Trọng số là gì? Tất tần tật thông tin về trọng số
BÀI LIÊN QUAN
Vas là gì? Tìm hiểu về thuật ngữ Vas trong ngành kế toánĐối tượng kế toán là gì? Cách phân loại đối tượng kế toánĐịnh khoản là gì trong kế toán? Cách định khoản kế toán nhanh và hiệu quảTìm hiểu trọng số là gì?
Trọng số, hay gọi một cách chính xác hơn là trung bình trọng số. Đây là một loại giá trị trung bình được sử dụng để tính toán, trong đó, mối giá trị để tính toán đều có mức độ quan trọng không giống nhau.
Hiểu một cách đơn giản, người thực hiện việc tính toán sẽ gắn một tỷ trọng cho mỗi giá trị được sử dụng để tính trung bình trọng số. Tỷ trọng này không định, mà nó dao động phụ thuộc vào mức độ quan trọng của giá trị đó so với các giá trị khác trong bảng dữ liệu.
Lý do cần áp dụng trọng số là gì?
Trọng số được áp dụng rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác nhau, nhưng thường thấy nhất đó là trong việc tính điểm trung bình cho sinh viên. Chẳng hạn như, điểm thành phần của sinh viên gồm các loại điểm sau: Điểm chuyên cần, điểm bài kiểm tra 1, điểm bài kiểm tra 2, điểm bài thuyết trình nhóm và điểm thi cuối kỳ.
Theo các tính thông thường, người ta sẽ cộng tổng các đầu điểm lại với nhau rồi chia theo số bài kiểm tra để lấy điểm trung bình. Tuy nhiên, tính chất và mức độ quan trọng của mỗi loại điểm lại khác nhau do vậy, nếu dùng theo cách thông thường để tính điểm trung bình thì sẽ không đánh giá được một cách chính xác, khách quan kết quả học tập của sinh viên. Chính vì điều này, người ta sẽ tính trung bình trọng số.
Trung bình trọng số là gì?
Trung bình trọng số được biết đến là một loại trung bình số học. Trong đó có một số phần tử của tập dữ liệu là quan trọng hơn những yếu tố khác. Hay nói một cách đơn giản, mỗi một giá trị dùng để tính trung bình sẽ được gán cho một tỷ trọng nhất định.
Ví dụ: điểm của sinh viên thường được tính với cách tận dụng trung bình trọng số, đơn giản và dễ hiểu bằng cách dùng hàm Excel AVERAGE.
Tính trọng số trong Excel như thế nào?
Excel là một công cụ tuyệt vời, giúp cho việc thống kê cũng như tình toán được nhanh chóng, tối ưu hơn, bởi bạn có thể sử dụng các hàm trong Excel để tính toán chính xác các giá trị. Điều này cũng tương tự trong trường howpjj bạn muốn tính trung bình trọng số. Trong Excel có hai hàm giúp bạn tính trung bình trọng số đó là SUM và SUMPRODUCT.
Vậy tính trung bình trọng số thông qua hai hàm SUM và SUMPRODUCT như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Tính trọng số bằng hàm SUM
Trong Excel, để tính trung bình trọng số, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn từng bước sau:
- Bước 1: Gán tỷ trọng cho từng giá trị có trong bảng dữ liệu.
- Bước 2: Lần lượt nhân nhân từng giá trị với trọng số tương ứng của chúng.
- Bước 3: Cộng tổng tất cả các giá trị vừa tính được ở bước 2.
- Bước 4: Lấy giá trị tổng ở bước 3 chia cho tổng trọng số.
Sau khi hoàn thành 4 bước trên, bạn sẽ tính được trung bình trọng số. Trong Excel, bạn có thể dùng hàm SUM để tính trung bình trọng số theo cách trên. Tuy nhiên, cách tính này chỉ áp dụng với những trường hợp tính toán đơn giản, ít dữ liệu.
Ngược lại, với những bảng tính nhiều dữ liệu thì bạn sẽ mất khá là nhiều thời gian để nhập công thức. Lúc này, để tối ưu hơn, bạn nên sử dụng hàm SUMPRODUCT.
Tính trọng số bằng hàm SUMPRODUCT
Sử dụng hàm SUMPRODUCT để tính trọng số là gì? Nhung những thông tin đã chia sẻ ở trên, hàm SUMPRODUCT sẽ giúp bạn giải quyết các bảng dữ liệu dài và phức tạp. Với hàm này, bạn không cần phải nhập tay từng giá trị như hàm SUM mà chỉ cần một số thao tác đơn giản là đã có được trung bình trọng số của một bảng tính bao gồm nhiều dữ liệu.
Trong Excel, công thức tính hàm SUMPRODUCT được diễn giải như sau:
=SUMPRODUCT(values_range, weights_range) / SUM(weights_range).
Ở công thức này, “Value_range” đại diện cho vùng giá trị và “weights_range” đại diện cho vùng trọng số.
Về bản chất, trung bình trọng số vấn được tính lần lượt theo 4 bước như đã đề cập trong phần trước. Tuy nhiên, bạn sẽ không cần nhập tay từng giá trị mà chỉ cần nhập vùng dữ liệu là được.
Một điều lưu ý đó là, để sử dụng được hàm SUMPRODUCT thì các mảng số giá trị tương ứng với nhau phải có cùng kích thước. Bên cạnh đó, ô trống, chữ hoặc hàm logic sẽ không thể sử dụng được khi tính với hàm SUMPRODUCT.
Trong kế toán, trọng số có vai trò gì?
Vai trò của trọng số và phương pháp bình quân gia quyền
Trong kế toán, phương pháp bình quân gia quyền là phương pháp tính giá cơ bản nhất mà bất kỳ ai cũng cần nắm rõ. Giá bình quân gia quyền được hiểu chính là chỉ số trung bình có trọng số.
Giá trị bình quân gia quyền của mỗi phần tử đại diện cho mức độ quan trọng của phần tử đó trong một tập hợp. Mỗi phần tử trong tập hợp lại được gắn liền với một trọng số.
Tuy nhiên, giá trị trọng số không phải được gắn một cách ngẫu nhiên mà chúng phải dựa trên giá trị tương đương hoặc mức độ tin cậy, tần suất lặp lại hay tầm quan trọng của giá trị đó trong việc tính toán chung. Có thể hiểu như là, một giá trị càng cao thì giá trị đó được sử dụng thường xuyên và không thể thiếu trong bảng dữ liệu.
Các trường hợp áp dụng
Trọng số và phương pháp tính bình quân gia quyền được sử dụng rất phổ biến trong toán học thống kê bởi tính công bằng, chính xác hơn so với phương pháp tính giá trung bình thông thường.
Ngoài ra, phương pháp tính giá bình quân gia quyền cũng được áp dụng để tính toán giá cả hàng hóa - bao gồm cả những mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu, tính toán giá nguyên liệu, tính toán giá trị hàng tồn kho,...
Bên cạnh đó, kế toán viên cũng áp dụng phương pháp bình quân gia quyền và trọng số để áp dụng khi tính tiền lương cho nhân viên, đặc biệt là những nhân viên đảm nhiệm nhiều đầu việc khác nhau. Hoa hồng theo từng sản phẩm, ngày công hay tiền thưởng theo hệ số lương cũng được tính toán bằng cách áp dụng trọng số và phương pháp bình quân gia quyền.
Hơn nữa, các nhà quản lý hoặc nhà phân tích tài chính cũng sử dụng giá trị bình quân gia quyền để theo dõi xem những mặt hàng nào được người dân ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất. Điều này được phản ánh qua ngân sách tiêu dùng cho những mặt hàng đó. Đặc biệt, phương pháp bình quân gia quyền còn được áp dụng trong trường hợp tài liệu có phân tổ hoặc không tổ.
