Xu hướng chuyển đổi số và ERP trong tương lai

Khái niệm chuyển đổi số và ERP là gì?

Nhằm giúp doanh nghiệp có thể hiểu được thuật ngữ chuyển đổi số phần mềm ERP, nội dung dưới đây sẽ lần lượt làm rõ hai khái niệm: Chuyển đổi số là gì? Phần mềm ERP là như thế nào?

Chuyển đổi số chính là sự kết hợp giữa công nghệ thông tin và kỹ thuật số áp dụng trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Hình thức chuyển đổi số thông qua áp dụng công nghệ sẽ làm thay đổi quá trình hoạt động của một doanh nghiệp. Đồng thời mang đến những trải nghiệm cho người tiêu dùng sản phẩm.

Phần mềm ERP có thể hiểu là một mô hình công nghệ và được tích hợp rất nhiều ứng dụng khác nhau, nhưng chung quy về một phần mềm duy nhất. Giúp tự động hóa từ A đến Z. Tất cả các hoạt động liên quan đến doanh nghiệp như: tài chính, kế toán, nhân sự, hàng hóa,…

Như vậy, chuyển đổi số và ERP là sự tích hợp nhiều ứng dụng công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp có thể phát huy hiệu quả hoạt động kinh doanh. Từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tại sao các doanh nghiệp hiện nay phải chuyển đổi số phần mềm ERP?

Việc chuyển đổi số hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp trong xu thế hiện nay. Nếu đơn vị hoặc công ty không thực hiển chuyển đổi trên, sẽ khiến doanh nghiệp tụt hậu và khó cạnh tranh với những đối thủ khác trên thị trường. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện việc chuyển đổi trên bởi:

Quản lý thông tin trong doanh nghiệp

Khi thực hiện chuyển đổi số và ERP, hệ thống thông tin tại các phòng của doanh nghiệp được dùng chung một phần mềm độc lập duy nhất. Tất cả nhân viên đều có thể đăng nhập và phối hợp một cách nhịp nhàng để xử lý công việc. Nhằm tránh khả năng xảy ra sai sót và hồi đáp nhanh chóng đến khách hàng của mình.

Quản lý vấn đề tình hình tài chính và kế toán

Khi thực hiện công tác chuyển đổi số phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp thống kê được tất cả các số liệu từ các phòng ban, sau đó tổng kết về bộ phận kế toán tài chính.

Công tác này thuận tiện cho quá trình báo cáo đến cấp quản lý để từ đó có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chuyển đổi số phần mềm ERP sẽ hạn chế tối đa việc xảy ra các sai sót hơn trong việc thực hiện các phép tính thủ công.

Quản lý về yếu tố con người một cách hiệu quả

Thực hiện việc chuyển đổi số và ERP trong quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được chặt chẽ nguồn thông tin nhân viên. Chẳng hạn như quá trình hoạt động, đánh giá nhân viên chính xác thông qua số KPI, những đóng góp của khách hàng về quá trình phục vụ của nhân viên,…

Với cách làm này sẽ giúp cho doanh nghiệp nói chung cũng như nhà quản lý nói riêng điều chỉnh phù hợp, hoặc hỗ trợ các công tác khác trong quá trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp của mình.

Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Khi doanh nghiệp đã sắp xếp có hệ thống về thông tin nội bộ hoặc quản lý chi tiêu của doanh nghiệp và cả quản lý con người nhờ vào hình thức chuyển đổi số và ERP. Khi đó quá trình vận hành kinh doanh được kiểm soát một cách rõ ràng và chủ động hơn khi có các vướng mắc, khó khăn xảy ra.

Qua những lợi ích trên, các doanh nghiệp sẽ mạnh tay hơn trong việc đầu tư công việc này. Để góp phần tạo nên bước tăng trưởng đột phá cho doanh nghiệp của mình trong thời gian sắp tới.

Các xu hướng chuyển đổi số và ERP hiện nay

Nhằm hướng đến và giúp các doanh nghiệp có sự lựa chọn về công tác chuyển đổi số, trong khuôn khổ nội dung này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn các xu hướng phổ biến sau đây:

Phát triển công nghệ điện toán đám mây

Xu hướng phần mềm ERP điện toán đám mây được hiểu là việc sử dụng các tài nguyên công nghệ thông tin và những mạng lưới internet, giúp người dùng có thể truy cập vào bất cứ tài nguyên nào trên đám mây. Thậm chí ở bất cứ nơi đâu bạn muốn với điều kiện phải có kết nối mạng internet.

Vì vậy, việc chuyển đổi số và ERP khi kết hợp với điện toán đám mây sẽ hỗ trợ người dùng quản trị được doanh nghiệp. Mà không cần lo lắng về việc quản lý tự động, bảo trì hay nâng cấp hệ thống với khoản ngân sách vô cùng phù hợp,…

Phần mềm ERP và trí tuệ nhân tạo AI

Tích hợp trí tuệ nhân tạo sẽ giúp cải thiện được việc chuyển đổi số một cách có hiệu quả, bởi công nghệ này sẽ phân tích các thông số hay tài nguyên sao cho chính xác nhất. Có khả năng liên kết nhiều dữ liệu khác nhau, từ đó hạn chế được các sai sót và tránh gây lãng phí, cải thiện nhu cầu tài chính hiệu quả,…

AI sẽ giúp bạn đánh giá về mặt hiệu suất và trình độ của từng nhân viên, từ đó bố trí sao cho hợp lý để chăm sóc khách hàng được tốt nhất. Thông qua đó, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp qua cách thức phục vụ nhân viên tới khách hàng.

Phần mềm ERP trên ứng dụng điện thoại thông minh

Xu hướng công nghệ số và ERP sẽ giúp nhân viên tại doanh nghiệp linh động hơn trong quá trình xử lý công việc mọi lúc mọi nơi.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể một số sự cố hoặc rủi ro và vẫn duy trì được việc sử dụng hiệu quả tài nguyên của doanh nghiệp. Tích hợp và liên kết thiết bị di động sẽ giúp hệ thống vận hành dễ dàng, quản lý và sử dụng đơn giản. Từ đó nâng cao lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.

Phần mềm ERP và Internet vạn vật

Phần mềm ERP và Internet vạn vật chính là hai sức mạnh lớn trong công nghệ thông tin thời đại 4.0. Điểm nổi bật nhất của vạn vật chính là có thể thực hiện kết nối một cách linh hoạt với các thiết bị cảm biến. Hoặc thiết bị vật lý mà không cần đến sự can thiệp của con người.

Sự kết hợp hoàn hảo của 2 sản phẩm công nghệ này đã được dự đoán sẽ “bùng nổ” cho khâu quản lý. Nhà quản trị sẽ nhanh chóng đưa ra những quyết định sáng suốt nhất, dễ dàng trong công tác kiểm soát. Đồng thời giải quyết các tình huống bằng một hệ thống thông tin được liên kết chặt chẽ.

Xu hướng phát triển chuyển đổi số và ERP theo hướng chuyên môn hóa ngành nghề

Việc chuyển đổi số phần mềm ERP không chỉ đơn giản là áp dụng cho một ngành nghề mà nhiều lĩnh vực khác nhau. Quy mô kinh doanh khác biệt cũng đòi hỏi chuyển đổi số và ERP cần có chức năng quản lý tương ứng. Với mục đích đáp ứng phù hợp với tình hình của thực tiễn.

Kết luận

Bài viết trên đây đã được chúng tôi nghiên cứu, phân tích và tìm hiểu về nhu cầu của doanh nghiệp trong nước cũng như hiểu biết cơ bản về thị trường quốc tế. Hy vọng sau sự chia sẻ này các đơn vị đã hiểu hơn về lợi ích của chuyển đổi số và ERP trong tương lai.