Attn là gì? Một số lưu ý khi sử dụng Attn

Định nghĩa về Attn là gì? 

Attn là gì? Thực chất Attn là cách viết tắt của từ Attention, hay có nghĩa tiếng việt là “chú ý”. Với ý nghĩa này, mọi người sử dụng Attn khi muốn cảnh báo hoặc yêu cầu chú ý vào điều gì đó quan trọng. Tuy nhiên, nghĩa của Attn không áp dụng khi Attn xuất hiện ở email. Tại môi trường làm việc, trên các tài liệu, email, từ Attn có nghĩa là “To” hay gửi đến một người nào đó. Attn được đánh giá là sẽ tạo nên sự tôn trọng đối với người nhận.

Nói chung, Attn có nghĩa là một hình thức tôn trọng khi đưa ra yêu cầu hoặc yêu cầu giúp đỡ từ một cá nhân hoặc tổ chức. Chính vì vậy, cụm từ này xuất hiện khá nhiều trong các hợp đồng, đơn xin việc cũng như các văn bản quan trọng khác.

Một số trường hợp sử dụng Attn trong cuộc sống 

Có một số trường hợp nên sử dụng Attn, vậy đó là những trường hợp nào? Attn sẽ được sử dụng trong các hoàn cảnh sau:

Trong đơn xin việc

Trong đơn xin việc: Thông thường Attn sẽ xuất hiện trong các đơn xin việc sử dụng ngôn ngữ là tiếng Anh. Attn được đặt ở đầu đơn xin việc, góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và chính trực của người nộp đơn. Sau Attn là “viết tắt của” và tên của đại diện công ty.

Trong thư xin việc: Mặc dù không thể bỏ sót tên người nhận bên ngoài thư, Attn vẫn cần xuất hiện trong phần nội dung thư để lặp lại tên hoặc địa chỉ của công ty nơi bạn đang ứng tuyển. Phần đính kèm trong tin nhắn sẽ phù hợp nếu nằm ở góc bên trái.

Attn là gì? Attn thường được sử dụng trong các đơn xin việc viết bằng tiếng Anh và thường xuất hiện ở phần đầu của đơn xin việc. Sử dụng Attn trong đơn xin việc để nhấn mạnh và bày tỏ mong muốn, nguyện vọng của ứng viên được làm việc tại một vị trí trong công ty.

Một lá thư xin việc sẽ trở nên chuyên nghiệp và chân thành hơn nếu bạn biết cách trình bày Attn đúng cách. Ngay cả khi bạn bao gồm tên đầy đủ của người nhận ở bên ngoài phong bì hoặc trong dòng tiêu đề khi gửi email, bạn vẫn nên bao gồm phần Attn trong thư xin việc của mình.

Trong thư gửi truyền thống 

Trong thư truyền thống, Attn sẽ được sử dụng hai lần. Một là ghi địa chỉ và tên người nhận vào phong bì. Lần thứ hai là trong nội dung của thư

Đối với phần nội dung của thư, Attn sẽ được theo sau bởi dấu hai chấm, theo sau là tên của người nhận và công ty mà người nhận đang làm việc. Các thông tin này cần được ghi lại một cách chính xác và rõ ràng để tránh sai sót. Dòng tiếp theo ngay sau đó là địa chỉ nơi làm việc của người nhận.

Attn là gì? Attn cũng thường được sử dụng ở bên ngoài phong bì gửi thư của bạn. Trong trường hợp này, bạn cần điền đầy đủ các thông tin như: Họ và tên người sẽ nhận thư, tên công ty nhận thư cùng với địa chỉ nhận thư vào phần này.

Trong tình huống công ty của người nhận thuộc một tập đoàn hoặc tổng công ty lớn, bạn cần ghi rõ bộ phận mà người này đang làm việc ở phía trước tên công ty để đảm bảo rằng bức thư có thể được gửi đi một cách chính xác. trong tay của họ và tránh bị lạc.

Khi bạn viết rõ ràng những mục thông tin này, bạn sẽ tạo cho người nhận ấn tượng rằng bức thư này có một mức độ quan trọng nhất định và cả bạn và người nhận thông điệp sẽ tự ý thức rằng cần phải đọc một cách cẩn thận.

Trong thư điện tử email

Attn trong thư điện tử (email) sẽ thường có dạng là “To” và “Cc”. Phần “To” là nơi bạn điền tên của người nhận email trực tiếp và thông thường họ sẽ phải phản hồi lại email của bạn. Còn phần “Cc” được gọi là phần địa chỉ nhận kèm theo.

Bí kíp để sử dụng Attn chuẩn nhất

Attn là gì? Để sử dụng Attn một cách chuẩn nhất phải làm thế nào? Khi sử dụng Attn email bạn gửi là một email rất quan trọng cần được chú ý. Attn được sử dụng khi bạn không có thông tin về địa chỉ email của người nhận. Trong trường hợp này, hãy đặt tên của người nhận hoặc công ty bạn muốn gửi sau Attn và tiếp tục gửi email đến địa chỉ email chung của công ty.

Khi bạn muốn gửi một thông điệp quan trọng đến mọi người trong công ty nhưng lại muốn gửi riêng cho một cá nhân, hãy thêm phần Attn để đánh dấu tên người cần chú ý. Đặc biệt lưu ý những điểm sau:

• Dòng tiêu đề rõ ràng: Dòng tiêu đề phải thật rõ ràng, làm nổi bật những thông tin quan trọng của email để người nhận nắm bắt thông tin một cách hiệu quả nhất.
• Không bao giờ để trống trường chủ đề: Có một chủ đề cho email sẽ cho thấy rằng bạn đánh giá cao người nhận email. Bên cạnh đó, email có chủ đề sẽ không bị lẫn vào hộp thư rác gây thất lạc, mất email.
• Sáng tạo cho tiêu đề: Tiêu đề phù hợp nên ngắn từ 25-30 ký tự (tối đa 60 ký tự) và nên nghĩ cách đặt tiêu đề sao cho thật hay để thu hút sự chú ý của người nhận.

Những lưu ý đặc biệt khi trình bày các thông tin Attn

Mặc dù là một từ viết tắt rất ngắn gọn nhưng Attn cung cấp cho bạn những thông tin rất cơ bản và chính xác về từng người có tên trong phần này, đồng thời nó cũng là thông tin về địa chỉ và tên cơ quan của người được chỉ định. Do đó, bạn cần chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong cách trình bày thông tin trong phần Attn này.

Đối với tên người nhận thư, văn bản, bạn cần tìm hiểu thật rõ ràng để viết đúng họ và tên của người nhận. Nếu bạn làm sai, chắc chắn bạn đã đánh mất thiện cảm của người nhận hoặc tệ hơn sẽ khiến tài liệu khó đến được đúng người nhận. Khi thông tin về tên bị sai cũng sẽ phát sinh nhiều vấn đề liên quan khiến tài liệu của bạn mất giá trị hoặc không được thông qua giải quyết.

Bạn cũng cần nghiên cứu kỹ thông tin địa chỉ người nhận. Những thông tin này sẽ giúp hồ sơ, tài liệu của bạn đến đúng địa chỉ nơi người nhận thư đang làm việc. Ví dụ, tên công ty cũng cần được viết đầy đủ và chính xác, khi viết đúng tên công ty sẽ tạo cho người nhận cảm giác được tôn trọng, thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với cả người nhận cũng như người nhận với công ty.

Lời kết 

Qua bài viết được chia sẻ trên đây những thông tin hữu ích sẽ giúp bạn có thể hiểu hơn về Attn là gì? Do vậy, hãy nghiên cứu thật kỹ càng để biết cách sử dụng loại từ viết tắt này và vận dụng sao cho phù hợp với từng hoàn cảnh và tùy từng trường hợp.