Sổ trắng nhà đất là gì? Các vấn đề liên quan sổ trắng

Sổ trắng là gì?

Sổ trắng là gì? Sổ trắng là loại giấy tờ chứng minh về quyền sử dụng đất đã được Nhà nước công nhận từ rất lâu trước đây.  Loại giấy tờ này hiện nay không còn nhiều người sở hữu.

Diện tích đất được ghi trong giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà có thể được xem là chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong sổ đăng ký ruộng đất hay sổ địa chính.

Sổ trắng nhà đất được cấp theo quy định tại Nghị định số 02-CP ngày 04/01/1979 của HĐCP về ban hành điều lệ thống nhất quản lý nhà cửa ở các thành phố, thị xã hay thị trấn và Pháp lệnh nhà ở ngày 26/3/1991 của Hội đồng Nhà nước, trong đó diện tích đất được cấp căn cứ dựa theo hồ sơ và những giấy tờ liên quan của người sử dụng đất được UBND xã, phường, UBND huyện hay thị xã xác nhận thì diện tích đất ghi trong giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở là ghi nhận hiện trạng sử dụng đất ở thời điểm cấp giấy chứng nhận.

Như vậy, có thể thấy diện tích đất đã được ghi trong giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà như là chứng nhận QSDĐ tạm thời được các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoặc đã có tên trong sổ đăng ký ruộng đất hay sổ địa chính ở khu vực đó.

Sổ trắng nhà đất có mấy loại?

Sổ trắng gồm có 2 loại phổ biến: 

• Sở trắng cấp trước ngày 30/4/1975: Có Văn tự đoạn mại bất động sản, Bằng khoán điền thổ.
• Sổ trắng cấp sau ngày 30/4/1975: Có giấy phép mua bán nhà, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận hoặc quyết định của UBND huyện công nhận quyền sở hữu nhà ở.

Theo quy định tại Nghị định 84/2007/NĐ-CP vào ngày 25/5/2007. Bắt đầu từ ngày 1/1/2008 tất cả các loại giấy trắng hay sổ trắng khi muốn giao dịch mua bán nhà đất thì đều phải làm thủ tục để chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng thì mới được phép và đúng quy định pháp luật.

Sổ trắng hay các loại giấy trắng là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà nhưng có ghi diện tích đất thì vẫn được pháp luật công nhận quyền sử dụng đất gắn liền. Vì vậy, đối với những trường hợp này, sổ trắng sẽ được làm thủ tục chuyển đổi sang giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và QSDĐ (sổ hồng mới).

Sổ trắng có những loại giấy tờ nào?

Thực tế, chưa có văn bản pháp luật nào quy định rõ sổ trắng gồm những loại giấy tờ nào. Tuy nhiên, tại một số địa phương ở nước ta xem sổ trắng là một trong những loại giấy tờ được quy định theo Khoản 1 Điều 50 Luật đất đai năm 2003.

Tại Khoản 1 Điều 5 Luật đất đai năm 2003 có quy định rõ các hộ gia đình và cá nhân đang sử dụng đất đai ổn định, được UBND xã, phường, thị trấn xác nhận không có tranh chấp mà có một trong số loại giấy tờ sau đây thì được phép cấp giấy chứng nhận QSDĐ mà không cần phải nộp tiền sử dụng đất.

“1. Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định, được Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn xác nhận không có tranh chấp mà có một trong các loại giấy tờ sau đây thì được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và không phải nộp tiền sử dụng đất:

a) Những giấy tờ về quyền được sử dụng đất đai trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ cộng hoà, Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

b) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong sổ đăng ký ruộng đất, sổ địa chính;

c) Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa gắn liền với đất;

d) Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993, nay được Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;

đ) Giấy tờ về thanh lý, hoá giá nhà ở gắn liền với đất ở theo quy định của pháp luật;

e) Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất.”

Khi nào bạn cần làm thủ tục chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng?

Theo Khoản 2 Điều 97 Luật đất đai năm 2013 của QH ban hành quy định: 

“2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 vẫn có giá trị pháp lý và không phải đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; trường hợp người đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 có nhu cầu cấp đổi thì được đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của Luật này.”

Theo như quy định tại Khoản 2 Điều 97 Luật đất đai 2013 ta có thể thấy rằng người sử dụng đất được cấp sổ trắng trước 10/12/2009 thì có thể yêu cầu đổi sang sổ hồng. Nhưng như đã đề cập trên, theo quy định đã được thông qua tại Nghị định 84/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 thì bắt đầu từ 1/1/2008 tất cả các loại sổ trắng khi muốn giao dịch, mua bán nhà đất, làm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất đều phải thực hiện chuyển đổi sang sổ hồng.

Thủ tục để chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng như thế nào?

Sổ trắng là gì? Có thể thực hiện chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng được hay không? Việc thực hiện thủ tục để chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng là theo yêu cầu của người dân, không bị giới hạn số lần chuyển đổi hoặc chuyển đổi khi có sự thay đổi về chủ sở hữu tài sản và khi đó chủ sở hữu mới sẽ được cấp sổ mới.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục chuyển đổi sổ trắng bao gồm:

• Đơn đăng ký được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu số 04a/ĐK;
• Các chứng từ về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính và các giấy tờ có liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai cũng như tài sản gắn liền với đất (nếu có);
• Một trong số các giấy tờ về quyền sử dụng đất đã được quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Nghĩa là người dân cần phải chuẩn bị sổ trắng;
• Thẻ căn cước công dân (hoặc giấy chứng minh thư nhân dân  hoặc hộ chiếu còn hiệu lực);
• Sổ hộ khẩu.

Quy trình thực hiện chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu bạn sẽ nộp toàn bộ hồ sơ vào chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thuộc UBND tại huyện hoặc văn phòng đăng ký đất đai của Sở tài nguyên - môi trường (thời gian giải quyết hồ sơ 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ).

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ và xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp chuyển đổi giấy chứng nhận

Lập hồ sơ trình lên cơ quan có thẩm quyền xác nhận

Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính & cơ sở dữ liệu đất đai

Bước 3: Trả kết quả hồ sơ

Người nộp hồ sơ đến nhận kết quả hồ sơ theo giấy trả hạn.

Kết luận

Tóm lại, sổ trắng là loại giấy tờ vẫn đảm bảo giá trị pháp lý. Tuy nhiên, nếu muốn giao dịch (mua bán, cho tặng hay thừa kế,...) thì cần phải chuyển đổi sang sổ hồng.

Với những thông tin trong bài viết trên, hy vọng rằng quý độc giả đã hiểu hơn về sổ trắng là gì, và khi cần chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng thì cần những loại giấy tờ hồ sơ nào.