Wip là gì? Tất tần tật các thông tin về WIP từ A - Z

Tìm hiểu chung về WIP là gì? 

Để tìm hiểu các thông tin về WIP, chúng ta sẽ đi tìm hiểu về định nghĩa WIP. 

WIP là gì? 

WIP là từ viết tắt của cụm từ Work in Progress. Đây là một thuật ngữ được dùng để chỉ những công việc đang trong giai đoạn thực hiện hay chỉ hoàn thành được một phần.

WIP được dùng khá nhiều trong các lĩnh vực liên quan đến thiết kế, thi công xây dựng hay sản xuất đối với các sản phẩm cần nhiều thời gian và nhiều công đoạn để hoàn thành.

Ngoài ra, thuật ngữ WIP còn được dùng để chỉ bán thành phẩm trong chuỗi cung ứng, một loại hàng tồn kho. Mặc dù các doanh nghiệp luôn tránh việc giữ lại các bán thành phẩm nhưng cũng không thể loại bỏ hoàn toàn.

Đối với quản lý công việc, WIP lại được hiểu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang bao gồm các nguyên vật liệu, công nhân và các chi phí phát sinh ở các giai đoạn khác nhau của quy trình sản xuất hàng hóa. 

Sau khi được hoàn thành, chi phí hàng hóa dở dang WIP sẽ được cân đối và được chuyển từ bán thành phẩm sang tài khoản hàng hóa và sau cùng là chuyển qua chi phí bán hàng. Do đó, thuật ngữ WIP rất được dân kế toán sử dụng trong công việc vì nó liên quan trực tiếp đến các nghiệp vụ. 

WIP được tính toán như thế nào trong nghiệp vụ kế toán?

Trong các nghiệp vụ kế toán, WIP được tính theo nhiều cách khác nhau. Thông thường, để tính lượng sản phẩm đã hoàn thành một phần trong kế toán, chúng ta thường tính tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí lao động và nguyên vật liệu mà công ty phải chịu.

Một công ty xây dựng có thể lập hóa đơn cho một công ty khác dựa trên các giai đoạn khác nhau của dự án.

Kiểm kê và đánh giá WIP là gì?

Kiểm kê và đánh giá WIP là việc xác định và tính toán các phần chi phí sản xuất còn nằm trong phần sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đây chính là một trong những yếu tố quyết định tính hợp lý của giá sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ. 

Các thông tin về WIP không chỉ ảnh hưởng đến trị giá hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà nó còn ảnh hưởng đến lợi nhuận trên bảng báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tùy thuộc vào những đặc điểm về tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và cơ cấu chi phí mà việc vận dụng phương pháp kiểm kê đánh giá WIP sẽ khác nhau. Các kế toán viên cần chú ý vấn đề này vì đây là một việc làm mang ý nghĩa rất quan trọng.

Vai trò của WIP trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Một trong những vai trò của WIP là việc đặt ra các giới hạn chi phí WIP để giúp các doanh nghiệp cải thiện tình trạng giảm hiệu suất lao động. Sự giới hạn này giúp nhân viên hạn chế tình trạng tự ý chuyển sang một nhiệm vụ mới khi công việc vẫn còn đang dang dở.

Nếu công việc bị hoãn, các công nhân sẽ kiểm tra lý do tại sao nhiệm vụ không thể tiếp tục và tìm cách khắc phục. Điều này cũng sẽ giúp đảm bảo tiến độ công việc hợp lý. 

Bên cạnh đó, việc giới hạn chi phí WIP sẽ giúp doanh nghiệp chỉ ra những khu vực đang bị quá tải hay quá nhàn rỗi qua đó giúp quản lý nhìn thấy sự thiếu hiệu quả một cách tổng quan thay vì chỉ khu vực cụ thể.

Ngoài ra, WIP cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường tỷ lệ phần trăm những công việc đã thực hiện xong so với tổng giá trị của hợp đồng, qua đó kiểm soát được doanh thu kiếm được kể từ đầu dự án đến nay.

Như vậy, vai trò của WIP có thể tóm tắt như sau:

• Đảm bảo đem lại lợi nhuận tối đa từ những sản phẩm đưa lên thị trường 
• Hiểu biết về cấu trúc chi phí nâng cao
• Quản lý hiệu quả nhân viên và các dự án để tạo ra lợi nhuận cao
• Cải thiện hiệu suất KPI của nhân viên
• Giúp công ty đưa ra những quyết định sáng suốt liên quan đến doanh nghiệp

WIP là gì trong lĩnh vực kế toán? 

Để tìm hiểu WIP là gì trong lĩnh vực kế toán, ta sẽ đi tìm hiểu khái niệm WIP của hai hàng hóa tương ứng là hàng tồn kho và thành phẩm. 

WIP là hàng tồn kho

Trong lĩnh vực kế toán, hàng tồn kho được hiểu là một tài sản ngắn hạn bao gồm những danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm đang được doanh nghiệp cất giữ trong kho.

Hàng tồn kho không nhất thiết là những sản phẩm đã hoàn thiện. Trong quá trình sản xuất, hàng hóa được trải qua nhiều công đoạn khác nhau trước khi chính thức được tung ra thị trường và các doanh nghiệp luôn cần có một lượng hàng trong kho vì nhiều lý do khác nhau. Do đó, nếu chưa được phân phối ra thị trường thì giai đoạn lưu trữ hàng hóa cũng được xem là WIP.

WIP là thành phẩm

Thành phẩm cũng có thể xem là WIP nếu nó là hàng hóa đang trong quá trình thực hiện và chưa hoàn thành. WIP liên quan đến mọi thứ cho tới khi hoàn thiện sản phẩm như quá trình lắp ráp, đóng gói và tìm kiếm nguyên liệu,...

Nhờ có chỉ số WIP mà các nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ thực hiện sản phẩm qua đó nâng cao năng suất để đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.

Tuy nhiên, giữa WIP và thành phẩm thường không có khái niệm tuyệt đối mà còn phụ thuộc vào các công ty khác nhau vì thành phẩm của công ty này có thể là nguyên vật liệu của công ty kia.

Bài viết này giúp bạn khái quát về WIP trong lĩnh vực kế toán là như thế nào. Nếu bạn muốn đi theo ngành nghề kế toán, bạn bắt buộc phải biết đến thuật ngữ WIP.

Một số câu hỏi thường gặp với WIP là gì? 

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp về WIP. 

WIP còn được hiểu theo các nghĩa nào khác?

WIP không chỉ được dùng để nói đến sản phẩm dở dang hay các công việc chưa hoàn thành mà từ này còn có một số lớp nghĩa khác như:

• Work in place: địa điểm làm việc
• Workcentre information package: Gói thông tin về những người lao động, dùng trong lĩnh vực hành chính - nhân sự.
• Wartime Intelligence Plan: Kế hoạch tình báo ở trong chiến tranh. 

WIP và nguyên vật liệu khác nhau thế nào?

Nếu như WIP là những thành phẩm, hàng hóa đang dở dang trong quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu là những đối tượng lao động do công ty mua về hoặc tự chế để phục vụ quá trình sản xuất, kinh doanh. Nguyên vật liệu có thể ở dạng thô hoặc đã được chế tác. Sau khi nguyên vật liệu bị tác động để biến đổi hình dạng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nếu chưa hoàn thành sẽ được coi là WIP. 

WIP là gì trong xây dựng?

Trong xây dựng, thuật ngữ WIP dùng để chỉ những công trình nhà ở hay những dự án đang thi công nhưng chưa được hoàn thiện. Đặc biệt, WIP dùng để ám chỉ các công việc khó khăn đang trong quá trình thực hiện nhưng chưa hoàn thành. Bạn không nên vội vàng hoàn thành công việc đó để tránh bị chất lượng kém.

Trên đây là những thông tin hay và vô cùng hữu ích liên quan đến chủ đề được đề cập, hi vọng các bạn sẽ hài lòng với dữ liệu chúng tôi cung cấp. Để cập nhật thêm kiến thức mới nhất hàng ngày về lĩnh vực Bất động sản/Môi giới bđs - Kinh tế tài chính - Đầu tư – Thị trường IPO - Hỏi đáp phát luật - Công nghệ, hãy truy cập Chuyên trang Tin tức của website Meeyland.com.