Minh bạch là gì? Minh bạch trong doanh nghiệp được thể hiện như thế nào?

Minh bạch là gì?

Minh bạch là một khái niệm tương đối trừu tượng và có nghĩa rộng. Theo nhiều người, minh bạch có nghĩa là là công khai, rõ ràng. Nhưng trong thực tế, minh bạch có thể định nghĩa theo một cách rộng hơn nhiều. Cụ thể, đó còn là sự bình đẳng, không phân biệt trong quá trình tiếp cận thông tin của các đối tượng khác nhau. Minh bạch không chỉ có ý nghĩa với mỗi cá nhân mà nó còn đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong môi trường công ty, doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu kỹ minh bạch là gì trong doanh nghiệp qua những nội dung phía dưới.

Minh bạch trong doanh nghiệp được thể hiện như thế nào?

Môi trường doanh nghiệp rất phức tạp, có rất nhiều hoạt động được diễn ra. Trong đó, có nhiều người cùng hưởng lợi cuối cùng cho sự đầu tư của mình. Vì vậy mọi thứ đều phải rõ ràng và minh bạch. Vậy trong doanh nghiệp minh bạch là gì?

Minh bạch được thể hiện ở nhiều khía cạnh khác nhau. Chẳng hạn như là sự cởi mở, chia sẻ thẳng thắn về những tầm nhìn hay sứ mệnh của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có tính minh bạch sẽ cần thể hiện được những đặc điểm sau đây:

• Thứ nhất, toàn bộ nhân viên đều được phổ biến tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
• Thứ hai, mọi vấn đề về những tài liệu phục vụ cho công việc chung thì đều phải được công khai một cách rõ ràng.
• Thứ ba, tất cả các cổ đông không phân biệt thị phần lớn hay nhỏ đều phải được công khai các thông tin quan trọng, sự hiểu biết phải là ngang nhau.
• Thứ tư, doanh nghiệp cần phải chủ động công khai tài chính nội bộ để các nhà lãnh đạo nắm được điều này.
• Thứ năm, giữa người quản lý và nhân viên cần phải có sự trao đổi thẳng thắn và rõ ràng để công việc được giải quyết một cách ổn thoả và nhanh gọn nhất.
• Thứ sáu, mọi nhân viên đều được tự do ngôn luận đóng, góp ý kiến.
• Thứ bảy, trong các cuộc đánh giá năng lực, kết quả phải được công khai cho tất cả cùng biết.
• Thứ tám, cơ chế thưởng phạt tại doanh nghiệp cần phải được nêu rõ ràng.

Tại sao minh bạch ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp?

Sự minh bạch có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu bạn đóng vai trò là một người tiêu dùng, bạn có sẵn sàng chi tiêu cho những sản phẩm có tính minh bạch cao hay không? Đã có rất nhiều cuộc điều tra trên thế giới về điều này. Có hơn 90% khách hàng thừa nhận rằng mình sẽ lựa chọn chi tiêu cho những doanh nghiệp có tính minh bạch cao. Rất ít người lựa chọn sản phẩm có tính minh bạch thấp.

Không dừng lại ở đó, sự minh bạch còn có vai trò to lớn khi xét về nội bộ công ty. Vậy những lợi ích cho những doanh nghiệp minh bạch là gì?

Tạo niềm tin giữa nhân viên với doanh nghiệp

Trong mối quan hệ nhân viên với doanh nghiệp, sẽ có nhiều vấn đề xảy ra khiến các cá nhân gây hiểu lầm và có suy nghĩ tiêu cực đối với doanh nghiệp. Cho nên mọi vấn đề khi đưa ra cần phải có sự minh bạch và rõ ràng. Từ đó, cả hai mới hoàn thành tốt nghĩa vụ và trách nhiệm của mình.

Trên thực tế, mọi nhân viên đều mong muốn mình được doanh nghiệp coi trọng và tin tưởng. Việc doanh nghiệp hay cấp quản lý đưa ra toàn bộ các thông tin minh bạch thì nhân viên sẽ cảm thấy được tôn trọng và họ sẽ làm việc chất lượng hơn. Nhận được sự tin tưởng từ cấp trên sẽ giúp nhân viên có thêm động lực để cống hiến nhiều hơn nữa.

Giúp việc hợp tác diễn ra thuận lợi hơn

Sẽ chẳng có ai muốn hợp tác với một tổ chức không minh bạch. Sự minh bạch chính là chất bôi trơn để cho các mối quan hệ làm ăn được diễn ra suôn sẻ và thuận lợi hơn. Nếu bạn là một đối tác, chắc chắn trước khi hợp tác bạn sẽ tìm hiểu thông tin về đối tượng. Các thông tin càng có sự rõ ràng, minh bạch thì càng chứng tỏ đây là một cá nhân, tổ chức đáng tin cậy và có triển vọng.

Không chỉ với hoạt động hợp tác với các khách hàng bên ngoài. Ngay trong doanh nghiệp, sự minh bạch có thể làm gắn kết các mối quan hệ đồng nghiệp trong và ngoài bộ phận với nhau hơn. Vậy thì chắc chắn các nhân viên sẽ biết cách làm sao để tối ưu hóa công việc nhất. Họ kết hợp với những bộ phận khác một cách ăn ý để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.

Lưu trữ và sử dụng tài liệu dễ dàng hơn

Có một công dụng tuyệt vời của minh bạch diễn ra trong doanh nghiệp có thể bạn chưa biết. Đó là giúp mọi người có thể sử dụng tài liệu dễ dàng hơn khi mọi dữ liệu đều minh bạch. Vậy dữ liệu minh bạch là gì?

Giả sử vào một ngày nào đó, thiết kế của doanh nghiệp xin nghỉ việc. Họ là người nắm giữ tất cả các bản thiết kế logo, hình ảnh để tạo thương hiệu. Nếu không áp dụng tính minh bạch thì những tài liệu quan trọng này chỉ có họ nắm giữ. Doanh nghiệp không thể nhanh chóng tìm các tài liệu này vì tài liệu này không được minh bạch với mọi người.

Chia sẻ tài liệu công khai, minh bạch không chỉ giúp người mất dễ dàng lấy lại tài liệu. Việc này còn giúp những nhân viên mới dễ dàng nắm bắt và theo kịp được nhiệm vụ hiện tại của mình. Tất cả các tình huống rủi ro đều phải được dự phòng trước. Bởi vậy, chia sẻ dữ liệu một cách minh bạch chính là giải pháp lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Đánh giá nhân viên một cách chính xác 

Đánh giá bản thân còn khó khăn, vì vậy việc đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp khó hơn nhiều lần. Trong mối quan hệ cấp trên với đồng nghiệp, có thể bạn sẽ có cảm tình với một nhân viên nào đó. Tuy nhiên, bạn không thể vì vậy mà đánh giá họ là người có năng lực cao hơn những người còn lại.

Cách tốt nhất chính là đưa ra những tiêu chí đánh giá cụ thể và chấm điểm một cách công bằng. Tất nhiên mọi tiêu chí đó phải được công bố cho toàn thể nhân viên được biết. Để từ đó, nhân viên nhìn vào đó để phấn đấu và đánh giá kết quả cuối cùng. Đồng thời, để có được kết quả đánh giá chính xác nhất thì doanh nghiệp cần yêu cầu nhân viên của mình làm báo cáo và công khai kết quả làm việc của mình.

Tuyển dụng dễ dàng 

Sự minh bạch trong công tác tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều ứng viên tài năng hơn. Bằng cách nêu rõ thông tin về doanh nghiệp với hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể. Kèm theo đó là vị trí công việc, nhiệm vụ cụ thể, thu nhập và những chế độ đãi ngộ kèm theo chắc chắn sẽ thu hút được nhiều ứng viên.

Lời kết

Qua bài viết trên, chúng ta vừa cùng nhau đi tìm hiểu khái niệm “minh bạch là gì?”. Chúng tôi tin chắc rằng sau khi đọc xong bài viết thì các bạn đã có được những kiến thức nhất định về thuật ngữ này. Trong mọi trường hợp chúng ta đều cần giữ sự minh bạch để chất lượng công việc tốt nhất.