Ops là gì? Thuật ngữ Ops dùng trong ngành nào?

Khái niệm Ops là gì?

Ops là từ được viết tắt của từ Tiếng Anh Operations mang ý nghĩa là hiện trường, giao nhận. Ops trong ngành logistics được mọi người đánh giá là công việc “khá khoai” bởi cần sức khoẻ tốt, chăm chỉ và thường xuyên đi công tác. Tuy nhiên đây sẽ là một công việc tuyệt vời cho những ai cần tìm việc không yêu cầu cao.

Những công việc ở vị trí Ops là gì?

Ops là vị trí công việc giao nhận, ở vị trí này sẽ làm những công việc được liệt kê dưới đây:

• Đảm nhận công tác giấy tờ, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, đóng thuế. Là người trực tiếp đi lấy hàng tại bưu cục, kho cảng. 
• Là người trực tiếp thực hiện công việc nhận hồ sơ và yêu cầu từ phòng kinh doanh để đi làm chứng từ, chứng nhận, giấy phép,... thường xuyên kiểm kê, kiểm hoá, hỗ trợ công việc và phân loại hàng hoá.
• Hỗ trợ bộ phận về chứng từ, xuất trình hải quan khi được yêu cầu.

Các vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu

Trong thời đại hiện đại hoá, công nghiệp hoá đất nước, nhu cầu logistics là luôn tồn tại để phát triển kinh doanh của công ty, doanh nghiệp. Chính vì vậy các công ty thường xuyên tuyển dụng các vị trí nhân viên cho ngành này.

Nhân viên kinh doanh xuất - nhập khẩu

Đây là công việc khá phù hợp với những người thích kinh doanh, có năng khiếu giao tiếp, tính cách hướng ngoại. 

Nhân viên kinh doanh tại các công ty xuất khẩu, trading. Bạn có thể tìm những công việc này trong các công ty làm về trading như bán gạo, thực phẩm, cafe, cao su,... cung cấp sản phẩm cho các công ty nước ngoài. Vì phải làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài nên yêu cầu ngoại ngữ là điều kiện cần thiết khi ứng tuyển vào vị trí này.

Hiện nay vai trò vị trí nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng trong tổ chức công ty, doanh nghiệp. Vị trí này sẽ đem lại lợi nhuận trực tiếp cho công ty, chính vì vậy nên tại vị trí này luôn được trả mức lương khá cao.

Nhân viên kinh doanh ở các hãng tàu cũng là một vị trí khá thu hút. Tại vị trí này nhân viên sẽ bán và hỗ trợ cước tàu trong hoạt động kinh doanh vận tải tàu cảng. 

Nhân viên chứng từ

Với số lượng hàng hoá nhập xuất lớn đòi hỏi chứng từ cũng rất nhiều nên vị trí này đang có nhu cầu tuyển dụng cao. Tại vị trí này bạn sẽ đảm nhận quản lý, xuất trình các giấy tờ, chứng từ như bill tàu, giấy hải quan,...

Có thể thấy công việc này khá đơn giản và không quá áp lực, với những ai thích làm việc trong môi trường văn phòng ngành hàng hải thì đây là vị trí rất phù hợp.

Nhân viên chứng từ trong công ty xuất nhập khẩu

Tại vị trí này bạn sẽ đảm nhận công việc liên quan đến giấy tờ, chứng từ nhằm hỗ trợ việc xuất nhập khẩu hàng hoá được diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ. Đối với các công ty nhỏ thì sẽ nhiều việc hơn, từ gặp khách hàng, ký hợp đồng, booking đến vận chuyển và yêu cầu thanh toán công nợ.

Nhân viên chứng từ trong công ty Forwarder

Đây là vị trí trong một công ty kinh doanh trung gian, bạn sẽ được làm việc với nhiều đối tác. Đa số bạn sẽ làm khá nhiều việc tại vị trí này và thường hay gặp áp lực, khó khăn đối với các khách hàng khó tính.

Để làm tốt tại vị trí này, bạn cần phải có sự nhanh nhẹn, lanh lợi để giải quyết tất cả vấn đề một cách ổn thỏa nhất. Thường xuyên xuống cảng, đi công tác và làm việc với hải quan.

Nhân viên thu mua

Thông thường bất kể công ty sản xuất, dịch vụ nào cũng có bộ phận thu mua. Công việc tại vị trí này sẽ tìm kiếm đối tác cung cấp nguồn nguyên liệu đầu vào cho công ty, đánh giá chất lượng và đàm phán hợp đồng nhằm tìm ra điều kiện tốt cho công ty. 

Ngoài ra nhân viên thu mua cũng sẽ làm một số công việc khác như phối hợp với quản lý kho và sale để sắp xếp lịch trình nhập hàng cho phù hợp, trành tồn kho nhiều.

Công việc tại vị trí này không hề nặng nhọc. Chỉ cần siêng năng và chăm chỉ là bạn sẽ làm tốt vị trí này. Đặc biệt vì là đại diện của công ty đứng ra nhập hàng nên bạn sẽ được các đối tác ưu ái rất nhiều. 

Nhân viên thanh toán quốc tế

Chỉ nghê tên chức vụ thôi là đã đoán được công việc và nhiệm vụ ở vị trí này rồi đúng không? Là một nhân viên thanh toán quốc tế bạn phải đảm nhận các công việc liên quan đến thanh toán như mở L/C, chuyển T/D, D/P, kiểm tra các chứng từ liên quan,... 

Nhân viên thanh toán quốc tế là một công việc khá nhẹ nhàng, bạn sẽ làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, gặp gỡ các khách hàng, đối tác thành đạt. Tuy nhiên để có thể làm công việc này bạn phải trang bị đầy đủ các kiến thức liên quan đến mảng xuất khẩu và logistics. 

Ngoại ngữ là điều kiện tiên quyết khi ứng tuyển, bạn cần phải kiểm tra các chứng từ bằng Tiếng Anh nên tỉ mỉ và cẩn thận là đức tính cần có khi làm việc.

Nhân viên hiện trường - Ops

Nhân viên hiện trường - Ops là gì? Là một công việc đòi hỏi bạn thường xuyên phải ra ngoài, thường phù hợp với nam giới hơn. Đi giao nhận chứng từ, đảm nhận công việc đi nộp thuế, ra cảng, sân bay, cửa khẩu để hoàn tất cả thủ tục trong việc xuất nhập khẩu. 

Nhân viên điều phối

Để việc vận chuyển được diễn ra xuyên suốt và liền mạch, cần có sự tham gia của nhân viên điều phối. Khi làm tại vị trí này, bạn sẽ phải sắp xếp đội vận chuyển đi theo lịch trình phù hợp. Công việc này thường phù hợp với nam giới hơn, đa phần các nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên có sức khoẻ tốt, thông thạo đường xá và biết xử lý sự cố.

Lợi ích và hạn chế khi làm công việc Ops là gì?

Bất kể công việc nào cũng mang lợi ích nhất định và bên cạnh đó là một vài hạn chế có thể ảnh hưởng tiêu cực đến người lao động.

Lợi ích

• Mức thu nhập ổn định.
• Công việc đa dạng, không tạo cảm giác nhàm chán.
• Cơ hội thăng tiến cao, nhất là trong giai đoạn thương mại điện tử lên ngôi, bạn sẽ được trọng dụng nếu có kinh nghiệm lâu năm và kỹ năng tốt trong ngành này.
• Được gặp gỡ các đối tác lớn, xây dựng mối quan hệ chất lượng.

Hạn chế

• Ảnh hưởng đến sức khoẻ do thường xuyên phải di chuyển, đôi khi là hỗ trợ tải vác, bốc dỡ hàng. 
• Bất kỳ công việc nào cũng đều có áp lực và khi làm việc tại vị trí này cũng vậy.
• Cần phải tập cho bản thân tính tỉ mỉ và kỹ càng, xử lý tình huống và các vấn đề nhanh chóng, hợp lý.

Lời kết

Bài viết trên đã giải thích được khái niệm thuật ngữ chuyên ngành Ops là gì? Thông tin cho bạn đọc được biết mô tả về nhiệm vụ cũng như các yêu cầu khi làm việc tại vị Ops hoặc các vị trí khác. Mong qua thông tin trên sẽ giúp bạn đọc tìm được cho mình vị trí công việc phù hợp với bản thân.