Cách tính tổng số lượng trong Excel nhanh chóng

Các hàm tính tổng thường dùng trong Excel

Hàm SUM

Hàm SUM là hàm được sử dụng để tính tổng tất cả các số trong một phạm vi ô. Nói cách khác, SUM chịu trách nhiệm tính tổng giá trị các số hoặc phạm vi số trong ô bạn muốn đếm.

Cú pháp:

= SUM (Number1, Number2, Number3)

Với Number1, Number2, Number3 là giá trị của các số hạng tổng.

Kết quả hàm SUM là tổng các giá trị được chọn.

Ví dụ: = SUM (20,40,60) có thể hiểu là cộng các số hạng lại với nhau và cho ra kết quả 120.

Hàm Min/Max

Các hàm MIN/MAX được sử dụng để tìm các giá trị tối thiểu/tối đa trong một phạm vi dữ liệu hoặc toàn bộ trang tính.

Cú pháp:

= MIN (Number1, Number2, …)

Trong đó:

Number1, Number2: Các giá trị để so sánh

Kết quả trả về là giá trị nhỏ nhất trong phạm vi dữ liệu.

Ví dụ: Giá trị nhỏ trong lớp dữ liệu Trong ví dụ sau, bạn có công thức = MIN (A2: C5) và bạn nhận được kết quả 25, đây chính là giá trị nhỏ nhất bạn có thể tìm thấy.

Cú pháp: = MAX (Number1, Number2, …)

Với: Number1, Number2: Giá trị để so sánh

Kết quả trả về là giá trị lớn nhất trong phạm vi dữ liệu.

Ví dụ: Tìm giá trị lớn nhất trong vùng dữ liệu Trong ví dụ này, công thức là MAX (A2: C5) và kết quả là 89, đó là giá trị lớn nhất cần truy xuất.

Hàm COUNT/COUNTA

Hàm COUNT được dùng để đếm số ô trong phạm vi dữ liệu có chứa số.

Cú pháp: 

= COUNT (Value1, …)

Trong đó:

Value1, …: Đề cập đến ô hay phạm vi mà bạn muốn đếm số.

Phạm vi là một số và công thức của ví dụ này là = COUNT (A2: C5). Kết quả sẽ là tổng số ô chứa số.

Hàm COUNTA sử dụng để đếm các ô không trống trong một phạm vi dữ liệu cụ thể.

Cú pháp:

= COUNTA (value1, …)

Chứa:

value1, …: Ô hoặc vùng cần đếm. Số ô tối đa có thể đếm được là 255 (Excel 2007 trở lên) và tối đa là 30 (với Excel 2003 trở về trước).

Ví dụ: Đếm số ký tự ở định dạng số trong bảng dưới để có công thức = COUNT (A2: C5). Kết quả là số ô chứa chữ cái hoặc số.

Hàm ODD/EVEN

Hàm ODD là hàm trả về một số được làm tròn đến số nguyên lẻ gần nhất.

Cú pháp:

= ODD (number)

Với:

Number là Giá trị cần thiết để làm tròn

Ví dụ như: Làm tròn 4,6 đến số lẻ gần nhất cho 5.

Hàm EVEN là hàm trả về một số được làm tròn đến số chẵn gần nhất.

Cú pháp:

= EVEN (number)

Trong đó:

Number: Bắt buộc, giá trị cần được làm tròn.

Ví dụ: Làm tròn 53,4 đến số nguyên chẵn gần nhất sẽ cho ra 54.

Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được dùng để tính toán phạm vi số trung bình trong một trang tính.

Cú pháp:

= AVERAGE (number1, number2,…)

Trong đó:

number1 (bắt buộc): Số đầu tiên, tham chiếu ô/phạm vi trung bình.

number2, … (tùy chọn): Số bổ sung, tham chiếu ô/phạm vi bạn muốn có giá trị trung bình lên đến 255.

Ví dụ: Tính mức lương trung bình bằng cách sử dụng thông tin dưới đây.

Công thức là = AVERAGE (C3: C8). ) nhận lương trung bình trong 06 tháng

Cách tính tổng số lượng trong Excel

Cách nhanh nhất giúp tính tổng các cột trong Excel

Đây là cách nhanh nhất để có thể tính tổng các số liệu trên Excel. Tại vùng dữ liệu bạn muốn tính, bôi đen hoặc nhấp vào các ký tự để chọn các ô muốn tính tổng. Sau đó nhìn xuống thanh Status trạng thái bên dưới để xem tổng số các ô là bao nhiêu.

Tuy nhiên, cách này chỉ có thể xem được kết quả chứ không sao chép được kết quả.

Cách sử dụng hàm AutoSum để tính tổng trong Excel

Nếu người dùng muốn tính tổng một cột trong Excel và giữ kết quả trong bảng thì có thể dùng chức năng AutoSum. Chức năng này sẽ tự động cộng các số liệu và hiển thị tổng số trong ô mà người dùng chọn nhập kết quả.

Bước 1:

Trong bảng số liệu nhấn chọn vào ô trống dưới cột mà bạn muốn nhập kết quả tính tổng. Sau đó, nhìn lên tab Home và nhấn vào AutoSum ở phía trên bên phải.

Bước 2:

Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy hàm SUM xuất hiện tại ô muốn nhập kết quả và bạn chọn vào dãy cột số liệu đã chọn.

Bước 3: Bạn nhấn Enter để cho ra tổng cần tính.

Hàm này sẽ áp dụng trong trường hợp bạn muốn tính tổng 1 cột số liệu trong bảng mà thôi. Với các vùng dữ liệu rộng thì chúng ta không thể áp dụng cách này.

Cách tính tổng trong Excel bằng cách nhập hàm SUM

Hàm SUM trong Excel là hàm quen thuộc trong các hàm Excel. Hàm sẽ tính tổng các ô trong 1 cột hoặc thậm chí 1 phạm vi rộng lớn trong bảng dữ liệu. Hàm SUM có công thứ: =SUM (number1, number2, …) với các đối số muốn tính tổng.

Bước 1: Tại ô bạn muốn hiện kết quả tính tổng, nhập =SUM(

Bước 2: Nhấn và kéo chuột để chọn các ô liền nhau (trong 1 hàng hoặc trong 1 cột) bạn muốn tính tổng

Bước 3: thêm ) để hoàn thiện hàm SUM và nhấn Enter.

Hàm SUM sẽ giúp việc tính toán với phạm vi dữ liệu rộng hơn, có thể nhiều ô khác nhau, không cần trong một cột dữ liệu như 2 cách ở trên. Bên cạnh đó, có nhiều bảng dữ liệu cần tính toán phức tạp như kiểu tính tổng kèm theo điều kiện, hay là tìm kiếm dữ liệu để trả về kết quả. Như vậy bạn buộc phải sử dụng hàm SUM và có thể kết hợp thêm những hàm khác trong Excel.

Tính tổng các ô đã lọc bằng Subtotal 

Cách 1: Hướng dẫn nhanh

Mở tệp Excel và chọn bất kỳ đâu > Chọn Data > Chọn Filter > Chọn vào biểu tượng tam giác ngược cho cột bạn muốn lọc > Chọn hộp kiểm cho những mục bạn muốn tính tổng > Bấm OK > Chọn Tự động cộng thành Tổng sau khi đã lọc.

Cách 2 . Hướng dẫn chi tiết

• Bước 1: Bạn mở tệp Excel và chọn vị trí bất kỳ > Chọn Data > Chọn Filter.
• Bước 2: Chọn biểu tượng tam giác ngược của cột mà bạn muốn lọc, sau đó Bấm vào các mục muốn tính tổng > Bấm OK.
• Bước 3: Bạn chọn “AutoSum”> “Nhấn Enter” để tính tổng sau khi lọc.

Bạn sẽ nhận được kết quả tính tổng chính xác.

Cách lọc dữ liệu trong Excel

Bộ lọc trong Excel, hay còn gọi là Bộ lọc Tự động trong Excel – AutoFilter, là một cách nhanh gọn để hiển thị thông tin có liên quan tại một thời điểm nhất định và xóa những dữ liệu không liên quan khác. Bạn có thể lọc hàng trong trang tính Excel bằng giá trị, bằng định dạng hoặc bằng điều kiện. Sau khi sử dụng bộ lọc, bạn có thể sao chép, chỉnh sửa và tạo biểu đồ hay in chỉ các hàng được hiển thị mà không cần sắp xếp lại toàn bộ danh sách.

Lọc một vùng dữ liệu

Để lọc dữ liệu trong một vùng trong Excel, bạn hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu muốn lọc (tiêu đề phải được để ở đầu mỗi cột để xử lý thích hợp). Nhấp vào ngăn Data (Dữ liệu) rồi chọn Filter (Bộ lọc).
• Bước 2: Nhấn vào mũi tên đầu cột Bộ lọc và chọn Text Filters (bộ lọc văn bản) hoặc Number Filters (bộ lọc số).
• Bước 3: Chọn một phép so sánh thích hợp (ví dụ như: để chọn một số giữa giới hạn thấp nhất và cao nhất, ta chọn Between).
• Bước 4. Trong trường Custom AutoFilter (bộ lọc tự động tùy chỉnh), bạn chọn phạm vi để lọc dữ liệu.
• Bước 5. Nhấn OK để hoàn tất quá trình lọc lớp dữ liệu.

Lọc dữ liệu trong trang tính Excel

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn lọc (Để các tiêu đề ở đầu mỗi cột để xử lý chính xác). Nhấn vào ngăn Data (Dữ liệu) và chọn Filter (Bộ lọc).
• Bước 2: Nhấn vào mũi tên ở đầu cột để lọc.
• Bước 3: Trong danh sách số hoặc chữ cái được hiển thị, bạn bỏ chọn “Select All” đầu danh sách, sau đó đánh dấu vào những ô bạn muốn đánh dấu để lọc dữ liệu bạn muốn.
• Bước 4: Chọn OK. Dữ liệu đã lọc được hiển thị và dữ liệu không mong muốn sẽ tạm thời bị ẩn.

Lời kết

Như vậy là bài viết đã vừa hướng dẫn bạn cách tính tổng số lượng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn xử lý số liệu dễ dàng hơn. Chúc các bạn thành công.