Open Account là gì? Tìm hiểu về Open Account trong thanh toán quốc tế

Open Account là gì?

Trước tiên ta cần hiểu được Open Account là gì. Với sự phát triển của kinh tế xã hội và xu hướng hội nhập hiện nay, không chỉ về mặt kinh tế mà ngay cả văn hóa cũng đang dần du nhập từ nước ngoài. Do vậy, đôi khi trong công việc hay cuộc sống chúng ta cũng cần sử dụng một số các từ ngữ tiếng anh chuyên ngành.

Open Account trong kinh tế, xây dựng

Open Account được sử dụng nhiều trong các lĩnh vực kinh tế, kinh doanh thương mại. Tương tự những thuật ngữ tiếng anh khác, tùy vào ngữ cảnh sử dụng mà có những cách hiểu khác nhau: 

• Trong lĩnh vực kinh tế: Open Account chỉ giao dịch ghi sổ, tài khoản ghi nợ, tài khoản chưa thanh toán hay tài khoản ghi sổ,...
• Trong lĩnh vực xây dựng: Open Account được hiểu là tài khoản ghi sổ.

Giải nghĩa Open Account là gì? 

Open Account còn được hiểu là phương thức ghi sổ. Đây là phương thức thanh toán quốc tế được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng, mà theo đó, bên xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ ghi Nợ tài khoản cho bên nhập khẩu vào sổ theo dõi. Việc thanh toán các khoản nợ này sẽ thực hiện định kỳ theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Bản chất, đây là phương thức thanh toán số nợ còn thiếu cho bên bán hàng (xuất khẩu), ngược lại hoàn toàn với phương thức thanh toán ứng trước - bên nhập khẩu sẽ ứng trước một khoản tiền cho bên xuất khẩu.

Đặc điểm của Open Account là gì?

Open Account gồm những đặc điểm như sau:

• Trong phương thức ghi sổ, không có sự tham gia của bất kỳ ngân hàng nào với chức năng mở tài khoản hay thực hiện thanh toán.
• Chỉ có hai bên tham gia duy nhất vào phương thức đó là nhà xuất khẩu hàng hóa và nhà nhập khẩu hàng hóa.
• Open Account chỉ được phép mở tài khoản đơn biên, không mở song biên. Nếu như nhà nhập khẩu mở tài khoản thì chỉ để theo dõi, hoàn toàn không có hiệu lực thanh toán.
• Giữa hai bên cần có sự tin tưởng lẫn nhau, nếu trong quá trình giao dịch mà một bên nghi ngờ vào đối tác của mình thì giao dịch sẽ không thể thành công.
• Open Account dùng chủ yếu cho việc trao đổi, mua bán thường xuyên, định kỳ trong một thời gian nhất định nào đó.
• Giá cả trong phương thức Open Account thông thường sẽ cao hơn với giá bán và thanh toán tiền ngay. Lý giải cho điều này đó là, bên bán đã cho bạn một khoảng thời gian khá dài để nợ, chính vì thế nó không giống việc bạn thanh toán luôn hay ứng tiền trước được.

Phương thức thanh toán này ở nước ta chưa được áp dụng rộng rãi. tuy nhiên, đối với nước anh và các nước trong khối EU có khoảng 60% kim ngạch buôn bán được sử dụng phương thức này. Bởi do có sự tương đồng về văn hóa, tập quán kinh doanh, luật lệ và sở hữu mối quan hệ vô cùng mật thiết, tin tưởng lẫn nhau, do vậy sử dụng Open Account vô cùng thuận lợi.

Ưu điểm của Open Account

Tại sao phương thức Open Account được các nước trong EU sử dụng nhiều, ưu điểm của Open Account là gì?

Đối với nhà nhập khẩu hàng hóa

Giảm thiểu áp lực về tài chính bởi họ chưa cần phải trả tiền ngay lúc đó và được sử dụng hàng hóa. ĐIều này mang lại rât snhieeuf lợi ích cho những doanh nghiệp đang gặp phải rủi ro về mặt tài chính. Họ vẫn có thể nhận hàng hóa mà không cần thanh toán luôn. 

Đối với nhà xuất khẩu hàng hóa

• Open Account là một phương thức vô cùng đơn giản, áp dụng dễ dàng. Họ có thể áp dụng cho những khách hàng của mình khi mà hai bên có sự tin tưởng lẫn nhau, các rủi ro trong thanh toán không phát sinh.
• Trường hợp chi phí bán hàng thấp, các nhà xuất khẩu có thể giảm giá bán nhằm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, thu hút thêm nhiều đơn đặt hàng mới, tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, đối với cả người mua và người bán, không có sự tham gia của ngân hàng trong việc xử lý chứng từ giúp họ phần nào giảm được thời gian và chi phí giao dịch khi giải quyết chứng từ đó.

Rủi ro mà Open Account mang lại

Tuy Open Account mang lại khá nhiều ưu điểm cho cả người xuất khẩu và người nhập khẩu hàng hóa. Thế nhưng phương thức này vẫn tồn tại những rủi ro khá lớn, cùng tìm hiểu rủi ro của Open Account là gì!

Đối với nhà nhập khẩu hàng hóa

Do không trả tiền trước hoặc thanh toán ngay nên các bên nhập khẩu có thể sẽ gặp rủi ro về việc giao hàng chậm, không giao hàng hoặc kê khai hàng hóa không đúng chủng loại, mẫu mã, chất lượng. 

Đối với nhà xuất khẩu hàng hóa

Rủi ro trong phương thức này có vẻ như đồn về người xuất khẩu khá nhiều. Bởi sau khi giao hàng đúng hạn, có thể xảy ra trường hợp nhà nhập khẩu không thực hiện thanh toán, chủ tâm trì hoãn kéo dài thời gian thanh toán hoặc không thể thanh toán.

Về lý thuyết, quyền chuyển giao sở hữu hàng hóa có thể được bảo lưu, nhưng thực thế, nhà xuất khẩu khó có thể kiểm soát được lượng hàng hóa đã chuyển cho nhà nhập khẩu. Hơn nữa, nhà nhập khẩu có thể dàn dựng tranh chấp về số lượng hoặc khiếu nại về việc khiếm khuyết hay thiếu hụt hàng hóa để yêu cầu được giảm giá từ nhà xuất khẩu.

Điều này khiến cho bên bán hàng chịu một khoản tổn thất khá lớn, đồng thời mất đi khách hàng quen thuộc đó. Hơn nữa, bên xuất khẩu hàng hóa còn phải chịu một khoản chi phí đó là phí kiểm toán tín dụng và phí thu tiền.

Một số phương thức được sử dụng trong thanh toán quốc tế

Ngoài phương thức Open Account mà chúng ta vừa tìm hiểu, trong thanh toán quốc tế, chúng ta còn bắt gặp một số phương thức thanh toán khác nữa.

• Collection - Phương thức nhờ thu: được sử dụng phổ biến, rộng rãi. Phương thức này có thể hiểu là nhà xuất khẩu sau khi giao hàng xóa xong xuôi cho bên nhập khẩu thì có thể gửi toàn bộ chứng từ ủy thác cho bên ngân hàng nhằm thu hộ tiền cho mình.
• Letter of credit - Thư tín dụng: Là văn bản do ngân hàng phát hành theo yêu cầu của nhà nhập khẩu, cam kết sẽ thực hiện thanh toán đủ số tiền cho nhà xuất khẩu, khi bên nhập khẩu cung cấp được giấy tờ hợp lệ.
• Remittance  - Chuyển tiền: Phương thức này khá đơn giản và nhanh chóng, không tốn quá nhiều thời gian. Bạn chỉ cần sử dụng hình thức yêu cầu ngân hàng thực hiện phục vụ thông qua ngân hàng đại lý ở nước ngoài để chuyển tiền sang tài khoản người bán hàng.

Lời kết

Qua bài viết trên, chúng ta đã tìm hiểu chi tiết về open account là gì. Mong rằng với những chia sẻ trên, các bạn sẽ có thêm những nguồn kiến thức bổ ích trong kho tàng tri thức của mình và có thể áp dụng trong công việc kinh doanh cũng như thanh toán quốc tế hiệu quả nhé!