Tất tần tật những điều cần biết về nhân viên thống kê

Khái quát về nhân viên thống kê là gì?

Thống kê là ngành nghiên cứu lý thuyết và phương  pháp tổng hợp, thu thập và xử lý  số liệu, các hiện tượng cần nghiên cứu, quan sát.

Khái niệm Thống kê trên được bắt nguồn từ chuyên ngành kinh tế học. Thống kê được sử dụng rộng rãi trong ngành này để nghiên cứu, tìm hiểu mọi hiện tượng kinh tế và  kiểm định tính chính xác của các lý thuyết kinh tế. 

Trong công việc, thống kê là công việc xác định sự biến động, tính chất và mối liên quan chặt chẽ của hiện tượng. Có thể hiểu, thống kê ghi lại số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian được yêu cầu. 

Nghiệp vụ thống kê không thể thiếu trong hoạt động của các nhà máy sản xuất, công xưởng, giúp giám sát hiệu quả sản xuất  theo định kỳ ngày, tháng, năm và đưa ra đánh giá chính xác, khái quát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, công ty.

Thống kê không chỉ hoạt động hiệu quả công trong lĩnh vực sản xuất mà còn có vai trò quan trọng trong hầu hết doanh nghiệp yêu cầu nghiệp vụ kế toán.

Nhân viên thống kê hoạt động tương tự nhân viên kế toán, đều sử dụng và tập hợp các thông tin từ phòng ban và tiến hành lập báo cáo, phân tích dữ liệu báo cáo ban lãnh đạo. 

Công việc cụ thể của nhân viên thống kê

Thống kê đóng vai trò quan trọng nhất trong doanh nghiệp sản xuất, mở ra cơ hội cho người lao động làm việc tại các công xưởng, nhà máy, xí nghiệp.

Nhân viên thống kê cũng có thể làm việc tại văn phòng, nhưng không thể bỏ qua hoạt động giám sát và theo dõi quá trình sản xuất, thống kê kết quả bằng những con số.

Nhân viên thống kê trực thuộc phòng  kế hoạch của  công ty, ngoài việc thu thập, tổng hợp số liệu sau quá trình sản xuất, họ còn phụ trách dự báo bán hàng, hiệu quả sản xuất của nhà máy để xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, nhờ những thông tin, số liệu nội bộ, nhân viên thống kê sẽ kết hợp cùng bộ phận Marketing để nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng, lượng sản phẩm tiêu thụ nhằm hoàn thành kế hoạch bán hàng, dự báo số lượng sản xuất phù hợp, tối ưu chi phí, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, công ty.

Cụ thể, những công việc của nhân viên thống kê bao gồm:

• Thống kê số liệu chi tiết nguyên vật liệu đầu vào phục vụ hoạt động sản xuất bao gồm: nguyên liệu, thành phẩm chưa hoàn thành, thứ phẩm tái chế…
• Hoàn thành báo cáo kết quả số liệu, thống kê, các phát sinh trong quá trình sản xuất và phương án, giải pháp khắc phục cho ban lãnh đạo, theo dõi, đôn đốc công nhân đảm bảo hiệu suất công việc, kịp tiến độ giao hàng…
• Lập báo cáo định kỳ tuân theo quy định của Tổng cục thống kê Nhà nước và Công ty.
• Thu thập và phân tích số liệu, đề xuất tới ban lãnh đạo các phương án cải  tiến tình hình sản xuất nhằm tối đa hoá lợi nhuận, phục vụ sự phát triển bền vững của công ty, doanh nghiệp.
• Phối hợp với các phòng ban khác như Phòng kế toán, phòng Marketing nhằm  thực hiện các chức năng có liên quan, thống kê dữ liệu nội bộ.
• Phân tích các thông tin, số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ từng ngày, tháng, năm… theo yêu cầu từ ban lãnh đạo.
• Công việc của nhân viên thống kê tuy khá nhiều nhưng không đòi hỏi chuyên môn cao, năng lực nghề nghiệp so với những công việc khác. Tuy nhiên, để làm tốt vị trí này, bạn vẫn cần có những tố chất cần thiết nhất định.

Tố chất cần thiết để trở thành nhân viên thống kê chuyên nghiệp

Kỹ năng tổ chức

Đây là kỹ năng cần thiết giúp bạn theo dõi số liệu, thông tin định kỳ, nắm bắt chi tiết thống kê và đưa ra những đánh giá một cách tổng quan. Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả giúp bạn dễ dàng quản lý và sắp xếp công việc phù hợp, tối đa hoá hiệu suất làm việc của bản thân, đội nhóm.

Kỹ năng tin học văn phòng

Trong quá trình làm việc liên tục với số liệu, thông tin, kỹ năng tin học văn phòng là kỹ năng không thể thiếu đối với nhân viên thống kê. Để đảm bảo sự chính xác, thuận tiện và nhanh chóng, kỹ năng văn học giúp nhân viên thống kê thao tác trên máy tính hiệu quả hơn, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Kỹ năng phân tích dữ liệu

Đây là kỹ năng yêu cầu tối thiểu mà một nhân viên thống kê cần có. Phân tích dữ liệu giúp nhân viên thống kê rèn luyện tư duy nhạy bén, logic và chính xác. Từ đó, đưa ra những giải pháp, đề xuất phù hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp, công ty.

Kỹ năng làm việc nhóm

Làm việc nhóm là kỹ năng cần có của mỗi người trong bất kỳ ngành nghề nào. Đối với nhân viên thống kê, kỹ năng làm việc nhóm giúp bạn phối hợp hiệu quả với những phòng ban khác trong công tác phân tích số liệu, thông tin nhằm tìm ra giải pháp bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, tối ưu hoá lợi nhuận cũng như giúp bạn tự tin trình bày quan điểm trong những buổi họp nội bộ.

Thành thạo các phần mềm thống kê

Phần mềm thống kê là công cụ đắc lực giúp nhân viên thống kê tiết kiệm thời gian, công sức khi làm việc với số lượng lớn thông tin, con số. Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin đòi hỏi nhân viên thống kê phải trau dồi, liên tục cập nhật những phần mềm phù hợp với công việc để tối ưu hoá hiệu suất công việc.

Kỹ năng thuyết trình, trình bày dữ liệu báo cáo

Ngoài kỹ năng làm việc nhóm, khả năng trình bày, thuyết trình sẽ giúp nhân viên thống kê thể hiện số liệu thống kê, dữ liệu với cấp trên và bày tỏ những quan điểm, giải pháp phù hợp một cách rõ ràng nhất. Nhờ đó, đồng nghiệp cũng như cấp lãnh đạo có thể nắm bắt thông tin dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả theo dõi và quản lý dữ liệu. 

Hy vọng thông tin liên quan đến nhân viên thống kê trên đây sẽ giúp quý bạn đọc đang tìm hiểu công việc này có cái nhìn chi tiết, rõ ràng hơn và đưa ra những lựa chọn phù hợp, trang bị kiến thức đầy đủ trước khi bước vào nghề.