Data protection management (DPM) là gì? Vì sao DPM trở nên quan trọng?

Định nghĩa data protection management (DPM) là gì?

Data protection management (DPM) nghĩa là Quản lý bảo vệ dữ liệu. Đây là công việc bao gồm quản trị, giám sát và quản lý các quy trình sao lưu để đảm bảo các tác vụ sao lưu chạy đúng tiến độ và dữ liệu được sao lưu an toàn và có thể phục hồi khi xảy ra sự cố.

Quản lý bảo vệ dữ liệu tốt có nghĩa là có sẵn các quy trình và phương pháp sao lưu hiệu quả để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.

Mặc dù quản lý bảo vệ dữ liệu đề cập đến các phương pháp hay nhất mà một tổ chức áp dụng để quản lý các hoạt động và ứng dụng bảo vệ dữ liệu, nhưng đây cũng là một danh mục công nghệ và sản phẩm với cả nhà cung cấp ứng dụng quản lý hệ thống và sao lưu cung cấp phần mềm giải quyết vấn đề bảo vệ dữ liệu cụ thể.

Phần mềm quản lý bảo vệ dữ liệu lần đầu tiên tham gia thị trường lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp với các công cụ báo cáo sao lưu dữ liệu được thiết kế để giúp quản trị viên lưu trữ và sao lưu phân tích môi trường sao lưu của họ.

Các sản phẩm DPM ban đầu đã báo cáo về tỷ lệ sao lưu thất bại và thành công, thường dựa vào nhật ký hoạt động của ứng dụng sao lưu. Nhưng các sản phẩm của DPM không chỉ là hệ thống máy móc phân tích dữ liệu thông tin nhật ký hàng ngày; họ cũng có thể khảo sát môi trường và xác định xem có ổ đĩa, thư mục hoặc tệp nào bị bỏ sót trong quá trình sao lưu hay không. Phần mềm quản lý bảo vệ dữ liệu cũng có thể khám phá các máy chủ không có trong các chính sách bảo vệ hiện tại.

Tại sao quản lý bảo vệ dữ liệu rất quan trọng?

Các ứng dụng quản lý bảo vệ dữ liệu cung cấp các tính năng quản lý sao lưu mà nhiều ứng dụng sao lưu bị thiếu thốn. Các chương trình DPM đã tồn tại được hai thập kỷ và trong thời gian đó, một số ứng dụng sao lưu đã bổ sung thêm các tính năng của DPM, nhưng chúng vẫn có thể thiếu sót khi so sánh với tính toàn diện của các ứng dụng quản lý bảo vệ chuyên dụng.

Ngoài việc báo cáo về hiệu quả của các hoạt động sao lưu, DPM cũng có thể chỉ ra khả năng thành công của các nỗ lực khôi phục. Độ tin cậy về khả năng khôi phục của dữ liệu được sao lưu là rất quan trọng đối với các hoạt động khôi phục định kỳ trong đó một hoặc hai tệp hoặc một thư mục đã bị xóa hoặc bị hỏng, nhưng điều đó rất quan trọng đối với việc lập kế hoạch khôi phục sau thảm họa (DR). Nhiều ứng dụng DPM có thể mô phỏng kịch bản DR và do đó, cho biết liệu tất cả các tệp cần thiết có thể được khôi phục hay không để đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh.

DPM đặc biệt hữu ích cho những khách hàng sử dụng nhiều ứng dụng sao lưu của nhà cung cấp trong cơ sở hạ tầng bảo vệ dữ liệu của họ. Những môi trường hỗn hợp nhà cung cấp đó sẽ yêu cầu chuyên môn về từng ứng dụng sao lưu đang sử dụng, cũng như giám sát và báo cáo riêng biệt về từng ứng dụng. Một sản phẩm DPM có thể hỗ trợ nhiều ứng dụng sao lưu khác nhau, giúp có thể truy cập và giám sát các hệ thống sao lưu khác nhau từ một ngăn quản lý duy nhất.

DPM có thể nâng cao quy trình sao lưu và các chính sách bảo vệ dữ liệu theo những cách khác, bao gồm:

• Quản lý ảnh chụp nhanh. Càng ngày, người dùng càng chuyển sang sử dụng khả năng chụp nhanh của mảng lưu trữ để tăng tốc độ sao lưu dữ liệu. Các ứng dụng DPM cung cấp các công cụ để quản lý các ảnh chụp nhanh độc quyền đó từ các nhà cung cấp bộ nhớ khác nhau.
• Đảm bảo tuân thủ. Các công cụ của DPM có thể theo dõi dữ liệu để đảm bảo rằng dữ liệu được sử dụng theo cách không xung đột với các chỉ thị quy định cụ thể, chẳng hạn như Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA).
• Quản lý lưu trữ. Với khả năng tiếp cận trên nhiều máy chủ và hệ thống lưu trữ cũng như tài nguyên điện toán đám mây, các ứng dụng DPM có thể báo cáo về tình trạng chung của các hệ thống này, vượt ra ngoài việc chỉ quản lý các quy trình bảo vệ dữ liệu.

Điều gì nên là một phần của chiến lược quản lý bảo vệ dữ liệu?

Các công cụ quản lý bảo vệ dữ liệu hiện đại cho phép quản trị viên lưu trữ thiết lập các chính sách sao lưu và phục hồi theo định hướng cung cấp dịch vụ và bảo vệ dữ liệu theo các cấp khác nhau dựa trên giá trị của nó đối với doanh nghiệp. Các sản phẩm mới hơn được thiết kế để giúp quản trị viên hiểu những gì đang hoạt động hoặc không hoạt động trong môi trường của họ để họ có thể tốn ít thời gian hơn để tìm cách khắc phục sự cố và có nhiều thời gian hơn để quản lý lỗi cũng như các vấn đề về cơ sở hạ tầng. Một công cụ quản lý bảo vệ dữ liệu có thể cung cấp khả năng hiển thị các sự cố như vậy, điều không thể thực hiện được với một ứng dụng sao lưu độc lập.

Ngoài các tính năng và khả năng được mô tả ở trên, một quy trình quản lý bảo vệ dữ liệu tốt cũng nên bao gồm:

• Khả năng xây dựng cấu hình hệ thống lưu trữ và phần mềm liên quan, có thể bao gồm quản lý lưu trữ chung, chẳng hạn như phân bổ không gian.
• Khả năng xem và xác định trạng thái của tất cả các quy trình bảo vệ dữ liệu hiện tại và quá khứ.
• Một hệ thống để xử lý bất kỳ cảnh báo nào cho biết có lỗi trong quá trình sao lưu và một phương pháp để phản hồi và giải quyết các cảnh báo.

Những ví dụ về các công cụ quản lý bảo vệ dữ liệu

Nhiều ứng dụng sao lưu đã được cải tiến để bao gồm các tính năng quản lý bảo vệ dữ liệu khi các ứng dụng sao lưu phát triển thành nền tảng quản lý dữ liệu, vì vậy một số ứng dụng DPM đầu tiên đã bị các công ty khác mua lại.

Các nhà cung cấp sản phẩm quản lý bảo vệ dữ liệu bao gồm:

• NetApp. NetApp đã mua lại Akorri Networks vào năm 2011 và kết hợp công nghệ của nó vào ứng dụng quản lý đa nền tảng của NetApp.
• Veritas. Veritas đã mua lại Aptare Inc. và hiện quảng cáo nó với tên gọi Aptare IT Analytics. Sản phẩm sao lưu hàng đầu của Veritas, NetBackup, cung cấp các tính năng DPM phong phú.
• Bocada Inc. Bocada tung ra sản phẩm DPM đầu tiên vào năm 2001; ứng dụng của nó hiện cũng quản lý sao lưu đám mây.
• Công nghệ Dell. Dell Technologies Data Protection Suite bao gồm việc Dell mua lại công nghệ DPM của EMC vào năm 2015.
• Servergraph. Servergraph là một công ty mới tham gia sớm vào thị trường DPM. Nó đã được Rocket Software mua lại, tiếp thị ứng dụng này với tên Rocket Servergraph.
• SolarWinds. SolarWinds, cung cấp nhiều ứng dụng quản lý CNTT, đã mua lại Tek-Tools vào năm 2010.

Quản lý bảo vệ dữ liệu thực hiện dưới dạng một loạt các biện pháp

Khi nói về DPS như một tập hợp các giao thức, về cơ bản chúng ta đang nói về chính sách bảo vệ dữ liệu của các công ty. Trong trường hợp này, quản lý bảo vệ dữ liệu tốt có nghĩa là có các quy trình, phương pháp và công cụ sao lưu mạnh mẽ để bảo toàn dữ liệu.

Thực tế hơn, một công ty có trình quản lý data protection management (DPM) tốt có thể sao lưu dữ liệu của họ vào những thời điểm cụ thể trong ngày, hàng ngày. Nó cũng luôn đảm bảo dữ liệu được mã hóa (bên thứ ba không thể đọc được) và chỉ một số người dùng nhất định mới có quyền truy cập dữ liệu đó.

Dưới đây là một số ví dụ về các biện pháp của DPM mà các công ty thực hiện để bảo vệ dữ liệu của họ:

• Thực hiện các kỹ thuật sao lưu: Dữ liệu được sao lưu ở đâu? Bao lâu? Phần mềm nào được sử dụng để làm điều đó? Tất cả những câu hỏi này (và nhiều câu hỏi khác) được hỏi để đảm bảo các kỹ thuật sao lưu tốt nhất đang được sử dụng.
• Kiểm toán thường xuyên: Một quy trình quản lý bảo vệ dữ liệu tốt sẽ thường xuyên kiểm tra tình trạng của cơ sở hạ tầng bảo vệ dữ liệu hiện tại. Các công ty sử dụng DPM để xác định các vấn đề tiềm ẩn xuất hiện trong giao thức, cách vận hành của họ gần như mỗi ngày.
• Tuân thủ: DPM cũng đang được sử dụng để đảm bảo rằng các quy trình quản lý sao lưu tuân thủ các quy định như Đạo luật Sarbanes-Oxley và các quy định khác được thực hiện một cách chính xác.

Như có thể thấy, DPM không chỉ là sao lưu dữ liệu. Đó là về việc đảm bảo các bản sao lưu được thực hiện đúng cách và tất cả các khía cạnh khác của việc bảo quản dữ liệu đều đạt tiêu chuẩn.

Data protection management (DPM) dưới dạng phần mềm

Bạn cũng có thể nghe mọi người nói về DPM như một công cụ. Trong trường hợp đó, họ đang nói về một chương trình quản lý bảo vệ dữ liệu, một công cụ được tạo ra để giữ an toàn cho dữ liệu.

Những công cụ như vậy có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau để đảm bảo dữ liệu được sao lưu và bảo quản đúng cách.

Dưới đây là một số điều mà phần mềm DPM có thể thực hiện:

• Quản lý lưu trữ: Các ứng dụng DPM có thể được sử dụng để định cấu hình hệ thống lưu trữ và phần mềm tương tự. Bạn có thể sử dụng DPM để phân bổ không gian - xác định dữ liệu nào sẽ đi đến đâu trong hệ thống.
• Đưa ra cảnh báo: Phần mềm quản lý bảo vệ dữ liệu có sẵn một hệ thống để cảnh báo bạn ngay lập tức khi có lỗi trong quá trình sao lưu.
• Tạo báo cáo: Hầu hết các ứng dụng DPM có thể mô phỏng kịch bản khôi phục sau thảm họa và cho công ty biết liệu tất cả các tệp của họ có thể được khôi phục trong trường hợp như vậy hay không.

Các chương trình này có thể làm rất nhiều việc khác, tất cả đều hướng đến việc bảo vệ dữ liệu và mọi thứ dễ dàng hơn.

các doanh nghiệp ngày nay cần phải áp dụng các công nghệ data protection management (DPM). Để bảo vệ dữ liệu bí mật, các công ty cần quản lý bảo vệ dữ liệu sử dụng các kỹ thuật khác nhau như Mã hóa, Xác thực đa yếu tố, lưu trữ đám mây, v.v. Điều này giúp doanh nghiệp tránh trình trạng mất dữ liệu hoặc bị đánh cắp thông tin quan trọng.