Pomodoro là gì? Cách áp dụng phương pháp Pomodoro hiệu quả

Giải đáp khái niệm Pomodoro là gì?

Pomodoro là gì? Pomodoro có tên tiếng Anh đầy đủ là Pomodoro Technique. Đây là một phương pháp được sử dụng nhằm quản trị thời gian và nâng cấp tối đa sự tập trung làm việc mang đến những hiệu quả nhất định. 

Hay có thể hiểu đơn giản như sau: khi chúng ta thực hiện một công việc lớn cần nhiều thời gian hoặc một chuỗi công việc thì nên chia nhỏ thành các phần để làm trong một khoảng thời gian ngắn. Giữa các khoảng làm việc đó sẽ có những “kỳ nghỉ” ngắn. Việc phân chia này sẽ giúp cho bộ não của bạn tập trung làm việc ở mức độ cao, đem lại hiệu quả tốt. Quãng thời gian nghỉ sẽ giúp não được nạp lại năng lượng.

Phương pháp Pomodoro được ra mắt và giới thiệu lần đầu vào năm 1980 bởi một công ty phần mềm tại Ý do CEO Francesco Cirillo điều hành. Theo như ghi chép thì phương pháp này được nghiên cứu dựa vào việc CEO Francesco Cirillo theo dõi thời gian làm việc của mình bằng một chiếc đồng hồ hình quả cà chua. Và trong tiếng ý, quả cà chua là Pomodoro. Vì vậy Pomodoro còn được gọi là phương pháp quả cà chua. 

Những thông tin trên đã giải đáp thắc mắc cho câu hỏi Pomodoro là gì. Hãy ứng dụng phương pháp này để giúp bạn đem lại hiệu quả cao hơn trong công việc và học tập nhé!

Lý do nên sử dụng phương pháp Pomodoro?

Phương pháp Pomodoro được xem như một giải pháp hữu hiệu khi bạn muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình hoặc đang rơi vào tình trạng dành quá nhiều thời gian cho công việc nhưng hiệu quả mang lại chưa được như ý. Dưới đây là những lý do mà bạn nên sử dụng phương pháp Pomodoro cho việc quản lý quỹ thời gian của mình:

• Với việc phân chia công việc thành những phần nhỏ để thực hiện trong một quãng thời gian nhất định, Pomodoro sẽ giúp tăng cường sự tập trung, phát huy hiệu suất làm việc ở mức cao và hiệu quả.
• Những khoảng nghỉ giữa các Pomodoro sẽ loại bỏ đi những cảm giác mệt mỏi, dành thời gian cho não bộ nghỉ ngơi, thư giãn.
• Giúp chúng ta trở thành người có kế hoạch hơn, có thể tự vạch ra những công việc cần hoàn thành. Đồng thời nâng cao nhận thức bản thân đối với các quyết định của chính mình.
• Khi sử dụng phương pháp Pomodoro bạn cần sẽ phải ước lượng chính xác thời gian cần dùng để hoàn thành xuất sắc công việc được đề ra. Điều này sẽ rèn luyện cho bạn khả năng tính toán và ước lượng thông minh.
• Pomodoro rất hữu ích trong việc giúp cho quá trình hoàn thành công việc của bạn diễn ra tốt hơn và đạt được hiệu quả cao. Loại bỏ tình trạng dùng quá nhiều thời gian cho một công việc nhưng kết quả không khả quan.

Những điều cần chuẩn bị để thực hiện Pomodoro

Phương pháp Pomodoro là gì? Đây là một phương pháp giúp quản lý thời gian đem lại hiệu quả tốt trong công việc. Vậy trước khi thực hiện phương pháp này cần chuẩn bị những gì, hãy theo dõi những thông tin sau đây:

Chuẩn bị thiết bị bấm giờ

Tương tự như người đã khám phá ra phương pháp Pomodoro - CEO Francesco Cirillo thì một chiếc đồng hồ hình quả cà chua sẽ là một lựa chọn khá hữu ích. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn các ứng dụng phần mềm trên smartphone được thiết kế để hỗ trợ dành riêng cho phương pháp Pomodoro.

Lập thời gian biểu các công việc cần làm

Nên lập ra bản bảng thời gian biểu cụ thể về các công việc sẽ thực hiện trong ngày. Việc hạn định một khoảng thời gian cụ thể để thực hiện một công việc nhất định sẽ giúp bạn kiểm soát được thời gian, có mục tiêu để tập trung cao độ làm việc đem đến hiệu quả tốt hơn. Nhờ đó công việc vừa đảm bảo hoàn thành mà não bộ vẫn được nghỉ ngơi, thư giãn.

Lập bản theo dõi số lượng Pomodoro sẽ thực hiện

Dựa trên bảng thời gian biểu về các công việc cần làm, bạn sẽ lên trước một bản theo dõi số lượng các Pomodoro sẽ thực hiện trong ngày theo các công việc đó. Bản theo dõi này sẽ giúp bạn đối chiếu được quãng thời gian mình bỏ ra để giải quyết công việc trên thực tế có đúng với thời gian đã đặt ra hay không. Từ đó có sự điều chỉnh hợp lý để đảm bảo cho công việc đều được hoàn thành với thời gian đề ra và đem lại hiệu quả cao.

Chọn không gian làm việc

Hãy chọn cho mình một không gian làm việc yên tĩnh, khoa học, tránh xa ảnh hưởng của các tác nhân từ bên ngoài. Điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc tập trung cao độ, đẩy nhanh hiệu suất làm việc, hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian ngắn để não bộ được nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng.

Quy trình thực hiện phương pháp Pomodoro

Pomodoro là gì? Quy trình thực hiện phương pháp Pomodoro đúng chuẩn bao gồm những bước nào? Dưới đây là các bước thực hiện phương pháp Pomodoro cụ thể:

• Bước 1: Quyết định công việc sẽ làm trong thời gian áp dụng Pomodoro.
• Bước 2: Thiết lập, cài đặt riêng một bộ đếm cho gian cho phiên làm việc Pomodoro (1 Pomodoro = 25 phút).
• Bước 3: Tập trung cao độ để hoàn thành công việc đã đề ra cho đến khi thiết bị bấm giờ báo hết thời gian Pomodoro.
• Bước 4: Dành ra một khoảng thời gian 5 phút để nghỉ ngơi, thư giãn cơ thể. Có thể thực hiện một số bài vận động nhẹ để cơ thể thoải mái hơn.
• Bước 5: Tiếp tục thực hiện các Pomodoro tiếp theo. Sau khi kết thúc 4 Pomodoro nên dành ra quãng thời gian nghỉ ngơi từ 15-30 phút.

Những nguyên tắc khi áp dụng phương pháp Pomodoro

Bên cạnh việc tìm hiểu Pomodoro là gì và lý giải các áp dụng của phương pháp này thì những thông tin về nguyên tắc khi áp dụng cũng rất quan trọng. Sau đây là một số nguyên tắc của Pomodoro mà bạn nên biết:

• Trường hợp bạn đang thực hiện công việc của mình trong một Pomodoro mà bị gián đoạn thì nên tạo ra một Pomodoro khác. Sẽ không tồn tại các dạng Pomodoro một phần ba hay một nửa.
• Chỉ nên thực hiện một công việc duy nhất đã đặt ra với 100% thời gian và tâm trí.
• Nếu bạn hoàn thành công việc trước khi hết thời gian Pomodoro thì hãy dành thời gian còn lại để kiểm tra, rà soát công việc vừa thực hiện.
• Trong quãng thời gian nghỉ ngơi giữa các Pomodoro nên thực hiện các hoạt động nhẹ, nhắm mắt nghỉ ngơi hoặc nghe nhạc để thả lỏng cơ thể và tinh thần.

Lời kết

Nếu bạn đang gặp các vấn đề khó khăn khi phải bỏ ra một quãng thời gian quá dài để làm việc nhưng không đem lại hiệu quả tốt hay muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình thì hãy áp dụng phương pháp Pomodoro. Thông qua những thông tin về Pomodoro là gì cũng như cách thực hiện, nguyên tắc khi áp dụng phương pháp này hy vọng sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích cho kho tàng tri thức của mình.