Takt time là gì? Phân biệt takt time với cycle time

Tìm hiểu khái niệm takt time là gì?

Takt time khi dịch ra có nghĩa là “nhịp sản xuất”. Thuật ngữ này được dùng để biểu thị khoảng thời gian tối đa cần sử dụng để sản xuất ra sản phẩm đáp ứng những yêu cầu từ phía khách hàng. 

Thuật ngữ takt time bắt nguồn từ tiếng Đức, trong đó “takt” mang nghĩa là “xung nhịp”. Sản phẩm khi được khách hàng đặt kèm theo yêu cầu thì khi đó takt sẽ tạo ra toàn bộ xung nhịp trong tất cả chu trình sản xuất của doanh nghiệp.

Mục đích của takt là muốn tận dụng tối đa hiệu suất lao động của toàn hệ thống từ sức lao động của con người đến công suất máy móc.

Vai trò của takt time là gì

Phần đầu tiên của bài viết đã phần nào giúp bạn có thể định nghĩa được về takt time là gì rồi đúng không? Từ đó có thể vận dụng takt time vào trong hoạt động sản xuất để có thể đạt được kết quả tốt nhất. Điều này giúp đáp ứng đúng nhu cầu khách hàng và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Takt time không chỉ là thước đo thời gian chung chung mà nó có thể biểu đạt những giá trị sâu hơn thế. Takt time chúng chúng ta rất nhiều trong việc vận dụng vào điều hành doanh nghiệp sản xuất của mình.

Takt time giúp những nhà quản trị có thể tối ưu được toàn bộ nguồn lực nội tại của doanh nghiệp, chắc chắn các nguồn lực này đều đã được lên kế hoạch rõ ràng để phục vụ đáp ứng yêu cầu của khách. Nhờ có takt time mà các sản phẩm sẽ được phân phối đúng thời điểm với một số lượng đảm bảo phù hợp nhất với hệ thống sản xuất linh hoạt của doanh nghiệp.

Việc sử dụng đến các yếu tố của takt time không phải là bắt buộc tuy nhiên nếu không dùng nó thì bạn sẽ phải chịu hậu quả về sự lãng phí, không chỉ là lãng phí về nhân lực mà còn cả vật lực.

Bên cạnh đó, takt time còn tạo ra một xung nhịp liên tục, xung nhịp này tác động tới toàn bộ quy trình sản xuất toàn doanh nghiệp. Chính vì thế mà takt time có thể làm nổi bật các yếu tố liên quan đến chất lượng sản phẩm, là điều mà khách hàng rất quan tâm. Việc này sẽ giúp quá trình quảng bá sản phẩm có hiệu quả tốt và tạo được niềm tin trong cái nhìn của khách hàng.

Phân biệt giữa takt time và cycle time

Takt time và cycle time thường bị nhầm lẫn là một hoặc không phân biệt được chúng. Tuy nhiên đây lại là hai khái niệm khác nhau.

Cycle time chỉ là một khoảng thời gian cần thiết để hoàn thiện một sản phẩm Trong khi đó takt time lại là cả một khoảng thời gian tối đa để vừa hoàn thành vừa đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng về sản phẩm.

Dù đều nói về thời gian hoàn thiện sản phẩm nhưng đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Việc tìm hiểu và phân biệt chúng một cách rõ ràng sẽ có ý nghĩa lớn để doanh nghiệp có thể định hướng được các kế hoạch sản xuất sản phẩm sao cho phù hợp.

Công thức tính takt time là gì

Takt time được tính toán bằng cách lấy khoảng thời gian làm việc thực tế trong ngày chia cho các yêu cầu đặt sản phẩm ở trong chính ngày đó. Đơn vị của phép tính thường là phút hoặc giây.

Công thức tính takt time là:

Takt time = thời gian là việc trong 1 ngày : các yêu cầu đặt sản phẩm trong ngày đó.

Trong đó:

• Thời gian làm việc trong một ngày = toàn bộ thời gian sản xuất - thời gian chuyển ca - thời gian nghỉ - thời gian bảo trì - khoảng làm sạch của thời gian.
• Yêu cầu đặt sản phẩm trong 1 ngày = số lượng : khoảng thời gian.

Lợi ích đem lại từ takt time là gì

Dựa vào takt time mà nhà sản xuất có thể tạo ra những tác động để đo lường, tăng năng suất đồng thời kiểm soát tốt nhất mọi yếu tố có thể gây lãng phí. Takt time định hướng doanh nghiệp đi theo con đường sản xuất sản phẩm đi đúng nhịp độ, tiến độ của các yêu cầu khách hàng đặt ra. Nhờ đó mà takt time đã tạo ra được một dòng chảy xuyên suốt trong tất cả quy trình hoạt động. Từ đó, tự nó có thể giữ nhịp độ phù hợp cho sản xuất để tạo sự linh hoạt và không bị trì trệ.

Bao lâu thì nên thay đổi takt time?

Dù bạn có một takt time cụ thể và hoàn hảo đến đâu đi chăng nữa nhưng cũng không thể tránh khỏi những trường hợp chúng ta muốn thay đổi điều đó. Và chính việc này sẽ dẫn đến rất nhiều rắc rối và những vấn đề phức tạp. Bởi lẽ, trong takt time có rất nhiều công đoạn. Một khi bạn thay đổi nó thì bạn sẽ phải thay đổi và cân bằng lại toàn bộ nhịp sản xuất, cân bằng số nhân lực cần có để tham gia sản xuất. Tóm lại, khi thay đổi takt time thì ta cần phải điều chỉnh lại mọi thứ và lập lại công thức tính từ đầu để cân đối với quy trình công nghệ.

Việc thay đổi takt time có thể diễn ra nhiều lần nhưng có lẽ lần thay đổi đầu tiên là lần vất vả nhất. Bởi nó đặt ra quá nhiều vấn đề cần giải quyết như chất lượng sản phẩm, thao tác sản xuất để phù hợp, thay đổi các động tác,…

Với những rắc rối đó liệu việc thay đổi takt time có cần thiết hay không? 

Không quan trọng thay đổi takt time bao nhiêu lần, điều quan ở đây là khi thực tế đòi hỏi thì chúng ta có thể nhận ra được vấn đề ở đâu để việc thay đổi takt time là có hiệu quả và cần thiết không? Nếu như việc thay đổi là cần thiết thì cần linh hoạt để thay đổi và hạn chế gây ảnh hưởng đến cả một đội ngũ, một dây chuyền. Ngoài ra vẫn phải đảm bảo nhịp sản xuất và yêu cầu của khách hàng.

 Làm sao để takt time một cách dễ dàng và hiệu quả

Từ công thức tính toán được đưa ra ở trên thì có vẻ công thức của takt time khá đơn giản và dễ sử dụng. Tuy nhiên công thức takt time lại là một công thức khó tính toán nhất, khó nắm bắt hơn bất cứ công thức nào. Dưới đây là một vài mẹo để có thể áp dụng takt time vào thực tế hiệu quả:

• Đầu tiên hãy quan tâm đến thời gian mong muốn khi muốn sắp xếp bất cứ một quy trình nào đó. 
• Hãy bắt đầu từ việc phân chia các nhiệm vụ ở trong quy trình đó theo hai nhóm: hoạt động không thêm giá trị và hoạt động thêm giá trị.
• Loại bỏ những hoạt động của nhóm không thêm giá trị và tiếp tục cân đối lại khối lượng công việc.
• Đem thời gian chu kì về gần với takt time.

Trên đây là những thông tin cần thiết để có thể trả lời cho câu hỏi takt time là gì. Ngoài ra, bài viết còn cung cấp nhiều thông tin liên quan khác như: vai trò của takt time là gì, công thức tính takt time,... Hy vọng rằng những thông tin ấy có thể giúp ích được cho bạn.