Schedule là gì? Tại sao việc lập Schedule lại quan trọng

Khái niệm Schedule là gì? Phân loại Schedule phổ biến hiện nay

Schedule là gì?

Schedule dịch nghĩa sang tiếng Việt là lịch trình, lịch làm việc. Tại trường học, Schedule có nghĩa là thời khóa biểu. Schedule sử dụng trong môi trường làm việc nhằm lập lịch trình cho các bộ phận, phòng ban, từng cá nhân cụ thể với các nhiệm vụ khác nhau hoặc cho từng dự án. 

Mỗi ngành nghề, việc áp dụng Schedule sẽ có sự khác nhau, có những vị trí gần như lịch trình được lặp đi lặp lại mỗi ngày, một số chức vụ khác lại điều chỉnh theo tháng hoặc theo ca. Ở những công ty có quy mô nhỏ, nhà hàng,... thì quản lý hoặc người giám sát sẽ tạo Schedule cho từng nhân viên hoặc chia ca kíp. Ở các tổ chức lớn hơn, việc lập kế hoạch sẽ được thực hiện bởi bộ phận quản lý nhân sự.

Hiểu rõ được Schedule là gì thì dù trong bất kỳ tính huống nào, người lao động cũng như quản lý đều có thể kiểm soát thời gian và đảm bảo hiệu suất công việc.

Phân loại Schedule phổ biến hiện nay

Sau khi tìm hiểu khái niệm Schedule là gì, tiếp đến chúng ta cùng phân loại các dạng Schedule phổ biến hiện nay nhé

Giờ hành chính

Đây là kiểu Schedule phổ biến và quen thuộc nhất. Lịch làm việc theo giờ hành chính có thể bắt đầu từ 8 giờ sáng đến 17 giờ chiều hằng ngày hoặc từ 9 giờ đến 18 giờ. Nhìn chung với kiểu Schedule này, tổng thời gian làm việc khoảng 8h đồng hồ, từ thứ Hai đến thứ Sáu hoặc trưa thứ Bảy/cả ngày thứ Bảy - tùy từng quy định.

Ưu điểm chính của loại lịch trình này là có thể đoán trước, cố định nên dễ lập lịch trình cũng như sắp xếp, thực hiện các công việc, nhiệm vụ cụ thể.

Lịch trình linh hoạt

Ngày nay, các kiểu lịch trình làm việc, Schedule linh hoạt, tùy cơ ứng biến ngày càng trở nên phổ biến. Chỉ cần bạn làm đủ giờ giấc và hoàn thành công việc thì bạn có thể tự chủ động với nhiệm vụ của mình.

Làm việc từ xa, làm việc tại văn phòng, đến công ty vào lúc nửa buổi hay đi về khi chưa hết giờ,... đó là những đặc điểm của Schedule linh hoạt. Thực tế, nhiều người muốn được làm việc theo lịch trình này, bởi họ có thể cân bằng giữa cuộc sống và công việc, và có thể đạt được năng suất cao nhất.

Làm việc theo ca

Dạng lịch trình làm việc theo ca khá đặc thù và thường được áp dụng ở các cơ sở, cửa hàng, bệnh viện, khách sạn,... Bạn có thể làm việc nghỉ cách ngàu nhưng ca làm sẽ kéo dài từ 12 - 16 giờ/ngày, làm ca 4 giờ hoặc 8 giờ nhưng vào buổi tối hay ban đêm. 

Tuy nhiên, lịch trình làm việc theo ca thường xoay ca linh hoạt, không nhất quát nên khó theo dõi và dễ bị ảnh hưởng tới thói quen sinh hoạt.

Vì sao Schedule lại quan trọng?

Dù bạn có lập Schedule như thế nào thì việc tạo và duy trì một lịch trình làm việc nhất định vẫn là chìa khóa giúp bạn thành công. Vậy những ưu điểm của Schedule là gì? Chúng tôi sẽ bật mí ngay sau đây. 

Đảm bảo hoàn thành công việc

Một lịch trình làm việc hợp lý sẽ giúp mọi người đảm bảo hoàn thành trách nhiệm, công việc của mình trong thời gian được giao. Đôi lúc bạn có thể hoàn thành sớm nhiệm vụ nhưng cũng có khi phải làm thêm giờ, nhưng một lịch trình nhất quán sẽ giúp mọi người có động lực và ít nhất họ biết được mình phải làm gì, trong thời gian ra sao. Một lịch trình làm việc cũng sẽ bao gồm thời gian nghỉ ngơi, điều này sẽ thúc đẩy hiệu suất công việc tốt hơn.

Giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Nếu không có một lịch làm việc cụ thể, gần như ai trong chúng ta cũng chẳng thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Một số người có thể làm đến 60 - 80 giờ một tuần, trong khi những người khác lại chỉ vừa làm vừa chơi, nhất ;à khi làm việc tại nhà.

Hơn nữa, không tách mình khỏi công việc sẽ khiến bạn bị áp lực, mệt mỏi. Ngược lại, khi xây dựng một Schedule hợp lý, bạn có thể tập trung 100% vào công việc khi cần thiết và cũng có thể thảnh thơi tận hưởng khi không phải làm việc. Đây là cách tốt nhất giúp bạn có một tinh thần sảng khoái và tránh kiệt sức.

Giúp quản lý lượng công việc, lương thưởng và nâng cao sự tuân thủ

Nếu bạn đang ở chức vụ lãnh đạo, giám sát hay quản lý,...Bạn nhất thiết phải có một Schedule nhất định, không chỉ cho bản thân mà còn áp dụng đối với nhân viên của mình.

Xây dựng một Schedule giúp bạn kiểm soát được lượng công việc, chế độ và giám sát nhân viên và đánh giá họ dựa vào những tiêu chuẩn chính xác.

Giúp theo dõi năng suất làm việc

Lịch trình làm việc là cách đơn giản để theo dõi năng suất làm việc của mỗi người. Từ đó, có thể đánh giá số lượng, chất lượng công việc dựa trên thời gian, ca kíp cụ thể. Cùng một lượng công việc, nhưng có người hoàn thành trong 8 tiếng, trong khi người khác chỉ tốn tầm 4 tiếng. Lúc này, sự so sánh và đánh giá sẽ giúp lãnh đạo áp dụng chính sách khen thưởng hay kỷ luật, sa thải.

Đảm bảo deadline đúng hạn

Có nhiều người có thói quen trì hoãn, chưa đến thời hạn thì chưa đủ cổ gắng. Lúc này, lịch trình làm việc sẽ đóng vai trò như một cái khung giúp bạn căn cứ để làm việc hiệu quả và kịp thời hơn. 

Giải tỏa căng thẳng

Một Schedule cụ thể sẽ giúp bạn ngăn ngừa xung đột trong việc sắp xếp và quản lý thời gian, giúp bạn giải tỏa căng thẳng và thoát khỏi áp lực công việc sau giờ làm. Hơn nữa, dựa vào Schedule, bạn sẽ biết mình phải làm gì và đưa ra từ chối với những việc không liên quan là hoàn toàn dễ hiểu. Đây cũng là cách giúp bạn bảo vệ sức khỏe và thể chất của mình.

Cách tạo ra một Schedule hoàn hảo

Thông qua những chia sẻ ở trên, mọi người đã hiểu Schedule là gì? Tại sao việc lập Schedule lại quan trọng rồi phải không? Vậy chúng ta cùng tìm hiểu cách tạo ra một Schedule hoàn hảo nhé!

Xác định nhu cầu cụ thể

Xây dựng lịch trình làm việc tổng thể hay cho từng ngày, từng tuần, từng dự án là không giống nhau. Vì vậy, thay vì việc áp dụng chung chung, bạn nên cân nhắc điều chỉnh theo từng nhu cầu cụ thể, ngắn hạn hay dài hạn.

Xác định thời điểm làm việc hiệu quả nhất

Mỗi ngành nghề, lĩnh vực sẽ có những đặc thù, tính chất riêng. Vì vậy, việc đặt lịch trình nên cân nhắc dựa trên những thời điểm trong ngày mà mọi người có thể mang lại hiệu quả làm việc tốt nhất, đồng thời, nên kết hợp với việc điều chỉnh không gian làm việc.

Căn bằng giữa thời gian làm việc và giải lao

Không một ai có thể làm việc cả ngày dài mà không nghỉ. Chính vì thế, một Schedule khoa học, hợp lý phải đảm bảo được việc phân bổ thời gian làm việc và giải lao sao cho cân bằng.

Lời kết

Qua bài viết trên, chúng ta đã tìm hiểu những thông tin thú vị về Schedule là gì.  Mong rằng với những chia sẻ trên, các bạn có thể tự xây dựng cho mình một Schedule hợp lý nhé! Để cập nhật thêm kiến thức mới nhất hàng ngày về lĩnh vực Bất động sản/Môi giới bđs - Kinh tế tài chính - Đầu tư – Thị trường IPO - Hỏi đáp phát luật - Công nghệ, hãy truy cập Chuyên trang Tin tức của website Meeyland.com.