Team là gì? Cách nâng cao hiệu quả làm việc theo Team

Khái niệm Team là gì?

Team là từ nằm trong từ điển tiếng Anh, được hiểu là một đội nhóm, một tổ... bao gồm một nhóm người làm việc cùng nhau vì mục tiêu chung. Trong một số trường hợp, người ta còn giải nghĩa team là tổ hợp của các từ: T(Together), E(Everyone), A(Achieves), M(More) có nghĩa là “Cùng nhau, chúng ta có thể đạt được nhiều hơn”.

Làm việc theo nhóm hiệu quả đòi hỏi những người cùng làm việc phải có chung chí hướng, mục tiêu, có sự tương tác và phân công công việc phù hợp với khả năng, thế mạnh của từng thành viên.

Mọi người trong team cần tuân theo các quy định đặt ra ban đầu một cách tự giác, nghiêm túc. Đó là sự ràng buộc, phân phối công việc phù hợp đảm bảo hoàn thành mục tiêu đề ra.

Để quá trình làm việc nhóm diễn ra hiệu quả cần sự đóng góp từ tất cả các thành viên thay vì sự phân chia không đồng đều người làm ít, người làm nhiều. 

Điều kiện để xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả

Thành lập nhóm chỉ là giai đoạn khởi đầu trong quá trình thực hiện mục tiêu. Để mục tiêu được hoàn thành nhanh chóng, hiệu quả, đội nhóm cần đảm bảo các điều kiện như:

• Mục tiêu: Mục tiêu của tất cả các thành viên phải giống nhau. Chỉ khi cùng có mục tiêu chung, tất cả thành viên đều sẽ phấn đấu, nỗ lực làm việc, thúc đẩy sự hợp tác và gắn bó lành mạnh trong tập thể.
• Thời gian hoàn thành công việc: ngay cả khi đã xác định được mục tiêu chung, cần đảm bảo lên kế hoạch cho mọi công việc đặt ra để đảm bảo thời gian hoàn thành nhanh chóng, hiệu quả. Tránh tình trạng không có kế hoạch, sắp xếp thời gian khiến tiến độ công việc chậm trễ, bế tắc.
• Tập hợp nhiều kỹ năng khác nhau: Làm việc nhóm khó tránh tình trạng khác biệt về quan điểm cũng như phương pháp làm việc. Có những vấn đề phức tạp đòi hỏi sự tư duy của nhiều bộ óc cùng lúc. Sự đa dạng, phong phú trong hình thức làm việc nhóm vừa là thách thức vừa tạo ra những ưu thế riêng. Chỉ khi các thành viên có sự kết hợp, nhường nhịn và thấu hiểu mới tạo ra hiệu quả làm việc bứt phá, nhanh chóng.

Ảnh hưởng làm việc theo team đối với doanh nghiệp

Tăng hiệu quả công việc

Làm việc theo nhóm giúp hoàn thành công việc hiệu quả, nhanh chóng, thúc đẩy doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp một cách hợp lý.

Gắn kết lãnh đạo và nhân viên

Làm việc theo nhóm cải thiện những bức tường ngăn cách, gắn kết nhân viên và lãnh đạo với nhau trong mối quan hệ lợi ích. Làm việc theo nhóm giúp lãnh đạo truyền đạt tư tưởng, mục tiêu và giúp nhân viên thấu hiểu tầm nhìn của doanh nghiệp, tạo ra môi trường làm việc nhiệt huyết, năng động. Bên cạnh đó, làm việc theo nhóm còn cải thiện văn hoá làm việc năng động, chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Các hoạt động Team Building được tổ chức hằng năm trong các doanh nghiệp nhằm thúc đẩy sự gắn kết giữa các phòng ban cũng như tạo mối quan hệ gắn kết giữa lãnh đạo và nhân viên.

Tiền đề tạo ra hướng đi bứt phá, mới mẻ

Khi những bộ óc sáng tạo, trí tuệ làm việc cùng nhau chắc chắn sẽ tạo ra phương án tốt nhất cho các giải pháp, vấn đề còn tồn tại bên trong doanh nghiệp. Thường xuyên làm việc theo nhóm còn giúp doanh nghiệp đào tạo, nâng cao chất lượng nhân viên, giúp tổ chức hoạt động kỷ luật, ý thức hơn.

Xu hướng làm việc theo nhóm trong các phòng ban doanh nghiệp

Làm việc theo nhóm là chiến lược, xu hướng thành công của thời đại, góp phần cải thiện năng suất lao động, tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả, hợp lý. Làm việc theo nhóm còn là kỹ năng được đánh giá cao, giúp ứng viên được đánh giá cao hơn trong quá trình tuyển dụng. 

Các nội dung trong quá trình làm việc nhóm, team là gì?

Lập kế hoạch làm việc

Đây là giai đoạn đầu tiên chuẩn bị các nguồn lực, điều kiện phù hợp, cần thiết cho quá trình làm việc nhóm. Kết quả làm việc nhóm có hoàn thành mục tiêu hay không phụ thuộc hoàn toàn vào giai đoạn lập kế hoạch này. Việc đầu tiên cần làm trong giai đoạn này là bầu chọn nhóm trưởng phù hợp. Đây là việc cực kỳ quan trọng bởi nhóm trưởng là người điều tiết, quản lý mọi hoạt động của Team và giúp các thành viên thực hiện đúng định hướng, mục tiêu nhóm đặt ra.

Nhóm làm việc phải có mục tiêu rõ ràng, cụ thể, có định lượng để tính toán, đánh giá dễ dàng. Mục tiêu cần có tính khả thi, tránh phí phạm thời gian vào những điều viển vông. Lập kế hoạch là quá trình cụ thể hoá các bước thực hiện mục tiêu và đưa ra những tình huống, hướng giải quyết phù hợp.

Giai đoạn thực hiện

Trong giai đoạn này, các thành viên sẽ chủ động tiếp cận, giao tiếp với nhau và lắng nghe quan điểm của nhau. Càng chia sẻ, nắm bắt được nhiều thông tin càng giúp quá trình làm việc hiệu quả hơn. sau khi thảo luận, chia sẻ các ý tưởng, phương án, các thành viên sẽ có sự phân chia phù hợp với năng lực, chuyên môn của từng người. Các bước lập kế hoạch cụ thể, thời gian dự tính, nhật ký công việc hàng tuần hàng tháng sẽ được ghi chú cụ thể đảm bảo tiến độ đặt ra.

Trong quá trình làm việc, nhóm trưởng cần có sự động viên, khích lệ, thúc đẩy các thành viên tích cực làm việc, trao đổi để giải quyết những thách thức, vấn đề một cách trực tiếp.

Trưởng nhóm sẽ là người có trách nhiệm gắn kết các thành viên, quản lý tiến độ công việc, đảm bảo hoạt động của Team đúng tiến độ, lịch trình và hiệu quả. 

Cách làm việc nhóm đạt hiệu quả cao

Học cách lắng nghe

Học cách lắng nghe là kỹ năng cần thiết đối với mỗi người trong quá trình tham gia làm việc nhóm. Mỗi người đều tồn tại những thiếu sót, khuyết điểm trong quan điểm, tư duy, cần có sự trau dồi, học hỏi, trao đổi để hoàn thiện bản thân hơn mỗi ngày. Lắng nghe giúp bạn thấu hiểu quan điểm, cách nhìn của người khác đối với cùng một sự vật, hiện tượng, mang đến những góc nhìn mới mẻ, từ đó giúp bạn nâng cao hiểu biết, mở mang tri thức.

Có những vấn đề, thách thức tồn tại trong quá trình làm việc đòi hỏi khả năng hiểu biết rộng trên nhiều phương diện khác nhau, lĩnh vực khác nhau của cuộc sống. Làm việc nhóm sẽ là cơ hội để sử dụng bộ óc thông minh nhanh nhạy của mọi thành viên, tạo điều kiện sáng tạo, học hỏi và tìm ra những giải pháp hiệu quả nhất.

Tôn trọng và trợ giúp lẫn nhau

Sự tôn trọng là đỉnh cao trong văn hoá giao tiếp của con người. Chỉ khi tôn trọng lẫn nhau, các thành viên mới sẵn sàng lắng nghe, trao đổi và giúp nhau tiến bộ hơn. Tôn trọng giúp con người hành xử khiêm tốn, kích thích tinh thần ham học hỏi và thúc đẩy kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả. Hãy giúp đỡ mọi thành viên khác trong khả năng của bạn. Chỉ khi tất cả thành viên trong nhóm đều tiến bộ thì đội nhóm mới ngày một tốt hơn, hoàn thiện hơn.

Làm việc chăm chỉ, trách nhiệm

Đòi hỏi cơ bản ở mọi thành viên trong nhóm là sự tận tâm, nhiệt tình, trách nhiệm với công việc được giao. Nhờ vào kế hoạch và sự phân chia công việc, mỗi thành viên đều có trách nhiệm riêng vì mục tiêu chung. Chỉ một thành viên không hoàn thành công việc cũng ảnh hưởng đến thành quả chung của cả nhóm. Chính vì vậy, hãy luôn hoàn thành trách nhiệm được giao và đừng quên quan tâm tới những người đồng đội của mình nhé!

Phân công công việc hiệu quả

Phân công hiệu quả đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc được giao một cách nhanh chóng, hợp lý. Thường xuyên theo dõi và cập nhật tiến độ công việc là việc cần thiết, đảm bảo không thành viên nào bị chậm trễ, thiếu sót trong khi làm việc cũng như kịp thời giúp đỡ khi bất kỳ thành viên nào gặp khó khăn. Đối với công việc được giao cần được phân chia cụ thể, rõ ràng, chi tiết tới từng đầu mục nhỏ nhất và tận dụng vào thế mạnh của mỗi thành viên. 

Sự tin tưởng lẫn nhau

Sự tin tưởng thể hiện ở việc mọi thành viên chấp nhận rủi ro trong khi làm việc, trao đổi cùng nhau, lắng nghe các quan điểm và dám thực hiện. Sự tin tưởng là động lực giúp các thành viên tự tin chia sẻ quan điểm của mình và thúc đẩy tính tự giác, trách nhiệm trong công việc.

Khả năng giao tiếp hiệu quả

Giao tiếp thoải mái, hiệu quả là cách giữ mối quan hệ trong đội nhóm lành mạnh, thúc đẩy hiệu quả công việc, giúp mọi thành viên hiểu nhau hơn, giải quyết vấn đề nhanh chóng hơn. Giao tiếp tôn trọng và cởi mở giúp các thành viên tự do bày tỏ quan điểm, ý kiến trước các vấn đề.

Trên đây là những khái quát và nội dung cần nắm rõ khi làm việc theo Team và giải thích thuật ngữ team là gì. Hy vọng sẽ giúp quý bạn đọc có thêm thông tin bổ ích và sự chuẩn bị phù hợp trước khi tham gia vào hình thức làm việc này.