Hướng dẫn chuyển Word sang Excel giữ nguyên định dạng
BÀI LIÊN QUAN
Hướng dẫn chuyển Word sang Excel giữ nguyên định dạngHướng dẫn cách thêm dòng trong excel cực dễ, hiệu quảCách hiện thanh công cụ trong excel đơn giản, nhanh chóngChuyển Word sang Excel
Chuyển file Word sang Excel không quá khó nhưng bạn phải học cách chuyển sao cho đúng nhất và không xảy ra sai sót gì. Bài viết sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuyển file Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên được định dạng của file nhé!
Lưu định dạng Plain Text và Import
Hướng dẫn nhanh
Bạn mở file Word lên > Chọn File > Chọn Save As > Chọn tiếp vào Browse > Tại mục Save as type > bạn chọn định dạng là Plain Text > chọn Save, tại giao diện File Conversion > Tick chọn Other encoding và chọn Unicode (UTF-8) rồi nhấn OK.
Mở file Excel lên > Chọn tab Data > Chọn tiếp From Text > Ở giao diện Import Text File > Chọn file Plain Text > Tiếp đến nhấn Import > Hiển thị giao diện mới > Tick vào mục Delimited > Next > Bạn chọn định dạng dữ liệu General > Nhấn Finish > Tại Import Data, chọn Exitsting worksheet và nhấn OK > Chuyển đổi file thành công.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word lên, tại giao diện chính bạn chọn mục File.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse (hoặc bạn nhấn chọn phím F12) để mở cửa sổ Save As lưu file.
Bước 3: Lúc này, trong mục Save as type bạn chọn định dạng là Plain Text rồi chọn Save.
Bước 4: Tiếp theo, tại giao diện File Conversion bạn chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.
Bước 5: Sau đó, bạn mở Excel lên, tại giao diện chính bạn chọn tab Data và chọn tiếp vào mục From Text.
Bước 6: Tiếp theo, tại giao diện cửa sổ Import Text File, bạn chọn đến file Plain Text mà bạn vừa lưu rồi nhấn chọn Import.
Bước 7: Giao diện mới hiển thị, lúc này bạn tick vào mục Delimited rồi nhấn Next.
Lưu ý: Nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã bao gồm tiêu đề cột thì bạn đánh dấu tích vào chọn My data has headers
Bước 8: Tiếp theo, bạn tick vào mục Tab và nhấn Next.
Bước 9: Tiếp theo, bạn lựa chọn định dạng dữ liệu, ở đây bài viết sẽ chọn General, sau đó nhấn Finish.
Bước 10: Tại Import Data bạn cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào, nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì bạn chọn Exitsting worksheet hoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì lựa chọn New worksheet. Hoàn tất thao tác bạn nhấn vào OK.
Bước 11: Sau đó, kết quả chuyển đổi file hoàn thành.
Dùng Paste Special
Hướng dẫn nhanh
Bạn mở file Word và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi > Mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải > Chọn Paste Special > Sau đó bạn chọn HTML và nhấn OK > Hoàn tất chuyển đổi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word lên và copy vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Mở file Excel lên, chọn vị trí bạn muốn dán và click chuột phải chọn Paste Special.
Bước 3: Sau đó bạn chọn HTML và nhấn OK.
Bước 4: Hoàn thành thao tác chuyển đổi file.
Nếu dữ liệu chuyển đổi là bảng thì sau khi chuyển đổi bạn hãy chỉnh sửa kích thước bảng lại cho phù hợp nhé!
Dùng công cụ chuyển chuyển Word sang Excel
Chuyển Word sang Excel bằng trang web smallpdf.com
Truy cập vào trang web Smallpdf > Chọn mục Word sang PDF > Nhấn vào Chọn các tệp > Chọn file bạn muốn chuyển đổi > Nhấn Open > Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi > Nhấn vào Tải file xuống.
Trở lại giao diện đầu > Chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel > Nhấn vào Chọn các tệp > Chọn file mà bạn muốn chuyển đổi > Nhấn Open > Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi > Nhấn vào Tải file xuống.
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang Smallpdf rồi nhấn chọn vào mục Word sang PDF.
Bước 2: Tiếp theo, bạn vào mục Chọn các tệp.
Bước 3: Chọn file mà bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open để mở file.
Bước 4: Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file của bạn.
Bước 5: Lúc này, bạn nhấn mục Tải file xuống.
Bước 6: Sau đó, bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục Chọn các tệp.
Bước 8: Lựa chọn file PDF bạn vừa chuyển đổi sau đó nhấn vào Open
Bước 9: Bạn đợi vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file của bạn.
Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy tính.
Bước 11: Bạn có thể vào thư viện để kiểm tra file bạn vừa chuyển đổi.
Chuyển Word sang Excel bằng trang web convertio.co
Bạn cần truy cập vào trang web Convertio > Nhấn vào mục Chọn tập tin > Chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin > Nhấn mục Chuyển đổi > Nhấn Tải về để tải file về máy tính.
Lưu ý: Với cách này dữ liệu trong file Word của bạn muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì việc chuyển đổi mới không bị lỗi font chữ.
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Convertio, tại giao diện chính bạn chọn vào mục Chọn tập tin.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin.
Bước 3: Nhấn vào mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file.
Bước 4: Nhấn Tải về để tải định dạng file Excel về máy tính.
Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word
Chúng ta đều biết Word thường dùng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính toán số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng có thể bổ trợ cho nhau. Đó là khi văn bản Word của bạn cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel cần một dữ liệu nào đó từ phía bản Word. Đó cũng là lý do để người dùng tiến hành sao chép dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại từ Excel sang Word. Ở phía trên, bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách chuyển file Word sang Excel, vậy thì bây giờ chúng ta nên cùng nhau xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel sang Word thì làm thế nào nhé!
Cách 1: Sử dụng Object Excel
Bước 1: Mở Microsoft Excel => chọn bảng tính bạn muốn sao chép => click chuột phải và chọn lệnh “Copy“.
Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái màn hình => bạn chọn “Paste Special…”
Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị ra để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” và click “OK”. Vậy là bảng dữ liệu Excel đã được copy vào Word xong xuôi. Khi chuyển xong, kích thước bảng trong Word sẽ có thay đổi, bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí và kích thước của nó. Còn nếu như bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì không thể làm trực tiếp trong Word mà bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới có thể chỉnh sửa. Sau khi sửa xong bạn nhấn vào phần trắng bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!
Cách 2: Bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + V
Với cách làm này, chúng ta cũng tiến hành bôi đen bảng dữ liệu trong Excel rồi nhấn “Copy”. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Khi nhấn vào biểu tượng “Paste”, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của bảng Word
- Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng bảng Word
- Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh
- Keep Text Only: Dạng văn bản
- Keep Source Formatting and Link to Excel hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel: Liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thay đổi
Tiếp theo, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Khi đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề trong trang Word. Hoặc bạn cũng có thể lựa chọn cách nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như ở trên là xong.
Lời kết
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng dễ dàng và chi tiết nhất. Hy vọng bạn sẽ tìm được cách chuyển đổi thích hợp nhất cho tài liệu của mình.