Kỹ năng phân tích là gì? Phương pháp rèn luyện kỹ năng phân tích hiệu quả

Kỹ năng phân tích là gì?

Kỹ năng phân tích là khả năng khái niệm hóa vấn đề, hình dung và làm rõ bản chất của sự việc, hiện tượng dựa trên những thông tin sẵn có. Kỹ năng phân tích là một quá trình phức tạp bao gồm các nội dung chính như: 

• Xác định vấn đề cần phân tích
• Thu thập các thông tin cần thiết
• Tìm kiếm các giải pháp phù hợp
• Thử nghiệm các giải pháp khả thi
• Phân tích, xem xét và đánh giá hiệu quả của mỗi giải pháp trước khi đưa ra kết luận

Kỹ năng phân tích bao gồm các tố chất cần thiết như:

• Tư duy trực quan: Đây là loại tư duy bao hàm sự sáng tạo và trí tuệ của con người để dự đoán các tình huống có thể xảy ra trong hoàn cảnh nhất định. Tại một số lĩnh vực chuyên môn nhất định, tư duy trực quan có liên quan mật thiết đến khả năng phân tích dữ liệu qua biểu đồ, danh sách và các đồ thị hiển thị số liệu. 
• Tư duy phản biện: Năng lực của một người được đánh giá qua khả năng đưa ra các quyết định chính xác, khách quan trong những hoàn cảnh đặc biệt. Bên cạnh đó, tư duy phản biện liên quan đến khả năng đánh giá và kết luận thông tin mà không bị chi phối bởi hoàn cảnh cũng như cảm xúc bên trong. 
• Khả năng thu thập và xử lý số liệu, thông tin

Tại sao cần rèn luyện kỹ năng phân tích

Trong công việc cũng như cuộc sống thường ngày, kỹ năng phân tích đóng vai trò không thể thiếu để tạo nền tảng, tìm ra các giải pháp cho mọi vấn đề mà bản thân mỗi người phải đối mặt.

Rèn luyện kỹ năng phân tích giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc, tìm kiếm phương hướng đúng đắn để nhanh chóng hoàn thành mục tiêu đặt ra.

Đối với cá nhân, kỹ năng phân tích đóng vai trò quan trọng, chìa khóa của tư duy. Dựa vào những kiến thức, thông tin tìm hiểu được qua quá trình phân tích, bạn có thể phát triển ý tưởng, xây dựng kế hoạch để làm việc hiệu quả hơn, tạo cơ sở phát triển các kỹ năng mềm khác. 

Cụ thể, kỹ năng phân tích đóng vai trò mấu chốt trong các trường hợp như: 

• Báo cáo và thu thập thông tin.
• Xử lý các vấn đề khó khăn, cấp bách.
• Đưa ra những quyết định cuối cùng, quan trọng.
• Tổng hợp, rút ngắn các dữ liệu, thông tin với số lượng lớn.
• Xem xét, đánh giá các xu hướng thị trường.
• Sắp xếp, đảm bảo quy trình làm việc khoa học, hiệu quả.
• Thực hiện các công việc nhanh chóng, đảm bảo các tiêu chí đặt ra. 

Phương pháp rèn luyện kỹ năng phân tích hiệu quả

Quan sát kỹ trước khi đưa ra quyết định

Bắt đầu với việc học cách quan sát trước khi đưa ra quyết định sẽ tập cho bạn thói quen vừa quan sát vừa phân tích, đánh giá sự vật hiện tượng. Đây là phương pháp kích thích, thúc đẩy trí não của bạn hoạt động dưới áp lực, từ đó nắm được cách liên kết các vấn đề với nhau một cách logic, thúc đẩy quá trình phân tích diễn ra. 

Tham khảo nhiều nguồn tài liệu

Kỹ năng phân tích chỉ có thể được thực hiện dưới cơ sở kiến thức phong phú, những cơ sở lý luận để so sánh, đối chiếu. Chính vì thế, để cải thiện kỹ năng phân tích, bạn cần liên tục cập nhật, trau dồi các nguồn tài liệu uy tín, kiến thức chuyên sâu để tăng khả năng ghi nhớ và rèn luyện tư duy, liên kết các tình huống có thể xảy ra.

Sử dụng các công cụ hỗ trợ

Dưới sự phát triển của khoa học kỹ thuật, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các công cụ, thiết bị hỗ trợ để rèn luyện kỹ năng phân tích. Các bảng tính, bản kế hoạch cũng như sơ đồ tư duy được sử dụng thường xuyên sẽ tạo cho bạn thói quen phân tích, tư duy, dự đoán mỗi ngày, xác định tình huống và đưa ra các giải pháp hợp lý nhất. 

Trải nghiệm các trò chơi trí tuệ

Chơi trò chơi trí tuệ là một trong những cách hiệu quả để rèn luyện tư duy phân tích, giúp quá trình rèn luyện bớt nhàm chán.

Ý nghĩa của kỹ năng phân tích công việc trong tuyển dụng nhân sự

Đối với nhà tuyển dụng và quản lý cấp cao

• Kỹ năng phân tích công việc giúp cải thiện trình độ của nhà quản trị bởi phân tích công việc thể hiện quá trình nghiên cứu, tìm hiểu công việc rõ ràng, những quyết định và chỉ đạo ảnh hưởng đến nhân sự của doanh nghiệp. 
• Nhà lãnh đạo có kỹ năng phân tích công việc tốt dễ dàng xác định trách nhiệm, nhiệm vụ liên quan tới mỗi cá nhân và có sự phân bổ hợp lý.
• Định hướng tuyển dụng phù hợp và xác định tiêu chí đào tạo nhân viên hiệu quả.

Đối với người lao động

• Phân tích công việc chính xác giúp người lao động ứng tuyển vào những vị trí phù hợp và đề xuất các chế độ lương thưởng phúc lợi đúng với năng lực bản thân.
• Nắm được nội dung công việc để cải thiện hiệu suất làm việc linh hoạt, nhanh chóng.
• Nắm được nội dung công việc, phần trách nhiệm của bản thân đối với công việc được giao.
• Có sự giao tiếp, phối hợp thống nhất với đồng nghiệp trong quá trình làm việc.

Hy vọng những chia sẻ đầy đủ, mới nhất trên đây sẽ giúp quý bạn đọc nắm rõ khái niệm và lợi ích của kỹ năng phân tích trong công việc, cuộc sống cũng như các bước thực hiện để cải thiện kỹ năng phân tích của bản thân. Chúc quý bạn đọc sớm hoàn thành các mục tiêu đặt ra.