Thủ tục là gì? Hé mở những điều cần biết về thủ tục hành chính

Tìm hiểu về thủ tục là gì

Dưới đây là những chia sẻ về thủ tục, vì sao phải làm thủ tục cũng như một số ví dụ về thủ tục.

Khái niệm về thủ tục là gì?

Thủ tục là cách sắp xếp các công việc theo một lộ trình nhất định, đồng thời công việc được thực hiện có tính chất hình thức. Hiểu theo cách khác của thủ tục là việc thiết lập công việc theo thứ tự trước sau. Điều đó nhằm mục đích công việc được thực hiện phải đạt được những kết quả và hiệu quả tốt nhất.

Vì sao phải làm thủ tục?

Trong mỗi công việc, các nhà quản lý, người lãnh đạo ở tầm vĩ mô họ không thể đích thân làm mà giao cho cấp dưới thực hiện. Vì thế mà phải đặt ra trình tự, những thủ tục cố định cho công việc đó để những người ở dưới quyền theo đó mà tiến hành công việc. 

Các trình tự và thủ tục của công việc sẽ được tạo thành văn bản và được phổ biến tới những người tham gia khác có liên quan. Nhìn chung, những ý nghĩa, vai trò có thể xác định trong việc đặt ra những quy định và các thủ tục được chia sẻ như sau:

• Giúp nhà quản lý nắm được tổng thể việc thực hiện công việc đó thông qua việc xem xét những thủ tục có được tiến hành theo đúng quy định hay không.
• Chúng ta chỉ cần dựa vào các thủ tục đã được quy định sẵn và tiến hành công việc.
• Những công việc được áp dụng thủ tục một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đạt hiệu suất công việc cao.
• Giúp ổn định và phát triển xã hội.

Trong một số trường hợp, các thủ tục yêu cầu quá rườm rà và bị lỗi thời và cần nhiều loại giấy tờ thì thủ tục mới được giải quyết. Chính vì thế mà gây ra không ít những khó khăn, bất cập cho mọi người khi thực hiện công việc. Sau khi tìm hiểu về thủ tục là gì chúng ta hãy tiếp tục tìm hiểu về thủ tục hành chính là gì ngay sau đây nhé.

Khái niệm thủ tục hành chính là gì?

Trong lĩnh vực hành chính, chúng ta cũng thường hay bắt gặp các cụm từ liên quan đến thủ tục. Vậy thủ tục hành chính được hiểu như thế nào? Thủ tục hành chính thường giúp giải quyết công việc của các cơ quan hành chính nhà nước trong mối quan hệ với cơ quan, tổ chức và từng công dân.

Nó có thể được hiểu là trình tự, cách thức thực hiện và sơ đồ do cơ quan nhà nước, những người có thẩm quyền quyết định giúp giải quyết từng công việc cụ thể của mỗi cá nhân, mỗi tổ chức và từng doanh nghiệp.

Theo quy định của pháp luật, thủ tục hành chính là một quy phạm pháp luật mang tính thủ tục và được quy định theo trình tự về thời gian, không gian khi thực hiện thẩm quyền nhất định thuộc về bộ máy nhà nước. Đây là cách giải quyết công việc của cơ quan hành chính nhà nước thuộc mối quan hệ với cơ quan, tổ chức và từng công dân.

Một số điều cần biết về thủ tục hành chính 

Dưới đây là một số chia sẻ về những điều cần biết về thủ tục hành chính không thể bỏ qua.

Đặc điểm của thủ tục hành chính

Thủ tục hành chính được điều chỉnh bằng những quy phạm thủ tục hành chính. Các hoạt động của quản lý hành chính nhà nước cần phải được trật hóa và phải được tiến hành theo các thủ tục nhất định.

Thủ tục hành chính là trình tự thực hiện thẩm quyền trong bộ máy quản lý nhà nước. Nó được phân biệt với thủ tục thư pháp và khác với thủ tục tố tụng tòa án. Đây là trình tự để giải quyết hoặc đáp ứng một số yêu cầu nào đó không liên quan đến tố tụng của công dân dựa trên các giấy tờ đã có dấu xác nhận của cơ quan chức năng.

Thủ tục hành chính thường rất đa dạng và rất phức tạp, điều đó được thể hiện qua những hoạt động quản lý nhà nước. Đây là hoạt động diễn ra ở hầu hết những lĩnh vực thuộc đời sống xã hội.

Bộ máy hành chính gồm rất nhiều những cơ quan từ Trung ương đến địa phương. Mỗi hoạt động ở mỗi lĩnh vực sẽ cho ra đời một thủ tục hành chính không giống tùy vào nội dung của công việc cần giải quyết. Đối tượng phục vụ thường là những công dân, tổ chức, các doanh nghiệp trong và ngoài nước đang sinh sống ở Việt Nam.

Thủ tục hành chính có tính năng động vì xã hội phát triển không ngừng, con người luôn vận động cũng như những đòi hỏi không ngừng nâng cao. Do đó, thủ tục hành chính luôn có sự thay đổi để thích nghi tốt.

Vai trò chính của thủ tục hành chính

Thông qua thủ tục hành chính những cá nhân, tổ chức có quyền thực hiện quyền lợi của mình. Đồng thời các cơ quan hành chính cũng thực hiện được một số chức năng và nhiệm vụ trở nên dễ dàng. Đối với thủ tục hành chính:

Công việc luôn được giải quyết đúng pháp luật, các thắc mắc khiếu nại của người dân được giải đáp một cách công tư nhất.

Nhờ có một quy trình cụ thể đã được thiết lập từ trước nên công việc được giải quyết trong thời gian ngắn theo thủ tục hành chính và các vấn đề của người dân được giải quyết kịp thời.

Mọi công việc được giải quyết trong không gian hẹp. Với mỗi trường hợp nhất định, thủ tục hành chính cần có những giấy tờ cần thiết được quy định tại một nơi hay 2 nơi để hạn chế nhất khoảng không gian cần di chuyển.

Tất cả những công việc được giải quyết một cách thoải mái, hài lòng và hợp lý nhất. Vì thủ tục này mang tính pháp luật vì thế mà những vấn đề khiếu nại hay tranh chấp đề được giải quyết dựa vào những quy định của pháp luật.

Ngoài ra, thủ tục hành chính còn hỗ trợ các cơ quan hành chính quản lý công việc và giải quyết các công việc một cách nhanh nhất. Bên cạnh đó, đây còn là bằng chứng để chứng minh các vấn đề mà cá nhân, tổ chức đã gây ra nhằm tránh những rắc rối.

Một số ý nghĩa của thủ tục hành chính

Thủ tục hành chính có một số ý nghĩa như sau:

• Giúp cho việc thi hành những quyết định hành chính được thống nhất.
• Làm giảm sự phiền hà và giúp củng cố được quan hệ giữa nhà nước và công dân.
• Góp phần chống được những tệ nạn tham nhũng và sách nhiễu.
• Giúp biểu hiện trình độ văn hóa giao tiếp, điều hành và mức độ văn minh của nền hành chính.
• Thủ tục hành chính được tạo lập một cách hợp lý sẽ tạo khả năng đem lại kết quả như ý trong việc thực hiện những quyết định quản lý. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu lực và hiệu quả cho hoạt động quản lý nhà nước nhằm thúc đẩy tăng trưởng nền kinh tế, xã hội.

Tổng kết

Như vậy, chúng tôi vừa cung cấp đến quý bạn đọc những kiến thức bổ ích về thủ tục là gì. Những chia sẻ ở trên hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục cũng như thủ tục hành chính. Để tiếp tục cập nhật những thông tin mới bổ ích hơn hãy theo dõi những bài đăng mới nhất của chúng tôi ở những lần tiếp theo nhé.