Hướng dẫn vẽ đồ thị đường trong excel cực dễ và chi tiết

Hướng dẫn cách vẽ đồ thị đường trong excel

Biểu đồ đường biểu thị sự tăng trưởng dựa trên các dữ liệu liên tục theo thời gian trên trục được chia độ đều. Vì vậy, biểu đồ biểu thị khuynh hướng dữ liệu tại khoảng thời gian bằng nhau như: tháng, quý hoặc năm. Vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn vẽ đồ thị đường trong excel ngay dưới đây:

Cách vẽ đồ thị đường trong Excel chi tiết và dễ dàng nhất

Bước 1: Mở file excel, chọn bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ đường. Bằng cách bôi đen bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ. Lưu ý, các bạn nên bôi đen cả tiêu đề cột và hàng để làm các giá trị trục ngang và chú thích cho biểu đồ.

Bước 2: Chọn Insert → Chọn biểu tượng biểu đồ đường và biểu đồ vùng (Insert Line or Area Chart) và chọn biểu đồ đường mà bạn muốn vẽ. Đặc biệt, excel có hỗ trợ cho các bạn nhiều dạng biểu đồ đường cho mọi người lựa chọn như:

• 2-D Line: đây là biểu đồ dạng 2D thường dùng bao gồm các biểu đồ: Line (biểu đồ đường); Stacked Line (biểu đồ đường xếp chồng); 100% Stacked Line (biểu đồ đường xếp chồng 100%); Line with Markers (biểu đồ đường có điểm đánh dấu); Stacked Line with Markers (biểu đồ đường xếp chồng có điểm đánh dấu) và 100% Stacked Line with Markers (biểu đồ đường xếp chồng 100% có điểm đánh dấu)
• 3-D Line: là biểu đồ đường dạng 3D biểu đồ đường dạng 3D.

Bước 3: Lựa chọn biểu đồ cần vẽ là xong.

Ưu điểm của cách làm này là rất đơn giản, nhanh gọn. Tuy nhiên cách vẽ đồ thị đường trong excel này có kết quả đôi khi không đúng theo tỷ lệ bạn mong muốn. Vì vậy, chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn 1 cách chính xác hơn nhé!

Vẽ đồ thị đường trong excel bằng cách nạp dữ liệu thủ công

Sau đây là cách vẽ đồ thị đường trong excel cho kết quả cực kỳ chính xác.

• Bước 1: Đầu tiên, chúng ta sẽ thực hiện luôn bước 2 giống như cách 1 nhưng bạn sẽ bỏ qua không làm bước 1. Thay vào đó, bạn sẽ chọn 1 ô trống bên ngoài bảng dữ liệu. Sau đó, thực hiện vẽ biểu đồ line → bạn sẽ có được 1 khung hình trống.

• Bước 2: Sử dụng chức năng “ Select Data” để nạp dữ liệu cho biểu đồ. Khi cửa sổ Select Data hiện ra, sẽ xuất hiện 2 mục là Legend Entries (series) và Horizontal (category) Axis Labels. “Legend Entries” - phần nội dung hiển thị trên biểu đồ; “Horizontal Axis Labels” - phần nội dung hiển thị phía bên dưới trục hoành (trục nằm ngang) của biểu đồ.

• Bước 3: Click “Add” rồi thêm dữ liệu vào mục “Legend Entries”. Vậy bạn đã có được biểu đồ đường thẳng như ý rồi.

Cách trang trí cho biểu đồ đường trong excel

Hiện nay, bạn chỉ học vẽ biểu đồ đường trong excel thôi là chưa đủ. Để biểu đồ của bạn thêm dễ hiểu, sống động và thu hút sự của người xem thì bạn nên trang trí thêm cho biểu đồ. 

Cách bước thực hiện trang trí biểu đồ

Dưới đây là hướng dẫn cách trang trí biểu đồ đường dành cho bạn:

Bước 1: Chọn biểu đồ cần trang trí. Bạn cần bôi đen biểu đồ cần trang trí trước khi sử dụng các nút lệnh điều chỉnh biểu đồ.

Bước 2: Vào click mục “ Add chart element” và các nội dung sau đây sẽ hiện ra như:

• Chart Title: tên biểu đồ.
• Axis Titles: tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.
• Axes: chia tỷ lệ trên trục tọa độ.
• Data Labels: nhãn dữ liệu.
• Data Table: dữ liệu dạng bảng thể hiện các nội dung.
• Error Bar: thanh hiển thị lỗi/độ lệch.
• Legend: ghi chú cho các đối tượng.
• Gridlines: đường kẻ mờ để làm nền.
• Lines: đường kẻ dóng xuống trục hoành, áp dụng cho biểu đồ dạng Line mà thôi.
• Trendline: đường xu hướng của biểu đồ.

Bước 3: Tiến hành thay đổi bạn muốn. 

Ví dụ thực tế khi trang trí biểu đồ đường trong excel

Chúng tôi sẽ lấy một vài ví dụ cho bạn! Ví dụ bạn muốn thêm tiêu đề trục vào biểu đồ, thì bạn hãy nhấp vào một nơi bất kỳ trong biểu đồ → chọn “Chart Elements” → sau đó chọn “Axis Titles” để thêm tiêu đề trục. Hoặc nếu bạn cần thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ đường trong excel, hãy nhấp chuột vào dữ liệu mình cần thêm nhãn. Bằng cách vào “Chart Elements” → chọn “Data Labels” để thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ.

Còn nếu bạn muốn xóa, di chuyển hay ẩn chú thích của biểu đồ cần thực hiện như sau:

• Để ẩn chú thích, click vào “Chart Elements” → bỏ chọn “Legend”.
• Để di chuyển chú thích cần chọn biểu đồ, sau đó vào tab “Design → chọn vào “Add Chart Element” → “Legend”. Cuối cùng chọn vị trí bạn muốn di chuyển.

• Ngoài ra, để loại bỏ chú thích, bạn chỉ cần chọn mục “None” là được.
• Hơn thế nữa, nếu bạn muốn thay đổi kiểu, màu sắc cho biểu đồ chỉ cần click vào biểu tượng bút lông cạnh biểu đồ.

Kết luận

Như vậy, trên đây chúng tôi đã hướng dẫn cách vẽ đồ thị đường trong excel rất chi tiết, rõ ràng. Hy vọng, bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình học và thực hành. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này!