Custom clearance là gì? Những thông tin cần biết để hoàn thành thủ tục thông quan hải quan

Tìm hiểu khái niệm Custom clearance là gì?

Custom clearance là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành hải quan. Thuật ngữ này có nghĩa là khai hải quan hay còn gọi là thủ tục hải quan, đây là hành vi vận chuyển hàng hóa thông qua hải quan. Để tạo thuận lợi cho quá trình xuất khẩu và nhập khẩu, bạn cần phải trải qua quá trình kiểm tra, đánh giá, nộp thuế, sau đó nhận hàng từ hải quan sau khi đã hoàn thành thủ tục và thông quan.

Thủ tục này rất quan trọng bởi vì qua đó Nhà nước có thể quản lý được hàng hóa xuất khẩu và hàng hóa nhập khẩu vào trong nước. Đồng thời, đảm bảo được những hàng hóa đó là hàng hóa không thuộc danh sách cấm và được nhà nước cho phép.

Quá trình này còn thực hiện tính và thu thuế với từng mặt hàng đóng góp vào ngân sách của nhà nước. Vì vậy, chỉ khi được thông quan, hàng hóa mới có thể đủ điều kiện để chủ hàng phân phối, mua bán, trao đổi, đưa ra khỏi thị trường Việt Nam. 

Đơn vị tiến hành quá trình thông quan chính là cơ quan hải quan và công chức hải quan. Khi đó, hàng hóa ra vào cảng, các tổ chức hay doanh nghiệp cần phải cung cấp các thủ tục và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý theo yêu cầu của cơ quan hải quan để tiến hành thông quan hàng hóa.

Những điều kiện để thông quan hải quan

• Đối tượng được thông quan phải là những hàng hoá được nhà nước cấp phép xuất nhập khẩu, hay là các phương tiện vận tải được phép xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh
•  Người khai hải quan và công chức hải quan phải thể hiện đầy đủ các kết quả của từng công việc thông quan trên tờ khai hải quan hoặc chứng từ khai báo hải quan về đối tượng đang được làm thủ tục hải quan
• Chủ hàng hóa, phương tiện vận tải và công chức hải quan đó thực hiện xong thủ tục hải quan và được cơ quan hải quan đã đóng dấu nghiệp vụ "Đã làm thủ tục hải quan" vào tờ khai hải quan
• Quyết định thông quan phải được dựa trên cơ sở và các căn cứ thông quan do pháp luật qui định
• Quá trình thông quan hải quan phải được thực hiện đúng thời gian đã được quy định.

Cơ sở để thông quan 

Cơ sở để thông quan chính là những chứng từ pháp lí để đưa ra cácquyết định thông quan. 

Hàng hóa xuất nhập khẩu

Cơ sở để thông quan bao gồm:

• Bộ hồ sơ Hải quan

• Giấy xác nhận đăng kí kiểm tra chất lượng hàng hóa hoặc Giấy thông báo miễn kiểm tra do cơ quan quản lí nhà nước có thẩm quyền cấp

• Kết quả giám định đối với hàng hóa có yêu cầu giám định

• Chứng từ nộp thuế

• Chứng từ bảo lãnh của cơ quan tín dụng có thẩm quyền.

Phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh và quá cảnh

Cơ sở để thông quan chính là bộ hồ sơ Hải quan của các phương tiện. Bộ hồ sơ Hải quan được quy định cho từng loại phương tiện như sau: Phương tiện là máy bay, tàu biển, tàu liên vận quốc tế (đường sắt), ôtô, cùng với các phương tiện vận tải khác, phương tiện vận tải của cá nhân, cơ quan, tổ chức tạm nhập-tái xuất, tạm xuất - tái nhập không có mục đích thương mại.

Công việc thông quan hải quan có những gì?

Quá trình thông quan hải quan do các đơn vị hải quan có thẩm quyền được nhà nước quy định phải thực hiện trong quá trình thông quan hàng hóa, phương tiện vận tải bảo gồm:

• Kiểm tra tính xác thực các thông tin được cá nhân hay doanh nghiệp kê trên tờ khai hải quan
• Đánh giá mức độ phù hợp của từng loại hàng hóa với mức độ phù hợp và chính xác cao
• Sau khi hoàn thành giai đoạn kiểm tra, tiền hành đóng dấu “hoàn thành thủ tục thông quan”
• Nhanh chóng chuyển giao lại cho các doanh nghiệp theo đúng như thời gian đã hẹn và giúp họ vận chuyển hàng hóa như trong thời gian dự tính

Lưu ý: Tờ kê khai hải quan cần phải được ghi rõ ngày tháng năm cụ thể, về đối tượng hàng hóa cụ thể, đặc biệt, doanh nghiệp chỉ được sử dụng tờ khai hải quan trong thời gian quy định.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện Custom Clearance

Khó khăn khi thực hiện Custom Clearance

Trong quá trình thông quan điều khó khăn nhất chính là thủ tục hải quan bởi vì quá trình này không được đơn giản và dễ dàng và còn rất phức tạp. Để vận chuyển hàng hóa qua biên giới cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ thủ tục để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho xuất nhập khẩu. Cấn chuẩn bị các tài liệu xuất nhập khẩu sẽ bao gồm nhiều giấy tờ, hóa đơn, chứng từ như:

• Hóa đơn vận chuyển hàng hóa
• Hóa đơn hàng hóa
• Vận đơn
• Danh sách đóng gói
• Hóa đơn bán hàng
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
• Một số hóa đơn tùy thuộc vào quy định

Mỗi một quốc gia đều có những quy định và quy trình thông quan hàng hóa khác nhau. Bởi vậy, để thuận lợi trong quá trình vận chuyển thông quan bạn nên chấp hành thủ tục đúng quy định bao gồm cả thời gian thay đổi lô hàng của từng quốc gia. Mọi giao dịch cần đảm bảo thực hiện nghiêm túc như:

• Mặt hàng phải có giấy phép xuất xứ và nguồn gốc rõ ràng
• Cần phải có giấy phép xuất nhập khẩu
• Các mặt hàng nguy hiểm cần phải có giấy phép đúng quy định
• Quá trình vận chuyển bằng container cần phải được đăng ký và xử lý đúng quy định
• Nếu không tải đúng cách sẽ dẫn đến thời gian bị trì trệ và mất nhiều chi phí dịch vụ
• Không thực hiện đúng làm sai quy định bạn sẽ gặp nhiều rắc rối và bị xử phạt theo luật pháp. 

Lời khuyên khắc phục những khó khăn

Để đảm bảo được thời gian vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, cần lưu ý những điểm sau:

• Cung cấp thông tin vận chuyển hàng hóa hoặc môi giới hải quan chính xác trong thời gian sớm nhất
• Chuẩn bị tài liệu theo rõ ràng theo đúng quy định
• Chú ý đánh dấu và đánh số từng chi tiết gói hàng để có thể dễ dàng nhận biết
• Cung cấp giấy phép xuất xứ rõ ràng và chính xác
• Tuân thủ mọi quy định của pháp luật để áp dụng cho mặt hàng bạn cung cấp
• Tuân thủ ghi nhãn các hóa đơn, bao bì theo đúng quy định trong từng lĩnh vực xuất nhập khẩu

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thồn tin cần nắm rõ về Customer clearance. Hy vọng qua bài viết, chúng tôi có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Customs Clearance là gì, những loại hàng hóa nào được thông quan cũng như quy trình và trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện Customs Clearance - một trong những hoạt động không thể thiếu trong xuất nhập khẩu.