Data loss prevention (DLP) - Giải pháp chống thất thoát dữ liệu

Khái niệm Data Loss Prevention là gì?

Data Loss Prevention (DLP) nghĩa là giải pháp phòng chống thất thoát dữ liệu. Đây là một bộ giải pháp được kết hợp giữa các Công cụ Phần mềm và những Quy định/Quy trình cụ thể nhằm đảm bảo việc tài sản dữ liệu, thông tin của các Tổ chức, đơn vị doanh nghiệp giữ được sự an toàn, không bị kẻ xấu đánh cắp, rò rỉ hoặc là bị sử dụng sai mục đích một cách vô tình hoặc hữu ý bởi những người dùng.

DPL có khả năng tích hợp nhận diện, Data classification thì giúp phân loại các thông tin dữ liệu nhạy cảm, đồng thời có khả năng tiến hành theo dõi và phát hiện nhanh chóng những hành vi vi phạm vào những điều luật, quy định được các Tổ chức, công ty, doanh nghiệp ban hành, hoặc những vi phạm liên quan đến các quy định, chính sách của chính phủ và một số những bộ tiêu chuẩn quốc tế ví dụ như PCI-DSS, HIPAA, GDPR, v.v…

Data Loss Prevention (DLP) có khả năng thực thi những quy định về việc khai thác, sử dụng và chia sẻ các dữ liệu, thông tin như là đưa ra những lời cảnh báo và thực hiện những biện pháp bảo vệ, ngăn chặn khi phát hiện ra những hành động vô tình làm phát tán, rò rỉ dữ liệu, hoặc là hành vi cố ý đánh cắp dữ liệu, thông tin của các đơn vị mà có thể dẫn đến rủi ro hoặc gây ra những sự thiệt hại to lớn về nhiều yếu tố cho các Tổ chức, đơn vị doanh nghiệp.

Data Loss Prevention có thể thực hiện việc theo dõi và giám sát, kiểm soát những hoạt động trên thiết bị máy tính của người dùng, kiểm tra các luồng dữ liệu thông tin được gửi thông qua đường mạng Internet, dò quét những thư mục lưu trữ để triển khai thực thi những quy định về việc lưu trữ các dữ liệu hoặc kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng, khai thác và chia sẻ những dữ liệu nằm ở trên những ứng dụng đám mây như là Office 365, Gsuite, One Drive v.v…

Công dụng của chính của giải pháp Data Loss Prevention

Data Loss Prevention có thể giúp cho các đơn vị Tổ chức, doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng, hiệu quả ba vấn đề chính có sự liên quan đến hệ thống Data information Security như sau:

Data Loss Prevention bảo vệ tài sản dữ liệu

Mỗi đơn vị Tổ chức, doanh nghiệp đều sở hữu rất nhiều loại thông tin dữ liệu quan trọng, có thể kể đến như các tài sản sở hữu trí tuệ, thông tin về bí mật trong việc kinh doanh, dữ liệu về sản phẩm dịch vụ chiến lược, sản phẩm sắp ra mắt, dữ liệu của khách hàng, v.v… khi bị thất thoát hoặc bị kẻ xấu đánh cắp có thể gây ra những sự ảnh hưởng không nhỏ đến hình ảnh về thương hiệu, tác động tiêu cực đến doanh thu, lợi nhuận và tình hình hoạt động của các đơn vị Công ty.

Data loss prevention cung cấp những khả năng giải pháp bảo vệ các loại dữ liệu thông tin dựa trên nội dung thực tiễn và bối cảnh, điều mà những giải pháp bảo mật thông thường rất khó có thể triển khai thực hiện được.

Nhìn rõ toàn cảnh bức tranh về việc khai thác sử dụng và chia sẻ các dữ liệu trong doanh nghiệp

Phần lớn các đơn vị Tổ chức, doanh nghiệp hiện nay đều ít nhiều gặp phải những khó khăn nhất định trong việc tiến hành theo dõi và kiểm soát được việc nhân viên khai thác, nghiên cứu, sử dụng và chia sẻ những thông tin, dữ liệu của Công ty bởi vì tính chất đa dạng, phức tạp của các dữ liệu và độ đa dạng, phong phú của các loại hình công cụ hiện đại như web application, chat application, email, cloud storage, v.v…

Với một giải pháp phòng chống thất thoát dữ liệu Data Loss Prevention hoàn chỉnh, khách hàng có thể dễ dàng quan sát và theo dõi tất cả mọi hoạt động sử dụng và cũng có thể thực hiện dễ dàng việc chia sẻ dữ liệu của người dùng ngay ở trên thiết bị máy tính của họ hoặc kiểm soát một cách nhanh chóng thông qua hệ thống mạng Internet và những ứng dụng điện toán đám mây cloud.

Đáp ứng các tiêu chuẩn trong nước và quốc tế về bảo vệ dữ liệu

Một số đơn vị Tổ chức, các công ty, doanh nghiệp ngày nay, đặc biệt là các đơn vị doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính ngân hàng hoặc các đơn vị doanh nghiệp có hoạt động hợp tác kinh doanh thương mại liên quan đến những đối tác nước ngoài đều sẽ phải đối mặt với những quy định vô cùng nghiêm khắc, chặt chẽ về việc bảo vệ các thông tin và dữ liệu bí mật của khách hàng như PCI-DSS, HIPAA, GDPR, v.v… 

DLP là một giải pháp tuyệt vời giúp cho các Tổ chức, các đơn vị doanh nghiệp có thể nhanh chóng dễ dàng đáp ứng được các yêu cầu vô cùng khắt khe này bằng những biện pháp kỹ thuật công nghệ hiện đại đã được kiểm chứng và sử dụng một cách công khai, rộng rãi bởi các tập đoàn lớn ở trên thế giới.

DLP cho phép các khách hàng của mình có thể tự định nghĩa những bộ quy tắc riêng hoặc sử dụng những bộ quy tắc đã sẵn có được nghiên cứu, phát triển tối ưu cho từng tiêu chuẩn khác nhau nhằm giúp cho khách hàng có thể tiết kiệm được tối đa thời gian quản lý và tăng tính hiệu quả trong việc triển khai, thực thi các chính sách.

Tại sao cần phải thực hiện phải chống thất thoát dữ liệu?

Một báo cáo được thực hiện gần đây đã ước tính rằng tổng số thị trường giải pháp phòng chống mất mát dữ liệu có thể sẽ đạt được con số 1,3 tỉ đô la vào năm 2023. Thị trường DLP không mới, nhưng những giải pháp này đã phát triển vô cùng mạnh mẽ bao gồm những gói dịch vụ được quản lý, chức năng lưu trữ điện toán đám mây và bảo vệ những mối đe dọa, rủi ro cao cấp trong số những vấn đề khác.

Từ những điều này, cùng với xu hướng tăng cao trong những vụ vi phạm dữ liệu khổng lồ, đã khiến cho việc áp dụng DLP như một phương tiện để bảo vệ thông tin dữ liệu nhạy cảm ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm hơn.

Dưới đây là những xu hướng đã và đang thúc đẩy việc áp dụng DLP rộng hơn:

Sự tăng trưởng của vai trò CISO – Chief Information Security Officers

Nhiều doanh nghiệp công ty đã thuê và đang tiến hành thuê Giám đốc An ninh Thông tin (CISO), những người thường xuyên thực hiện nhiệm vụ báo cáo tình hình với Giám đốc điều hành. Các CEO muốn biết về kế hoạch sắp tới, những tình hình công việc đang diễn ra để có thể ngăn chặn rò rỉ dữ liệu hiệu quả hơn.

DLP cung cấp những giá trị kinh doanh vô cùng rõ ràng về vấn đề này và cung cấp cho cho các CISO những báo cáo cần thiết để từ đó giúp họ có thể cung cấp các cập nhật thường xuyên chính xác nhất cho Giám đốc điều hành.

Sự phát triển mạnh mẽ của nhiệm vụ tuân thủ

Các quy định về việc bảo vệ dữ liệu toàn cầu đã chứng kiến sự thay đổi liên tục trong những năm gần đây và doanh nghiệp, tổ chức cần phải thích ứng và có sự chuẩn bị kịp thời. Trong vài năm vừa qua, các nhà lập pháp ở khối Liên minh châu Âu và New York (Mỹ), đã đưa ra rất nhiều những quy định về việc bảo mật thông tin dữ liệu của GDPR và NYDFS, cả hai đều đã thực hiện việc thắt chặt những yêu cầu về việc bảo vệ dữ liệu.

Các giải pháp chống thất thoát dữ liệu DLP cho phép các doanh nghiệp, các tổ chức có thể linh hoạt hơn trong việc thích ứng, phát triển với việc thay đổi về những quy định toàn cầu.

Dễ dàng cho việc bảo vệ dữ liệu ở tất cả mọi nơi

Việc tăng cường sử dụng công nghệ điện toán đám mây, mạng chuỗi cung ứng vô cùng phức tạp và các loại hình dịch vụ khác khiến cho các Tổ chức, doanh nghiệp không còn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu như trước đây.

Điều này đã khiến cho việc bảo vệ dữ liệu trở nên khó khăn và phức tạp hơn. Việc ứng dụng DLP vì thế rất quan trọng trong việc ngăn chặn bị đánh cắp dữ liệu nhạy cảm khi có kẻ xấu xâm nhập vào hệ thống.

Các vụ vi phạm dữ liệu ngày càng tăng về cả số lượng và quy mô

Các đối thủ cạnh tranh trên thương trường, tội phạm mạng và cả những người trong nội bộ trong công ty nhắm đến mục tiêu dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp, Tổ chức bởi nhiều động cơ khác nhau, chẳng hạn như gián điệp của công ty, lừa đảo tài chính và đánh cắp thông tin dữ liệu chính trị. DLP có thể bảo vệ chống lại tất cả những vấn đề nói trên. 

Chỉ trong vòng vài năm qua, đã có đến hàng ngàn những vụ vi phạm đánh cắp dữ liệu và nhiều sự cố liên quan đến bảo mật khác. Hàng tỷ hồ sơ đã bị mất trong những vụ vi phạm dữ liệu khổng lồ như: rò rỉ gần 200 triệu hồ sơ cử tri Mỹ vào năm 2015, vi phạm dữ liệu của Equifax và vi phạm đánh cắp dữ liệu Yahoo ảnh hưởng đến hơn 3 tỷ người dùng. Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều những vụ đánh cắp dữ liệu nổi tiếng cho thấy sự cần thiết phải bảo vệ dữ liệu trong các đơn vị tổ chức.

Dữ liệu bị đánh cắp ngày càng có giá trị cao hơn

Dữ liệu bị đánh cắp từ các Tổ chức chính phủ, doanh nghiệp thường được kẻ xấu bán ở trên Dark Web, nơi các cá nhân và nhóm có thể mua và khai thác, sử dụng chúng với nhiều mục đích khác nhau. Với một số loại dữ liệu nhất định có giá trị cao, có thể được bán tới vài nghìn đô la. Đó là lý do vì sao việc đánh cắp dữ liệu ngày càng nhiều.

Sự thiếu hụt về nhân sự làm việc trong lĩnh vực an ninh mạng

Theo một cuộc khảo sát của ESG và ISSA từ năm 2017, 43% số người được hỏi cho biết các tổ chức, doanh nghiệp của họ đã bị ảnh hưởng rất lớn bởi sự thiếu hụt nhân sự giỏi trong lĩnh vực an ninh mạng. Các dịch vụ DLP được quản lý hoạt động như một phần mở rộng từ xa sẽ giúp lấp đầy những khoảng trống nhân sự đó.

Giải pháp chống thất thoát dữ liệu Data loss prevention (DLP) đã và đang được nhiều đơn vị doanh nghiệp áp dụng giúp bảo vệ dữ liệu được an toàn. Tránh được hiện tượng mất cắp thông tin, tránh làm thất thoát tài chính và những thiệt hại lớn khác.