PPE là gì? Tầm quan trọng của PPE đối với doanh nghiệp

Trong kế toán PPE là gì?

PPE là thuật ngữ viết tắt của Property, Plant, Equipment - đất đai, nhà xưởng, thiết bị. Hay PPE còn được gọi là tài sản cố định trong doanh nghiệp, thuộc phần tài sản dài hạn. PPE được dùng trong báo cáo tài chính - bảng cân đối kế toán của công ty.

Trong bảng cân đối kế toán, tài sản cố định đóng vai trò quan trọng, là tư liệu sản xuất chuyên dùng trong kinh doanh, có giá trị lớn và dùng được vào nhiều chu kỳ sản xuất.

Kế toán cần xem xét 3 tiêu chuẩn sau trước khi ghi nhận tài sản đó vào PPE là:

• Có thể thu được lợi ích kinh tế. Nếu là một tài sản cố định, chắc chắn doanh nghiệp phải thu được lợi ích từ tài khoản đó. Mà lợi ích rõ nhất là giúp gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Nguyên giá của tài sản có thể xác định một cách đáng tin cậy. Việc xác định nguyên giá phải tuân theo nguyên tắc của kế toán. Giá mua thực tế, thuế, chi phí liên quan phải chi ra đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng và được ghi nhận, tính toán rõ ràng.
• Ngoài ra, tài sản cũng phải thỏa mãn các yêu cầu cụ thể về mức giá trị do doanh nghiệp quy định.

Những loại tài sản PPE là gì?

PPE được phân loại thành những tài sản sau:

PPE - Tài sản cố định vô hình

Tài sản cố định vô hình - Intangible assets là những tài sản cố định không có hình thái vật chất. Tài sản này thể hiện được giá trị đã được đầu tư, khi sử dụng vào sản xuất thì mang lại lợi kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp. Thời gian của loại tài sản này là từ trên một năm trở lên.

Một số tài sản cố định vô hình có thể thấy ở trong những bảng cân đối kế toán của một doanh nghiệp như: 

• Quyền sử dụng đất.
• Bằng sáng chế, những phát minh có giá trị, bản quyền tác giả.
• Phần mềm máy tính.
• Nhãn hiệu hàng hóa.

Tài sản cố định hữu hình

PPE là gì - Tài sản cố định là loại tài sản có hình thái vật chất và được chia thành các nhóm cụ thể sau đây:

• Nhóm tài sản cố định hữu hình như nhà cửa, những công trình kiến trúc,... là các loại tài sản có giá trị lớn và được hình thành sau quá trình xây dựng và thi công của doanh nghiệp.
• Nhóm tài sản cố định hữu hình như máy móc, thiết bị: Là toàn bộ các loại thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả những máy móc thiết bị này có giá trị và thời gian sử dụng từ một năm trở lên.
• Các loại phương tiện giao thông, sản xuất được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, công ty cũng được gọi là tài sản cố định hữu hình.
• Những thiết bị quản lý, dụng cụ dùng trong công tác quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng được liệt kê vào danh sách các loại tài sản cố định hữu hình - PPE là gì.
• Những tài sản như vườn cây lâu năm, cây ăn quả, đàn gia súc, gia cầm, vườn cafe,... cũng được gọi là tài sản cố định hữu hình.

Tiêu chuẩn khi xác định PPE là gì?

PPE thuộc vào tài sản dài hạn và có giá trị sử dụng, thu hồi vốn, có chu kỳ luân chuyển trong kinh doanh và thời gian là hơn 1 năm thì được gọi là tài sản cố định dài hạn.

Tài sản cố định và tài sản lưu động là 2 loại tài sản chính mà doanh nghiệp cần phân phối, sử dụng. Trong đó, tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn và mang lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp.

Để phân loại đúng PPE trong kế toán thì có 3 tiêu chuẩn để xem xét tài sản đó có phải là tài sản cố định hay không:

• Một tài sản được xếp vào tài sản cố định thì tài sản đó chắc chắn phải thu được những lợi ích từ việc sử dụng. Lợi ích tài sản cố định đó mang lại được biểu hiện trong việc tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp sử dụng tài sản đó.
• Tiêu chuẩn thứ hai cần phải nói đến khi xác định PPE là gì đó chính là thời gian sử dụng của tài sản đó. Những tài sản cố định phải có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên. Tiêu chuẩn này giúp bổ sung cho tiêu đầu tiên để xét về lợi ích kinh tế của tài sản đó cho doanh nghiệp trong những năm tiếp theo.
• Những tài sản PPE phải có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên và được xác định theo quy định hiện hành về chế độ tài chính Việt Nam.

Cách xác định nguyên giá của PPE

Để có thể xác định được nguyên giá của PPE là gì, chúng ta có thể tính giá của PPE qua các ghi nhận ban đầu. Nguyên giá của PPE được ghi nhận bao gồm tất cả chi phí cần thiết để đưa tài sản vào trạng thái hoạt động, cụ thể như:

• Giá mua sản phẩm trên hóa đơn, giá trị này sẽ được tính sau khi trừ đi chiết khấu thương mại và các khoản giảm giá khác.
• Chi phí chuẩn bị địa điểm, vận chuyển, lắp đặt,...
• Chi phí chuyên gia, chạy thử sau khi trừ tiền thu được từ việc bán sản phẩm tạo ra khi chạy thử nghiệm.
• Chi phí nhân viên viên phát sinh trực tiếp, ước tính cho việc tháo dỡ tài sản và phục hội địa điểm về nguyên trạng.

Bên cạnh đó, nguyên giá của PPE không bao gồm:

• Hao hụt vượt quá định mức trong quá trình hình thành và nâng cấp tài sản.
• Chi phí quản lý và sản xuất chung, chi phí lắp đặt và kiểm tra trước vận hành.
• Chi phí vận hành ban đầu trước khi tài sản sẽ đạt tới hiệu suất yêu cầu.
• Chi phí đào tạo nhân viên sử dụng và quản lý tài sản, hợp đồng bảo dưỡng đã trừ cho tài sản.

Tầm quan trọng của PPE khi lập bảng cân đối kế toán

Qua những thông tin chia sẻ ở trên, ta thấy rằng PPE là một phần rất quan trọng. Hay để dễ hiểu hơn, tài sản cố định là một bộ phận then chốt trong công ty, doanh nghiệp. Giữ vai trò quyết định đến sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp.

Khi kế toán xác định được chính xác số lượng tài sản cố định sẽ giúp tổ chức biết được năng lực của công ty mình. Biết được những trang thiết bị, cơ sở vật chất nào, số lượng tài sản cố định là bao nhiêu để từ đó làm bảng cân đối chi tiết nhất. Qua đó lập ra được các kế hoạch để đầu tư và phát triển công ty.

Về mặt hiện vật việc nắm bắt được tài sản cố định sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra, theo dõi, kiểm tra được những tài sản mình. Từ đó có những định hướng phát triển cụ thể phù hợp với những tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp.

Lời kết

Hy vọng với những chia sẻ về PPE là gì và vai trò của PPE trong kế toán đã giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn về thuật ngữ này. Việc xác định tài sản cố định trong bảng cân đối kế toán sẽ giúp doanh nghiệp biết được tài sản của công ty và đưa ra kế hoạch phát triển thích hợp nhất