Data Destruction là gì? Nó bảo vệ dữ liệu kinh doanh như thế nào?

Data Destruction là gì?

Data destruction, Huỷ dữ liệu, là quá trình loại bỏ hoàn toàn dữ liệu khỏi thiết bị máy tính và không thể đảo ngược. Nó đảm bảo rằng người dùng trái phép không thể khôi phục thông tin từ các thiết bị đã xử lý.

Việc bảo vệ dữ liệu tài chính, khách hàng và các dữ liệu kinh doanh quan trọng khác của tổ chức yêu cầu nhiều lớp. Data destruction thường là tuyến phòng thủ cuối cùng nhằm chống lại vi phạm dữ liệu (data breach). Nó phá hủy dữ liệu hiện có như một cách chống rủi ro tái sử dụng phần cứng. Phần mềm hủy dữ liệu cho phép người dùng xóa hoàn toàn ổ đĩa cứng và thiết bị lưu trữ kỹ thuật số, gồm CD, DVD và USB.

Khi mọi người và tổ chức phụ thuộc nhiều hơn vào các thiết bị điện tử để lưu trữ dữ liệu quan trọng, việc hủy dữ liệu đầy đủ vô cùng quan trọng. Không chỉ loại bỏ dữ liệu không thể phục hồi, data destruction còn giúp gia tăng dữ liệu trên ổ cứng, băng và các thiết bị khác. 

Hủy dữ liệu không giống với xóa tệp. Mặc dù người dùng cuối không thể sử dụng tệp bị xóa khỏi thiết bị nhưng thông tin vẫn tồn tại trên ổ cứng ở một số dạng khác. Việc hủy dữ liệu sẽ xóa toàn bộ dữ liệu, khiến dữ liệu không thể khôi phục.

Tại sao Data Destruction lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Trong thời điểm các quy trình kinh doanh của mọi doanh nghiệp đều dựa vào phương tiện kỹ thuật số, doanh nghiệp buộc phải bảo vệ tất cả dữ liệu mà công nghệ đó tạo ra. 

Dữ liệu giao dịch kinh doanh là chìa khóa của nhiều khía cạnh thương mại quan trọng. Chủ doanh nghiệp phụ thuộc vào dữ liệu này để theo dõi khoản thu nhập, chi tiêu, hàng tồn và các thông tin bán hàng khác ở một nơi thuận tiện và an toàn. Xử lý cẩn thận dữ liệu khi kết thúc vòng đời của chúng là điều thiết yếu. Chắc chắn bạn sẽ có những dữ liệu nhạy cảm mà bạn không muốn chia sẻ nó với bất kỳ ai, hay hủy các hồ sơ pháp lý.

Các công ty có phần cứng cũ và không cần thiết nên làm theo các bước chính xác để xóa dữ liệu trước khi loại bỏ hay bán phần cứng. Nếu không, dữ liệu từ các thiết bị như vậy có thể sẽ đến tay ai đó. Khi ấy hủy dữ liệu đóng vai trò quan trọng bởi nó ngăn chặn việc khai thác dữ liệu bất chính. 

Data destruction là tất cả về bảo vệ dữ liệu và tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu thì đã quá rõ ràng, bởi:

1. Đó là yêu cầu pháp lý

Một số luật yêu cầu các doanh nghiệp bảo vệ thông tin cá nhân khách hàng của họ. Khi thông tin khách hàng bị xâm phạm do hủy dữ liệu không đầy đủ (hoặc không huỷ dữ liệu), doanh nghiệp bị xử phạt bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Nó có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các vụ kiện tốn kém từ phía các khách hàng bị ảnh hưởng.

2. Bảo vệ danh tiếng của doanh nghiệp

Vi phạm dữ liệu (data breach), nhất là những vi phạm do sơ suất của doanh nghiệp, có thể huỷ hoại danh tiếng của doanh nghiệp. Thông tin cá nhân về khách hàng và nhân viên có thể bị sử dụng trong các vụ lừa đảo, như lừa đảo đánh cắp danh tính... Chắc chắn là không ai muốn làm kinh doanh với một tổ chức không thể bảo vệ dữ liệu của họ.

3. Dữ liệu bị đe dọa thường xuyên

Hàng ngày, dữ liệu của bạn phải liên tục đối diện với sự đe dọa của những kẻ lừa đảo, gián điệp của đối thủ và hacker nhắm đến dữ liệu của bạn để đòi tiền chuộc. Do đó, bạn cần chủ động bảo vệ dữ liệu của mình.

Các phương pháp hủy dữ liệu

Data destruction có thể hơi khó khăn và tẻ nhạt. Mặc dù có nhiều phương pháp để hủy dữ liệu nhưng không có chiến lược nào hoàn hảo và thường không thể đảm bảo sự toàn diện. Tuy nhiên, việc hiểu các phương pháp có thể giúp bạn chọn ra phương án phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.

Dưới đây là một số phương pháp xử lý dữ liệu thường được sử dụng:

• Delete or reformat (Xóa hoặc định dạng lại)
• Wipe
• Overwriting (Ghi đè)
• Degaussing (Khử từ)
• Physical destruction (Huỷ vật lý)
• Shredding

Delete hayreformat

Việc xóa (delete) tệp khỏi thiết bị là xóa tệp đó khỏi thư mục lưu trữ chứ không phải xóa dữ liệu. Dữ liệu vẫn sẽ còn tồn tại trong ổ cứng hoặc chip nhớ của thiết bị. Nói một cách đơn giản, nó giống như việc bạn xé mục lục của cuốn sách cũ khi bạn muốn thoát khỏi nó. 

Tương tự khi bạn xóa dữ liệu bằng cách định dạng lại đĩa, dữ liệu cũng không được xóa, nó chỉ thay thế hệ thống tập tin hiện tại bằng một hệ thống mới. Việc khôi phục dữ liệu từ đĩa đã được định dạng lại cũng khá đơn giản. 

Nhìn chung, các phương pháp này khá cẩu thả và không hiệu quả trong việc xóa dữ liệu.

Wipe

Data wiping là quá trình xóa dữ liệu khỏi phương tiện điện tử để không người dùng nào có thể truy cập được. Việc wipe dữ liệu ra khỏi ổ cứng thường được thực hiện bằng cách kết nối chúng trực tiếp với thiết bị wiping hoặc sử dụng phần mềm wiping. Quá trình này sẽ lưu lại các tính năng cần thiết để sử dụng trong tương lai.

Wipe có thể mất rất nhiều giờ. Đối với các công ty có nhiều ổ cứng lỗi thời, wipe dẫn đến sự trì hoãn. Tuy nhiên, nó cực kỳ giá trị nếu bạn muốn giữ lại phương tiện lưu trữ vì lý do thực tế và tài chính.

Overwriting

Ghi đè là công nghệ xóa dữ liệu sử dụng phần mềm để wipe hoàn toàn ổ đĩa cứng hoặc những phương tiện lưu trữ kỹ thuật số khác. Overwriting xóa dữ liệu bằng cách ghi đè các ký tự không đọc được, như 0, 1, v.v. lên dữ liệu. 

Trong hầu hết các trường hợp, ghi đè dữ liệu chỉ cần diễn ra một lần là đủ. Tuy nhiên, khi xử lý tài liệu có tính bảo mật cao, bạn nên thực hiện nhiều lượt. Điều này đảm bảo không có bóng bit nào được phát hiện và dữ liệu được xoá hoàn hảo. 

Bit shadow (Bóng bit) là phần còn lại của dữ liệu đã bị ghi đè nhưng vẫn có thể nhận dạng được thông qua kính hiển vi điện tử. Nó tương tự việc viết chữ trên notepad, chúng ta có thể xóa chữ trên mảnh giấy đầu tiên nhưng dấu hằn vẫn sẽ hiển thị trên trang bên dưới. 

Đây là vấn đề phổ biến trong các tổ chức có tính bảo mật cao. Tuy nhiên bạn có thể yên tâm đôi chút vì quá trình phục hồi dữ liệu bằng kính hiển vi điện tử mất rất nhiều thời gian và cũng tốn rất nhiều tiền, nhưng không vì thế mà được phép chủ quan.

Giống như Wipe, Overwriting là một quá trình tốn thời gian, có thể mất vài giờ cho mỗi thiết bị. Bởi vì kỹ thuật này yêu cầu quyền truy cập vào thông tin để ẩn nó, do đó người dùng sẽ không thể ghi đè lên đĩa cứng bị hỏng hoặc bị hỏng.

Degaussing

Khử từ liên quan đến việc vô hiệu hóa thiết bị và hủy dữ liệu của thiết bị, là một trong những kỹ thuật data destruction an toàn nhất. 

Khử từ có thể xóa một lượng dữ liệu đáng kể một cách hiệu quả và nhanh chóng. Trong lĩnh vực quân sự degaussing thường được sử dụng để đảm bảo ổ đĩa cứng không được sử dụng lại.

Physical destruction

Hủy vật lý liên quan đến việc phá hủy phương tiện lưu trữ như đĩa cứng, chip, USB, điện thoại di động, phương tiện quang học, Internet of Things (IoT), POS, v.v. Phương pháp này sử dụng vũ lực để phá hủy phần cứng vật lý, khiến phương tiện lưu trữ vật lý trở nên vô dụng và dữ liệu, cơ bản, không có sẵn để phục hồi. 

Tuy nhiên, Physical destruction có thể đối mặt với hai vấn đề: Thứ nhất, nó dễ bị ảnh hưởng bởi con người - kiểm tra quá trình hủy vật lý là một thách thức; thứ hai, ngay cả khi ổ đĩa vô dụng, hầu hết các phương pháp Physical destruction đều sẽ để lại vài phần đáng kể của đĩa ổ đĩa. Trong những tình huống như vậy, người dùng trái phép vẫn có thể truy xuất dữ liệu. Duy chỉ có việc nghiền đĩa thành các hạt mới khiến dữ liệu mất đi vĩnh viễn. 

Shredding

Shredding là một kiểu phá hủy vật lý khác và là kỹ thuật an toàn và tiết kiệm chi phí nhất để phá hủy ổ cứng hoặc SSD. Nó cũng cực kỳ hiệu quả đối với việc xử lý tài sản CNTT (ITAD) như ổ đĩa quang, điện thoại di động, máy tính bảng, bo mạch chủ, USB và thiết bị quẹt thẻ tín dụng.

Shredding (nghiền, xé nhỏ, băm nhỏ) là một cách tuyệt vời để xóa dữ liệu nếu doanh nghiệp của bạn có một trung tâm dữ liệu lớn hoặc dự trữ nhiều ổ cứng cùng các phương tiện lỗi thời mà bạn muốn loại bỏ. Đây là phương pháp an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. 

Quá trình này cắt nhỏ phương tiện lưu trữ thành những mảnh nhỏ có kích thước cỡ 2 mm. Sự phân rã vật lý này sẽ hủy dữ liệu trên phương tiện.

Phần mềm hủy dữ liệu tốt nhất

Một phần mềm huỷ dữ liệu cần đáp ứng những tiêu chí sau đây:

• Cung cấp một hoặc nhiều mức độ hủy dữ liệu, như delete, wipe, overwriting, degaussing, shredding, physical destruction.
• Cung cấp giám sát, thủ tục giấy tờ hoặc chứng nhận thể hiện việc tuân thủ các tiêu chuẩn hủy dữ liệu.

Một số phần mềm Data Destruction có thể kể đến như:

WipeDrive

WipeDrive cho phép các doanh nghiệp, chính phủ và người dùng cá nhân xóa ổ cứng, phương tiện di động và thiết bị di động một cách an toàn và vĩnh viễn. Nền tảng này cung cấp giải pháp tiết kiệm, an toàn và được xã hội chấp nhận.

Transcend

Transcend cung cấp cho người tiêu dùng quyền kiểm soát dữ liệu của họ một cách hiệu quả, tự động đáp ứng các yêu cầu dữ liệu trong các tổ chức trên tất cả các hệ thống dữ liệu và nhà cung cấp của họ.

DiskDeleter

DiskDeleter là phần mềm hủy dữ liệu giúp xóa tất cả dữ liệu khỏi các thiết bị khác nhau, gồm PC, máy chủ, HD, SSD và USB. DiskDeleter được lưu trữ trên một thẻ nhớ USB di động, cung cấp khả năng truy cập tức thời vào nhiều thiết bị bộ nhớ, cho phép các thao tác xóa chạy song song một cách hiệu quả.

Active KillDisk

Active KillDisk là một phần mềm di động và mạnh mẽ, cho phép bạn hủy tất cả dữ liệu trên ổ cứng, đĩa SSD & USB và thẻ nhớ, loại bỏ khả năng khôi phục dữ liệu. Đây cũng là một ứng dụng xóa phân vùng và dọn dẹp đĩa hỗ trợ US DoD 5220.22-M và hơn 20 tiêu chuẩn làm sạch dữ liệu quốc tế.

DriveStrike

DriveStrike là dịch vụ bảo vệ thiết bị và dữ liệu dựa trên đám mây, hỗ trợ các tổ chức vừa và nhỏ tuân thủ và bảo mật dữ liệu. DriveStrike bảo vệ thiết bị và dữ liệu khỏi mất, trộm cắp hoặc sử dụng từ xa. Nó cho phép các doanh nghiệp tìm, khóa và xóa từ xa các thiết bị mà họ kiểm soát để tránh bị xâm nhập dữ liệu.

Nhìn chung, việc sở hữu một thiết bị đáng tin cậy cùng với chiến lược xử lý dữ liệu kết hợp các phương pháp hay nhất để xử lý dữ liệu và hủy dữ liệu an toàn rất quan trọng trong một tổ chức. Với Data Destruction, bạn có thể thiết lập công ty như một đối tác đáng tin cậy, ngay trong môi trường tập trung vào dữ liệu như ngày nay.