Dắt túi kinh nghiệm vàng để lập văn phòng môi giới bất động sản thành công

Điều kiện để mở văn phòng môi giới bất động sản

Hiện nay, công ty hoặc văn phòng môi giới bất động sản theo quy định sẽ có các hoạt động làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại và cho thuê mua bất động sản. 

So với các công ty kinh doanh bất động sản thì sẽ có các quy trình đầu tư vốn để có thể tiến hành thực hiện các hoạt động xây dựng, mua, nhận chuyển nhượng, chuyển nhượng cho thuê, cho thuê lại, cho thuê bất động sản cũng như thực hiện các dịch vụ môi giới, tư vấn, quản lý bất động sản sinh lợi. 

Bởi thế, điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản sẽ khác nhau trong việc thực hiện loại hình kinh doanh liên quan đến bất động sản là kinh doanh môi giới bất động sản. Trong đó phải kể đến kinh doanh bất động sản bao hàm cả các dịch vụ môi giới bất động sản. Theo quy định, điều kiện kinh doanh bất động sản và kinh doanh văn phòng, thành lập công ty môi giới bất động sản sẽ khác nhau. 

Có nên thành lập công ty bất động sản

Cũng theo lựa chọn ngành nghề kinh doanh là chỉ môi giới hay bao gồm cả các hoạt động kinh doanh bất động sản sẽ có quy định khác biệt về điều kiện để mở văn phòng, công ty kinh doanh môi giới bất động sản. Từ đó sẽ quyết định nên mở công ty bất động sản hay không. 

Trong trường hợp nếu chỉ hoạt động môi giới đất đai hoạc mua bán, chuyển nhượng nhỏ và không thường xuyên thì có thể hoạt động với tư cách cá nhân độc lập nếu đủ điều kiện tại Khoản 2 Điều 62 của Luật kinh doanh bất động sản. 

Đối với hoạt động môi giới bất động sản có quy mô lớn, cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản thường xuyên thì nên thành lập công ty môi giới bất động sản theo quy định thủ tục của Luật doanh nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định mở văn phòng môi giới bất động sản theo Điều 62 của Luật kinh doanh bất động sản. 

Còn đối với các cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ môi giới, mở văn phòng nhà đất, quản lý bất động sản và đầu tư vốn xây dựng, mua bán, nhận chuyển nhượng và cho thuê.... trường hợp này thì các cá nhân, tổ chức cần phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện đúng theo quy định tại Điều 10 của Luật Kinh doanh Bất động sản năm 2014. Cụ thể: 

Theo Điều 10, Điều kiện của tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản:

1, Tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã và có vốn pháp định không được thấp hơn 20 tỷ đồng (trừ những trường hợp được quy định tại Khoản 2 Điều này). 

2. Tổ chức, cá nhân bán, hộ gia đình, chuyển nhượng và cho thuê, cho thuê mua bất động sản quy mô nhỏ không hoạt động thường xuyên thì không phải thành lập doanh nghiệp nhưng phải kê khai nộp thuế đúng theo quy định của pháp luật. 

Những điều kiện để có thể mở văn phòng môi giới bất động sản

Theo điều 62 của Luật kinh doanh bất động sản quy định, khi mở văn phòng môi giới bất động sản cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện đúng theo quy định sau: 

Điều 62, Điều kiện của tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải thành lập doanh nghiệp và phải có ít nhất 2 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (trừ những trường hợp được quy định tại Khoản 2 Điều này). 

2. Cá nhân có quyền kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập nhưng phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, đăng ký nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế. 

3. Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được vừa là nhà môi giới vừa là một bên thực hiện hợp đồng trong một giao dịch kinh doanh bất động sản. 

Cũng theo quy định mở văn phòng bất động sản thì sẽ có 3 trường hợp được hoạt động môi giới bất động sản. Cụ thể: 

• Doanh nghiệp thành lập theo Luật doanh nghiệp đó là Công ty TNHH, Hợp danh, Cổ phần hoặc hợp tác xã. Trong đó, công ty hoặc hợp tác xã phải có ít nhất 2 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. 
• Cá nhân có chứng chỉ môi giới bất động sản và đăng ký nộp thuế theo đúng quy định. 
• Chính vì thế, nếu cá nhân, tổ chức lựa chọn thành lập công ty kinh doanh bất động sản sẽ phải đảm bảo về số lượng người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và thực hiện đầy đủ các thủ tục đúng quy định về việc thành lập doanh nghiệp. 
• Còn về điều kiện để có thể được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản thì được quy định rõ tại Khoản 1 Điều 68 của Luật kinh doanh bất động sản năm 2014. 

Thủ tục, quy định để có thể thành lập công ty môi giới bất động sản

Hiện nay, thủ tục mở văn phòng môi giới nhà đất, ký gửi nhà đất được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật doanh nghiệp. Cụ thể sau khi các cá nhân, tổ chức quyết định việc thành lập văn phòng môi giới nhà đất và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện pháp định thì sẽ phải chuẩn bị và nộp hồ sơ để xin thành lập doanh nghiệp, hợp tác xã với ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn và môi giới nhà đất. 

Thủ tục để thành lập công ty môi giới bất động sản

Nếu như bạn đang lựa chọn mở văn phòng dưới mô hình doanh nghiệp thì tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn là công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân thì hồ sơ thành lập sẽ khác nhau. 

Hồ sơ thành lập văn phòng môi giới bất động sản 

Đối với thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản thì cá nhân, tổ chức cần phải xác định được các thông tin sau: Loại hình công ty là gì (Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, Công ty hợp danh,.... để từ đó có thể chuẩn bị được hồ sơ hợp lệ đúng theo quy định đối với từng loại công ty. Trong đó, về quy định hồ sơ thì cần phải chuẩn bị đầy đủ các thủ tục thành lập mở văn phòng, công ty môi giới cụ thể như sau: 

Hồ sơ để thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn

Theo điều 22 của Luật doanh nghiệp năm 2014 có quy định hồ sơ để thành lập doanh nghiệp bao gồm: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 
• Điều lệ của công ty
• Danh sách các thành viên trong công ty
• Các giấy từ bản sao chứng minh thân nhân như: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu
• Quyết định thành lập, chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các văn bản có giá trị tương đương, giấy tờ ủy quyền nếu như thành viên là tổ chức

Hồ sơ để thành lập công ty cổ phần 

Theo điều 23 của Luật doanh nghiệp năm 2014 đã quy định về hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ của công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là các nhà đầu tư nước ngoài
• Các giấy từ bản sao chứng minh thân nhân như: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu/Hộ chiếu hay chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông là cá nhân của các thành viên hoặc người ủy quyền làm thủ tục. 
• Quyết định về việc thành lập, chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các văn bản tương đương, các giấy từ ủy quyền nếu thành viên là tổ chức. 
• Các giấy từ chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài. 

Hướng dẫn cách nộp hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản

Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng theo yêu cầu của người đại diện, người ủy quyền hợp pháp thì bước tiếp theo là sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. 

Trong quá trình nộp hồ sơ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra xem hồ sơ có hợp lệ hay không và bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ đã đầy đủ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo bằng văn bản trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. Còn nếu như hồ sơ không hợp lệ hoặc từ chối chứng nhận doanh nghiệp thì bạn sẽ được nhận văn bản nêu rõ lý do. 

Thủ tục sau khi thành lập công ty môi giới bất động sản

Sau khi đã có được giấy chứng nhận và đăng ký doanh nghiệp thì bạn sẽ phải tiến hành thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp cũng như thủ tục khắc dấu. Bên cạnh đó là sẽ thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp. 

Lúc này, việc bạn cần làm là hãy hoàn tất các thủ tục khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế, mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của mình, đóng thuế môn bài cũng như hoàn tất thủ tục xin đặt in hóa đơn và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng. 

Thủ tục thành lập văn phòng môi giới nhà đất đối với hợp tác xã 

Hiện nay, việc thành lập văn phòng môi giới bất động sản dưới hình thức hợp tác xã có ít người lựa chọn. Tuy vậy, về thủ tục thành lập đúng theo quy định sẽ bao gồm các giấy tờ sau: 

• Giấy đề nghị đăng ký hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã
• Điều lệ của hợp tác xã
• Phương thức sản xuất kinh doanh của hợp tác xã
• Danh sách các thành viên trong hợp tác xã, hội đồng quản trị,....
• Nghị quyết hội nghị để thành lập hợp tác xã

Lưu ý: Theo quy định tạo Luật hợp tác xã năm 2012 thì các sáng lập viên phải là hộ gia đình hoặc cá nhân. 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ được người ủy quyền hợp pháp làm thủ tục đăng ký thành lập hợp tác xã tại các cơ quan đăng ký cấp huyện là Phòng tài chính - kế hoạch trực thuộc của Ủy ban nhân dân cấp huyện. 

Theo đó, thời gian thực hiện kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đúng theo quy định alf 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Đối với trường hợp nếu từ chối thì phải có văn bản làm việc nêu rõ lý do. 

Kinh nghiệm để mở văn phòng môi giới bất động sản

Để có thể mở văn phòng môi giới bất động sản thì bạn cần phải làm những gì? Kinh nghiệm về cách mở văn phòng môi giới bất động sản đơn giản thì các cá nhân, tổ chức nên chuẩn bị đầy đủ những yếu tố sau: 

Chuẩn bị tài chính cũng như kế hoạch hoạt động kinh doanh

Nếu muốn thành lập văn phòng, công ty môi giới bất động sản thì chắc chắn bạn không thể thiếu nguồn vốn để có thể duy trì được các hoạt động môi giới. Chính vì thế, bạn cần chuẩn bị đầy đủ nguồn tài chính cho các hoạt động như văn phòng, giao dịch, quảng cáo, trả lương cho các nhân viên tư vấn,... 

Theo đó, kế hoạch kinh doanh khi mở văn phòng môi giới bất động sản là gì cần phải xác định rõ để việc hoạt động đảm bảo được tính chuyên nghiệp, cụ thể các hoạt động có tổ chức đảm bảo dịch vụ môi giới có được độ uy tín trước khách hàng. 

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp và tìm hiểu thủ tục pháp lý

Việc cần xác định mở văn phòng thì thành lập công ty môi giới bất động sản hay là công ty kinh doanh bất động sản, cụ thể như đa dạng các hoạt động liên quan đến bất động sản so với môi giới bất động sản đơn thuần để có thể chuẩn bị đủ cho các điều kiện được quy định tại Điều 10 hay Điều 62 của Luật kinh doanh bất động sản năm 2014. 

Sau đó, bạn hãy tìm hiểu các thủ tục pháp lý thành lập công ty môi giới bất động sản phù hợp với từng loại doanh nghiệp. Lúc này bạn cần chọn tên, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, hồ sơ gồm những gì, nộp hồ sơ ở đâu? 

Đối với vốn đầu tư đặc biệt nếu bạn chọn mở công ty kinh doanh bất động sản thì cần vốn pháp định tối thiểu là 20 tỷ đồng. 

Kế hoạch để quảng cáo doanh nghiệp môi giới bất động sản như thế nào? 

Khi đã thành lập được công ty môi giới bất động sản rồi thì điều quan trọng là bạn phải có kế hoạch để quảng cáo doanh nghiệp của mình. Lúc này, bạn cần chuẩn bị các kênh quảng cáo, xây dựng website riêng bao gồm: tên, loại hình môi giới bất động sản, độ uy tín của doanh nghiệp và các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. 

Về kinh nghiệm kinh doanh công ty bất động sản không thể thiếu đó chính là việc lựa chọn các phương thức quảng cáo và cả website doanh nghiệp để làm công cụ tiếp cận được với khách hàng, chia sẻ các thông tin nhà đất một cách dễ dàng. 

Đội ngũ nhân viên tư vấn bất động sản

Bước cuối cùng là bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ nhân viên có kinh nghiệm, có kỹ năng thuyết phục khách hàng. Bên cạnh đó bạn cũng cần phải có kế hoạch đào tạo nhân viên để giúp cho văn phòng đi vào hoạt động một cách trôi chảy, thuận lợi từ đó đạt được thành công, uy tín trong lòng khách hàng. Một trong những yếu tố chuẩn bị nhân viên môi giới như sau: 

• Lựa chọn những nhân viên có kinh nghiệm về môi giới bất động sản và có chứng chỉ hành nghề đúng theo quy định. 
• Có kế hoạch cho việc tập huấn, đào tạo kỹ năng hành nghề môi giới bất động sản. 
• Có những chính sách, chế độ áp dụng đối với nhân viên môi giới một cách rõ ràng nhằm đảm bảo cho quá trình hoạt động được chuyên nghiệp. 

Trên đây là những chia sẻ về kinh nghiệm mở văn phòng môi giới bất động sản đúng theo quy định của pháp luật. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp cho những người đang có ý định mở văn phòng hiểu được rõ hơn quy trình để có thể thành công trong lĩnh vực môi giới bất động sản.