Bản cứng là gì? Những lưu ý người lao động cần nhớ khi nộp CV bản cứng

Khái niệm bản cứng là gì?

Bản cứng là phiên bản vật lý của một loại văn bản, tài liệu mà người dùng có thể cầm và mang theo bên mình. Bản cứng khác với bản mềm là file tài liệu bản điện tử và muốn đọc chúng, bạn phải truy cập vào máy tính hoặc các thiết bị thông minh khác. 

Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi bản mềm thành các bản cứng nếu như bạn sở hữu máy in. Trong một số trường hợp, chúng ta bắt buộc phải sử dụng đến bản cứng, ví dụ như nộp CV bản cứng đi xin việc, làm hợp đồng giấy tờ để trình ký, làm hồ sơ để nộp lên các cơ quan, sở, ban ngành.

Thông thường khi xin việc ở các công ty, tập đoàn lớn, thì việc nộp CV bản cứng cho bộ phận nhân sự là điều gần như bắt buộc. Bạn chỉ cần in file CV bản mềm lên giấy A4 là đã có một CV đạt chuẩn nộp cho đơn vị tuyển dụng.

CV bản cứng bao gồm những giấy tờ nào?

Với một CV bản cứng, các ứng viên sẽ phải chuẩn bị đầy đủ nhưng loại thông tin, giấy tờ cơ bản như sau:

• Sơ yếu lý lịch, thông tin cá nhân
• Bản sao bằng cấp, chứng chỉ về trình độ học vấn.
• Thông tin kỹ năng nghề nghiệp
• Mục tiêu trong công việc
• Thông tin về kinh nghiệm làm việc…

CV bản cứng và CV bản mềm có gì khác biệt?

CV là một phần rất quan trọng trong một bộ hồ sơ xin việc, quyết định đến việc bạn có thể gây ấn tượng với bộ phận tuyển dụng. Đối với những nhân sự dày dặn kinh nghiệm, họ hoàn toàn hiểu rõ sự khác biệt giữa các dạng CV. Tuy nhiên với những ứng viên mới tốt nghiệp thì sẽ rất băn khoăn về những điểm khác biệt giữa CV bản cứng và CV bản mềm

CV bản cứng: Chuyên nghiệp và lịch sự

CV bản cứng, in ra giấy là yêu cầu được khá nhiều các đơn vị doanh nghiệp yêu cầu ứng viên đáp ứng khi hẹn thực hiện buổi phỏng vấn. Và yêu cầu mà các doanh nghiệp đặt ra cho một bản CV cứng cũng sẽ phần khắt khe, kỹ càng hơn so với những CV bản mềm. Đặc biệt là ảnh đại diện của ứng viên phải là một bức ảnh chân dung được chụp với phong thái nghiêm túc, chuyên nghiệp. Ứng viên sẽ phải mặc trang phục gọn gàng, chụp ảnh với nền xanh, ảnh phải được dán ngay ngắn vào đúng vị trí quy định.

Thông thường CV bản cứng còn cả bản viết tay nhưng bản này mất rất nhiều thời gian nên người ta thường dùng bản CV in để tiết kiệm công sức thực hiện hơn.

CV bản mềm: Tiện lợi và dễ tra cứu thông tin 

Thông thường, những file CV bản mềm sẽ được các nhà tuyển dụng yêu cầu ứng cử viên gửi trực tiếp vào email của đơn vị tuyển dụng, qua tin nhắn Zalo/FB hoặc thông qua việc click vào mục ứng tuyển tại các trang website tuyển dụng, tìm việc trực tuyến. Từ bản CV bản mềm được gửi đến ứng tuyển, các nhà tuyển dụng sẽ dùng đây làm cơ sở để tiến hành sàng lọc, đánh giá, xem xét và quyết định xem xét nên có mời ứng viên tham dự vào trong vòng phỏng vấn trực tiếp hay là không.

Những file CV bản mềm có thể giúp ứng viên tiết kiệm thời gian trong khi nộp hồ sơ và thuận tiện hơn cho nhà tuyển dụng trong việc khai thác thông tin người lao động. 

Cách tạo một CV bản cứng chuyên nghiệp nhất 

Chỉ với một vài bước vô cùng đơn giản, người lao động có thể sở hữu được một CV bản cứng xin việc để sẵn sàng ứng tuyển vào các doanh nghiệp chuyên nghiệp:

• Bước 1: Tải một mẫu CV phù hợp với vị trí công việc bạn ứng tuyển trên mạng internet.
• Bước 2: Mở file word để chỉnh sửa.
• Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin riêng cá nhân, chuyên mục kinh nghiệm làm việc, các mục tiêu về nghề nghiệp, các loại bằng cấp, các kỹ năng chuyên môn… vào từng mục tương ứng đã liệt kê sẵn trên CV.
• Bước 4: Kiểm tra lại những lỗi sai về chính tả, cách trình bày thông tin, sau đó bạn hãy ấn Lưu file CV xin việc về máy tính của bạn.
• Bước 5: Bạn có thể in file này tại nhà hoặc tại hàng photocopy bằng cách copy vào USB hoặc gửi file vào mail của chủ cửa hàng photo. Đừng quên dán thêm ảnh cá nhân với kích cỡ 3×4 hoặc 4×6 vào CV bản cứng tùy theo yêu cầu bắt buộc của nhà tuyển dụng.

Những điều cần phải lưu ý khi nộp CV bản cứng cho nhà tuyển dụng

Khi đã hiểu về CV bản cứng là gì thì bạn cũng cần đặc biệt lưu ý những vấn đề như sau khi nộp CV cho đơn vị tuyển dụng:

Kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả và font chữ 

Trong quá trình viết và in CV, người lao động cần phải kiểm tra thật kỹ lại một lần nữa thông tin cá nhân, lỗi chính tả, font chữ ở trong CV của mình. Điều cấm kỵ lớn nhất khi làm CV ứng tuyển xin việc chính là tình trạng bị lỗi font chữ và mắc lỗi sai chính tả. Điều này sẽ khiến cho bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng và lập tức bị loại. Bởi vì lúc này bạn sẽ tạo ra ấn tượng về sự rất thiếu chuyên nghiệp trong mắt các nhà tuyển dụng.

Ảnh chụp chân dung cá nhân phải rõ ràng

Nếu như nộp CV bản cứng bạn không được quên chuẩn bị ảnh chân dung được chụp rõ ràng, được in với chất lượng cao nhất.Bạn có thể đính ảnh lên CV để in ngay thành file đen trắng hoặc cẩn thận, chuyên nghiệp hơn là có thể dán ảnh cá nhân in màu của mình vào bản CV đã in ra. Đây là cách thức rất tốt để CV xin việc của bạn đạt được chất lượng tốt nhất.

Chuẩn bị giấy tờ đi kèm đầy đủ

Trong hồ sơ xin việc, dù có được được yêu cầu hay không, thì khi tham gia vào cuộc phỏng vấn bạn cũng nên có chuẩn bị một bản CV bản cứng.

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết khác như:

• Sơ yếu lý lịch tự thuật (bản photo đã công chứng);
• Bản sao photo công chứng của chứng minh thư/ căn cước công dân;
• Đơn xin việc đánh máy hoặc viết tay;
• Bằng cấp, các chứng chỉ chứng minh năng lực bản photo công chứng;
• Giấy khám sức khỏe có dấu mộc đỏ theo đúng quy định…

Khi đã hiểu bản cứng là gì và các loại CV bản cứng, bản mềm bạn có thể thực hiện các loại giấy tờ một cách hiệu quả nhất. Bản cứng CV thực hiện chuyên nghiệp giúp bạn tăng thêm ấn tượng tốt đẹp trong mắt nhà tuyển dụng.