Teamwork là gì? Tìm hiểu những kỹ năng cần có trong teamwork

Teamwork là gì?

Teamwork dịch sang tiếng Việt có nghĩa là làm việc theo nhóm. Chỉ quá trình phối hợp, cộng tác và tương tác giữa hai hay nhiều người trong một tổ chức. Bằng cách phân chia công việc chung thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, mỗi người sẽ được phân công nhiệm vụ đúng với chuyên môn hoặc thế mạnh của bản thân. Từ đó cùng hoàn thành công việc nhanh chóng và đạt hiệu quả cao. Các thành viên trong teamwork thường có cùng chuyên môn.

Trong hoạt động làm việc nhóm, vai trò của các thành viên là như nhau và được quản lý bởi trường nhóm. Người được chọn là trưởng nhóm phải có khả năng sắp xếp công việc, điều hành mọi hoạt động để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. 

Người Việt Nam hiện nay đang nhanh chóng bắt kịp theo kịp xu hướng và yêu cầu chung để đáp ứng yêu cầu công việc trong cuộc sống. Trong tương lai, kỹ năng làm việc theo nhóm sẽ được sử dụng rộng rãi trong quản lý nhân sự hiện đại, thúc đẩy cá nhân và doanh nghiệp phát triển.

Các giai đoạn của Teamwork là gì?

Thông thường, Teamwork sẽ có 4 giai đoạn hình thành và phát triển sau đây:

- Hình thành: 

• Các cá nhân riêng lẻ bắt đầu hình thành nhóm làm việc, khởi đầu của quan hệ bạn bè hợp tác xã hội.
• Tâm lý thường thấy là kỳ vọng, lo âu, háo hức, nghi ngờ,...

- Sóng gió:

Trong giai đoạn này, nếu cá nhân nào có hành vi không thể chấp nhận được phải bị đào thải ra khỏi nhóm.

• Triển khai công việc một cách đầy trắc trở và chậm chạp.
• Các cá nhân dần bộc lộ tính cách, thói quen và có những va chạm mạnh với nhau.
• Mâu thuẫn nảy sinh có thể dẫn tới xung đột, đe dọa sự tan rã của nhóm.
• Mức độ không hài lòng và cảm giác bất mãn tăng dần lên.

- Chuẩn hóa:

• Dàn xếp ổn thỏa mọi mâu thuẫn và giải quyết vấn đề còn tồn tại.
• Ổn định lại các quan hệ cá nhân, đồng đội, hình thành và hoàn thiện tiêu chuẩn của nhóm. Sự chân thành và tin tưởng trở nên rõ nét hơn.

- Thể hiện:

• Đây là giai đoạn phát triển cao nhất của hoạt động Teamwork.
• Các thành viên có sự tin tưởng, hòa nhập, gắn kết, háo hức mạnh mẽ và sự hợp tác cao.

Đặc điểm của Teamwork

Khái niệm và các giai đoạn của Teamwork là gì đã được cung cấp rất chi tiết qua những thông tin trên. Vậy đặc điểm chính của Teamwork là gì? Đó bao gồm:

- Tính tương tác: Đặc điểm chung của Teamwork đó chính là các thành viên làm việc phải tương tác với nhau vừa hướng đến mục đích cá nhân và của cả đội. Mục tiêu chung đó chỉ có thể đạt kết quả khi các thành viên hỗ trợ nhau.

- Tính chuyên môn: Các thành viên trong Teamwork cần làm đúng chuyên môn của mình để đạt hiệu quả cao nhất cũng như đảm bảo tiến độ công việc.

- Tính thống nhất: Khi nhìn vào mục đích công việc, các thành viên đã phải hình dung được hướng đi khi. Từ đó đưa ra mục tiêu, tiếng nói, công việc, kế hoạch và lịch trình thống nhất với nhau.

- Tính kỷ luật: Khi ở trong một đội nhất định, mỗi thành viên phải tuân theo kỷ luật, phải hoàn thành công việc được giao theo đúng yêu cầu và thời hạn.

Làm thế nào để Teamwork đạt hiệu quả cao nhất?

Sau khi đi tìm hiểu về khái niệm Teamwork là gì, chúng ta có thể thấy rằng tinh thần đồng đội là một kỹ năng rất quan trọng đối với mỗi người. Vì vậy mỗi cá nhân cần phải cố gắng thực hiện và làm việc theo team hiệu quả, đạt được kết quả tốt nhất. Vậy làm sao để có thể làm việc Teamwork hiệu quả nhất?

Nâng cao kỹ năng tổ chức công việc

Teamwork đòi hỏi mỗi thành viên trong nhóm, đặc biệt là trưởng nhóm phải luôn nắm chắc kỹ năng phân công. Từ đó tổ chức và phân chia các công việc không chỉ cho thành viên trong nhóm mà còn cho chính bản thân mình. Do vậy, bạn cần biết cách giải quyết các vấn đề phát sinh để không làm gián đoạn công việc chung của nhóm.

Lắng nghe ý kiến của đồng đội

Không bao giờ được khẳng định rằng tất cả các ý kiến của bạn là chính xác và bạn có thể giải quyết tất cả các vấn đề. Mọi người đều có những kiến thức và hạn chế trong một số lĩnh vực nhất định. 

Do vậy các thành viên cần phải lắng nghe ý kiến từ những đồng đội. Khi lắng nghe, bạn học hỏi được nhiều hơn và bổ sung vào thiếu kiến thức của mình.

Đó là cách nhanh chóng và hiệu quả nhất để bạn hoàn thiện những thiếu sót của bản thân. Bên cạnh đó, việc lắng nghe khi làm việc nhóm còn giúp mọi người hiểu và tôn trọng lẫn nhau hơn.

Giúp đỡ lẫn nhau

Kỹ năng mềm trong làm việc Teamwork là gì yêu cầu toàn bộ thành viên phải có chính là sự giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau. Điều này giúp tinh thần đoàn kết của mọi người đi lên không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống.

Khi làm việc theo nhóm, hãy hạ thấp cái tôi để nghe ý kiến của người khác. Sự giúp đỡ, tôn trọng giữa các thành viên trong nhóm là động lực lớn nhất để hướng tới mục tiêu cuối cùng.

Chịu trách nhiệm với công việc được giao

Hoạt động theo nhóm là phương pháp làm việc cần sự phối hợp với tất cả thành viên để đảm bảo đúng tiến độ thời gian và đạt hiệu quả tốt nhất. Bất kỳ thái độ thiếu trách nhiệm, ỷ lại của cá nhân nào cũng ảnh hưởng đến mọi người xung quanh và kết quả công việc chung.

Mục đích của làm việc nhóm chính là thể hiện tinh thần trách nhiệm từ tất cả mọi người. Do đó, mỗi thành viên cần làm việc với thái độ nhiệt tình nhất để không làm ảnh hưởng xấu đến tiến độ của tập thể.

Làm việc trên tinh thần đoàn kết

Một cách để làm việc Teamwork là đạt hiệu quả cao nhất chính là các thành viên cần phối hợp giải quyết nhiệm vụ trên tinh thần đoàn kết. Biết cách gắn bó với các thành viên khác của nhóm bạn sẽ cảm có động lực và hứng thú làm việc.

Chỉ có việc gắn kết mới với mọi người mới có thể giúp bạn có được teamwork chất lượng và hoàn hảo nhất. Vào thời điểm đó, các thành viên sẽ cởi mở hơn trong việc chia sẻ, giúp đỡ nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống

Thái độ và quan điểm về sự hợp tác

Một tâm lý chung khi mọi người hợp tác làm việc với đám đông đó chính là sợ bị mất quyền lợi của mình. Từ đó dẫn đến tâm lý cho rằng tôi luôn đúng, chỉ có tôi mới làm việc này được tốt nhất và vì thế mà tôi là người có công lao lớn nhất.

Điều này gây ảnh hưởng rất lớn đến việc nối kết các thành viên khi hoạt động Teamwork là gì. Đồng thời phát sinh khó khăn về mặt nhận thức vấn đề và việc đưa ra giải pháp, khiến công việc nhóm không thể hoàn thành được tốt.

Lời kết

Thông tin về Teamwork là gì và có đặc điểm như thế nào đã được chia sẻ rất chi tiết. Hiện nay, kỹ năng Teamwork là một lợi thế giúp bạn thể hiện được năng lực đồng thời trau dồi thêm nhiều kiến thức. Hãy tham khảo bài viết trên và rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm cho mình nhé!