là những thiết bị vật lý mà người dùng có thể trực tiếp sử dụng, vận hành, thao tác lên chúng như: máy tính, thiết bị lưu trữ, các thiết bị input/output,...
• Phần mềm: bao gồm tất các những chương trình có tích hợp chức năng quản lý và phân tích, khai thác dữ liệu. Kho dữ liệu Database cũng chính là một phần mềm được kết hợp cùng với những phần mềm khách ví dụ như là hệ điều hành, mạng lưới mạng Internet đã xây dựng nên một hệ thống thống nhất trong việc chia sẻ và sử dụng, khai thác các dữ liệu.
• Dữ liệu: đây là điều mà người dùng cần nhất trong hệ thống dữ liệu database, tuy nhiên vẫn cần được người dùng phân định, sắp xếp, cấu trúc lại để trở nên có ích và hữu dụng đối với người dùng hơn. Các dạng dữ liệu thường gặp nhất đó là văn bản, hình ảnh, ký hiệu, âm thanh, ký tự,...
• Quy trình: là tất cả những quy chế, quy định, hướng dẫn, cách sử dụng, vận hành hệ quản trị cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng và đơn giản nhất. Tài liệu hóa những phương thức hoạt động và vận hành của dữ liệu database, giúp người dùng có thể dễ dàng hướng dẫn cho người dùng cách sử dụng, điều hành và quản lý dữ liệu database.
• Ngôn ngữ truy cập: đây là ngôn ngữ giao tiếp giữa những người dùng và dữ liệu database, cho phép thực hiện những thao tác như truy cập, tải dữ liệu, chỉnh sửa, cập nhật mới hay truy xuất các dữ liệu từ DBMS. Người dùng sẽ đưa ra những yêu cầu riêng của mình dưới dạng ngôn ngữ database và thường sẽ là các đoạn câu lệnh SQL đơn giản.

Ứng dụng của Database

Hệ thống cơ sở dữ liệu database đóng một vai trò đặc biệt quan trọng, thiết yếu trong thời đại thông tin – kỹ thuật bùng nổ mạnh mẽ như hiện nay. Chức năng chính của Database là: lưu trữ, truy xuất và cập nhật thông tin, dữ liệu cùng nhiều ứng dụng khác.

Database giúp cho việc quản lý, giám sát các dịch vụ bảo mật và phục hồi hệ thống quản trị dữ liệu, giúp triển khai, thực thi những ràng buộc ở bên trong hệ cơ sở này. Đồng thời, việc quản lý và kiểm soát tất cả các máy khách đang thực hiện truy cập, kết nối với hệ thống dữ liệu ở trong hệ thống nguồn. Hỗ trợ xử lý tất cả những truy cập dữ liệu và những chức năng điều khiển khác.

Database là công cụ giúp lưu trữ và quản trị dữ liệu một cách hiệu quả đem lại cho người dùng sự hài lòng và cũng giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí.