Sale Contract là gì? Hiệu lực của hợp đồng Sale Contract

Sale Contract là gì?

Thuật ngữ Sale Contract dịch sang tiếng Việt có nghĩa là hợp đồng mua bán quốc tế, hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương. Đây là một bản hợp đồng được thỏa thuận và ký kết giữa 2 bên hợp tác với nhau.

Thông thường, việc ký kết này sẽ được diễn ra giữa một bên là khách (nhà nhập khẩu) với bên doanh nghiệp kinh doanh (nhà xuất khẩu) ngoài vùng lãnh thổ. Qua đó, bên bán hàng có nhiệm vụ vận chuyển hay chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho nhà nhập khẩu.

Bản chất của hợp đồng Sale Contract là gì này chính là sự trao đổi hàng hóa giữa các bên đương sự khi đã ký kết với nhau. Chủ thể của hợp đồng là bên bán (xuất khẩu) và bên mua (nhập khẩu) có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau. Bên bán sẽ đưa ra một giá trị nhận định cho hàng hóa và nhận lại tiền hoặc các giá trị tương đương.

Đối tượng chính trong hợp đồng này chính là tài sản, do được đem ra mua bán, trao đổi nên trở thành hàng hóa. Đây có thể là hàng đặc tính hoặc hàng đồng loại.

Điều kiện hiệu lực của hợp đồng Sale Contract là gì?

Khi quyết định mua bất kỳ sản phẩm, hàng hóa nào ở nước ngoài đều phải yêu cầu ký kết hợp đồng Sale Contract. Theo quy định của Pháp luật, hiệu lực của hợp đồng quốc tế này sẽ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

• Khi cả bên bán và bên mua đều có đủ khả năng chịu trách nhiệm về những hành vi trao đổi, buôn bán trước pháp luật. Bên nhà xuất khẩu nhất định phải có đầy đủ giấy phép, đăng ký kinh doanh theo quy định của Pháp luật.
• Những sản phẩm, hàng hóa trong hợp đồng mua bán quốc tế đều phải đảm bảo đã được Pháp luật cho phép lưu hành. Các doanh nghiệp muốn nhập hàng cũng cần có giấy đăng ký kinh doanh cũng như một số giấy tờ liên quan đến xuất xứ, nhập khẩu hàng hóa từ cục Hải quan.
• Hợp đồng sale cần phải có đầy đủ những nội dung theo các yêu cầu quy định của Pháp luật. Một số nội dung bắt buộc phải có như: Tên hàng, Số lượng, Giá sản phẩm, Chất lượng, Địa điểm giao nhận, Cách thức thanh toán,... Bên cạnh đó cũng cần có những thỏa thuận giữa hai bên đương sự.
• Hợp đồng mua bán quốc tế cần được làm thành văn bản rõ ràng, có sự ký kết giữa hai bên đối tác. Điều này giúp đảm bảo hiệu lực pháp lý của hợp đồng.

Phân loại hợp đồng Sale Contract

Hợp đồng mua bán hàng hóa ngoại thương được phân loại dựa trên ba tiêu chí sau:

Theo thời gian thực hiện

Với cách phân loại theo thời gian thực hiện, hợp đồng Sale Contract là gì được chia thành:

• Hợp đồng ngắn hạn: Được ký kết trong một thời gian tương đối ngắn và sau một lần thực hiện, hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình.
• Hợp đồng dài hạn: Được thực hiện trong thời gian dài và trong thời gian đó, việc giao hàng được tiến hành qua nhiều lần xuất nhập khẩu.

Theo nội dung hợp đồng

• Hợp đồng xuất khẩu: Đây là hợp đồng bán hàng quốc tế nhằm thực hiện việc chuyển giao hàng hóa ra nước ngoài. Đồng thời di chuyển quyền sở hữu hàng hóa đó sang người mua.
• Hợp đồng nhập khẩu: Hợp đồng mua hàng của nước ngoài để rồi đưa hàng đó vào nước mình nhằm phục vụ tiêu dùng trong nước, phục vụ các ngành sản xuất, chế biến,...
• Hợp đồng tái xuất khẩu: Đây là hợp đồng xuất khẩu những hàng hóa trước kia đã nhập từ nước ngoài không qua tái chế hay sản xuất gì trong nước.
• Hợp đồng tái nhập khẩu: Hợp đồng mua các loại hàng hóa do nước mình sản xuất đã bán ra nước ngoài và chưa qua chế biến gì ở nước ngoài.
• Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu: Hợp đồng thể hiện một bên trong nước nhập nguyên liệu từ nước ngoài để lắp ráp gia công, chế biến thành các sản phẩm rồi xuất đi nước đã nhập nguyên liệu đó chứ không tiêu thụ trong nước.

Theo hình thức hợp đồng

Theo cách phân loại thứ 3, hợp đồng Sale Contract là gì được chia thành 3 loại gồm:

• Hợp đồng trên văn bản.
• Hợp đồng theo hình thức mặc nhiên.

Trong đó, hình thức hợp đồng văn bản vẫn được ưa chuộng nhất vì có nhiều ưu điểm nổi bật như: độ an toàn cao, rõ ràng, toàn diện hơn.

Nội dung chủ yếu của Sale Contract

Khái niệm Sale Contract là gì đã được giải thích rất chi tiết, tiếp theo đây là thông tin về các nội dung chủ yếu trong hợp đồng mua bán quốc tế:

Phần trình bày

Trong phần này sẽ có những nội dung chính bao gồm:

• Tiêu đề hợp đồng.
• Số hiệu của hợp đồng.
• Thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng mua bán quốc tế.
• Phần thông tin của các chủ thể hợp đồng.
• Tên đơn vị: Viết cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có).
• Địa chỉ chi tiết của đơn vị.
• Các số máy liên lạc: Điện thoại, Fax, Email,...
• Số tài khoản và tên ngân hàng.
• Cơ sở pháp lý của hợp đồng mua bán quốc tế có hiệu lực trước Pháp luật.
• Số lượng hàng hóa giao dịch.
• Cách thức thanh toán hợp đồng của cả hai bên thỏa thuận.

Điều khoản và nội dung chính hợp đồng

• Ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại đã lựa chọn và tổng số tiền thanh toán của hợp đồng.
• Có phần mô tả hàng hóa, chất lượng sản phẩm, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói bao bì,...
• Yêu cầu việc hàng hóa, sản phẩm cần phải ghi đầy đủ số lượng, chất lượng, cũng như bao bì sản phẩm.
• Những điều khoản chính của hợp đồng sẽ liên quan đến các vấn đề giao dịch hàng hóa.
• Các điều khoản liên quan đến vấn đề vận tải cũng cần nói đến trong phần này.
• Những điều khoản liên quan đến các vấn đề như khiếu nại, xử lý sai sót khi gặp trục trặc về đơn hàng.
• Yêu cầu bắt buộc phải có chữ ký của hai bên đương sự thỏa thuận.
• Những quy định về phạt và bồi thường trong trường hợp có một bên vi phạm hợp đồng mua bán quốc tế.
• Quy định luật và ai là người đứng ra phân xử trong tình huống hợp đồng bị vi phạm.
• Ghi những quy định khác ngoài những điều khoản đã kể trên.

Phần cuối hợp đồng

Ở phần cuối của hợp đồng Sale Contract là gì cần có một số thông tin như sau:

• Hợp đồng đã ký kết được lập thành bao nhiêu bản.
• Hợp đồng đó thuộc hình thức nào, sử dụng ngôn ngữ nào để viết.
• Hiệu lực của hợp đồng được tính từ lúc nào.
• Trường hợp có bổ sung hay sửa đổi hợp đồng thì tiến hành làm thế nào.
• Chữ ký, tên, chức vụ của người đại diện bên xuất và nhập khẩu.

Trên đây là một số điều khoản và phần nội dung phổ biến cần có ở các bản hợp đồng mua bán quốc tế. Tuy nhiên, cụ thể phần nội dung ở từng hợp đồng sẽ có sự thay đổi linh hoạt để phù hợp với nhu cầu thực tế của các bên. 

Lời kết

Bài viết trên đây đã cung cấp đầy đủ thông tin về Sale Contract là gì cũng như hiệu lực điều kiện của loại hợp đồng này. Có thể thấy, Sale Contract chính là một hợp đồng thương mại quốc tế được tạo ra nhằm đảm bảo quyền lợi cho các bên trong hoạt động giao dịch. Chính vì thế, các doanh nghiệp, tổ chức cần phải chú ý đến việc tạo lập hợp đồng này.