Chi phí gián tiếp là gì? Cách phân biệt với chi phí trực tiếp

Chi phí gián tiếp là gì và cách phân biệt với chi phí trực tiếp

Chi phí gián tiếp là gì?

Chi phí gián tiếp là những chi phí không liên quan trực tiếp tới một đối tượng chi phí ví dụ như cơ sở, sản phẩm cụ thể, dự án. Chi phí gián tiếp có thể là biến thiên hoặc cố định, chi phí gián tiếp sẽ bao gồm chi phí bảo mật, nhân sự, quản lý. Đây chính là những loại chi phí không liên quan trực tiếp tới sản xuất.

Chi phí gián tiếp là những loại chi phí không thể gán trực tiếp liên quan tới hoặc được xác định cùng với một số trung tâm phí cụ thể, đối tượng chi phí nhưng chúng lại có những lợi ích cùng với nhiều đối tượng chi phí khác. Không thể tính toán chúng cho duy nhất một đối tượng, vậy nhưng nó cần phải được phân chia cho những sản phẩm khác và những bộ phận khác nhau của tổ chức, cơ quan. Nó bao gồm về chi phí sản xuất, chi phí phân phối, bán hàng, quản trị văn phòng.

Chi phí gián tiếp thông thường sẽ bao gồm những loại sau:

• Vật liệu gián tiếp: Những chi phí về vật liệu mà không thể xác định được cùng một sản phẩm hoặc một dự án cụ thể.

• Lao động gián tiếp: Mức lương đối với những người lao động không thể phân chia được cho một đối tượng chi phí cụ thể.

• Chi phí gián tiếp là toàn bộ những chi phí khác ngoài lao động, vật chất gián tiếp đã bao gồm trong phần danh mục, ví dụ như tiền thuế, tiền thuê nhà, lãi suất,...

Phân loại chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

Chi phí trực tiếp

Chi phí trực tiếp có thể trực tiếp quy vào những đối tượng có khả năng về mặt tài chính nhằm thực hiện được công việc này. Trong ngành sản xuất hoặc những ngành công nghiệp phi xây dựng khác nhau thì chi phí hoạt động đa phần được gán trực tiếp lên một sản phẩm hoặc một quy trình chi tiết, rõ ràng được coi là chi phí trực tiếp.

Ví dụ như tiền lương cho nhân viên dự án, tài liệu cần thiết cho dự án đó vì hoạt động này đơn giản nhằm xác định liên quan tới dự án nào và chi phí của chúng thông thường sẽ được tính lên những dự án trên cơ sở của từng loại mặt hàng.

• Về khía cạnh ý nghĩa: chi phí có thể thuận tiện quy chụp cho một đối tượng chi phí được coi là chi phí trực tiếp.

• Lợi ích: là chi phí trực tiếp cho trên những dự án rõ ràng, chi tiết và cụ thể.

• Tổng hợp: Khi mọi chi phí trực tiếp cùng được tiến hành một lúc, chúng được coi là chi phí chính.

• Truy nguyên là chi phí có thể truy nguyên.

• Phân loại: chi phí trực tiếp sẽ bao gồm nguyên liệu trực tiếp, chi phí trực tiếp và lao động trực tiếp.

Chi phí gián tiếp

Đây là loại chi phí bao gồm những chi phí hoạt động hoặc dịch vụ có lợi cho những dự án khác nhau, lợi ích chính xác của họ đối với một dự án cụ thể thông thường sẽ khó theo dõi được. Ví dụ rất khó xác định được chính xác vai trò của một giám đốc của một tổ chức có lợi cho một dự án cụ thể như thế nào.

Chi phí gián tiếp thông thường sẽ không thay đổi đáng kể khi khối lượng sản xuất bị thay đổi và kéo theo đó là họ có thể được coi là một loại chi phí cố định.

• Về mặt ý nghĩa thì chi phí gián tiếp được định nghĩa là không thể phân chia cho một đối tượng chi tiết, cụ thể nào đó.

• Lợi ích là đem tới nhiều dự án mới cũng như sản phẩm.

• Tổng hợp thì đây là toàn bộ những chi phí gián tiếp được xem là chi phí chung hoặc incost.

• Truyên nguyên thì chi phí này không thể truyên nguyên.

• Phân loại: loại chi phí gián tiếp này được chia ra làm chi phí gián tiếp, nguyên liệu gián tiếp,...

Cách tính toán chi phí gián tiếp trong xây dựng 

Chi phí gián tiếp không phải là chi phí tiến hành công tác thi công xây dựng, tuy vậy thì nếu như không có thành phần chi phí này sẽ không có những chi phí trực tiếp kia. Ở một khía cạnh khác từ góc độ quản lý chi phí đầu tư xây dựng thì Bộ xây dựng dự tính đây sẽ là một trong số những khoản chi mà nhà thầu được thi công nhằm xây dựng thì sẽ cần phải chi ra nhằm thực hiện được những gói thầu khác.

Vấn đề xác định được chi phí gián tiếp và những chi phí còn lại thì trong dự tính chi phí xây dựng theo một hướng dẫn của Bộ xây dựng trên lý thuyết là đường viền cho chủ đầu tư tính toán dễ dàng hơn những chi phí tối đa mà cần phải thực hiện thanh toán cho những nhà thầu thi công xây dựng.

Theo những hướng dẫn của thông tư 11/2021/TT-BXD thì chi phí gián tiếp sẽ bao gồm chi phí chung (C), chi phí nhà tạm ở và điều hành quá trình thi công (LT), chi phí một số những công việc mà không được xác định khối lượng thiết kế (TT). Được biết, công thức tính chi phí gián tiếp là GT = C + LT + TT. Chúng ta sau đó sẽ lần lượt tìm hiểu được nội dung về từng khoản trên cũng như cách xác định về nó.

Chi phí chung

Chi phí này là quản lý chung của doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan và được phân chia cho công trình gồm những chi phí như lương của ban điều hành, lương nhân viên lao động, tiền chi trả trợ cấp do mất việc, chi phí phúc lợi, bảo trì công ty văn phòng kèm những phương tiện, tiện ích của công ty, thông tin cũng như phương tiện liên lạc, chi phí thuê đất đâu, chỗ ở và văn phòng, bảo hiểm tổn thất, chi phí khấu hao,...

Chi phí để điều hành sản xuất tại công trường cũng được coi là một loại chi phí chung là tất cả những chi phí dành cho bộ máy quản lý của công ty, doanh nghiệp tại công trường, trong đó bao gồm quản lý lao động, chi phí điện nước, vệ sinh lao động tại công trường, lương và phụ cấp cho cán bộ, nhân viên làm việc tại hiện trường, văn phòng.

Ngoài ra, còn có những chi phí sử dụng lao động phải nộp cho người lao động theo đúng quy định đề ra về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cho bên công đoàn, bảo hiểm cho người tai nạn lao động và những loại bảo hiểm khác.

Ứng dụng CRM hỗ trợ tối ưu hóa được chi phí

Chi phí chung khi lập những dự tính về chi phí xây dựng dựa vào những giá trị chi phí xây dựng trước thuế trong tổng mức đầu tư dự án được duyệt.

Trong những trường hợp nhà thầu thi công xây dựng công trình buộc phải tự tổ chức khai thác cũng như sản xuất những loại vật liệu cát sỏi hoặc đất đá nhằm phục vụ cho việc thi công công trình chi phí chung dự toán xác định được giá trị vật liệu sẽ bằng tỷ lệ xấp xỉ 2,5% tính trên chi phí nhân công và chi phí máy thi công.

Trường hợp khi tổng đầu tư của dự án theo một phương pháp từ khối lượng tịnh theo thiết kế cơ sở thì chi phí xây dựng trước chi phí thuế trong tổng mức đầu tư của dự án được phê duyệt là tiền xây dựng trước thuế được ước tính sơ bộ hoặc dự kiến tổng mức đầu tư đã duyệt.

Nhằm giảm thiểu đi những thức thách, khó khăn mà doanh nghiệp đã gặp phải thì ta có thể ứng dụng CRM để hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp một cách liền mạch được những chức năng bán hàng và phân bổ, dịch vụ cũng như quản lý hồ sơ khách hàng, chăm sóc khách hàng. Ngoài ra thì phần mềm còn hỗ trợ tính toán những chi phí trực tiếp/gián tiếp một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Tổng kết

Hy vọng, với bài viết chúng tôi vừa chia sẻ trên đây, người đọc cũng đã hiểu được phần nào về khái niệm chi phí gián tiếp là gì cũng như cách xác định được chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp cũng như phân biệt được chúng.