Chi tiết các bước xây dựng kế hoạch công trình hiệu quả, thành công

Khái niệm xây dựng kế hoạch công trình

Xây dựng kế hoạch công trình là quá trình người quản lý xây dựng, sắp xếp các bước thực hiện dự án công trình, từ việc thiết kế công trình cho tới bước hoàn thiện. Trong quá trình xây dựng kế hoạch, bạn cần nắm rõ mọi hoạt động xây dựng, cấu trúc công trình cũng như tiến độ thi công. Bản kế hoạch xây dựng cần liệt kê mọi chi tiết cụ thể các hoạt động cần thực hiện và lịch trình cho mỗi hoạt động để đảm bảo công trình được hoàn thành nhanh chóng, hiệu quả nhất.

Tại sao cần xây dựng kế hoạch công trình

Đảm bảo tiến độ dự án, công trình

Việc xây dựng kế hoạch công trình giúp người quản lý theo dõi mọi hoạt động xây dựng, đánh giá tính hiệu quả trong mỗi hoạt động và đảm bảo đúng tiến độ bàn giao. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ nắm rõ nguồn nguyên vật liệu, ngân sách, nguồn lao động có được tối ưu hóa hay không, trình tự hoàn thành kế hoạch có phù hợp cho những dự án kế tiếp hay không.

Tối ưu hóa hiệu suất lao động

Khi xây dựng kế hoạch công trình chi tiết, tỉ mỉ, bạn có thể tối đa hóa năng suất lao động, hoàn thành dự án đúng tiến độ, thậm chí trước thời hạn. Kế hoạch xây dựng giúp công trình kiểm soát chất lượng xây dựng, mọi công việc của bộ phận thi công được sắp xếp dễ dàng và những thử thách trong quá trình làm việc được khắc phục dễ dàng. Ngoài ra, mỗi vật liệu xây dựng đều được kiểm soát, đảm bảo về mặt chất lượng, số lượng.

Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu chất lượng

Nhờ vào bản kế hoạch xây dựng, bạn có thể đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đầu vào đúng chất lượng yêu cầu. Bên cạnh đó, bạn có thể đánh giá, theo dõi mỗi công nhân trên công trường, đảm bảo tính an toàn lao động được tuân thủ nghiêm túc.

Phân bổ thời gian hợp lý

Việc xây dựng kế hoạch công trình tỉ mỉ giúp bạn sắp xếp thời gian hợp lý với các bên đối tác trong dự án, đảm bảo họ hoạt động hiệu quả. Ngoài ra, kiểm soát thời gian các dự án xây dựng giúp bạn giảm căng thẳng trong công việc, hạn chế sự phát sinh chi phí.

Chi tiết cách xây dựng kế hoạch công trình

Lựa chọn phương pháp và công nghệ thi công 

Lựa chọn phương pháp và công nghệ thi công phù hợp là bước đầu tiên bạn cần làm, quyết định thành công trong dự án xây dựng. Bên cạnh đó, tìm kiếm các công nghệ, máy móc, thiết bị bổ sung phù hợp với nguồn ngân sách, quy mô dự án quyết định hiệu quả hoạt động của công trình. 

Xác định rõ các hoạt động và nhiệm vụ trong công trình

Xây dựng kế hoạch chi tiết ảnh hưởng đến lịch trình xây dựng. Bạn cần nắm rõ các công việc, nhiệm vụ khác nhau để bàn giao công việc cho mỗi nhân công thật hiệu quả, chính xác. Bằng cách này, bạn cũng có thể ước tính nguồn nguyên vật liệu, nhân lực cần thiết cho quá trình xây dựng và hiểu rõ hơn trình tự công việc cần thực hiện. Có thể nói, nhiệm vụ bàn giao công việc cho mỗi bộ phận khá nhàm chán nhưng đây là việc quan trọng trong mỗi kế hoạch xây dựng. 

Xác định sự liên quan chặt chẽ giữa các luồng công việc

Sau khi xác định chính xác các hoạt động cần thực hiện, bạn cần xác định sự liên quan chặt chẽ giữa các quá trình thực hiện này. Điều quan trọng là đảm bảo trình tự và thời hạn bàn giao chính xác. Trình tự hoạt động phù hợp giúp công trình đảm bảo tính toàn vẹn về cấu trúc, kết cấu, an toàn.

Dự trù thời hạn hoạt động

Mỗi kế hoạch cần xây dựng các mốc thời gian công việc cụ thể và đây là điều kiện để bạn chuẩn bị các lịch trình. Bạn cũng cần ghi chú đầy đủ lịch sử công việc và hoạt động để hạn chế sự chậm trễ tiến độ. 

Ngoài ra, cần ước tính, đề xuất các yêu cầu về nguồn nhân lực cho mỗi hoạt động xây dựng. Bạn cần hạn chế sự dư thừa, đảm bảo nguồn nhân lực cung cấp phù hợp cho mỗi hoạt động để đảm bảo tối ưu nguồn nguyên vật liệu. 

Lập lịch trình kế hoạch cụ thể

Xây dựng lịch trình cụ thể là công việc của người quản lý dự án và đây là tài liệu tham khảo cho mọi nhân công trong dự án. Lịch trình cụ thể giúp các nhóm thi công, cung cấp nguyên vật liệu nắm rõ quy trình làm việc, phối hợp hiệu quả hơn.

Việc xây dựng kế hoạch xây dựng giúp công trình hoàn thành một cách có tổ chức, hợp lý. Ngoài ra, phối hợp làm việc với lịch trình cụ thể giúp các nhà thầu củng cố mối quan hệ với nhau và với nhà đầu tư. 

Thực hiện kế hoạch

Sau khi nắm rõ các công việc được giao theo bản kế hoạch xây dựng, người quản lý cũng cần tổ chức họp các thành viên trong dự án, công trình để bàn bạc về tiến độ xây dựng và đưa ra kế hoạch cụ thể cuối cùng.

Các cuộc họp thống nhất ý kiến là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính thống nhất trong quan điểm xây dựng. Ngoài ra, sự góp ý và hỗ trợ từ mọi thành viên, bạn có thể hoàn thành mục tiêu xây dựng nhanh chóng, phù hợp.

Theo dõi hiệu suất

Sau khi triển khai kế hoạch xây dựng, bạn cần theo dõi sát sao và đảm bảo các công việc trong kế hoạch được hoàn thành chính xác, đúng chỉ tiêu đặt ra. Trong trường hợp kế hoạch xây dựng gặp khó khăn, cản trở, bạn cần tìm hiểu kịp thời để nắm rõ nguyên nhân thất bại và rút kinh nghiệm cho những dự án sau này.

Cuối cùng, đánh giá lại chất lượng dự án xây dựng, đảm bảo hiệu suất hoạt động và bàn luận với các thành viên về tính hiệu quả của kế hoạch xây dựng. 

Hy vọng qua bài viết trên bạn đã nắm rõ các bước chi tiết xây dựng kế hoạch công trình và chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo dự án hoàn thành chất lượng, đúng tiến độ thi công.