Cycle time là gì? Bạn biết gì về cycle time trong những lĩnh vực khác nhau?

Định nghĩa Cycle time là gì?

Cycle time trong tiếng Anh có nghĩa là Thời gian chu kỳ. Đó là lượng thời gian thiết yếu cho việc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ. Thời gian này gồm toàn bộ các bước trong trật tự cung ứng, sản xuất bao gồm thời gian giá trị gia tăng và thời gian không giá trị gia tăng. 

Thời gian giá trị gia tăng này bao gồm gia công, thiết kế, lắp ráp và các quy trình khác để đáp ứng sản phẩm hoặc dịch vụ. Đây là bước độc nhất trong thời gian chu kỳ thực sự làm cho sản phẩm tăng giá trị. Ba bước tiếp theo tuy  cần thiết nhưng lại không thể xây dựng bất cứ thứ gì

Thời gian kiểm tra là số giờ dành cho việc rà soát một phần và tất cả thành phẩm cho các khuyết tật. Phần lớn các nhà sản xuất  đều có nhiều điểm kiểm tra trong quá trình sản xuất để đảm bảo rằng hàng hóa không bị lỗi.

Thời gian di chuyển là thời gian mà nguyên vật liệu thô và công việc trong giai đoạn kiểm kê được chuyển từ một phần của nhà máy sang một phần khác. 

Thời gian chờ bao gồm số giờ một mảnh nằm im trong khi giai đoạn sản xuất kế tiếp đã sẵn sàng.

Các nhà quản lý và kế toán chi phí tận dụng thời gian chu kỳ để tính hiệu quả của chu trình, phân tích các quy trình sản xuất tổng thể và cải tiến cách họ sản xuất sản phẩm để giảm chi phí chung. Các nhà máy cần có một hệ thống sản xuất linh hoạt (FMS) và phù hợp với từng thay đổi trong các khâu. 

Cách xác định Cycle time 

Thời gian chu kỳ là khoảng thời gian từ khi bắt đầu sản xuất của một đơn vị cụ thể đến khi hoàn thành sản xuất. Do đó nó là những dữ liệu nội bộ.

Cách để tính thời gian chu kỳ 

Công thức thời gian chu kỳ được tính như sau: thêm tổng thời gian xử lý, thời gian kiểm tra, thời gian di chuyển, thời gian chờ và bất kỳ thời gian nào khác được sử dụng trong quá trình sản xuất. Nói một cách tổng quát, đó là phương trình tính tổng tất cả khoảng thời gian mà một sản phẩm được bắt đầu sản xuất, trung chuyển đến tay khách hàng

Ta có: Thời gian chu kỳ = Thời gian sản xuất + Thời gian chờ sản xuất

Ngoài ra, thời gian chờ là thời gian được tính từ yêu cầu đặt hàng cho đến lúc giao đơn đặt hàng. Nó là một số liệu bên ngoài và được hiển thị với khách hàng. Thời gian chờ biểu thị tốc độ giao hàng cho khách hàng. 

Thời gian chu kì có vai trò quan trọng như thế nào?

Khi thời gian chu kỳ ít đi thì thời gian dẫn đầu thị trường cũng ít đi. Khi đó một đơn vị có thể tung sản phẩm ra thị trường sớm hơn nhiều. Ở đây, Thời gian chu kỳ có tầm quan trọng bậc nhất vì điều này sẽ phản ánh trực tiếp vào doanh số bán hàng của sản phẩm.

Nếu thời gian Chu kỳ của một tổ chức ít hơn so với đối thủ thì họ có được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, tương đối họ sẽ nhận được sự ưu tiên cao hơn từ khách hàng. 

Thời gian chu kỳ ít hơn biểu thị hiệu quả cao hơn; chi phí thấp hơn và thời gian sử dụng ít hơn. Từ đó nó sẽ giúp tăng Lợi nhuận và ROI. Đồng thời cũng làm tăng thêm sự hài lòng của khách hàng  vì các sản phẩm được giao trước thời hạn.  

Thời gian chu kì giảm thì năng suất sẽ tăng. Do đó, có thể dự đoán rằng quy trình được bố trí  hợp lý nên tinh thần nhân viên cao hơn. 

Giảm thời gian chu kỳ đạt được bằng phương pháp giảm lượng thời gian dành cho các hoạt động phi giá trị gia tăng và đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình; từ đó giảm chi phí hoạt động. Vì vậy,  biết cách quản lý thời gian Chu kỳ sẽ mang lại lợi ích to lớn. 

Phương pháp và phương tiện để giảm thời gian Chu kỳ

Phương pháp trực tiếp và đơn giản nhất để là giảm thời gian chờ đợi của quy trình thực hiện bằng cách làm các nhiệm vụ song song. Điều này sẽ giúp làm  giảm đa tạp thời gian Chu kỳ.

Tái cấu trúc quy trình: Tái cấu trúc quy trình có nghĩa là bắt đầu một dự án để tìm ra biện pháp tốt nhất để thực hiện hoạt động. Để tái cấu trúc có thể bằng cách: thay đổi chuỗi nhiệm vụ hoặc loại bỏ một số nhiệm vụ, 

Sự tham gia của nhân viên: Thực hiện các hội thảo Kaizen và tích lũy các cơ hội cải tiến nhỏ từ nhân viên để giảm thời gian Chu kỳ. 

Trên đây là một số cách cơ bản giúp giảm thời gian Chu kỳ. Tuy nhiên, các bước thực hiện việc giảm thời gian chu kì không đồng nghĩa với việc làm giảm Chất lượng hay dịch vụ của sản phẩm.

Lưu ý này là một điều quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Do đó, để nâng cao doanh thu và mức độ hài lòng của khách hàng, các tổ chức cần nỗ lực liên tục để giảm Thời gian chu kỳ . 

Phân biệt Takt time và Cycle time

Takt Time là quãng thời gian để sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng.Nói một cách đơn giản hơn, Takt Time nghĩa là tốc độ sản phẩm cần được sản xuất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Thời gian chu kỳ khoảng thời gian để hoàn thành một đơn vị. 

Ví dụ như bạn có 600 phút mỗi ngày để sản xuất và nhu cầu của khách hàng là 600 đơn vị mỗi ngày, khi đó bạn có 1 phút để sản xuất một đơn vị yêu cầu. Đó chính là Takt time của bạn. Đối với thời gian chu kỳ, giả sử rằng, nhóm của bạn làm việc 60 giờ trên một tuần, sản xuất tổng cộng 100 đơn vị thì ta có công thức tính:

Thời gian chu kỳ (cycle time) = Số giờ sản xuất / Tổng số đơn vị sản xuất = 60/100 = 0,5 giờ

Nếu như Takt time của bạn là hơn 0,6 giờ, bạn cần phải có những biện pháp để tối ưu hóa đưa Takt time về đúng thời gian chu kì. Ngược lại, nếu Takt time của bạn dưới 0,6 giờ thì mọi thứ đều có vẻ ổn định và trơn tru.

Một vài lợi ích mà tính toán thời gian chu kỳ mang lại

• Đưa ra một ý tưởng thực tiễn về tỷ lệ cung ứng sản xuất. 
• Cung cấp dữ liệu giúp cho việc thay đổi tỷ lệ sản xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng đặt ra.Quyết định thời gian giao hàng thực tế giúp giám sát trong quá trình sản xuất sản xuất.

Lời kết

Bài viết trên đây đã cung cấp cho người đọc một vài thông tin cơ bản về cycle time. Hi vọng rằng thông qua những thông tin trên bạn đọc đã có những kiến thức rõ nét hơn về cycle time là gì và những kiến thức liên quan. Những kiến thức này đều vô cùng cần thiết và quan trọng ở nhiều ngành nghề khác nhau.